採購主管述職報告

來源:文萃谷 2.17W

在不斷進步的時代,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告成為了一種新興產業。相信許多人會覺得報告很難寫吧,下面是小編整理的採購主管述職報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

採購主管述職報告

採購主管述職報告1

尊敬的領導和同志們:

大家好!

首先,非常感謝多年來各位領導和同志們的關心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個機會,向大家彙報我這十年來學習和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。本人從武漢理工大學畢業,主修工商管理專業,曾在武漢知名外資企業任職採購主管五年。20××.5.25成功應聘到工商學院的採購副主任一職,20××年始擔任採購中心主任,到今年,工作十年有餘。十年,我與學校共同成長,學院一步步發展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅韌的氣質,學會了沉澱。回首往事,一件件如昨日發生:為了訂製第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點可用庫存;為了訂製第一批黑板,反覆談判,咬着牙殺價;為了建設第一個專業實驗室,肩上的負擔和那時的心情。

1、本維持在同行業的較低水平。

同時留意細節,更換採購方式(如打印機維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節約一半資金)。7年來,累計零星採購量約1500萬元。長線產品的供貨價格也是隨着市場行情的波動及時調整,如初,物價持續上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時間段穩定價格協議等,保證了部分採購價格變化低於市場的平均漲幅,如:紙張類市場漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。

2、專業性教學設備及大宗物資採購價格控制:

在專項實驗室採購建設上,既要考慮設備的先進性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客户的溝通,考察學習,力爭將合理與合適的信息反饋給系部,如20××為迎評而新建的實驗室中,電子通信、機械綜合實驗室等設備,通過推薦多功能的設備而減少功能單一設備的數量,較大幅度降低了採購價格,節約資金的幅度達40%。在大型項目的採購工作上,強調公開、公平、公正的原則,多家邀標,質量的選擇依託系部的專業技術支持,並一貫推行層層議標的談判制度,即首先在採購員詢價比價的基礎上,我再逐一複核,分別議價,最後由分管院長定價的工作程序,實行了“採購部的三級價格複核機制”,力求最大限度的.控制成本,同時讓每個人也在工作過程中得到了煅練。

3、堅持市場調查,隨時調整採購價格:

為保證產品定價的合理性,我們堅持定期市場調查,根據行情的波動不斷調整採購價格,如,紙張、鋼材類價格從年初上漲至年中,9月份後回落,紙張類採購價格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達4.7%。在供貨方式上,我堅持兩家輪流供應,通過有競爭性的採購方式,保證我方的利益。

4、強調內部溝通,嚴格供應商管理,保證採購質量:

在採購業務中,加強採購過程質量控制,強調售前採購詢問,售中使用跟蹤,售後質保維護。一方面做到了採控的心中有數,一方面也是對供應商實力的跟蹤認證,為以後的採購提供便利。同時嚴格採購驗收流程,實行誰採購誰負責,每次到貨現場驗收,力保採購物資的質量滿意率及零投訴率。在對供應商的選擇上,強調以學校利益為重,嚴把入門關,以優勝劣汰為原則,吸收有資信、質優價廉、售後完善的廠家,保證採購質量。同時留意收集優質供應資料信息庫,根據行業歸檔,目前錄入的供應商信息近七百條,涵蓋網絡、電子等10餘個類別。為今後的詢價比價工作做好信息資源儲備。對於已經合作的客户,每學期重審一次,根據供貨的綜合能力,動態的調整訂單數量,在無形中形成a、b級供應商之間價格和質量的競爭,實現了採購環境的最佳選擇。

5、加強內部管理、注重具體工作的落實:

學院不斷髮展壯大,已由20××年的叁仟生源發展到萬人規模,相應的配套採購任務也不斷加重,20××年南區五教的投建、南區計算機實驗室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,20××年新圖書館、實驗樓的建設採購,在時間緊、人員不增的情況下,只有提高採購效率,加強內部管理,規範採購流程,才能滿足不斷增加的任務。我每天堅持上午碰頭見面會,佈置當天任務、檢查昨天工作完成情況,有計劃的安排集中採購及出行採購路線,有效節約採購時間和人力成本。並且每月堅持內部例會,強調細節,抓基礎落實,針對出現的問題,協商改進辦法,力爭採購工作的優質高效。

採購主管述職報告2

尊敬的領導:

您好!

