售後服務方案集合15篇

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為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?以下是小編收集整理的售後服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

售後服務方案集合15篇

售後服務方案1

售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售後服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本着這些落腳點做出如下的服務方案:

一、服務

1、安裝調試服務

(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;

(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;

(3)我公司帶給技術培訓;

(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。

(5)產品到達後,由本公司和用户人員監督下,由用户人員清點,檢查產品。

(6)所有產品完成安裝調試後,雙方即可進行驗收測試。

(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解説;客户對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

2、售後網絡服務

(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟件功能和問題的在線諮詢。

(2)我公司的信息網站中,客户對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售後滿意度。

(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客户遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客户信息和客户問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裏為之解決。

貴州通信達科技有限公司注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網絡諮詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客户意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。

3、售後電話服務

(1)客户來電諮詢我公司的產品信息,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

(2)本公司售後服務人員接到客户來電,對於問題不大或者能夠在電話中直接解決的問題,應立即給客户解決。

(3)若客户遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客户,電話人員應立即問清客户問題和客户信息,並做客户問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。

(4)在電話服務中,客户電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否貼合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

4、上門服務

關於我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:

第一步:客户服務人員接到客户的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客户人員需精確瞭解客户的問題所在,登記客户問題和客户信息。

第二步:客户服務人員將客户需求上門服務的信息交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將任務分配到公司具體人員手中。

第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯繫到顧客,與顧客約定上門時光。

第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的問題和資料做一個系統報告提交公司售後服務部。

第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網絡回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及用户在服務過程中的感受。

上門服務人員需注意事項:

(1)上門服務時出示“上崗資格證”。

(2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為用户開示票據;不得向客户收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請用户簽署意見;

(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經能夠正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

(4)不喝用户的水、不抽用户的煙、不吃用户的飯、不要用户的禮品;

(5)上門服務人員務必穿着整潔、得體大方,與客户交流務必禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

5、退貨服務

在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

(1)顧客對產品提出異議

(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取必須的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應立刻協同相關人員辦理退貨。

(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、信息、是否拆封、商品是否完好等。

(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)

(5)售後服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

二、售後服務信息

在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠收集客户信息,瞭解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅僅是着眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客户意見,瞭解客户需求信息,完善公司產品。

1、信息收集

(1)信息來源:《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,並定期提交質量工程師整理。

(2)售後服務部每週做關於本週電話記錄,企業網站記錄客户諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後信息反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。並整理成資料提交售後服務部。

(4)售後服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜誌等不一樣的地方針對本行業進行信息的收集彙總。

2、信息整理分析

(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客户產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後信息反饋意見表》,《客户服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,並提客户服務部專門人員審閲。

(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

(3)對客户意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客户的需求點,以及我公司產品的客户感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

(4)歸類我公司的產品客户使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,到達高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不一樣的問題進行不一樣的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理;

一是對售後服務人員的知識培訓;

二是對售後服務人員的行為禮節培訓;

三是要進行服務流程的熟悉;務必使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。

售後服務方案2

一、技術服務:

1、技術方案設計:通過了解用户的需求及現有的客觀條件為用户提供完美的解決方案;

2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、提供諮詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用户提供技術諮詢;

4、用户培訓:項目實施後,對用户進行使用培訓。

二、售後服務:

“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每户一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用户,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到用户通知後,12小時內派人到現場排除故障。特別説明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800―828―5488和400―8899―428,可隨時答覆用户提出的問題。公司還為客户建立用户檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

1、保修期內售後服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

以下是我公司具體的保修範圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保温層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

2、保修期外售後服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方説明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。

3、售後服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

4、維修或維護服務收費標準

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

(1)用户自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用户自行運輸、保管不當或未按説明書要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

5、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時間:工程驗收合格後2日內;

地點:具體地方需要貴方協助安排;

對象:設備管理人員、水電工及相關用户

內容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:(1)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

售後服務方案3

工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用户提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、儘量節約資金。

智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員羣。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。

現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

一、項目管理

在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:

1、人力、財力、物力資源的調配

2、設計、施工、服務環節的進度監管

3、設計、施工、服務環節的質量監管

4、設計、施工、服務環節的安全監管

5、對遵守法律法規的管理

二、商務管理

取得智能弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

1.總包合同、商品定單等文件的管理

2.設備供應商的制度

3.商品貨期的制定與控制

三、設計管理

工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用户需求進行分析,理解設計單位的設計思想、瞭解用户的實際需求,才能做出用户滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,遵照華為標書的要求進行深化設計:

1、技術標準和規範的建檔

2、系統設計説明文檔

3、系統設計圖紙

4、系統施工圖紙

5、系統軟件設計與組態文檔

四、施工管理

在施工過程中,除了要求施工和技術符合規範以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)

4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

5、施工的安全管理

6、施工的界面管理

7、施工的組織管理

8、工程的文檔管理

五、工程的技術管理

工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

1、技術標準和規範的管理

2、安裝工藝的指導與管理

3、調試作業與管理

六、工程質量管理

工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

1、施工圖的規範化和製圖的質量標準

2、管線施工的質量要求和監督

3、配線的質量要求和監督

4、配線施工的質量要求和監督

5、調試大綱的審核、實施及質量監督

6、系統運行時的參數統計和質量分析

7、系統驗收的步驟和方法

8、系統驗收的質量標準

9、系統操作與運行管理的規範要求

10、系統的保養和維修的規範和要求

11、年檢的記錄和系統運行總結

七、安全生產管理

安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:

1、進入工地的人員安全

2、倉儲設備的安全保管

3、安裝設備的成品保護

第二章施工組織及人員安排

一、項目組織結構

1、項目經理職責

負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精幹、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,採用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合夥施工隊和優先使用公司其他工程範疇的資源,保證工程保質保量按時完成。

具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表) 其具體職責是:

1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批准後執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,並組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規範;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、週報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調施工與相關施工單位關係;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批准其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的工作任務和業績,召集內部工地現場例會。

4)聯機調試:配合甲方和工程監理,組織驗收。

5)售後服務階段:負責售後服務的計劃和措施的跟蹤、落實。

2、副項目經理

負責日常管理與資源調配,推進各子系統的進度,解決各種緊急事件,協助項目經理調配本系統現場人力、物力、財力、施工隊保證該系統保質保量按時完成。

具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術人員一覽表)

