檔案管理應急預案

在生活、工作和學習中，難免會發生一些不在自己預期的事件，為了控制事故的發展，時常要預先開展應急預案准備工作。那麼你有了解過應急預案嗎？以下是小編精心整理的檔案管理應急預案，歡迎大家分享。

檔案管理應急預案1

為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。

　　一、組織領導

成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

（一）成立局搶險救災應急領導小組：

組長：xxx

副組長：xx

成員：xxx

局機關各科室負責人

領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

主任：xxx

副主任：xxx

成員：xxx

（二）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衞保安人員

協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

1．在應急的情況下，採取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅；

2．保護未受損的檔案、資料；

3．搶救已受損的檔案、資料。

三、災害種類

本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：颱風、龍捲風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

（一）重點監視區：綜合檔案室庫房。

（二）檔案資料搶救順序：

（1）永久文書檔案；

（2）長期文書檔案；

（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

（4）實物；

（5）短期文書檔案；

（6）圖書資料；

（7）其它。

　　五、應急準備

（一）建立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯繫，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，並按要求做好災情預警工作。

（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的.存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

（三）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障後勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，並與相關科室配合，保證消防通道暢通。

（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事後處理轉到事前防範上來，樹立預防重於搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

（一）基本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，並及時向領導彙報。

（二）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和後勤保障工作。

（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

和重大災害三種情況。

1．一般性災害的操作步驟

（1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即採取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

（2）報告領導。

（3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

2．較大災害的搶險步驟

凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯繫電話，明確受災地點；

（2）打開通往險區的通道大門；

（3）通知門衞保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

（4）消防隊到來之後，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

（5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，並先利用現有人員採取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

3．重大災害的搶險步驟

發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衞保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

（一）落實24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

（二）撥打電話報警；

（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話後應迅速到達指定地點；

（四）可能的情況下，阻止災情；

（五）通知門衞保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，並向消防人員指明災情部位；

（六）搶險結束後，負責向領導報告發生災害的情況。

八、善後工作

災情消除後，立即做好以下工作：

（一）搶救能夠補救和修復的檔案；

（二）將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；

（三）及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名後歸檔。

　　九、獎懲措施

根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

檔案管理應急預案2

為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事後改進”的基本思路，特制定本預案。

一、應對災害應急處置工作原則

1.工作原則

（1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間採取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

（3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，並及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

2.組織保障

成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

當災害發生時，立即啟動預案，並同時與上級主管部門聯繫，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。

3.適用範圍

本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

二、建立領導小組

成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。 主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤瞭解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

三、應急保障措施

1.防災減災準備

建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防範措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

2.人員準備

建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

3.物資準備

按照檔案室建築設計規範要求，配置必要的`安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處於良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對於重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

4.救災裝備

應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。

5.資金準備

應安排救災資金預算，用於幫助解決檔案搶救。

四、應急處置程序

1.災害預警及啟動條件

凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：

（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

（2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。

（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

2.災情核對及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，並迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響範圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯繫，及時上報災情動態。災情穩定後，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。

3.緊急轉移安置

接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

4.檔案搶救保護

檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門彙報災情，申請救災支援。

五、總結經驗，持續改進

突發事件基本平息後，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。

六、處理程序示意圖：

1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

2.突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動應急預案

3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

七、獎懲措施

1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

八、附則

xx公司對本制度享有最終解釋權，並指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。

檔案管理應急預案3

為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

一、組織領導

為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規範化管理領導小組合署辦公。

檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響範圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時彙報。

二、工作原則

檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的`緊急處置能力。

安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

三、處置程序

（一）預案啟動

1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定後報主管部門批准實施。

2.請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善後處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，並指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。

(二）處置程序

1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。

3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責彙總各有關檔案管理突發事件信息後向市應急辦、檔案主管部門報告並通報相關情況。

4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批准後，終止應急響應並由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

四、應急保障

（一）資金保障

財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。

（二）物資保障

祕書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生後，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衞生管理等項措施。

（三）人力保障

組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依託專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，並對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

五、應急處置措施

（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，採取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

（三）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時採取冷凍或乾燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。

六、應急響應和災後救助

（一）災害預警

災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情後，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

（二）災情核定及報送

災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，並通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響範圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態並隨時上報。

（三）緊急轉移安置

接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

（四）檔案搶救保護

檔案轉移後，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門彙報災情，申請給予救災支援。

七、宣傳、教育和培訓

加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育幹部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。

八、責任和獎懲

檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生後，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重後果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

九、預案實施時間

本預案自印發之日起實施。

檔案管理應急預案4

第一條 為有效預防、及時控制和迅速消除突發事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應對能力，最大限度地減少損失，切實維護檔案資料的實體安全，特制訂本預案。

第二條 本議案適用於永順泰麥芽集團有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設指揮部。各下屬公司應根據本制度制定適合本公司的檔案管理應急預案，並報永順泰辦公室備案。

第三條 凡發生因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災害，均適用本預案。

第四條 檔案應急災害的種類可分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自於人類的失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。

第五條 工作原則

（一）檔案優先。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案材料的影響；

（二）以防為主。把突發事件預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防範手段，建立安全預報機制，提高對各種自然災害和人為災害的緊急處置能力。

第六條 組織領導及職責

（一）如遇緊急情況，應成立永順泰檔案搶險救災工作隊，工作隊由永順泰總經理任隊長，由永順泰辦公室主任擔任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當然的隊員；

（二）各下屬公司應參照永順泰總部的組織領導組建相應的檔案搶險救災工作隊。

（三）搶險救災工作隊負責對出現險情的永順泰檔案進行統一協調指揮，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

第七條 檔案救災應急預案的`目標及先後順序

（一）在緊急的情況下，應第一時間採取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；

（二）其次是保護未受損的檔案、資料；

（三）最後是搶救已受損的檔案、資料。