校服採購談判方案範文（精選6篇）
為保障事情或工作順利開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎麼制定呢？以下是小編收集整理的校服採購談判方案範文（精選6篇），僅供參考，歡迎大家閲讀。
校服採購談判方案1
為規範我校學生的着裝，展現學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和着裝安全，根據《關於印發廣州市中國小校服管理辦法的通知》（穗教規字〔20xx〕1號）及《關於印發廣州市番禺區校服採購管理工作指引的通知》（番教通[20xx]56號）的文件精神，結合我校實際，現就廣州市番禺區沙灣紅基學校校服採購工作制訂如下工作方案：
一、校服採購管理架構
（一）成立校服管理工作領導小組
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作，組織學生校服的採購工作，制定指導意見，並監督採購小組按公平、公正、公開的原則，依法依規，有序開展校服採購工作。
（二）成立校服採購工作監督小組
校服採購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
（三）成立校服採購工作小組
校服採購工作小組負責校服管理工作的組織和實施，對校服的選用、徵詢、採購、質量監控、信息公開等工作進行管理，並且制定好採購方案，按照公平、公正的原則開展學生校服採購工作。
二、採購工作流程
（一）認真傳達和學習有關文件精神，根據學校實際情況制定校服採購管理工作方案。
（二）成立校服採購工作小組，由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與，分析本單位校服工作實際情況，並就是否穿着校服、校服穿着制度、選用校服款式、校服採購方案等進行充分溝通，討論確定校服的質量標準、驗收程序、售後服務要求等詳細需求內容，初步擬定校服採購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果後應形成會議紀要，並與會議簽到表一起留檔。
（三）學校通過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿着校服、選用校服款式、校服質量標準、校服採購方案、校服工作會議紀要等做好徵詢和公示工作，收集羣眾意見，並對各方意見進行答疑。
（四）由學校委託第三方代理機構，採用公開招標方式進行校服集中採購，並按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
（五）校服採購工作小組採用全區統一的校服採購合同與中
標供應商簽訂合同。
（六）中標供應商校服供貨完成前，由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
（七）校服採購工作小組嚴格執行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告，並建立質量驗收台賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格後方可發給學生使用。
（八）校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、採購工作要求
（一）學校要牢固樹立大局意識，認真履行職責。成立校服採購管理工作小組，全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服採購的全程監督工作。
（二）注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
（三）及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、採購流程、採購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監督。
（四）加強廉政風險防控，對相關人員在校服採購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
四、採購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格採購項目。服務期三學年。
採購預算清單：（略）
五、採購方式
（一）由學校委託第三方代理機構，採用公開招標方式進行校服採購。
（二）第三方機構根據校服採購工作小組討論確認後的需求內容，編制招標文件，招標文件列明校服的管理實施“雙送檢”制度，並且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法，選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
（三）校服採購工作小組確認招標文件內容，並確定招標公告掛網時間。（掛網時間不少於21天）
（四）第三方機構在公司官網等網站發佈公開招標公告。
（五）符合要求的供應商可根據招標公告要求，提供相關資料，進行報名及參與投標活動。
（六）由第三方機構根據法律法規要求，組織開評標會議，並從專家庫中隨機抽取專家，組成評標委員會，完成項目評標工作，校服採購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
（七）校服採購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序，確認中標供應商，第三方機構發佈項目結果公告。
六、採購需求
（一）委託第三方機構進行集中採購的公開招標方式。校服採購委託代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
（二）在確定校服生產企業時，重點考核校服供貨商是否真實響應招標文件要求及投標文件的資質證明是否與實際相符，對企業的生產能力、質量保障能力、售後服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較，選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
（三）預算最高限價：校服採購預算參考20xx年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
（四）合同期限：按學年與中標人簽訂校服採購合同，採購週期為三學年。
（五）合同格式：校服採購合同參考20xx年版《廣州市校服採購合同》示範文本格式，預留質保金。
（六）校服費用收取方式：由校服採購工作小組選定的時間和地點，校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取，之後學生如需再購買則自行前往商家提供的採購點進行採購；學校和教師不得進行代收。
（七）校服質量管理，實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T31888—20xx《中國小生校服》、DB4401/T78—20xx《中國小、幼兒園校（園）服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範。
七、驗收
明確驗收標準，嚴格執行驗收程序。校服採購工作小組對校服進行驗收時，查看校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告，並建立質量驗收台賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格後方可發給學生使用。
八、售後服務
（一）學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況，在校服採購合同中具體明確。
（二）要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