其具體職責是:

1)前期準備階段:分析系統現實,編制工程預算案提交項目經理,提交該系統進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,並組織系統培訓和項目交底;參與組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。

2)在施工設計階段:配合項目經理組織系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規範;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合項目經理組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

3)施工階段:配合項目經理組織弱電系統施工協調會;制定系統施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合項目經理協調系統施工;向項目經理提交工程月、週報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調系統施工與相關施工單位關係;緊急事件無法處理則與項目經理溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批准其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的工作任務和業績,召集內部工地現場例會。

4)聯機調試:配合項目經理,組織系統驗收。

3、工程實施的人力資源初步計劃

從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調試開通等。要求在各個施工過程中,根據土建、水電、暖通、空調等相關專業的進展情況,合理安排勞力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下,要儘量做到統一,避免重複作業,力爭一次性施工,周密計劃,節約用工。其人力資源初步計劃如下,但須説明的一點,人力資源計劃是不斷隨着工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現場後必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統一調配。

系統工程師:每個系統配置1人,任務是,完成系統深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統組態、進行系統調試運行開通、組織人員培訓等。

施工工長:每個系統配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協助系統調試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。

施工員:負責系統佈線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統施工工長報告。

BMS系統配置2人

BAS系統配置10人

PDS系統配置15人

CCTV系統配置6人

一卡通系統配置5人

CATV系統配置5人

機房系統配置20人

通信系統配置5人

質檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監督系統調試運行開通等,屬於質量安全生產組成員。

安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監督,現場安裝設備的成品保護監督等,屬於質量安全生產組成員。

4、工程實施過程中緊急事件處理策略

在工程安裝期間,我司將委派現場項目經理、副項目經理、現場技術人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現場主管人員會根據實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規定儘快予以解決,在一小時內以書面形式答覆處理情況,如發生某些緊急工地問題或我司現場管理人員處理不當,可按上述公佈電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協助,儘快不遲於八小時予以處理。

在售後服務期間,當我司緊急事件和投訴聯絡人收到報告後,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關工程師儘快趕到現場,協助操作人員解決有關問題,務求所有問題在最短的時間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。

第三章工程實施步驟

一、工程施工圖設計

1、工程深化設計要求

在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統功能要求作細緻全面的技術分析和工程參數計算,取得確切的技術數據以後,再繪製在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統施工圖具體包括如下內容:

1)圖紙目錄

工程全稱,圖號,設計階段,日期。

圖紙名稱,圖號,規格,頁數。

(1)系統原理圖

(2)工藝流程控制原理圖

(3)設備平面佈置與管線走向圖

(4)盤櫃接線原理圖

(5)現場設備安裝原理圖

(6)程序流程圖

2)設備設計説明書

設計依據,遵循規範,管線號説明,其它需要統一要説明的部分。

(1)設計説明書

(2)工程點位表

(3)產品使用説明書

3)材料表

材料名稱,型號及規格,數量。

(1)設備表

(2)材料表

2、設計圖紙設計與會審流程

1)向各個專業的系統工程師下達設計任務計劃書,明確設計內容、範圍、工期

2)系統工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計説明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件。

3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統工程師的設計報告,協助系統工程師解決在設計過程中發現的各種問題,確保深化設計作業如期完成。如有必要,可以通過項目經理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用户需求。

4)總工程師與總工程師室成員對設計説明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求後,上報項目指揮部。

5)技術總監經過審查,確認可行並且同意後,返還給項目經理。

6)項目經理將全套的設計資料提交甲方。

7)甲方對設計內容進行評審,最終同意後,通知弱電總包單位。

8)智能弱電總包單位根據已經通過的設計方案展開下一步的工作。

二、施工步驟和施工方法

本項目要調配好施工步驟,確立重點,採取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統在不影響正常工作的前提下保證系統如期開通行。

1、系統工程施工圖具體設計深度

我方根據土建專業提供的圖紙,實地勘測現場,以建築物各分層的建築平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標註線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。

2、施工步驟、注意事項:

本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內,在進入現場後會進一步細化。

施工準備與作業守則:

(1)施工設計圖紙的會審和技術交底,由總工程師組織,各個系統技術人員參加;

由系統技術人員根據工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術交底和培訓工作。

(2)瞭解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關施工操作、工藝、規程、標準的規定及施工驗收規範要求;

隨結構、裝修工程的現實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成後,應要求甲方及時驗收並及時辦理隱檢簽字手續。

(3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質量安全生產部門組織技術部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關規範規定的標準對設備及線路等進行驗收。

(4)到貨開箱檢查:首先由現場項目經理部組織,技術和質量部門參加,將已到施工現場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規格、數量是否符合施工設計文件以及清單的要求,並及時如實填寫開箱檢查報告。

(5)定位安裝:根據設計圖紙,複測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。

(6)系統編程、調試:在設備安裝、配線完畢後,開始按照系統功能設計進行編程,並調試軟件。

(7)驗收檢測標定:由質量部門組織生產、技術部門參加,對施工工藝整個範圍內的設備進行全面的檢測和評定工作。

(8)開通使用:在經甲方驗收檢測評定及驗收後的基礎上,根據甲方提出並簽定臨時交付甲方維護管理後可投入正式使用,並及時辦理雙方簽字手續,乙方則根據合同條款履行定期的保修約定事項。

(9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每週一上午要組織不少於1小時的安全活動。嚴格執行操作規程,不得違章作業,對違章作業的指令有權拒絕並有責任制止他人違章作業。

(10)進入施工現場必須嚴格遵守安全生產六大紀律,嚴格執行安全生產規程。施工作業時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒後操作。

(11)從事高空作業人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血症、癲癇病以及不適於高空作業的人,不得從事高空作業。

(12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關負責人同意,並採取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業時,一定要穿防滑鞋。

(13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現場臨時用電安全技術規範》(JGJ46-88),臨時用電要佈局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應採用低壓照明。現場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,採取用電掛牌制度,杜絕違章作業,防止人身、線路,設備事故的發生。垂直運輸的各種材料、機具一定要捆固、安全可靠。

