年會會場佈置方案7篇
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預先開展方案准備工作，方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。那麼大家知道方案怎麼寫才規範嗎？以下是小編整理的年會會場佈置方案，希望能夠幫助到大家。
年會會場佈置方案1
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎麼讓職工有感覺就怎麼來!
3、企業的靈魂：經營好職工的動力，實現職工的夢想，順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心：讓職工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
①拉動職工
a、是為了減少職工流失，用活動來留住職工;讓職工興奮採取行動，讓更多的職工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌，讓職工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發職工的動力、調動職工的積極性，讓職工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客户感到神聖，感恩我們的客户，並且向客户展示我們的團隊及公司文化，藉此向客户傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客户來參加我們的年會，在年會的現場讓老客户做一個分享，以此來打動新客户，讓新客户對我們公司產生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納税大户等)。
二、會場的佈置：
1、有好的音響和好的環境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛着關於公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，願景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，並通過職工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀職工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老闆年會期間不用上台説話，而是坐在最後一排看所有職工展示、表演。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發職工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神聖感，內心自然會升起一股衝勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、職工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客户：儘量邀請重要的大客户，或者對公司有恩的客户。
4、優秀職工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是職工而非領導，所以所有領導必須為職工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!
1)會務總監：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內：
4)主持人：
5)男女DJ:
6)負責在場後給所有前十名包括優秀職工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行採購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程：
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客户簽到，(客户要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣佈客户進場，聚光燈引導客户座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上台來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講台領獎)
B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻着，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進職工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新職工，或是工齡一年以內的職工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司職工關心最多，大家有什麼事都願意和她去説，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裏，對公司有着某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的，並且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態)
I、晉升任命書
J、給客户頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業裏的精英學習，更利於職工的進步和對此行業的理解。
13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目瞭然，不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向和發展前景，將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註：
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上台者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化：
①感謝父母養育之恩
②感謝客户幫助自己實現夢想
③感謝公司給我平台
年會會場佈置方案2
每年的年底不管是小公司還是大企業都會開一個年會，一方面是公司內部做一個年底聚餐同時溝通一下感情，另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰，鼓勵員工再接再厲，共同促進公司的穩步發展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全，這個公司年會也是要開的，並且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排：
一、年會時間
x月xx日下午x點到x點
二、年會地點
公司會議室。
三、年會人員
公司全體人員(不可缺席)。
四、年會內容
簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
五、年會經費預算
經費這個是個大前提，這個年會是相當重要的，我想做好了對公司對員工都是非常好的，因此這個經費只要嚴格把關，不浪費、不克扣，還是沒問題的。俗話説要麼不做要麼咱就做好，我們公司那是做的相當成功的!
我們公司年會準時下午3點開始：
1、宣佈年會開始，宣讀開幕詞，做一個年底的總結、表彰，並且為下一年的工作做一個部署;
2、各部門經理做一個總結，為下一年的工作做部署;
3、先進個人做一個演講;
4、表彰先進個人、先進部門;
5、聚餐活動開始。
大約xx點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間)，接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的，因此一些必要的活動還是要有的，這下前面的佈置就起到了作用。
下面就是我們的遊戲環節：
1.成語接龍：
道具：酒水、若干人;
規則：主持人説一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最後一個詞為開頭對接以此類推，誰麼有對上來對不起請喝酒。
2：猜動物
人數：多人;
用具：紙片;
方法：用事先準備好的紙片，在上面寫好各種動物，然後讓每個人分別抽取一個，不要讓別人知道。然後分別表演，不能説話，讓別人猜是什麼職業。最終由一個裁判判定，一：表演者沒能夠表演出自己角色，罰酒。二：表演者生動的表演出了自己的角色，但回答者沒有才出來，回答者罰酒。
3、報拍7
人數：無限制(夠大);
用具：沒有;
方法：多人蔘與，從1-99報數，但有人數到7的倍數(包括7)的時候，不許報數，還要拍下一個人得後腦勺，下一個人繼續報數。如果報錯或是拍錯認，嘿嘿，就得罰酒。
雖然是個很小的遊戲，很簡單的算術，但是沒有人可以避免犯錯。所以説：“人數是越多越好”
4、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員：約束8-15人，分成若干組;
遊戲規則：
(1)各組第一個人喊“熊來了”;
(2)然後第2個人問：“是嗎?”;
(3)第1個人再對第2個人説：“熊來了”，此時2號再告訴3號“熊來了”;
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”;
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去;
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然後再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時才傳給別人，而前頭的人不斷的説“熊來了”;
(7)每組最後的人聽到第2次的“熊來了”時，全組隊員齊聲説：“不得了了!快逃!”然後全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確瞭解規則，確實地重複回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣。
5、活躍氣氛、搞笑成語接龍：
這個遊戲的名字只是用來迷惑大家，而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上台，讓大家先在紙上寫出5個成語，因為遊戲題目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後，讓大家都把自己的成語向台下觀眾讀一遍。
