文員的工作內容（精選17篇）

現如今，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編整理的文員的工作內容崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

文員的工作內容 1

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.登記廠服，領取及發放。

16.輸入報表及統計。

17 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

18.接受其他臨時工作。

文員的工作內容 2

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員的工作內容 3

1、統計生產白夜班兩班的生產報表。

2、協助生產部需求採購相關配件勞保用品，低值易耗品。

3、每日生產所需人員的安排對接中介臨時工，及生產相關雜事跟進。

4、做好注塑部檔案資料的.分類、標識、建檔及管理工作。

5、做好員工離職申請手續的辦理，協助領導搞好本部門的各項培訓工作，並做好員工培訓記錄。

6、與公司各部門隨時保持聯絡，竭力滿足公司需要。

7、按時完成上級領導交辦的臨時事務。

8、熟練使用相關辦公軟體，辦事沉穩、細緻，思維活躍，有創新精神，良好的服務及團隊合作意識。

文員的工作內容 4

崗位職責：

1、繳納專利相關費用；

2、為客戶開具賬單並請款；

3、專利費用部分的其他事宜；

4、部門領導交辦的'其他事宜。

任職要求：

1、會計或英語等相關專業大學本科及以上學歷，英語水平六級或專業八級以上；

2、工作態度嚴謹、認真負責、有耐心、細心；

3、較強的學習能力和溝通協調能力、能夠在較短時間內學習新的職業技能、具有良好的職業素養；

4、應屆畢業生、北京市戶口優先考慮。

文員的工作內容 5

1、參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、檔案。

2、收、發各種檔案、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4、制定部門辦公用品的計劃，並負責領取、發放和保管。

5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣櫃鑰匙的管理。

6、負責員工對後勤工作意見的.統計，每月向部門做出統計報告。

7、完成後勤部經理交辦的其他各項任務。

文員的工作內容 6

1、包材來貨，製作物料標識卡，送檢合格放行後，通知倉庫入庫;

2、成品送檢、調撥、入倉，操作ERP系統。

3、根據業務銷售單，打印發貨單，核對倉庫備的'貨與發貨清單是否一致，保證發貨準確無誤;

4、合理安排出貨時間，請車裝貨，跟進物流情況，合理控制成本，跟進司機取回單轉交給業務;

5、根據生產部退料單列印補料退單;

6、根據品控部發出指令、按單、數量、按批次退貨。

7、每月底負責協助財務對庫存的盤點工作。

文員的工作內容 7

1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。

2.負責員工各種假期的稽核及管理。

3.負責員工福利補貼的稽核及管理。

4.負責本部門相關資料的列印、收集、登記、傳送和歸檔工作。

5.負責人力資源部各種檔案檔案的管理，有關人力資源法規檔案的收集與保管。

6.負責製作公司員工工作證。

7.協助對招聘資料的收集、整理、保管。

8.協助員工培訓和企業文化建設工作，並負責對各種活動資料的整理和存檔。

9.協助員工暫住證、調工、調幹、接收應屆畢業生手續的.辦理。

10.完成領導分配的其他工作。

文員的工作內容 8

1、統計每日、每月銷售資料。對銷售團隊提交的市場資訊進行篩選、整理。做到按市場、業務區域、客戶型別分類，統計完成率及增長率；

2、在業務經理的領導下，負責公司各業務員工作的監督管理；

3、負責銷售活動的`方案管理與文件備案，評估活動效果；

4、列印、影印各種檔案、資料，做到及時、準確。對重要檔案、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤；

5、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等；

6、業務人員各類報表的催繳、整理，統計報表漏繳資料；

7、完成領導、公司交代的其他事項。

文員的工作內容 9

1.客戶接待及資訊管理

2.完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

3.協助其他部門工作

4.根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。

5.管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。

6.做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉、收發傳真、文件影印等工作。

8.負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

9.員工入職相關事項辦理。

10.日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

文員的.工作內容 10

崗位職責：

1、負責公司前臺日常工作，電話的接聽，轉接，做好各種來電諮詢工作；

2、負責來賓的接待，會議的安排；

3、負責公司各種信件，快遞，報刊等的接收，登記，發放

4、經理臨時交辦的`相關事項（前臺接待，檔案歸納，檔案管理等）

任職要求：

1、18—35週歲，人力資源，行政管理專業優先；

2、有人事行政前臺工作經驗優先，優秀應屆生也可；

3、形象較好，性格較活潑，能吃苦耐勞，有一定的承受壓力。

文員的工作內容 11

1.根據銷售訂單、庫存情況及生產狀況制定並下發生產計劃、生產排程，減少停工待料現象;