安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:

(1)項目經理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業計劃,由副項目經理負責向施工隊交底和組織實施;

(2)項目經理部每週一召開專業施工協調推進例會,及時檢查協調各系統工程進度及解決工序交接的有關問題。公司項目指揮部會定期召開各有關部門會議,協調部門與項目部之間有關工程實施的配合問題。

(3)項目經理按時參加甲方召開的生產協調會議,及時處理與有關施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。

l施工的分工合作與協調配合

總的來説,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短週期。在施工中儘量採用先進的工具、工藝,專業化施工,大搞技術革新和提合理化建議活動,充分發揮和調動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規範施工,確保工程進度和質量的順利完成。

三、設備材料進場管理

1.1、在訂購設備前,由項目經理部施工總管向甲方提供產品説明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。

2.經過甲方審核確認後,向設備供應商發出定單,預計商品到貨時間。

3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。

4.在訂購材料前,由項目經理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。

5.經過甲方審核確認後,向材料供應商發出定單,預計商品到貨時間。

6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。

7.在現場設立專業分工形式的倉庫。

8.進場設備材料經過登記註冊後分門別類進行存放。

9.出庫材料設備需要填寫出庫單據,提交設備材料安裝工位作為備案,現場倉庫隸屬於後勤保障部。

四、質量保證計劃

1.在組織施工前,由質量安全生產組負責組織各個系統接收土建專業提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。

2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經過甲方審核確認後方可訂貨;材料到達工地後要申請甲方安排相關人員組織驗收。已經驗收材料按照規定的要求進行倉儲。根據各個系統的規範要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。

3.對於隱蔽工程要及時申請監理組織驗收。

4.設備進場前,需向甲方提供產品使用説明書,經過甲方審核確認後方可訂貨;設備到達工地後要申請甲方安排相關人員組織驗收;已經驗收設備按照規定的要求進行倉儲;根據各個系統的規範要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。

5.在系統調試前,組織相關專業工程師、施工工長、質檢員、安檢員對系統的安裝配線情況、供配電環節、網絡通信系統進行聯合檢查,確認無誤後方可通電測試。

6.完成測試以後,按照先弱電後強電、先手動後自動、先局部後整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。

7.在系統驗收過程中,對每個環節每項功能都要進行驗收。

8.在進行BMS系統集成前,召集各個系統的專家與甲方進行用户需求分析,明確各個系統的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協調來完成最關鍵的內容。

五、安全生產計劃

1、進場人員安全管理

1)員工上崗前檢查隨身物品

2)員工上崗中進行安全生產檢查

3)員工下崗前檢查隨身物品

2、倉儲材料與設備安全管理

1)入倉材料與設備的例行檢查

2)倉儲材料與設備的定期檢查

3)出倉材料與設備的手續檢查

3、安裝材料與設備成品保護

1)前一個工序在本工序實施過程中的成品保護管理

2)本工序實施過程中材料設備安裝配線的正確操作

3)已經完成工序材料設備的定期安全檢察

第四章工程實施中幾個重點及對策

一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合

為了保證建設週期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統是建築的“軟件”部分,為了保證系統在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規律,我們必須加以注意和遵循。根據多年來在工程管理和工程施工方面的經驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的三個環節和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。

1、工程安裝前期三個環節是:

1)系統施工圖的會審

圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術工作。認真做好圖紙會審工作,對於減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據此我方項目經理部的總工程師室成員與各個系統工程師首先會認真閲讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。

圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,並按照工程的性質、圖紙內容等分別組織會審工作。會審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,並分發下去,作為施工圖的補充技術文件。

2)系統施工工期的時間表

該時間表的主要時間段內容包括:

系統設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統調試、培訓和系統驗收等,同時工程施工界面協調和確認應形成紀要或界面協調文件。

3)系統工程施工技術交底

技術交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統承包商和機電設備供應及安裝商,監理公司、工程安裝承包商內部負責施工專業工程師與工程項目技術主管(工程項目工程師)的技術交底工作,它們應分級分層次進行。

2、在弱電工程施工中六個階段是:

1)系統預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建築物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統線槽孔洞的預留和消防、保安等系統線管理的預埋,因此在處理建築物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建築設計院完善該建築物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。

2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統等的配合

系統線槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以後,並與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲於管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。

3)中控室外佈置與土建和裝飾工程的配合

中央監控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監控室基本裝飾完畢前,應將中控台、服務器/監控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!

4)系統設備的定位、安裝、接線端連線。

弱電系統現場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。

5)系統的調試

弱電系統的調試,我方基本上在設備安裝完畢後即進行。整個弱電系統的調試周期,大約需要30天左右。

6)系統的驗收

系統的驗收,我司建議應建立在各個系統分別調試成功以後,演示相應的功能及性能測試合格後,方可進行系統驗收。並在整個系統驗收文件完成,以及系統正常運行一個月以後,組織竣工結算。

二、線管預埋和線槽架設要求

線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此係統施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今後發展的最大需要量,同時應與建築設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分佈、位置和技術與工藝要求,以免與這些管道發生佈置上的矛盾。預埋暗管應儘量避免穿越建築物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般採用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應採用鋼管並有良好的接地。

第五章工程質量保證措施

一、建立質量保證機構,強化工程質量管理

堅持“質量第一,用户至上”的基本原則,確保本工程質量達到優良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質量監控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質量檢查監督機構深入現場,使工作質量始終處於有效的監督和控制狀態。

二、加強項目部質量管理工作,從提高人員素質人手

建立由施工班組、施工員、質檢員、項目經理組成的工地質量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質量第一的觀念,提高職業道德水平,開展專業技術培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質量保工序質量,促工程質量。採用企業擁有的現代化裝備、新技術、新工藝保證工程質量。

三、嚴把材料進貨關,確保施工機具的正常使用

對工程所需材料的質量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據甲方要求提供材料樣板,待甲方確認後才進行採購。所有進場材料必須有產品合格證或質量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據不同的工藝特點和技術要求,正確使用、管理和保養好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處於良好的使用狀態。

四、優化施工方法,達到預防為主的目的

精心制定施工方案和施工工藝、技術措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質量通病和事故按預定的目標進行控制,將質量管理的檢查變為事先控制式序及因素,達到預防為主的目的。

