創新企業人力資源系統架構與模組設計論文

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本文主要就創新型企業人力資源的構成以及管理的特徵進行詳細分析,然後結合實際對人力資源管理的問題和優化策略加以探究,希望有助於企業的良好發展。大家在相關論文寫作時,可以參考這篇“創新企業人力資源系統架構與模組設計”人力資源管理論文。

創新企業人力資源系統架構與模組設計論文

摘要:中小型創新企業的發展越來越重視人力資源管理的重要性,各個層面的企業也都開始重視人力資源系統的開發。本課題對創新型企業人力資源管理系統的研究,是為中小型創新企業提供一個合理的人力資源管理體系,為中小型創新企業的人力管理提供經濟、可行、通用的實現方案。

關鍵詞:企業;人力資源;管理系統

對一個創新型中小企業來說,提高生產力水平和企業效益的關鍵因素是人力資源的管理和使用,在中小型創新型企業越來越被重視的大背景下,如何有效地管理和使用人才變得尤為重要或者說在企業發展中起著決定性作用。而在時代背景下,利用好計算機和資訊科技,通過複雜的統計分析和有效的人力資源管理,才能最大限度地提升企業中每位員工的人力潛力,為企業創造出更為具體和重要的價值。

一、系統架構設計

B/S(Browser/Server:瀏覽器 / 伺服器)模式是現在非常流行的設計模式,在某些領域已經完全取代了傳統的 C/S 模式。在B/S 模式中,使用者實現與伺服器的資料互動是通過瀏覽器來進行的,而不是 C/S 模式中的客戶端,在傳統的 C/S 模式中,如果要對系統進行升級,需要對每個客戶端都要進行處理才能解決問題,這樣不可避免地放大了管理員的工作量,而在 B/S 模式中,僅僅需要對伺服器端進行升級處理即可完成整個區域網內的升級操作,這種設計方式的好處顯而易見。

典型的三層結構是指介面層、業務邏輯層和資料訪問層。使用三層結構建立的應用系統,具有層與層之間低耦合、層內部高內聚的優點,使得人力資源管理系統的開發和維護變得更容易。三層體系結構,是在客戶端與資料庫之間加入了一個“中間層”.這裡所說的三層體系,不是指物理上的三層,是指邏輯上的三層,是一種體系結構,是源自並優化了經典體系模式MVC 模式的產物。使用者介面表示層(USL)主要是指與使用者互動的介面,用於顯示資料和接收使用者輸入的資料,將使用者輸入的資料傳遞給業務邏輯層,一般不包含任何實際的業務處理,當業務邏輯層的資料發生變化時,表示層就會顯示出更新的結果。表示層提供應用程式的使用者介面,通常為 Windows 應用程式或 Web 應用程式。業務邏輯層(BLL)是表示層和資料訪問層之間的橋樑,它代表應用程式的核心功能,負責處理資料層的資料,實現業務邏輯。業務邏輯具體包含驗證、計算、業務規則等。業務邏輯層通常為類庫。資料訪問層(DAL)資料訪問層:主要實現對資料的儲存和讀取操作,將儲存在資料庫中的資料提交給業主。

二、系統模組設計

在瞭解企業人力資源管理系統需求的基礎上,通過對企業人力資源管理系統的分析之後,再進行企業人力資源管理資訊系統的設計和實現。結構設計為:員工資訊管理、考勤管理模組、工資薪酬管理、合同管理模組、報表管理模組、系統管理模組六個模組。

1.員工資訊管理

員工資訊管理模組包括兩個子模組,其中之一是個人資訊管理模組。在該模組中,員工可以檢視到自己詳細的個人資訊。該模組對企業中所有的使用者開放,每個使用者登陸後都能夠檢視到自己的個人資訊。

員工資訊管理模組將管理更大範圍的員工資訊,如部門主管可以管理給部門內所有員工的資訊,而管理員能夠管理企業所有員工的.資訊。該模組具有增加、修改、查詢和刪除員工資訊的權利。部門主管可以將部門內離職或調職的員工資訊刪除掉,並在備註中做好說明,刪除後的員工資訊並沒有從系統中徹底刪除,而是變為不可用狀態,這個功能的實現需要在建立職工資訊表的時候增加 Enable 欄位,員工資訊在建立後預設Enable 為 true 狀態。部門主管或管理員在將員工資訊刪除之後,Enable 欄位將置為 false,刪除掉的職工資訊還是能夠在刪除員工資訊模組中查詢到。如果是員工調職到其他部門,其他部門可以更改員工資訊並再一次恢復。

