工程內勤崗位職責

從事一門職業，就應該要了解清楚職業的崗位職責，下面是小編為大家蒐集整理出來的有關於工程內勤崗位職責，希望可以幫助到大家！

1、協助經理處理日常行政事務和負責經理辦公室內務工作。

2、負責各種檔案資料登記、列印、影印、及編號歸檔。

3、負責各種工程圖紙、技術資料的保管和借閱工作。

4、檢查常用材料的庫存量、及時向經理報補充材料清單。

5、做好維修工具的管理工作、領用工具必須堅持以舊換新，並及時登記工具卡，每兩個月對工具清理一次。

6、彙總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領發工作。

7、向試工人員介紹酒店概況、規章制度、幫助熟悉環境，給已辦理入職手續員工進行登記、配發維修用工具、工具櫃、工衣櫃鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。

本職：

負責工程內部日常的影印，列印，會議記錄，傳遞資訊。繪製表格及相關電腦操作，整理資料，接待等與工程專案相關的工作，完成總監交辦的其他職務。

職責與工作任務：

1、負責部門類會議的記錄，會議紀要及檔案的製作、發放和管理工作。

2、負責部門內計算機及裝置的使用、衛生等日常管理工作。

3、提醒工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。

4、負責工程前期的設計圖紙、招標檔案、施工監理、質量安全、預算造價、施工合同、採購合同及竣工驗收等工程技術檔案的收集、歸檔及管理工作。

5、負責建立各項工作統計報表體系，定期編制工作總結及統計上報表，上報公司。

6、公司、部門及客戶檔案的簽收，安排急需完成的工作。

7、完成工程部各類統計報表的製作、填報工作。

8、協調處理各部門之間的業務關係及業務介面，組織工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。

9、負責協助總監安排、處理日常行政事務。

10、負責安排工作檢查，檔案發放和資訊反饋工作。

1、負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間，督促未處理完畢的檔案，保持資料的完整性、真實性、有效性。

2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、檔案往來做好編號登記，經本部經理閱批後歸檔。

3、負責收集各專案部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文件及紙質檔案工作，開工報告；施工日誌；竣工、驗收報告；督促各技術主管上報所負責專案的工程質量報審表；督促各技術主管、技術員、施工專案主管上報費用報審表；督促工程技術員上報工程總結報表；並對其分類、整理歸檔。

4、負責與公司相關部門之間的檔案收發和聯絡工作。

5、負責工程部的日常辦公事務的申報及執行工作。

6、負責本部門資產、機械裝置、辦公裝置的.使用和日常管理。

7、負責工程類會議的記錄

8、負責工程部各類統計報表的製作及填報。

9、負責工程部人員（技術部、工程部）借款事宜辦理，做到一人一表，並登記借款事由，金額、日期。

10、做好工程部裝置的出入庫記錄，包括勞保用品、工程機械。

11、根據部門月度工作計劃會議，擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容，並跟蹤、檢查，提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。

1、電話接待與來訪接待；

2、部門通訊錄的整理與更新；

3、總監週報、人事週報的統計與上報；

4、簽單合同錄入及保管；

5、開工工地資料的準備、交接，與相關部門的銜接；

6、工地資訊資料的統計、核對與整理；

7、工程進度的管理；

8、在建工地尾款結算情況；

9、專案經理罰款的統計與核算；

10、施工人員定製工作服的統計與申請；

11、施工人員相關保險的辦理；

12、辦公室衛生、環境的監督與維護；

13、部門負責植物的維護；

14、部門辦公用品的申請、領取與發放；

15、協助總監及經理處理客戶投訴，並進行跟蹤和回訪；

16、對工地回訪的抽查；

17、協助上級及其他部門完成工程日常事務；

18、上級臨時交辦的工作事務，資訊的及時反饋。