五、加強工序質量檢查,做好成品保護工作

首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術要求和質量標準。要此基礎上做好質量技術交底。在施工過程中,加強工序質量的三級檢查制度,層層把關。並嚴格進行質量等級檢評。所有隱蔽工程必須經建設單位,市質監站及有關單位驗收簽字認可,並做好記錄後方可組織下道工序的施工。針對關鍵部位或薄弱環節設置控制點,認真執行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。

第六章施工進度安排

一、施工進度計劃説明

1、工期計劃,施工階段人員數量計劃,設備進場計劃等。

2、為了能使以上計劃得以保證,關鍵在於各專業的配合、各工種的協調、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術經濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規範的進度控制組織體系。

3、每週一次小會,將上一週的施工情況作一個小結,將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。

4、進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。

二、簡要説明

1、根據工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,並組織好人力、物資的進場工作。

2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術要領,常到施工現場檢查,施工過程中要密切配合其他專業的施工。

3、管道安裝一般按照先幹管、後支管,先大管、後小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規範,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。

4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。

5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格後才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。

6、測試、標識

7、竣工、文檔資料

進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。

三、施工進度保證措施

根據我公司安裝經驗認為甲方在適當的時候會提出工期要求,故在施工組織設計裏作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統是同步交叉作業的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工後20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關鍵。

具體措施是:

1、實行目標管理,控制協調及時

將安裝工程分層、分系統進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協調工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協調會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經常性地對計劃進行調整,確保分部分項進度目標的完成。

2、依靠科技進步,加快施工進度

利用公司擁有的現代化裝備,依靠廣大技術人員,推廣使用新技術,新材料,制定切實可行,經濟有效的施工操作規程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現場配置現代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環節,及時傳遞信息。

3、深化承包機制,強化合同管理

經過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協調,做到責權利相一致,直接與經濟掛鈎,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動員工的生產積極性。

4、搞好後勤保障,做到優質服務

在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現場協助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調整計劃,採取應急措施。注意搞好與建設單位和協作單位的關係,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質量高。

第七章工程實施過程中的重要管理措施

一、節約措施十二條

在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規範工地人員的行為,我公司經過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,並將其納入項目管理體系。現介紹如下:

1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規程標準,確保工程質量一次成優,降低質量返修成本。預埋完後和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰後要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由於漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。

2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現場由1—2人巡視瞭解土建施工進度和現場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應採取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節省人力。

3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術素質,儘可能地節約材料和人工,降低工程成本。

4.加強施工現場的安全保衞工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。

5.加強技術交流,推廣先進的施工方法,向施工技術要效益。

6.加強材料的管理工作,做到不發錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量餘量,還應力求節約,不予浪費。

7.材料管理人員要及時組織退料和施工現場材料的收集。

8.施工機具要落實專人維修保養,提高設備的完好率。

9.施工人員要加強技術指導和管理,做好現場施工工藝的銜接,避免出誤工現象,提高工效。

10.材料部門要把好質量關,不使不符合質量要求的管子、配件進入倉庫。

11.幾個系統在同一工作面上施工時,儘量統一安排,避免往返重複施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質量。

12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創造條件,保證工期,提高經濟效益。

二、安全生產、文明施工措施

1、施工安全保證措施

(1)工地的指揮機構同時負責安全生產,必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數記錄牌,填寫安全日誌,堅持每週一次質安進度例會;

針對施工現場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。

(2)落實安全生產責任制,安全生產必須與經濟責任掛鈎,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;

施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術交底記錄,施工過程中加強檢查、監督。

(3)公司實行“質量安全總監製”。項目部對總工程師、工程監理提出的安全隱患,必須迅速採取措施進行整改。嚴格執行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。

(4)一切進入施工現場人員,依照其從事的工作內容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。

(5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現場必須設置相應用途和一定數量的消防器材。

(6)油漆等易燃物品應設專庫保管;

不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。

(7)現場動火須徵得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意後方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。

(8)採用新技術,使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養成安全操作的良好習慣。

2、工地文明施工

1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每週一次的質安例會要總結,設立激勵機制,與經濟掛鈎,實行獎罰制度。

2)室內外文明施工一齊抓。與配合單位具體劃分區域,專人負責,做到按施工總平面圖佈置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。

3)搞好現場各兄弟施工單位之間的團結協作,做到互諒互讓,服從甲方現場工程監理人員的監督。

4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現象。

5)施工現場、工棚、休息室、辦公室保持環境清潔。

6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。

7)結合質安評優工作,推動施工文明建設。

三、工地現場消防措施

1、在整個施工過程中,必須嚴格執行國家、當地市、各部委關於工程消防法規和有關條款。工地危險品庫應按規定存放、使用。

2、嚴格遵守“十不燒”規定,經常配齊、保養消防器材,做到會保養、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。

3、現場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監護,施工完畢後,監護人要仔細檢查現場,杜絕火災隱患。

4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣櫃、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要採取保護措施,派駐監護人。

四、工地現場成品、半成品保護措施

1、安裝到位的成品保護措施

1)首先,施工人員要樹立起產品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。

2)其次,現場在具備產品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產品安裝到位後的質量有一定的保證。

3)安裝到位的產品在未調試前,產品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。

4)結合弱電系統本身要求,做好產品的安裝先後次序。完成的區域交接由業主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。

5)指派一名專職產品保護員(在調試安裝產品期間)輿總包聯手做好現場產品的保護任務。

2、到達現場半成品的保護措施

1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產品外包裝的説明要求堆放。為了加強工程的產品保護及現場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衞工作,我方也將委派專職人員負責此工作。

2)根據工程實際進度控制產品的進場時間,制定產品到場後的保管收發制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。

3)對較大型產品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據產品外型及體積按實編制)。

4)電器產品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。

5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由於施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業主的除外)。

五、現場施工用水電措施

1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁於工地的建築臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建築臨時電源。

2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。

3、臨時用電採用三相五線的供電系統,專用保護零線與大樓的防雷接地有不少於三處的連通。

4、臨時用電採用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關。

售後服務方案4

斷橋鋁合金窗的售後服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工後我司將繼續為業主提供工程保修及其它售後服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售後服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。