（三）採購的校服如出現質量問題，應立即與校服供應商交涉，按照採購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜，並及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
（一）明確校服質量技術標準。所採購的校服的質量必須符合GB/T31888—20xx《中國小生校服》、DB4401/T78—20xx《中國小、幼兒園校（園）服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範。
（二）嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
（三）明確投標時必須提供樣品，中標後樣品由採購人封樣保存，並作為日後驗收的依據。
（四）明確違約責任，招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
（一）學校明確具體的責任部門或專人負責接受和迴應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴，依法依規、積極迴應、妥善應對。
（二）完善售後服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話：xx，處理校服管理投訴事宜，並鼓勵學校、羣眾及時反映校服管理的有關情況。
（三）學校及相關人員在校服採購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
校服採購談判方案2
為貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合發佈的【20xx】52號“關於進一步加強我省學生校服和牀上用品規範管理工作的通知”的文件精神，順利推動我校學生校服採購的工作，特制訂學生校服採購實施方案（家委會主導採購）：
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全，保障廣大學生的切身利益，加強社會監督，促進學校依法辦學，我校將本着公開、公正、公平的原則，推動我校學生校服訂購制度的落實。
二、程序目標
1、按〖20xx〗52號文件的相關要求認真做好校服採購工作。
2、積極提倡週一晨會或校級大型活動時要統一着裝，但必須堅持學生自願原則、不強迫或變相強迫其在其餘時間也統一着裝。
3、在堅持學生自願的前提下，努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商參與學生校服招投標。家委會代表參與學生校服採購工作的全過程，學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
三、實施步驟
1、學校做好前期的瞭解工作。認真學習〖20xx〗文件，落實有關精神，收集關於對學校校服採購工作的有關想法及合理的建議，由各個班級家委會主任收集、彙總家長、學生有建設性的可行性意見。
2、召開校級家委會商討學生校服採購有關事宜。學校不直接參與決策，只提供建議和意見。
3、建立組織機構。成立由校家委會成員組成的學校校服採購領導小組暨招投標小組，負責校服採購工作。
4、邀請三家或三家以上的生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有樣品參與產品展示，由採購領導小組根據大部分班委會的合理建議，向廠家提出校服相關的布料、樣式、價格、套件等製作要求。
5、邀請有意願參與兑投標的廠家根據採購領導小組要求進行設計、製作樣品參與招投標。招標標結束，向上級教育得政主管理部門彙報招投標的有關情況，同時在公示欄中向全校家長、師生公示相關材料。
6、與中標企業簽訂簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、廠家三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售後服務等意向達成協議。
7、校服完工後，由家長委員會校驗產品標識、標註、質量是否符合標準要求。檢驗合格後，方可由班級家委會發放給學生使用。校服採購領導小組要嚴格遵守各項規定，嚴把質量關。認真做到監管，做到萬無一失。學校要高度重視此英工作，本着對學生和家長高度負責的態度，嚴格執行〖20xx〗52號文件精神，完善相關制度，加強宣傳引導，保證此項工作穩定順利地開展。
校服採購談判方案3
按照《中華人民共和國產品質量法》、《教育部、工商總局、質檢總局、國家標準委關於進一步加強中國小生校服管理工作的意見》（教基一〔20xx〕3號）、《廣州市教育局、廣州市發展和改革委員會、廣州市人力資源和社會保障局、廣州市市場監督管理局關於印發廣州市中國小校校服管理辦法的通知》（穗教規字【20xx】1號）等規定，結合我校實際情況，制定本辦法。
一、成立校服採購管理工作領導小組
為了讓校服採購工作順利開展，依法依規，公開透明，廉潔高效，在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服採購工作實施小組
主要職責：積極參與校服採購全過程，積極建言獻策，依法依規做好校服採購（家委和家長代表不低於成員人數的50%）。
2、校服採購工作監督小組
主要職責：對校服採購全過程進行監督管理，確保公開透明，依法依規，廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體，以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會，聽取並收集與會代表關於校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服採購
1、校服採購採取委託第三方機構以公開招標的方式進行，並按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘視頻，視頻中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售後服務水平、納税水平、企業信譽等方面的介紹（企業需對視頻內容真實性負完全責任，接受社會監督），以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服採購過程全程對家長和社會進行公開，並主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、採購、質量等的監督。採購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、採購程序
（1）學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服採購信息公示我校校服採購信息，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、採購流程、採購參考價等情況，接受羣眾監督。
（2）學校召開學生代表會議，收集學生對現有校服款式、材質、穿着體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
（3）學校召開採購工作實施小組成員會議，共同研討校服供應商採購工作流程，主要議題如下：
①查看現有校服的原料、輔料、成品款式，現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議；
②商議是否繼續購買校服；
③商議校服款式；
④商議校服採購參考價；
⑤商議校服採購招標方式、驗收程序、售後服務、用户需求書；
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構；
（4）根據收集到的.意見和建議，完善校服採購用户需求書。
