採購內勤工作職責合集15篇

採購內勤工作職責1

1、嚴格遵守各項採購工作制度及公司各項規章制度;

2、根據庫房、車間、後勤各部門提供的採購申請單，訂購非批量物料;

3、根據模具/工裝開制合同和技術部下發的模具修改任務書，輔助技術部跟蹤模具開制與維修的'進度，配合技術部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現的問題。

4、採購物料到貨確認，與庫房和財務對接，辦理合格物資入庫手續;

5、與庫房和質量部對接，辦理不合格品退貨手續;

6、定期與供應商核對賬務並與財務核實;

7、供應商發票及時索要

8、年度框架合同的管理與存檔;

9、所採購物料的技術檔案的管理;

10、辦理供應商付款手續並及時跟蹤回票

採購內勤工作職責2

1、按照GSP要求，對首營企業、首營品種及購進退出藥品進行稽核、建檔，確保首營企業、首營品種證照資料的完整性和有效性。

2、及時勾兌採購發票，並確保錄入系統無誤，及時請款，並跟進付款情況，及時通知供應商付款資訊。

3、根據公司要求及部門需求，制訂資料模版，向資訊部門提出資料需求，並對資料進行分析，為領導提供決策及部門提供服務支援。

4、每月定期出具採購應收報表，跟進採購員催收進度，檢查品種的毛利情況，對於低毛利或負毛利的品種，瞭解原因，並每月上報領導。

5、每月及時出具問題庫存報表，督促跟進採購員處理進度。

6、完成公司及領導安排的`其他工作。

採購內勤工作職責3

1、協助採購部主管、經理處理其負責部分採購工作及表格規劃、製作

2、協助採購部主管、經理考察其負責部分採購單位資質實力

3、負責存檔部門採購合同、訂單以及供應商營業執照等檔案

4、負責整理採購員簽訂合同交採購部主管、經理簽字，蓋章

5、負責採購部主管、經理簽字蓋章檔案轉回採購員以及存檔

6、負責採購部人員休息安排提交採購部主管、經理稽核

7、其他採購部主管、經理安排事項及協助事宜。

採購內勤工作職責4

1、供應商檔案的建立及維護

2、採購合同、採購訂單的儲存、歸檔

3、採購訂單的登記並及時與財務對賬

4、負責每日的發票進行分類登記，做好採購往來臺賬遵守財務制度嚴格發票的`使用與管理

5、負責採購部各類檔案、報表的列印、影印工作及檔案資料的手法、登記、保管工作

6、負責採購合同、採購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等檔案資料的管理與更新。

採購內勤工作職責5

1 、根據相關崗位提供的訂單資訊，按要求在系統做採購合同。

2、製作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的.檔案製作，列印，排版，掃描，整理。

3、 整理紙質文件。

4 、在ERP錄入產品資訊。

5、管理樣品，保證樣品整潔，乾淨，有序。

6 、配合採購和業務整理製作其他檔案。

採購內勤工作職責6

1、協助部門經理完成各類採購工作。

2、根據部門工作需要，負責部門各專案材料及苗木等物資進度的跟進。

3、負責各類物資供應商資源的收集整理工作。

4、負責各類物資的'詢價工作及合同的簽訂工作。

5、負責採購訂單的統計、分析及結算工作。

採購內勤工作職責7

1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關係；

2、根據客戶有關資訊和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的.銷售。

採購內勤工作職責8

1、負責物流部每月進出物資賬務;每週提供週報;

2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月彙總，月末提供月報;

3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催，每週提供週報;

4、負責公司進出物資快遞及其管理;

5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;

6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成，每日向財務及業務部、總經辦提供日報;

7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;

9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;

10、負責公司每月盤點及其報表提供;

採購內勤工作職責9

1、積極配合採購人員的工作，做好採購合同及採購訂單，根據合同要求將付款申請單交給採購經理審批;

2、負責各項採購合同、供應商資料的收集、整理及存檔，以便檢查核實;