一、機構設置

1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售後服務部

1.2、售後服務流程

1售後服務部及市場部每季度走訪業主瞭解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。

2售後服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因並填寫工程質量問題記錄單。

4記錄問題種類、存在部位、產生原因、並寫明解決方案。 5查明原因後提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對於簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

7對較複雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售後服務部組織各部門安排維修準備工作。

8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部採購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

9維修材料運至現場後該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修並控制維修質量。

11維修結束後將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收並在驗收單上簽字。由售後服務部將驗收單存檔。 13各部門職責

1、售後服務部職責

1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。

1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題並向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。

1.3、組織實施售後服務工作。

2、市場部職責 定期回訪老客户收集顧客質量反饋信息並及時將顧客投訴意見轉到售後服務部。

3、質監部職責 負責售後服務過程的質量檢查和監督工作。

4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售後服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。

二斷橋鋁合金窗的維護與管理

1裝飾面的維護

斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對於室內無窗台牆體時應設置不低於900㎜高的防護欄杆一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄杆或設置綠化帶與行人道路的隔離。

斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強鹼等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭乾淨並用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理

在人員離開時可開啟部分應處於關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常塗潤滑油保持靈活避免鏽蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保温棉。

斷橋鋁合金窗的保修

一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

二、服務控制

1.目的:為了實現所有產品的售後服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。

2.範圍:本程序適用於公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。

3.工程維修部保持產品的售後服務並對售後服務歸口管理。

4.設計部負責編寫產品使用説明書明確產品的特性、用途及使用方法。

5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。

6.作業程序

(1) 工程竣工驗收後由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。

(2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用户遇突變情況隨時回訪並做好回訪服務記錄。

(3) 在保修期範圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。

(4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。

7.工程竣工交付使用後在合同規定期內定期回訪瞭解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。

(1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。

(2) 季節性回訪

(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

(2.2)颱風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主颱風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪瞭解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。

9.對所有回訪和保修予以記錄並提交書面報告作為技術資料歸檔。

10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護説明書》。

11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。

三、檢查、維修計劃

1.當發現螺栓有鬆動應及時擰緊或焊牢業主入住後一個月進行檢查。

2.若發現連接件鏽蝕應及時除鏽、補漆半年檢查一次發現應及時修補。

3.當發現玻璃鬆動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到

4.當發現密封膠和膠條脱落和損壞應及時更換每年一次。

售後服務方案5

售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

1、建立健全售後服務記錄

售後服務日誌、服務問題響應記錄、客户建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。

2、建立客户委員會

建立以企業方、客户方、售後服務方三方參與的客户委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。

3、重獎客户建議

對於很多熱心客户所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客户共同參與的企業,由熱心的客户參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

4、鼓勵客户投訴

設立投訴熱情,方便客户投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

5、主動打電話

主動打電話給接受售後服務的客户,瞭解售後服務情況,徵求客户意見,並做好記錄、整理工作。

6、定期拜訪客户

定期組織人員拜訪重要的客户,收集客户的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客户參加來達到這一目的。

7、設置祕密監察

企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客户抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。

8、公共場合放置建議表格

在目標客户經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。

售後服務方案6

1.公司的售後服務宗旨

冠金公司從成立之初就將“堅持客户視角觀,即站在客户的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客户的滿意才是我們的成功”是客户服務部一直的追求,客户的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今後長時期的售後服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售後服務和支持,讓用户用的放心、使得開心。

2.公司對於售後服務的承諾

售後服務的內容

根據我公司對用户的一貫承諾,我們將對用户提供以下售後服務內容:

● 設備安裝和初驗階段

● 系統試運行和設備最終驗收階段

● 免費維護期內

● 免費維護期後

在每一階段,所提供的服務內容如下:

售前服務:1、特設置客户服務專線:免費提供電話技術支持,為用户解答關於LED顯示屏技術以及相關問題。

2、在最短的時間內為客户提供完整的解決方案:對客户的需求和生產產品用途全面系統的分析並在不超過兩天之內為用户提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客户能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用户的投入發揮出最大的經濟效益。

試運行完成後,我方將派工程技術人員到用户現場,提供終驗測試建議,並由雙方確定終驗測試方案。最終由用户確認試運行期和終驗結束。

針對主要設備所進行特別服務

售後服務:我們承諾對於我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,並配備專業維修人員及常用備件,可就近為客户提供售後服務。

1、在免費保障期間,一切由於元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束後,服務用酌情收取。

2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務。

3、對用户提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用户提出維修申請後,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

4、需要返廠維修的設備。設備到工廠後,返修期不超過5個工作日。

5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

回 訪: 我公司為了保證每次客户服務工作落地有聲,公司客户服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

巡 檢: 公司總經理會同公司客户服務中心工作人員不定期走訪客户,瞭解客户對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客户提供有針對性的服務。故障響應時間

我公司在此鄭重承諾:

由於我公司在接到報修電話立即做出答覆,24時內上門解決用户問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用户設備出現故障時,我公司將提供維修備用機供用户使用。

24小時售後服務熱線: 0755-28287977

在保修期滿後,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證用户在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行

培訓服務計劃

為保證貴單位的多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。

培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,通過訓練後使他們能夠熟練的操作本系統,並能處理一些基本故障,

我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用户方指定受訓人員,培訓時間於客户方商討後確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。

1、基礎培訓

計算機基礎知識

LED顯示屏的基本工作原理。

屏幕節目製作以及播放軟件、系統工作的監控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統的日常維護和安全注意事項。

2、現場培訓系統操作

系統軟件安裝

設備在系統中的作用和正確使用方法。

設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法

顯示信息的日常維護

日常維護內容及方法

簡單的軟、硬件故障處理。

設備的維護和保養知識。

參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝調試一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬件的安裝與調試。

售後服務方案7

(一)、服務總則

本公司已建立有一套完備的售後服務體系和一支強大的技術支持隊伍,具有豐富的售後服務經驗和高水平的技術支持能力,有能力保障本項目優質的技術服務和售後服務的實施。

本公司長期與十三師各部門有業務來往,對十三師各個單位燈具照明使用情況,品牌型號等比較瞭解,積累了大量的燈具採購、供應、維修、維護經驗,具備豐富的售後服務資源和維護經驗。