然後讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……
遊戲只是一個輔助，我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好，就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個團體中，增加團隊能力。
最後總經理做一個總結祝福，間斷明確，散會。
年會會場佈置方案3
議場所的室外佈置所需物品：
1、氣球拱門、電子屏幕或條幅
確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在佈置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那麼就必須要有一個主題。
2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌
3、綵球、鮮花、氦氣球
4、展架、易拉寶、廣告板
在年會、晚會場地佈置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品，雖然説年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較瞭解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。
5、簽到台簽到簿、簽到筆
6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅
7、安全隱患提示牌
在年會、晚會現場佈置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對於年會、晚會場地佈置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地佈置主要要素就是舞台背景板、簽到、設備、擺台和裝飾.按照這五點年會、晚會佈置,相信一定會讓公司員工滿意。
年會、晚會場地佈置會影響整個年會、晚會的效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地佈置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場佈置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場佈置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場佈置之前，通常要設計出來一個合理的會場佈置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣佈置會場的時候就會更順利一些。
會議場所的室內佈置物品：
1、會標、背景板
很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞台背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞台背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精緻的舞台及講台搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.
2 、會場簽到
簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.
3、主席台聽眾席、演講台的佈置，包括鮮花、綵球、綵帶等裝飾。
一個年會、晚會場地的佈置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最後是針對那麼預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.
4、年會、晚會小禮品。
年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束後，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客户，讓目標客户對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。
5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備
年會、晚會場地佈置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那麼節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備 ，這樣才能做到萬無一失。
6、桌牌、名牌
主要用於領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為並不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。
舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之後，有一種一目瞭然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場佈置得温馨、高雅的話,對於一個公司的年會、晚會的氛圍有着很大的提升。
年會會場佈置方案4
一、主題：完美蜕變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城
二、目的： 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閒購物的地下潮流商業步行街
三、時間：慶典：9月3日；（暫定）
佈置完成：提前一週；
四、活動地點：直隸總督署廣場
五、具體實施：
①、商場外部氛圍營造：
1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。
東西入口懸掛條幅2條
拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門
條幅內容：
蜕變 只為完美新生
百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間——金頂廣場
時尚異族 休閒之都 盡在金頂
同心同德 攜手金頂 共盈財富
金頂吹響小商品集結號
時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂
金頂帶您暢遊小商品的海洋！
2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。
3、舞台（6*4米）、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（諮詢和領獎處）
7、城管審批、廣場審批（提前一週確定）
8、細節
（1）.宣傳方案
A．DM單發放
建議：
1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）
2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張 發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平台
1、建議發送5-10萬條 發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蜕變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂
地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；
3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）
D．晚報夾帶DM單 建議 2萬份
活動宣傳：
A．娛樂促銷 猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上台猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兑換處 領取商品。
B．有獎問答（答對者 精美禮品贈送）
金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx8.8
金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）
金頂附近的名勝古蹟，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米
奧特萊斯的含義？答案：名品折扣 品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平？答案：138元
穿插謎語
A.什麼樣的山和海可以移動？ 謎底：人山人海
B.大象的左耳朵像什麼？謎底：右耳朵
C.胖子從12樓下來會變成什麼？謎底：死胖子
急轉彎
A.米的媽媽是誰？謎底：花生米
B.米的爸爸是誰？謎底：碟 碟戀花
C.米的外公是誰?謎底：爆米花
D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎麼死的？謎底：摔死的。
E.什麼東西只能加不能減？謎底：年齡
C．舞蹈（街舞）
D．歌曲
E．時裝秀（由商場商户提供）商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商户提供)
可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商户提供）
魅力男裝秀（由男裝商户提供）
②、商場內部氛圍營造：
1.門廳：擺放鮮花
2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3.主通道：掛弔旗。
年會會場佈置方案5
一、外圍佈置
1.門頭/企業牆
門頭或是企業展示牆是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業牆都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示牆最好是擺放在酒店入口正中間。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建的穩定性。
3）户外搭建應考慮防風防雨措施。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
2.道旗
