【實用】企業實習報告三篇

來源:文萃谷 3.02W

隨着人們自身素質提升,報告使用的頻率越來越高,報告成為了一種新興產業。其實寫報告並沒有想象中那麼難,以下是小編幫大家整理的企業實習報告3篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

【實用】企業實習報告三篇
企業實習報告 篇1

學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家單位進行了為期2個月的實習。

一、實習目的

會計作為一門應用性的學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經濟在企業的經營管理中起着重要的作用,其發展動力來自兩個方面:一是社會經濟環境的變化。二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力,它決定了對會計信息的數量和質量的需求。

二、實習意義

實習是每一個學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。會計核算及財務管理的相關內容作為對象,進行實地學習與實踐。運用所學習的專業知識來了解會計的工作流程和工作內容,加深對會計工作的認識,將理論聯繫於實踐,培養實際工作能力和分析解決問題的能力,達到學以致用的目的,為成功走向社會做準備。

三、實習單位介紹

xx公司

四、實習內容

20xx年3月1日,我來到了XX公司的財務部,開始了我的會計業務實習。在實習期間,我遵守工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作,同時也學到了很多知識。

我剛進公司是跟着一位很有經驗的會計實習的,她姓張我叫她張老師。張老師對我很好,在實習期間,我遇到很多難題,也做錯過很多事情,他總是那耐心的教導我,在他耐心的教導我。

由於第一次接受工作,不太清楚怎麼能不錯的完成它,張老師工作的時候讓我觀摩流程,同時也給我耐心的講解。審核整理原始憑證,主要是審核它的真實性,正確性和完整性。然後查看各項基本要素是否填寫齊全,有沒有書寫錯誤。一系列程序過後就要給原始憑證進行分類。看過張老師熟練的操作,我也大概理解了,於是開始動手做起來。

拿到一份原始憑證,首先檢查它的正式性,如果是外來原始憑證,注意它有沒有填制公司和填制人員的簽章。然後再檢查有沒有漏項情況,比如日期是不是完整,數字是不是清晰,大寫金額前是否有"人民幣"字樣等,小寫金額前是否有標明"¥"等等。雖然條理很清楚但在實際工作中我有時也會忘記,比如大小寫金額要相符合,憑證中有書寫錯誤的,必須確定沒有用塗改,刮擦的手段,而是採用正確的方法更正。對於審核支票,銀行匯票,銀行本票等時效性比較強的原始憑證時,需要特別仔細驗證它的簽發日期。審核過後,如果憑證合法但內容不夠完整,填寫有錯誤的還要馬上退回給有關人員,由其補充完整。最後,審核後的原始憑證,按照一定的原則進行歸類。根據各開户行的不同,把原始憑證進行了分類。就這樣,審核原始憑這一環節才算告一段落。

另外,現在大多數企業都已經實現了會計電算化,期間我也嘗試了用電腦去錄入憑證。公司用的軟件是之前我在學校就已經接觸到的"用友軟件",所以操作起來還算是輕車熟路。在電腦上錄入憑證也很需要耐心,這是一個出錯就要重複再重複的工作,敲鍵盤的時候有些科目弄得我很亂,例如其他應交款,其他應付款,眼睛不能花,精神要集中。輸入完事之後和銀行明細賬做比對,金額正確了才算成功。感覺真的很有效率,之前不理解學校為什麼給會計專業開了VFP這門課,現在想想如果不懂得這些操作,那會計工作效率必然是大大降低的。

平時手頭的活兒完事了,也會去出納大姐那瞭解瞭解業務,原來出納工作也不止是銀行來回跑,這只是出納工作的一項,其實出納的業務很繁瑣,要保管現金,支票和收據等等,要做好這些也需要非常細心。