針對xxxxxxxxxxx的售後服務要求,為保證項目的正常運行,本公司將總結經驗,建立更加完善的售後服務保障體系和配備專業齊備、長期穩定的技術支持隊伍。這支隊伍不但具有豐富的燈具照明維修、維護經驗和高水平的技術支持能力,還具有系統升級和擴充的能力,確保本項目產品在全壽命期內發揮最大的效用,使用户持續獲得優質的售後服務。

為了保證向十三師各個單位用户提供產品全壽命期內的優質售後服務,確保本項目產品發揮出最大效能和效益,消除用户的後顧之憂,本公司在實施技術服務和售後服務時必須堅持以下原則:

1)堅持用户至上、現場需求第一的原則,最大限度滿足用户的要求;

2)具有鮮明的特色,提供全面的、系統的、多層次的技術服務和售後服務;

3)制定具體的售後服務措施,在全壽命期內向用户提供持續的售後服務;

4)為用户培養和建立系統維護隊伍,該隊伍能對本項目運行後的用户使用和維護提供全面的技術支持,並能積極參與售後服務的優化和升級工作;

5)提供快捷的、全面的產品故障分析、系統維護、維修、升級、擴充等一系列服務支持,把確保產品穩定運行作為首要任務,對現場的問題做出最快的響應;

(二)、售後服務承諾

1 、二年保修維護(質保期)和產品全壽命期的售後服務

本公司提供項目產品全壽命期的售後服務,包括免費保修維護期內和免費保修維護期外的服務。產品免費保修維護期(質保期)為二年,在免費保修維護期內提供免費的維護服務。

2 、免費保修維護期內的產品系統軟件免費升級支持及服務

在技術方案上充分考慮現代化通信技術的發展趨勢,考慮系統的開放性和規範性,以方便系統支持新的功能和技術,

並保證用户的投資有效性,減少重複投資帶來的浪費,使系統有一個相對穩定的發展週期。在免費保修維護期內,免費提供軟件升級服務;在免費保修維護期外的全壽命期內提供系統升級和擴充技術支持。

3、保證故障響應快速、及時

我公司擁有完善的維修資源配置、健全的維修組織結構,可以保證在接到現場故障報告後30分鐘內做出響應,對重大故障提供 7x24小時的現場支援。

4、建立強大的技術支持隊伍組織

我公司為燈具照明維修項目成立一支經過專業技術培訓、具有豐富維護經驗的技術支持人員組成的售後服務保障隊伍。這支隊伍專業齊備、長期穩定,將成為本項目產品不間斷運行的可靠保障。

5、產品備品、備件的提供

為保證系統在全壽命期內達到超過99%可用度,本公司保證本公司提供的家電產品在全壽命期內其配套設備的供應,並保證在免費保修維護期內故障件的免費更換。在保修期外如果某些外購設備及其備品備件停產,無法採購時,將選取合格的代用品,並根據代用試驗結果出具代用品試驗報告,為代用品的更換提供技術支持。

6、提供系統應急措施

本公司為本項目售後服務設立經驗豐富的維護應急小組,負責制定現場的應急方案。售後服務機構直接負責緊急情況的處理,並對維修人員和備品、備件進行緊急調配,保證以最快的速度恢復現場正常運轉。

7、專技術指導和諮詢

提供 7x24小時的技術指導和諮詢。研究系統在使用過程中所發生的重大故障和問題,並提出解決方案;研究、制定產品開放性和擴展性方案和實施措施。解答客户關於系統功能性的`疑問。

8、對智能產品定期巡檢

本公司為保證整個系統的正常運行,檢查前端系統故障、排除潛在系統故障隱患,我公司將定期對前端系統進行巡檢,提供每年2次巡視服務。

9、用户維護培訓和用户維護隊伍的建立

本公司為項目產品的系統維護提供培訓服務,為用户的維護維修技術人員提供相應的培訓手段,確保項目產品的正常使用。

利用本公司優越的培訓資源和培訓條件,不定期舉行各種類型的培訓班,為用户培養各個層次的技術維護人員。

10、提供全套的維護資料和技術支持

提供全套的技術資料(包括技術指標、圖紙、操作手冊)和系統、設備的維

護文檔,並把在使用期間出現的問題和用户提出的問題進行總結改進,不定期升級系統,為系統提供連續的、完整的、長期的系統支持。

11、遠程維護

在條件允許的情況,我們可以提供異地遠程維護,對系統進行升級。

12、其他售後服務承諾

適時巡訪用户並提供現場服務支持;

提供及時維修和相應的機構保障;

定期或不定期發佈維修指導光盤;

售後服務方案8

浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年曆史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共佔地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有 鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木複合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200餘個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

九重門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下九重門業工程售後服務方案!

1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。並現場監督我公司安裝人員按規範操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。

2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。

3.浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話後2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。

4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用户自理。

5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用户檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客户。

6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客户享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,並配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。

8.安裝質量:符合國家標準。

9.關於項目管理及項目經理:

九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售後經理(負責產品後期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

該項目經理直接隸屬於九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

10.關於工程質量

九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。

工程門,就選擇九重門業!

售後服務方案9

技術服務:

1、技術方案設計:

透過了解用户的需求及現有的客觀條件為用户帶給完美的解決方案;

2、施工技術指導:

項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

3、帶給諮詢:

在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用户帶給技術諮詢;

4、用户培訓:

項目實施後,對用户進行使用培訓。

售後服務:

“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”

本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並透過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每户一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便用户,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時帶給上門服務,接到用户通知後,12小時內派人到現場排除故障。個性説明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答覆用户提出的問題。公司還為客户建立用户檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

1、保修期內售後服務承諾

本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。

以下是我公司具體的保修範圍:

1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

3、儲熱水箱保温層失效,保修期內免費更換;

4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

2、保修期外售後服務承諾

對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方説明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。

3、售後服務工作安排

(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

(2)應急維修。

4、維修或維護服務收費標準

保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

(1)用户自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

(2)用户自行運輸、保管不當或未按説明書要求使用造成的損壞;