2.考勤管理模組

考勤管理主要包括個人考勤管理、部門主管審批、人事部門審批、考勤規則設定 4 個部分。

個人考勤管理模組包括日常考勤管理和考勤單管理兩個子模組,員工的考勤通過指紋簽到和簽退時間進行記錄。日常考勤管理模組記錄員工個人的考勤資訊。日常考勤管理還包括考勤的事項說明,對於考勤時間做出調整的情況會在此模組中進行提醒,對考勤規定時間進行顯示。同時,對節假日情況進行提醒,在節假日時期的注意事項還會進行人性化的說明。考勤單管理模組是為有效管理出差、加班和請假而設立的,在此模組中員工可以填寫三種類別的考勤單,將資訊提交後,將交由部門主管或人事部進行稽核。稽核通過後將在資料庫中變為可用狀態。考勤的資料將會用來分析獎懲資訊,會與員工個人的薪水發放掛鉤。

部門主管審批的內容包括三類:加班、出差和請假,對員工提交的加班和出差申請,部門主管在審批之後再交由部門主管進行審批並最終提交到資料庫。對於員工提交的請假申請,如果請假的時間在三天以內的請假申請、加班申請、出差申請需要先由所在部門的主管進行初次審批。人事部門審批模組中對於員工提交的出差加班申請和大於三天的請假申請都需要提交到人事部門進行最終稽核,出差和加班的稽核需要考慮員工出差和加班的完成情況,並根據部門主管的評價獲得相應的評價分數。大於三天的請假申請需要在人事部稽核通過後才能實行,否則不予實行,人事部門的稽核結果都將寫入資料庫,可供歷史查詢。

3.工資薪酬管理

薪水和獎懲模組包括兩個部分,薪水模組和獎懲模組。薪水應該說是員工最為關心的一個部分,薪水發放的客觀公正將直接影響到員工的工作態度,起到強有力的激勵作用。薪水的得出是一個綜合計算的結果,其包括員工的基本工資,職位工資,出差補助,加班補助和考核獎懲幾個部分,力求做到公平公正。獎懲管理是對員工進行週期性的考核後得出來的結果,考量的內容主要有考勤情況,工作貢獻等方面,對錶現突出的員工給予獎勵,對經常遲到的員工,辦事沒有效率的員工給予懲罰。

薪水和獎懲模組都分為員工個人和部門兩個部分,員工個人可以檢視到自己的薪水和獎懲資訊。對部門主管可以看到所在部門所有員工的薪水和獎懲資訊,管理員可以按部門進行條件查詢檢視到某部門的員工薪水和獎懲資訊。

4.合同管理模組

從員工被公司錄用為正式職工,簽訂勞動合同後的一週內,人事部將會將員工的合同資訊錄入到系統中。員工的合同資訊首先需要員工的稽核,如果資訊無誤,員工提交後便會正式儲存到資料庫中。之後員工只有檢視的權利,部門主管也只有檢視本部門內所有員工合同資訊的權利。

5.系統管理模組

系統管理模組是對人力資源管理系統的管理模組,在設計中將包括五個子模組:使用者設定、頁面設定、角色設定、修改密碼、刪除使用者管理。

使用者設定是對人力管理系統所有使用者的管理,包括按條件查詢、編輯修改和刪除操作,此模組只對系統管理員開放。

頁面設定是對人力管理系統所有網頁介面的管理,在這裡可以動態的通過增刪節點來佈局選單欄和一二級選單,通過繫結程式路徑將網頁繫結;可通過編輯修改對頁面設定進行修改,此模組只對系統管理員開放。

角色設定是對人力管理系統使用者登入身份的管理介面,系統管理員具有最高的許可權可以繫結系統的所有介面,該模組可以建立多個登陸身份,並繫結相應的頁面。同時,該模組可進行頁面繫結的修改和使用者角色的刪除。

刪除使用者管理是對系統管理員刪除的使用者能夠在此模組中查到,此模組中刪除的使用者在系統中將被徹底刪除。

修改密碼子模組能夠實現登陸使用者對自己密碼的修改,只要輸入原密碼再輸入新密碼和確認密碼點選儲存後,如果在資料庫中儲存成功,會提示修改成功,否則修改失敗。修改成功後再一次用新密碼登陸即可。

三、結語

我國經濟的發展越來越注重“人”在經濟發展中所起到的巨大作用,加強人力資源的管理是經濟發展的巨大進步。在資訊、網際網路、計算機的發展背景下,為剛剛起步的中小型企業提供一個經濟、有效的人力管理系統具有重要的現實意義。本文在對人力資源管理理念的學習和對中小型創新企業的分析之後,設計了一套對中小型創新企業通用的人力資源管理系統。

參考文獻:

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