我還了解了公司的日常經濟業務——採購和銷售。在進行採購業務處理時,需進行編制採購入庫單,並核對採購數量、金額及税額。銷售業務方面,主要是對於應收賬款的核對,根據實際發生以及相應回款進行收款或轉賬憑證的編制並審核記賬。在採購與銷售方面的實習工作當中,在制單處理方面要特別細心,要注意核對供應商以及客户往來,以免在進行項目核算時發生串户。

除了採購和銷售業務,日常經濟業務還包括通過單位網上銀行進行付款業務,並在受到銀行回單後,利用財務軟件進行應付賬款核算。日常會計業務是會計工作的基礎,對於每一筆經濟業務,每一個步驟,每一個程序,都必須以會計制度為基礎,尊重原始憑證,考究其真實性和準確性,才能更好地發揮利用財務軟件的強大功能,提高工作效率。

根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

原始憑證:是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容(對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予説明,如購買商品的名稱、數量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。

記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務後,電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

根據會計憑證登記日記帳。日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳。他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統初始化時,現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。

根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳户開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。

根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。

根據記賬憑證編科目彙總表。科目彙總表也由憑證文件生成,其編制方法為對用户輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。

根據科目彙總表登記總帳。根據得出的科目彙總表操作計算機,計算機產生出對應的總帳。

對帳(編試算平衡表)。對帳是對帳薄數據進行核對,以檢查記帳是否正確,以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額進行平衡檢驗,並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來説計算機記帳後,只要記帳憑證錄入正確,計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的,但由於非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞,因此引起帳帳不符,為保證帳證相符,應經常進行對帳,每月至少一次,一般在月末結帳前進行。

根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表。將十二月月初數視為年初數,本月視為本年數編制會計報表。資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表,它根據“資產=負債所有者權益”的會計方程式,説明企業的財務狀況。損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表,損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與成本、費用進行配比,從而計算出報告期的淨損益數。根據具體要求操作計算機得出本月的負債表和損益表。

通過此次實習,不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的.財務工作的有了一個新的開始。同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處。

共同點為:

1、無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。

2、傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規,會計法規是會計工作的重要依據。

3、傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

4、傳統手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的採集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會計檔案。

6、編制會計報表。

不同點為:

1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重複一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數據處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同。傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,佔用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。

3、帳薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要用活頁式帳冊。帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正。帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務的處理程序(會計核算形式)不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟件固化形式在計算機裏,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會計工作組織體制不同。傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據。電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。

6、人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員,其中的權威應是會計師。電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

7、內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核。對帳户的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證。還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確,堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。以上種種區別,集於一點,就是由於電算化會計數據處理方式的改變,引起了傳統手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統功能更為加強,系統結構更為合理,系統管理更為完善。

五、實習態度

會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來數據處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,電算化會計後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理體制的變革。會計電算化促進着會計的規範化、標準化,通用化促進着管理的現代化。為期2個月的實習結束了,我在這段實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,以學習會計學專業的我們,可以説對財務會計已經是耳目能熟了。所有的有關財務會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。以前,我總以為自己的會計理論知識紮實較強,正如所有工作一樣,掌握了規律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那麼,當一名出色的財務會計人員,應該沒問題了。

現在才發現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬,對賬。在一個多月的實習中,雖然只學了基礎的會計知識,但也能把整個會計報表做出來,也算是很大的收穫了。同時也瞭解了很多關於會計報表以外的知識。制好憑證就進入記賬程序了。雖説記賬看上去有點像國小生都會做的事,可都是接觸英語。但在這一個月中所接觸的會計卻讓自己的知識有所提高,看過會計的一些書,裏面的很多成本,資金,固定資產等等的會計科目都不懂,但卻在這實習中得到了操作,慢慢的也讓自己感覺到得心應手了。所有的帳記好了,接下來就結賬,每一帳頁要結一次,每個月也要結一次,所謂月清月結就是這個意思,結賬最麻煩的就是結算期間費用和税費了,按計算機都按到手痠,而且一不留神就會出錯,要複查兩三次才行。

作為自身而言,處在這個與時俱進的經濟大潮時代,作為一名財會專業的學員,在校學習期間應更好的學好財會專業裏的專業知識,打好理論基礎。在財務實習的時候按要求認真參與每一個實習的機會,總結實際操作中的經驗和積累學習中自身的不足,密切關注和了解會計工作發展的最新動向,為以後即將從事的會計工作打下堅實的基礎,當自己走出校園,成為一名名副其實的財會專業人才,在大浪淘沙中讓自己能夠找到自己屹立之地,讓自己的所學為社會經濟作出自己應有的貢獻!