（5）在招標代理處公示21日天，以公開招標方式進行，按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標文件或採購合同中標明校服現行質量技術標準，並要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T31888—20xx《中國小生校服》、GB31701—20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T78—20xx《中國小、幼兒園校（園）服質量技術規範》、GB18401—20xx《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB/T29862—20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854—20xx《針織學生服》、GB/T23328—20xx《機織學生服》、GB/T2662—20xx《棉服裝》、GB/T5296、4—20xx《消費品使用説明》、GB/T8685—20xx《紡織品維護標籤規範符號法》、QB/T2172—20xx《注塑拉鍊》、QB∕T2173—20xx《尼龍拉鍊》等國家、省、市的標準規範。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是籤合同前，校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；“二檢”是校服分發給學生後，由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。即籤合同前和供貨後都要有合格的檢驗報告，若檢驗報告不合格，即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、採購的校服如出現質量問題，應立即與校服生產企業交涉，並依照採購合同約定，要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜，同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業，校服款式一經選定應保持相對穩定，以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組，嚴格實施驗收工作。驗收校服時應查看校服成品與樣品是否一致，是否具有完整的生產標識，要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告，並建立質量驗收台賬，及時記錄校服驗收情況。
六、售後服務
1、學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況，在校服採購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查，督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和迴應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴，要依法依規、積極迴應、妥善應對。溝通聯繫電話：xx總務處：陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構，全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究，大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開通過招投標方式選定的校服生產企業信息、校服執行質量標準、採購流程、採購價格（中標價）、質量檢測報告等情況，主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、採購、質量等的全程監督。
校服採購談判方案4
為規範我校學生的着裝，展現學生陽光、青春風采，切實維護學生利益和着裝安全，做到使家長及學生滿意，我校根據《關於印發廣州市中國小校服管理辦法的通知》（穗教規字【20xx】1號）的文件精神及廣州市番禺區教育局校服採購管理工作指引，結合我校實際情況，制定化龍中學學生校服採購工作方案：
一、校服管理與監督
（一）校服採購工作小組
組長：何
副組長：
組員：
（二）校服採購工作監督小組
組長：
副組長：
組員：
二、採購工作安排
（一）採購原則
1、堅持“學生自願”原則。充分徵求我校家長委員會、家長及學生的意見，尊重家長意願，與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一採購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定，結合我校學生實際，合理確定我校學生校服的價格區間，具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商後與供應商合同約定，必須按照非營利原則據實收支，不得加收其他任何費用，建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）規定，與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服採購方案和管理辦法，規範操作，自覺接受社會、家長的監督，確保學生校服採購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業（供應商）採購校服，嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準，所採購的校服的質量必須符合GB/T31888—20xx《中國小生校服》、GB31701—20xx《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T78—20xx《中國小、幼兒園校（園）服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範，強化學生校服質量管理，建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度，做好採購前後的組織管理工作。
（二）採購方式
1、我校採用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素，最後選優確定中標單位。
2、採購流程。做好前期準備工作→形成採購方案報上級部門批准及公示→發佈招標公告→委託第三方代理進行公開招標→通報招標採購結果→簽訂採購合同（協議）→標後管理（送檢、驗收）→上報留案材料→日常標後跟蹤管理及評價。
三、建立校服管理制度，保障校服質量安全
（一）校服穿着徵詢制度。
本校學生是否穿着校服，學校應當開會，聽取學校家長委員會和學生代表意見後決定。確定穿着校服應嚴格執行校服採購制度，主動會同學校家長委員會共同確定番禺區統一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果後應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
（二）校服採購合同備案制度。
校服採購參照採購程序的辦法進行，校服採購的全過程必須在區校服管理部門、學校紀檢監察部門的監督下進行。學校與校服生產企業簽訂的校服合同於合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產企業主動向區質量技術監部門備案校服採購合同。
（三）校服送檢制度。
實行雙檢制度，校服生產企業應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進行檢驗，並提供“國家紡織品服裝產品質量監督檢驗中心（廣州）”出具的合格檢驗報告原件，學校要督促生產企業送檢，並在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告，校服生產企業未能出具質量檢驗報告的，學校可拒收。