的工作已經告一段落,回顧這一年的工作,我部在x總和x經理的領導下及各位同事的關心、指導和幫忙下,嚴格要求自己,認真履行職責,基本上按時、保質、保量的完成了各項採購工作,在這個過程中取得了必須的成績,但是也暴露了一些問題。

是xx工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮鬥的一年,我是x月x號進入公司,進入採購部剛開始時對門窗行業的採購也是比較陌生的,對一些供應商的產品也是剛剛接觸。首先感謝xx公司和x總給了我們這個這麼好的平台,再次感謝葛經理將我帶入並深入瞭解門窗這個行業,其次,我要感謝產品研發部、生產部、庫房、財務部等部門讓我能享受這個工作的過程。

我部的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本購回滿足高質量嚴要求的生產所需的主材和輔料。在主材採購中,我部嚴格按照公司要求進行採購,把握市場價格和合同價格。並且實時的向公司相關部門反饋市場動態和價格變化,儘量控制採購成本,並根據項目的進度合理的分配公司的採購資金進行採購,做到分批次按進度採購。

目前我部能夠根據相關部門下發的採購訂單和採購申請單,對採購的主輔材進行分類採購並制定相應的採購計劃,每一天寫好每一天要做的工作,對處理好的事能做一總結,對沒處理好的事,抓緊處理,儘量做到問題不推辭。對做錯的事,追究其原因,避免再次發生。以前發生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴謹。之後我也重新找到了方向,訂購主材料和重點材料的時候,我儘可能的靜下心來,多審核上幾次,或請教同事,對含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證採購工作正常健康的進行。

對採購部來説,採購的時效性是十分關鍵的,這直接影響了車間的生產進度,在這方面採購部還沒到達預期的`理想效果,還需要我部加強和各部門的溝通,和供應商的溝通,嚴格控制採購時間和採購週期,使各項採購工作正確率、準確率力爭到達,更好的完善採購工作。

輔材的採購是最繁瑣的一項工作。輔材的採購供應商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應商,在這項工作中我也跟着學習了很多。很多規格型號需要了解,很多樣品需要適配,最終確認成功了是我們需要的東西然後批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最願意看到的事。

在生產過程中機器配件和生產工具的採購中,我部能在生產部的配合下以最快的時間購回,尤其是重要機器配件,因為機器一旦罷工就會影響生產進度和項目進度,所以都是第一時間聯繫機器廠家購回相關零部件並給予技術支持,保證了生產有序進行。

也是一個進步的一年,在公司各部門的配合和採購部的多方努力下,我公司與供應商建立了十分良好的合作關係,有相當一部分是先發貨後結款,備貨週期短,供貨速度快,而且服務很到位,這不僅僅是供應商對採購部的信任,更是對公司的認可和信任,對興唐人的認可和信任。

在這段時間,我覺得采購不僅僅要有成本意識質量意識,還要靈活運用各種採購技巧。對於價格影響因素和質量影響因素要有敏鋭的感覺,要做到同等質量比價格,同等價格比服務。與供應商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關係。公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略合作伙伴關係上來,甚至與供應商對咱們公司能當做自己公司部門來看的時候,供應商的支持力度及對我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競爭力的高低。那麼公司的成本核心競爭力就體現了出來。

所以對於目前對我公司作出貢獻的合格供應商,在新的一年裏我部門在嚴格遵守採購制度的狀況下,將努力的為這些供應商帶給良好的合作環境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發展,使供應商全心全意的為我公司服務。同時我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節約成本、保證品質又能提高效率的方法。

對於的工作規劃我準備了以下幾條:

1、完善和發展公司的採購流程,建立有效的採購供應體系,逐步提升工作效率,降低採購成本。

2、豐富本部門的採購經驗,嚴格遵守採購流程,嚴格審核採購資料,跟上公司發展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。