企業實習報告 篇2

經過大學x年關於工商管理理論知識的學習,我已經初步掌握了關於工商管理的基本理論知識,並逐步構成了在平常生活中有意識的應用所學知識解決平時所碰到的生活問題。對專業知識的全面瞭解,使得我意識到工商管理專業的特點,優勢以及劣勢。也全面的瞭解到在社會主義市場經濟的形勢下,以各企業要獲得良好的發展所要具備的基本素質。但是這所有一切的感觸和認識,都僅僅停留在理論認識的表面上,如果要從實際生活中探尋真理,把握規律,就不可避免的要從實踐中獲得經驗,掌握一些基於理論又高於理論的實踐應用,使自己的知識更上一層樓。所以今年的x月x日開始,我就開始了在xx縣xx工藝品廠的實習經歷。回顧實習生活,感觸是很深的,收穫是豐碩的。

一、實習相關

xx工藝品廠地處xxx縣,在實習期間,我採用了看、問、做等方式。分別在生產一線,公司人事部,財務部,市場部,以及經理辦公室進行過短暫的近x個月的畢業實習。

二、實習經歷

1:背景

我所實習的xx縣xx工藝品廠是xx的一家小型的工藝品廠,主要生產仿真類工藝品、裝飾品、工藝禮品、樹脂類工藝品等小商品。產品選料精良,造型新穎獨特,形象華美玲瓏剔透,頗有特色,具有較高的欣賞價值。由於地處沿海。其產品很大部分為出口產品。這家外向型獨資民營企業,建立於19xx年,總廠佔地面積xx平方米,建築面積xxx多平方米,擁有資產xxx萬元,年生產潛力xxx萬元,年創匯xx餘萬美元,創税xx餘萬元人民幣,全廠擁有職工xxx餘人,其中管理人員和技術人員佔據xx%。xx工藝品廠下設兩個分廠,多家代理商遍佈全國各地。

xx工藝品廠雖然是一家小型的工廠。但工廠充分利用地方資源優勢和現有的技術實力,在短短的x年多時間裏,相繼研發出樹脂裝飾品和各種仿真裝飾品兩大系列,尤其是樹脂裝飾品的研製成功,博得了專家和廣大同仁的一致好評,倍受世人青睞,其逼真性、耐久性、環境適應性遠遠超過國際上同類產品,仿真裝飾品是我廠多年來生產經營的項目,其生產規模和市場佔有率高於同行業平均水平,產品遠銷xx、xx、xxx等幾十多個國家和地區,且形勢喜人。市場前景大好。

xx工藝品廠自建立之日起,就本着“以質量求生存,以特色求發展”的原則和“以人為本”的管理策略,把客户的滿意度與成功作為度量我們工作的一把重要標尺,靠高超的專業技術,過硬的產品質量,連續多年被市授予“先進私營企業”、“重合同守信譽企業”。20xx年獲得“xxx質量體系證書”。

為繼續宏揚民族文化,振興民族經濟,滿足世界人民創造完美生活環境的良好願望,xx人將矢志不渝,繼續加大產品開發力度,贏得消費者信賴和廣闊完美的市場前景。

2:實習過程

xx工藝品廠雖然只是一個小企業,但是“麻雀雖小,五官俱全。”一個公司所就應具備的部門都有,但工藝品廠最主要的還是生產和銷售,所以生產部門和市場部相對其他部門來説還是比較龐大些。我實習的第一站就在生產部門。

