總務的工作職責
崗位職責:
1. 負責店內固定資產記錄和管理;
2. 接受各部門費用申請;
3. 店內用品的計劃、訂製、採購、發放和庫存管理;
4. 負責店內外清潔衛生;
5. 負責員工服的訂製、發放、送洗、回收;
6. 負責員工餐廳的管理。
主要工作:
1. 檢查下屬出勤狀況,合理配備人力,控制人事成本;
2. 安排各部門定期費用預算申報並核實;
3. 負責店內用品的管理,發放工作;
4. 負責店內固定設施的管理和維修;
5. 負責員工餐廳的飲食衛生、成本核算和秩序管理;
6. 與政府有關職能部門聯絡,保證商場良好的外部環境。
輔助工作:
1. 負責所屬區域的清潔衛生工作;
2. 傳達公司政策、制度並檢查落實情況;
3. 依據公司規範,合理安排員工的其他福利。
總務工作職責:
1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃,及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的資訊,為重大人事決策提供資訊和建議;
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則,並嚴格執行;
3、對組織體系提出改進方案,經批准後及時調整機構設定和崗位職責;
4、組織實施內外部招聘工作,並參與對應聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;
6、組織績效管理工作,對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的`問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案;
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同,處理各種與合同相關的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜,並負責及時解決
9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作;
10、負責各類會議的召集,記錄,負責會議精神的落實與跟蹤;
11、負責本部門員工隊伍建設,選拔、培養、考核評價本部門人員;
12、負責公司部門人員的考勤管理工作;
13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等後勤管理工作。
14、負責協調本部門與其他相關部門的關係;
15、完成上級交辦的其他工作任務。
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。