3、持續和加強同現有供應商的管理和聯繫,在不影響生產的前提下,發貨時遵循分批發貨的原則,並且儘量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費用。

4、充分利用好供應商的信貸額度和信貸期,控制好對供貨商的付款比例,在減輕財務部資金壓力的同時,保障材料和工具進貨渠道通暢。

5、及時發此刻採購過程中出現的問題,其中最為突出的是供貨不及時和質量問題的現象,與供應商簽訂合同時要明確制定相關約束條款,確保保質及時供貨。

6、在那裏我想説作為我們採購部,並不像常規所想的僅僅是打個電話,籤個合同,打個款,發個貨那麼簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在採購過程中我部不僅僅要思考到價格因素,供貨週期,付款方式,還要了解供應商各個環節的操作,明確各個環節的特點、作用以及好處。這和車間的生產的流程息息相關。還要配合我們財務部的付款流程,庫房的入庫流程,及時做好財務報賬。

眾所周知採購部是整個公司的後勤保障,是關係到整個公司銷售、設計、生產、安裝以及售後的最重要的環節。所以我很感謝公司和領導對我的信任和支持。透過這段時間的採購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經驗。同時,我也會把這份感激和工作的激情繼續下去。

此致

敬禮!

  申請人:

  日期:

採購主管述職報告3

作為採購總監的主要任務是需要在年初制定出採購計劃,決定採購的原料的品種及數量。要注意的是原料訂單一旦確認,也不可以修改。所以下原料訂單時更要確保訂單的準確性。避免計算失誤。因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同,採購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。而且原材料採購的採購規則中,R1和R2是提前一個季度訂購的,而R3和R4是提前兩個季度訂購的。要根據訂單的提前期確定訂購的時間。保證原材料滿足產品的`正常生產與其它部門要做好交流,和生產總監交流確定生產線的增減情況,及時獲知生產線預測要用來生產什麼產品的信息,和財務總監商討用來購買原材料的資金情況。從而對產品生產所需要的原材料進行預測和預定,在沙盤經營過程中,有很多不確定因素的存在,計劃趕不上變化,比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數量的P2,P3,但因為公司轉變產品市場,或者市場對商品需要的變化,需要臨時改變決策,這時採購原材料的個數也必須隨着設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。以保證產品能正常生產不出現問題。否則要採用材料的緊急採購,以兩倍的價格購買原材料,會給公司帶來不必要的損失。在公司經營到第六年時,因為生產線在下完訂單後臨時進行轉產,沒有事先考慮原材料可能不足的情況,導致生產無法繼續。差了一個原材料,最後用兩倍的價格進行緊急採購,造成不必要的損失。因此在計算過程中,採購總監必須保持高度的清醒,認真計算,使得在資金緊張上的情況下,既保證原材料滿足產品的正常生產,又不產生庫存積壓。

採購總監的其它工作,就是協助生產總監生產計算產能,協助營銷總監交貨,選擇訂單,協助財務總監登記採購材料的費用等等。在我們的公司Dream的電子沙盤中我還擔任操作電腦的工作,對一年度的公司運營進行電腦操作,讓我覺得當任這個簡單的操作工作也是需要細心和冷靜的,才不會出現操作失誤。當時第一次操作因為我的大意沒有讓產品進行生產,錯過生產機會,用掉了一次重頭開始的機會。我心感慚愧。但團隊仍舊包容我的錯誤,鼓勵我。但我個人在沉穩冷靜方面確實還要多做鍛鍊,不能遇事慌張。

最後我覺得沙盤極需要團隊具有合作精神,手工盤時我們分工不明確,經驗缺乏,導致成績不理想。電子盤我們吸取教訓,早早進行計劃,各司其職,先規劃好下一年的經營,再根據現場隨機應變。終於取得班上第二名的成績。對於採購總監的職位,雖然看似很無足輕重,但也在公司生產與經營中發揮了很大的作用。一旦採購出錯,公司生產就會問題。公司也會因此蒙受重大損失。所以不論什麼職位都要認真做好自己的工作。團結完成,成功就不會遙遠!

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