根據我在企業中實習期間的觀察和跟企業員工和管理人員的聊天所明白,所感覺到的。企業的核心價值觀是負責,總結起來説就是:對產品負責,對企業負責,對自己負責,對上級負責。這個負責也是保證產品質量,維護工廠的正常運行的保證。其中辦公室的人員還有對工作環境負責,生產線和工人的這種管理制度,這讓我想起了管理學上的6S。這種方法在海爾的管理原則上也明確提出。雖然管理者可能不明白6S到底是什麼,也不明白國際的大企業也正在用他為自己創造的管理方法。也可能在本企業運用這種方法也有不完善的地方。但是能夠確定的是,管理者正在運用這種方法管理自己的員工,這也使產品質量的一個很好的保證,尤其相對於工藝品來説,也是客户滿意的保證。6S管理源於xx的5S管理。5S即整理、整頓、清掃、清潔和素養。是源於車間生產現場的一種基本管理技術。中國企業根據實際需要,增加了第六個S——安全。為了應對日益激烈的競爭環境,企業對現場管理的要求在不斷提高。

1.整理(SeiRi):及時將無用的物品清除現場。

2.整頓(SeiTion):將有用的物品分類定置擺放。

3.清掃(SeiSo):自覺地把生產、工作的職責區域、設備等清掃乾淨。

4.清潔(SeiKeTSu):認真維護生產、工作現場,確保清潔生產。

5.素養(SHiTSuKe):養成自我管理、自我控制的習慣。

6.安全(SAFeTY):貫徹“安全第一、預防為主”的方針,在生產、工作中,務必確保自身、設備、設施安全。

三、實習心得體會

對即將畢業的我們來説,實習是每一個畢業生必經的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,鞏固知識,實習又是對每一位畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,運用所學習的專業知識來了解會計的工作流程和工作資料,加深對會計工作的認識,將理論聯繫於實踐,培養實際工作潛力和分析解決問題的潛力,到達學以致用的目的,為成功走向社會做準備。

企業實習報告 篇3

一直以來,服務被認為是不能均衡生產的有形產品,但是將製造業的六西格瑪管理思想引入服務領域,提出了“像製造企業一樣生產服務”的口號,將呼叫中心標準的服務流程分段操作,量化成具體的服務環節,實現了服務提供的製造化。

為此,我們可以想見,服務可以均衡提供,而均衡服務有利於企業的資源運用和長久發展。在電信運營領域,服務提供的不均衡性表現得較為明顯,主要體現在服務比重、服務質量、服務成本、服務形式、服務疊加性等方面,筆者試圖通過均衡理論溯源,探討在電信運營領域均衡理論的適用性以及運用均衡服務策略解決服務過程的實際問題。

面臨的問題

不管我們是長期置身於通信業的從業者,還是對電信運營服務特點有所觀察的人,都不難發現在電信服務領域普遍存在如下現象:

其一,自有渠道與社會渠道間服務質量和水平不均衡。一方面,社會渠道(合作渠道)在服務功能上存在不足,服務質量較自有渠道有顯著差異;另一方面,自有渠道所承載的服務功能相對沉重,營銷功能卻相對弱化。

其二,實體渠道和電子渠道服務資源配置缺乏動態均衡。實體渠道服務需求在時間軸上具有顯著的不均衡特徵,“忙時”的排隊體驗嚴重影響客户感知。電子渠道分流作用不顯著,未能有效提高資源利用率和客户滿意度。

其三,實體營銷渠道間的效益不均衡。實體營銷渠道中的自有渠道由於不斷強化服務和形象展示功能,營銷功能和盈利能力弱化,不能充分發揮自有渠道資產的綜合效能;相比之下,社會渠道盈利能力強,但服務功能薄弱。

其四,渠道間的服務效率不均衡。各類渠道片面追求所提供業務種類的全面化,服務效率參差不齊,存在服務過度和服務不足的矛盾。實際上,並不是所有渠道同等重要,也不是所有業務都適合在所有渠道推廣。