2.分析統計各拉線的產能負荷，跟蹤產品生產過程、協調產品生產進度，處理生產異常反饋;

3.物料管控，進行物料預算，編制《物料需求計劃表》進行申購，並提供給採購供其安排購料;

4.統計並掌握庫存各成品、物料的狀況，定期進行成品庫存、半成品、輔配料及過期呆料的'評審及處理;

5.根據物料交期和生產進度回覆交期;

6.編制物料用量標準，對物料消耗和損耗定期統計，進行耗費考核。

文員的工作內容 12

1、負責完成部門各項文職事務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達；

2、負責本部門制度檔案的編制、受控檔案收發和分類歸檔，更新、準確無誤地填制各種報表和統計分析；

3、負責三級安全標準化檔案的維護更新

4、負責本部門員工的'出勤查核、統計，辦公用品收發管理，節假日部門禮品收發；

5、參加會議並做好會議記錄，編寫會議紀要；

6、負責部門KPI指標收集、彙總。

7、負責組織部門團建活動；文化活動等；

8、完成上級交辦的臨時性其它工作；

文員的工作內容 13

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄資訊，確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的'領用、發放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統計工作;

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

8、每月完成公司的日常考勤統計工作;

文員的工作內容 14

1、 人力資源檔案整理完善及考勤管理工作;

2、 工作例會通知、考勤記錄及會議記錄整理;

3、 內部學習通知、考勤記錄及學習內容、學習成果跟蹤

4、 日常公文、通知的釋出、規章制度的執行監督與記錄;

5、 招聘平臺的資訊釋出、簡歷收集整理、面試通知及初步面試;

6、 負責員工社保辦理，辦理員工入職離職手續;

7、 員工活動、員工關懷的`組織與管理工作;

8、 公司辦公系統的簡單維護管理工作;

9、 完成上級領導交辦的其他工作任務。

文員的工作內容 15

1、負責轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊等;

2、接待來訪客人，並通知相關部門;

3、負責做好行政服務支援(開門、放音樂、訂餐、訂水、提供整理影印及列印紙、關門窗、關燈、關門、養護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);

4、列印、影印部門各類檔案與表格;

5、統計監管員工考勤，外出登記，發放各類員工福利物品;

6、定期更新、下發企業員工通訊錄;

7、協助人事行政相關事務。如：辦理勞動用工備案、各種員工活動等;

8、完成部門負責人交辦的其它臨時工作。

文員的工作內容 16

(1)負責建立分部門店經營狀況資料庫，分析門店的銷售趨勢及同比提升、佔比的環比提升等，為分部決策提供資料支援。

(2)負責每週、月對分部的重點門店(例如旗艦店、自有門店等)的銷售情況進行跟蹤和分析。同時對月度任務的達成情況進行考核。

(3)負責每月度、季度對分部的`可比門店單店提升情況進行分析，同時對單店提升情況予以考核。

(4)根據市場調查及相關資料的結果，負責對門店所屬的市場環境進行分析，為公司領導決策依據。

(5)完成上級交待的其他任務。

文員的工作內容 17

一、辦理採購產品、物料等入庫手續、填制商品入庫單、登記進銷存報表;

二、根據CRM客戶系統訂單配貨、發貨、登記出庫單、發貨單、進銷存報表;

三、負責公司倉庫管理，貨物打理，實時跟蹤庫存情況， 保持倉庫衛生和擺放整齊、負責倉庫安全管理;

四、跟蹤貨物物流運輸資訊，保證貨物安全，對退貨換貨發生做好登記;

五、負責國際物流渠道開發和維護，發掘、篩選優質的國際物流發貨渠道，對接ERP系統;

六、與客戶有效溝通;聯絡物流和快遞公司，核算物流成本等;