(3)主要部件超過相應的保修期的;

(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

5、人員培訓安排

安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

時光:

工程驗收合格後2日內;

地點:

具體地方需要貴方協助安排;

對象:

設備管理人員、水電工及相關用户

資料:

(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;

(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;

(3)控制系統的參數設置及操作;

(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;

(5)系統常見的故障及解決辦法。

目標:

(1)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

(2)使用户能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

售後服務方案10

公司各部門及各專櫃:

為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大公司企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客户羣體”, 旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客羣,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定於2**年4月7日組織開展售後服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:

一、活動主題:揮灑真誠微笑 創新文明服務

二、活動時間:2**年4月7日

三、組織部門:客服紀檢部

四、活動內容:

1、設點服務

在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對羣眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表

二),並可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。

2、趕集服務

分赴XX市周邊鄉鎮地區進行服務宣傳,並登記相關信息,對於羣眾反饋的問題進行彙總並及時向公司總經辦彙報反映。

五、參加人員:

客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。

六、活動要求:

1、各部門應大力支持和協助,確保此項活動順利開

展。

2、參與活動人員要求有責任意識,統一着工裝並配戴綬帶。

附:《客服紀檢部關於進行售後服務活動的實施方案》

XXXXX購物中心

客服紀檢部

二○一三年四月七日

客服紀檢部關於進行

售後服務活動的實施方案

為了積極貫徹2**年集團董事長“堅持長久創新,堅持長久服務”思想,形成正能量;不斷擴大企業品牌影響力。應公司領導要求,以集團“光彩服務月”活動為契機,我部門經過認真安排部署,通過優質服務、上門服務、星級服務、創新服務以帶動我商場“新客户羣體”,旨在從服務質量及水平上贏得更多的顧客羣,以此激勵、培養市場,開拓市場潛力。我部門決定於2**年4月7日組織開展售後服務小分隊活動,現將此項活動具體事宜通知如下:

一、服務宗旨:

揮灑真誠微笑 創新文明服務

二、活動目的:

1、增加商場商品銷量,提高商場美譽度,穩定商場社會消費羣體。引起更多目標羣體的關注,增強社會關注度。

2、增強管理人員與社會羣體的接觸機會,強化商場售後服務認知,讓XXX購物中心獨特的服務成為XX眾多商場的核心賣點。

3、增強企業品牌宣傳,提高商場從業人員服務水平。

三、活動方案基本思路:

1、設點服務

在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對羣眾提出的意見、建議進行登記造冊(附表二),並可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。

2、趕集服務

分赴XX市轄內各鄉鎮進行服務宣傳,並登記相關信息,

對於羣眾反饋的問題進行彙總並及時向公司總經辦彙報反映。

四、活動細則:

活動行程規劃(見附表一)

五、負責部門:客服紀檢部

六、人員配置:

客服紀檢部2人,公司各部門及各大店。

七、活動物品:

方傘、長條桌、宣傳展板、DM單頁、小禮品等。

八、活動時間第一階段2**年4月7日-2**年4月24日

九、服務要求 服務人員要求有服務意識,統一着工裝並配戴綬帶。

XXX購物中心

售後服務方案11

一、售後服務管理細則

為加強客户服務的管理,提高客户服務水平,特制定本制度。

1、售後服務部門職能

A)蒐集、接收和受理客户對公司產品的諮詢與意見;

B)處理各類客户投訴及市場投訴,第一時間反饋;

C)負責客户回訪與開展重點客户關懷計劃,瞭解客户需求;

D)保存客户基本資料,並進行整理、分類與更新;

E)向相關部門反饋客户意見及建議;

F)受理辦事處的產品退貨、換貨。

2、售後服務部門的主要工作説明

A)蒐集客户意見、建議

通過各種渠道蒐集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極蒐集客户信息反饋,並及時發回公司,便於公司做出適於市場的調整。

B)開展客户關懷、維繫計劃

企業重點客户羣是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客户的回訪與溝通,逐步完善客户需求,提升客户滿意度。瞭解各地區客户對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題並及時解決,提高服務的主動性。

C)建立售後服務標準,規範售後服務

售後服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發展,售後服務更要朝向專業化、統一化和規範化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。

公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售後服務制度後,與各辦事處統一執行,並對其服務進行有效的監督。

D)及時快速的處理投訴

所有投訴信息需及時反饋到公司的售後服務部,由售後服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,並認真分析總結造成客户投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。

E)開展客户滿意度、忠誠度調查

第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。

第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客户的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。

實踐證明,客户的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客户好的評價還會帶來對企業極為有利的市場效應。客户滿意度調查結果將非常有利於公司產品經營策略的調整,也有利於更深層次的客户維護和客户挖掘。通過網絡,電話等各種方法,及時、高效地發現及滿足客户需求,從而最大程度上提高客户滿意度及忠誠度,穩定現有客户,不斷吸引新客户,挽回流失客户。

二、售後服務

1本廠嚴格執行國家有關法律法規規定,承擔產品質量責任。

2售後服務的內容

A、現場指導安裝或直接為用户安裝。

B、走訪用户,徵求意見,並及時處理用户投訴。

C、做好質量信息的收集、整理、分析和利用。

3建立產品售後服務隊伍,配備業務能力強,服務態度好的服務

人員,健全產品售後服務網絡。

4產品售後服務人員的職責

a)指導用户安裝,向用户介紹本廠產品使用和維護知識;

b)收集用户反饋信息,及時答覆用户諮詢,處理用户投訴;

c)履行質量職責。執行國家有關法律法規規定,確保用户滿意。

5服務實施

1)售後服務部門應積極開展產品售後服務工作。對重點用户走訪每年致少一次,認真聽取用户意見,並將收集到的用户信息加以整理分析寫出報告。

2)對於用户來人、來函、來電和用户走訪反映的產品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題,售後服務部門也要逐一記錄並及時向有關部門反饋。如需到現場服務時應立即通知服務人員赴現場處理。

3)技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用户接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。