其五,考核機制不能有效促進服務資源配置的動態均衡。不同地區的營業廳未能制定差異化的考核標準;在不同的市場競爭條件下和特殊的營銷活動期間,考核標準缺乏靈活性,不能有效地促進服務資源的優化配置。

諸如此類的服務不均衡,使得企業服務資源的利用率、服務滿意度乃至服務效益受到極大影響,而均衡服務理論卻能幫助我們找到解決之道。

關於均衡服務理論

均衡原本是物理學中的概念,它表示當某一物體同時受到幾個方面不同的外力作用時,若合力為零,則該物體將處於靜止或勻速直線運動狀態,這種狀態就是均衡。英國經濟學家馬歇爾把這一概念引入經濟學,主要指經濟中各種對立的、變動着的力量處於一種力量相當、相對靜止、不再變動的境界。用均衡分析法(如局部均衡、一般均衡)集中系統地分析研究不同經濟主體在利益驅動下的各種行為、過程及結果,在此基礎上形成的一般均衡體系是現代經濟學的基本分析方法。

這種分析方法被廣泛應用於現代企業的生產經營後,得到了進一步拓展。其中最有意義的應用,是均衡生產理論的提出和在製造業的實踐。北京郵電大學曾劍秋教授創新思維,提出了均衡服務理論。基於這一理論,我們對均衡服務在電信領域的應用策略進行了較為深入的研究和實踐。

電信產品和服務在很大程度上存在易模仿性,為此各運營商紛紛提出差異化和便捷性服務,以應對同業競爭並滿足客户需求。但是,作為服務提供者,需要考慮企業自身的服務資源,也只有正確地對服務資源進行配置,才能使企業提供的服務實現應有的價值並保證企業可持續發展。均衡服務理論正是基於對服務資源的優化配置,同時以滿足客户需求和應對同業競爭為前提提出來的。

如果我們以企業目前存在的上述現實問題為出發點,借鑑源於生產領域均衡生產的思想,可以提出均衡服務理論,即均衡服務是指在滿足客户需求的前提下,優化各接觸點服務資源的配置,實現服務均衡性的可持續發展過程,並在此過程中穩步提高客户滿意度。

均衡服務理論包含三個含義:

一、對於企業來説,達到服務效益的均衡,提供適度服務,使投入產出比最優。

二、對於客户來説,得到滿意度的均衡,即企業針對不同的客户能夠提供差異化服務。

三、競爭對手策略直接影響企業的運營和客户感知,均衡服務需考慮市場競爭環境以實現動態均衡。在“均衡服務”理論模型構建過程中,均衡服務包含三方面的影響因素:

第一,電信運營企業達到服務效益的均衡;

第二,用户達到滿意度的均衡;

第三,充分考慮競爭對手對企業自身策略和客户滿意度的影響,實現動態均衡。因此,在構建均衡服務模型時,以服務競爭、服務能力、服務期望三方面理論研究為基礎,將電信運營企業的均衡服務影響因素歸納為以下五個方面:盈利能力、市場挖掘、創新潛力、協同合作性與滿意度貢獻。

均衡服務探討的是服務能力和服務期望、服務能力和服務競爭之間的均衡。。服務能力和服務期望的均衡源自一般均衡理論,服務能力和服務競爭之間的均衡來自博弈均衡思想。綜合考慮這兩種均衡,運營商可以實現適度服務,達到高效的服務資源配置,以充分滿足客户期望並應對市場競爭。

均衡服務策略的研究

對於服務期望和服務能力的均衡,要從三個方面進行策略研究,一是調配影響服務能力的資源以滿足客户服務期望;二是通過對客户服務期望的有效管理,以企業服務資源觸點配置的有效能力為軸線達到均衡標準;三是通過對服務能力和服務期望的組合改變實現預期均衡效果。