3、接收、登記發票，將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤後登記、入賬、經部門領導簽字後交財務部;

4、每月月度做好當月合計工作，並及時與財務部門進行帳目餘額的.核對;

5、負責編制月度付款計劃表，經部門主管審批後做付款申請單，經公司領導簽字後交由財務付款;

採購內勤工作職責10

1、跟蹤庫存物資狀況和採購訂單執行情況，編寫定期報表，並制定與協調提貨計劃，以保證生產物資供給的合理有序。

2、物流、供應商對賬，雜質款處置及採購貨款的申請與支付。

3、制定並上報各類原料、物資的.月度採購計劃。

4、接收到貨的採購物資，並稽核入庫資訊，確保採購物資的到貨質量。

5、執行採購合同及臺賬管理，保證流程合規，資訊準確。

6、執行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，檔案傳遞及時。

7、編制各類報表，保證資訊準確、報送及時。

8、製作供應商評審表，並管理與維護供應商檔案。

採購內勤工作職責11

1、負責擬訂採購合同並對物料進度進行跟催以確保採購任務順利完成;

2、負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

3、負責對物料異常情況進行處理;

4、對所採購的材料執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本;

5、負責收集市場最新價格資訊、替代品資料、最新產品資訊及供應商資訊;

6、負責採購物料發票的錄入;

7、負責辦理報帳和採購貨款的結算手續以及需要現金採購物資的個人借款手續;

8、負責供應商管理，與供應商溝通協調質量、交期、價格、售後服務等相關事宜;

9、參與合同評審，配合有關部門做好採購成本、交貨期方面的方案;

10、做好ERP採購資料的.輸入及彙總，需要時向部門主管提供採購報告;

11、負責供應商資質、採購訂單、合同、付款憑證等採購檔案的歸檔儲存;

12、完成領導交辦的其他任務。

採購內勤工作職責12

在採購經理的管理及指導下，處理日常採購事物;

協助經理做好年度、季度、月度採購計劃和採購物資到位跟催工作;

接受採購申請單，做好採購業務的相關手續辦理、及時與供應商聯絡，做好訂單產品的申購物資庫存狀況的評審以及採購合同的簽訂;

做好採購資訊及資料處理與跟蹤反饋;做好供應商檔案、採購計劃、發貨單等資料的.建立健全;

參與供應商的評審工作，合理選擇供應商;

對市場供貨材料的產品相關資訊的收集和整理，供求雙方的意見整理與反饋;

協調內外部關係建立溝通渠道。

具體主要負責物料的採購工作;

負責物料資訊的採集及供應商管理工作;

完成物料的入庫與結算工作等，具備建材材料採購經驗者優先。

內勤部分:負責部門行政類、檔案類、統計類、資料更新保管、文案類工作，保證經營業務制度執行工作，使業務有效開展。保證部門的所有業務檔案和資料得到妥善的存檔。

採購內勤工作職責13

1、負責日常採購工作

2、與供貨商的溝通工作

3、採購訂單的`跟蹤

4、和供貨商對賬、會計對賬

5、製作付款計劃

6、貨物的清點和入庫

7、製作標書和專案的綜合管理

8、其他上級交辦的工作

採購內勤工作職責14

1、按照規定的採購流程，協助採購員/採購經理進行採購工作。

2、負責系統訂單的錄入、稽核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

3、部門內部的費用處理，包括採購報銷、客戶對賬、應付款請款等。

4、負責政府部門相關的.系統填報(易製毒、易制爆系統)

5、上級領導交辦的其他工作。

採購內勤工作職責15

1、負責採購訂單與合同及時下達與簽訂，跟進付款及時性及準確性；

2、負責採購返利核算與資料稽核；

3、負責商城系統後臺單據操作；

4、負責採購運輸跟蹤、到貨管理和質量監督；

5、負責採購產品與財務月度對賬；

6、負責採購單據的儲存及歸檔工作；

7、負責日常供應鏈管理；