4)服務人員去用户單位現場服務時應當認真履行職責,認真幫助用户

解決質量問題,確保用户滿意,並填寫《售後服務記錄》經用户簽署意見後帶回,返回後5日內交售後服務部門存檔備查。

三、客户投訴處理管理

為迅速處理客户投訴,維護公司信譽,促進質量改善與客户的長期維護,制定本細則。

1、投訴分類

客户投訴依客户投訴原因的不同區分為:

1)質量異常導致的客户投訴;

2)非質量異常導致的客户投訴(指人為因素造成);

3)其它原因導致的投訴。

2、處理流程

1)確認投訴問題

接到客户投訴或抱怨後,首先向客户瞭解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客户投訴登記表,產品質量方面投訴應立即查明投訴產品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客户要求,進行詳細登記,與相關部門進行核實,確認。

2)、分析、核實問題

根據不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,會同技術中心、技術部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關部門按流程,與產品質量問題同等對待、處理。

如判定結果非我方原因造成,認真向客户解釋,並出示我方鑑定結果及依據,協同客户分析可能的原因,並與客户商討後續解決問題辦法。

3)協商處理辦法

情節較輕的質量投訴,登記備案,及時反饋給相關部門並引起高度重視。情節嚴重的投訴,填寫客户投訴處理表,由生產部及技術部提出產品解決措施,售後服務部與業務部共同商議解決辦法,並與客户協商最終解決辦法,報各部門審批。

4)、處理及落實處理方案

及時向客户反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行後續處理,並全程跟蹤落實情況。品控中心、技術部及生產中心擬定改善方法避免同類問題再次發生。

3、處理職責

各部門對客户投訴案件的處理職責如下:

1)售後服務部門

(1)客户投訴案件的登記,瞭解客户投訴及投訴理由的確認;

(2)客户投訴內容的審核、調查、提報。

(3)與客户接洽客户投訴的調查及妥善處理。

(4)客户投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認

(5)處理方式的擬定。

(6)迅速傳達處理結果。

(7)客户投訴處理中客户投訴反映的意見提報。

2)業務部

售後服務方案12

為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工,提高產品售後服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

一、適應範圍。

該方法適用於公司承擔產品售後服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。

二、職責分工。

銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑑定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。

1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術諮詢履行三包相關手續。

2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑑定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。

3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

三、三包的要求。

(1)公司的三包要求。

1、公司產品售後服務工作中,三包維修的難度係數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客户(用户)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。

(二)經銷商三包要求。

1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨後,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。

2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客户信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

3、經銷商不得超出公司產品三包服務範圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用户和經銷商的特殊、事故或間接損失。

4、經銷商應積極向用户説明公司產品售後服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題造成的故障或損壞。

5、對超出公司產品三包服務範圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售後服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用户利益和公司形象。

6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售後服務任務,或者自己接受售後服務任務後,必須在2小時內安排,通知用户,同時向公司技術部報告,不允許將3包用户直接推向公司。

7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

8、經銷商按公司要求,做好產品售後服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售後服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。

9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

四、三包程序。

1、公司銷售內勤接到售後服務要求後,應初步瞭解產品出現的質量問題,並按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來説,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告並安排。接待過程不應忽視客户。

2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員後,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售後服務任務後2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務後4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。

3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用户簽字確認,更換三包範圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用户簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑑定,銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。

5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品範圍的,符合三包範圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。

6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認後,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認後,從應收經銷商的貨款中扣除。

售後服務方案13

工程售後服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。

為了更好地將本次燈光亮化工程的售後服務落到實處,現將有關售後服務的事項做如下計劃説明:

1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

2、本公司鄭重承諾:

2。1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現場。

2。2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,並向招標人提交檢查報告。

2。3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對採購人的服務通知,我方將在接報後1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予採購人臨時使用或採取應急措施解決,不得影響採購人的正常使用。

3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

4、保修期結束後,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售後服務方案14

第一,退換貨承諾。

一、服裝自銷售之日起7日內,只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。

二、服裝退換時,商品價格上調時,按商品原價計價,價格下調時,按現價計價。

第二、下列情況不予退換:

①服裝被切割、水洗、人為拆卸或開裂;

②服裝銷售時已標明處理品;

③超過退換期限或無銷售票據的。

第二、下列情況免費修理不退換:

1、服裝開線,免費維修;

2、衣服起皺,免費熨燙;

3、毛衣小面積起球,脱針,免費開線修復。

第四、以下情況不予維修:

一、服裝改款式;

二、服裝裝飾釦、按扣等因穿着損壞或丟失;

三、拉鍊因穿着不當或自行損壞;

四、棉布服裝褪色、縮水、起球;

五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內料開裂等。

第五,免費服務項目。

服裝售出後,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。

售後服務方案15

一、項目售後服務內容承諾

我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,對於已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本着技術精益求精的精神,向用户奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之後,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此係統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

二、服務與保證期在項目驗收合格之日起,開始進行售後服務工作,包括以下幾個方面:

1、售後服務期。

2、維護人員。

3、售後服務項目。

4、服務響應時間。

三、售後服務期

在項目驗收合格之日起,即進入了售後服務期。售後服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之後,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高於本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

四、具體措施承諾

1、首先在簽訂項目合同的同時與客户簽訂售後服務保證協議書,排除客户的後顧之憂,對客户做出實事求是的、客觀的承諾。

2、對已經驗收合格交付用户的端拾器項目,在合同期內與用户進行聯繫,記錄用户使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,並進行質量跟蹤。

4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

5、針對各用户單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。

7、對於運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客户進行聯繫詢問情況,定期到客户方進行巡視、檢查,並做出記錄,記錄歸檔保存。

8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,並保證整個系統運行平穩、高效、可靠。

9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期範圍內免費維修。

10、保修期內設備損壞,經鑑定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本着客户第一的原則,全心全意地為客户着想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。

五、保修服務內容及範圍

我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收後,業主在竣工報告上簽字之日起。

1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。

2、維修地點:用户現場。我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內:

1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞。

2、現場環境不符合我公司建議的規範。

3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動。

4、設備的維護和信息處理方式。

六、系統維護

1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,並配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

2、系統維護保養我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。

3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。

七、維護及服務支持措施

1、電話支持服務電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

2、現場排除故障或技術指導我方在接到業主的電話支持服務請求後,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

3、電話諮詢服務對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話諮詢服務。

4、投訴受理服務。

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