實現服務能力和服務期望均衡的難點在於運營商的服務能力在一定時期內是固定的,而客户的服務期望卻是波動的。加之個別情況下服務人員的疏忽、突發事件或者網絡故障等原因,服務能力會在某個時段被最大限度地降低。這種情況下,要想讓服務能力應對多變的服務期望,就要從影響服務能力和服務期望的因素着手,通過與客户溝通,改變他們對服務期望的時機,讓其參與到服務的生產過程,有選擇性地向客户提供多樣化的預定服務和互補性服務。同時,預見性地擴展現存的服務能力,充分利用和整合行業資源,最終實現服務供給在企業與客户之間的均衡。

對於服務能力和服務競爭的均衡,要從服務觸點這一基本代表運營商服務能力的因素入手,提出基於服務觸點管理的管控體系。該體系定位為將應對競爭對手的策略轉化為企業有效可行的服務資源的配置行為。根據服務能力和服務競爭均衡服務策略體系,可以將服務觸點管控體系分解為服務流程診斷分析、服務觸點分解與定義、服務觸點分佈與檢測、服務價值承諾轉化、服務組織調整與優化、服務監督與考核六個步驟。

渠道均衡服務提升策略是通過實體渠道和電子渠道均衡服務提升完成的。通過自有渠道內部市場化和加強社會渠道服務質量監測體系建設來實現實體渠道均衡服務的提升策略。

我們根據業務原則對多電子渠道進行整體規劃,即在確定服務或產品的提供方式之前,充分分析渠道、服務或產品、客户三方面的特性及發展階段,選擇不同的渠道向不同的客户推薦不同的服務與產品。也就是説,通過選擇最適合的渠道組合,在合適的時間,以合適的渠道,將最合適的服務或產品提供給合適的客户,最終達到提升電子渠道均衡服務的目的。

案例

服務資源的有限與服務需求的無限及波動形成矛盾。天津移動客服中心忙時的最高呼入量為49.5萬次,閒時最低呼入量為12.8萬次,忙閒時話務量的最大差值為36.7萬次,忙時話務量是閒時的3.87倍。忙時最低接通率為28.85%,閒時最高接通率為81.38%,忙閒時接通率最大差值為52.53個百分點。從服務資源看,忙時需客服代表691名,閒時僅需客服代表300名,如不做忙時分流、閒時服務拓展,必然產生較大的服務資源閒置。如果我們根據均衡服務理論有針對性地進行削峯平谷,其結果懸殊。

首先是最大化地均衡忙日服務需求,提高忙日服務水平。挖掘內部潛力,採取忙時策略,分流忙時話務,實現資源利用最大化。對敏感客户(話費敏感、套餐敏感、返款敏感、品牌敏感、資費敏感、營銷活動敏感)的規模羣體,利用短/彩信提供主動服務;推出個性化語音流程、“我的10086”語音菜單訂製服務;設計“新入網客户流程”;為滿足客户不同時間段的服務需求,開通“月底、月初”語音流程;

在每天三個最忙時間段,IVR語音提示客户錯開忙時撥打,引導自助;每月1日、31日,向使用自助服務的客户贈送二維碼電影優惠券,培養自助習慣;為撥打人工無法接通客户提供第二次自助語音流程,減少重複撥打,並在語音流程中嵌入“短信廳、網上廳、掌上廳”服務方式。由此,最大限度地使忙時話務得到分流和疏導。同時,合理利用服務資源,科學排班,提高排班擬合度。

排班顆粒細化為20人/30分鐘/組,一旦排隊客户≥30個,後台支撐班長即應急接續:利用強化訓練縮短通話時長,提升接續效能,結果通話時長下降了4.93秒,全月增加了18.5萬次接續量。通過“標杆班組”的傳、幫、帶,提升溝通技巧,減少客户重複撥打。建立專席,如數據專席、積分專席、疑難專席等。優化系統支撐能力,為話務員提供“以客户關注點”為導向的集成界面,簡化操作,縮短處理時長。收集常見的客户諮詢口徑,系統自動提醒話務員業務互斥關係,提升服務效能。開展各類業務、服務技能提升競賽,鼓勵人才,彰顯優秀。諸如此類,千方百計提高服務資源的利用率。

其次是在閒時開展主動服務營銷,提高服務資源利用率。採取閒時策略,拓寬閒時服務,提升服務價值,實現資源損耗最小化。主動外呼“高頻撥打”客户,調研需求,滿足客户預期;向客户推廣“我的10086”,提高自助客户使用率;向對賬單產生疑問的客户主動推介“短/彩信賬單”訂製服務;向關注月初集中扣費客户主動推介“月租日計”;針對集中呼入,開展外呼調研,分析客户服務心理,尋找規律滿足預期。

同時,分析客户潛在需求,提供“平滑式服務營銷”,配合市場部門開展各類營銷活動,如“資費顧問、品牌提升、來顯、彩鈴、優惠包、無線座機”等業務受理。通過閒時策略,由“等待呼入”變為“主動呼出,預約受理,提前服務”,形成閒時接續忙時話務的良好局面。

通過削峯平谷的均衡策略,我們看到了非常顯著的成效:客户呼入量忙時與閒時差值由原來的37萬次,降為目前的21萬次;人工接通率月忙時1日的接通率由原來的不足40%提升為目前的61%;忙閒時話務量不斷均衡,員工忙時工作強度、服務壓力也得到有效緩解,員工滿意度得以提升。忙閒有序,良性循環,客户需求與服務資源得到最佳配置,公司效益最大化。可以説,在客服中心忙時不忙,閒時不閒,實現客户、員工、公司三方面都滿意。

電子渠道提升是重要的均衡服務策略。20xx年,天津移動的電子渠道工作成果顯著,有效節約了企業成本。20xx年,電子渠道全年累計辦理業務3116萬筆,較20xx年2524萬筆增加約600萬筆,月均辦理量增加約50萬筆。電子渠道業務辦理量佔比為61.1%,較20xx年有明顯提升,起到了較好的分流作用。網站活躍客户數為262萬人,較20xx年翻了4番,活躍客户平均佔比由年初的15.4%提升至54%。

截至20xx年年底,網上營業廳實現功能89大類540小項,短信營業廳實現功能64大項751根節點,各渠道承載業務種類均達70%。以單筆業務電子渠道比實體渠道節省5.12元計算,20xx年電子渠道為公司節省成本約1.6億元。

通過對電子渠道單筆業務成本分析,我們得出電子渠道單筆業務(含諮詢、查詢)成本為0.18元,實體渠道為3.94元。不含諮詢、查詢,電子渠道單筆成本為0.9元,實體渠道為5.31元。電子渠道的單筆業務成本遠遠低於實體渠道,效益優勢突出。因此,我們加大了電子渠道的推廣力度,重點分流查詢、諮詢、繳費等辦理量大及標準化程度高的業務,提高電子渠道滲透率。

通過推進電子渠道全業務承載工作,擴大網上營業廳、短信營業廳、掌上營業廳的業務承載種類,提升了電子渠道業務承載能力。同時,強化10086熱線作為電子渠道運營實體的功能,與網站、WAP、短信結合,使其成為集跟蹤服務、產品銷售、物流配送等功能為一體的產品銷售平台。與此同時,實現手機支付功能,大力推廣手機錢包業務。

電子渠道服務水平的提升有效地降低了實體渠道的業務壓力,提升了客户滿意度,有效降低了業務成本,實現了電子渠道業務辦理量佔比75%的目標。電子渠道服務內涵的有效拓展,為移動業務的未來發展奠定了基礎,使電子渠道與實體渠道的服務功能實現了均衡。

均衡服務理論的提出,有益於企業資源的合理運用,可以提升企業競爭力。從均衡服務的角度探討如何保證企業資源利用效率最優以及如何保持公司持續穩定健康發展的課題,值得我們共同思考。

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