道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）户外搭建應考慮防風防雨措施。
3）確定道旗數量及擺放位置。
4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
3.歡迎背板/歡迎牆
歡迎背板/歡迎牆是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口裏的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定製製作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎牆主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。
3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。
4.指引牌
指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標誌。有些酒店可能比較大、路線比較複雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定製的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。
注意事項：
1）安全第一，一切以安全為主。
2）注意指引牌的穩定性。
3）請勿防礙路人行走。
4）請勿影響到其他酒店客人。
5.其他
外圍佈置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據年會的不同需要而選擇不同的佈置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地佈置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯繫供應商，建議上掌活網，一站式採購年會物料，方便、快捷。
二、內場佈置
1.簽到
簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
2.舞台
舞台是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對於舞台要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響着整個年會的最終效果。舞台一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞台都是由1.22mx2.44m的鋼木舞台板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞台；異形的舞台是根據專業的設計師設計出來的舞台效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞台。其中舞台的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞台
搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。
3.燈光
燈光就像是整個舞台的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞台燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，並有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞台燈光給人一種視覺上的.享受。
4.音箱
音箱相當於是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的聲音，如果年會中缺少了音箱就意味着整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞台音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵裏，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。
5.舞台背板
很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞台背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞台背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精緻的舞台及講台搭配。年會場地的第一基調就已經完成。
屏/投影儀
LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來説比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以説是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。
7.地毯
紅地毯是喜慶的象徵，年會也是個喜慶的會議，怎麼能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悦的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。
8.其他
舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講台桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。
一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。
年會會場佈置方案6
一、年會主題：
“東寶軟件20xx年度、表彰暨20xx年迎新會”
二、年會時間
20xx年12月29日下午20：30至21：00
年終總結會議時間：14：30——16：30
娛樂文藝節目（包含抽獎）：16：40——19：00
晚宴時間：19：00——21：00
組織離開：21：00——21：30
三、年會地點
隆鑫酒店
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等；
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力；
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現；
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感；
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、年會參會人員
公司領導、華南區全體員工、無錫和崑山各兩名（70人左右）
六、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下三部分：
（一）年終大會議程安排
13：50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始。
14：30—14：35大會進行第一項，主持人致，宣佈大會開始。
15：35—15：45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
15：45—16：30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年和優秀員工頒獎。
（二）娛樂文藝節目
16：40—19：00聯歡會文藝匯演、互動遊戲穿插抽獎環節。
（三）晚宴安排用餐地點：待定
19：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。
19：30—21：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21：00—21：30組織離開。
七、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。
（二）條幅的製作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會。”
（三）物品的採購準備：遊戲獎品、筆、簽到表、會場佈置和遊戲所需物料等；會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
備註：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。
年會會場佈置方案7
一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。
二、座次安排：
1)會場座次採用全圍式。這類座次不設專門主席台，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠裏面的位置是主座。
2)採用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在裏側是主賓的位置。
三、視聽設備：
1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。
2)客户室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
四、其他佈置：
1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有枱布，保持乾淨清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
2)準備台卡、台卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在台卡後
3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅製作要乾淨，整潔，醒目。
4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。
5)會場入口簽到台。
6)準備會場指示牌
7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、佈置會場用品等。
(6*4米)、音箱、調音師一名
4、背景圖噴繪布6*3米
5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名
6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(諮詢和領獎處)
7、城管審批、廣場審批(提前一週確定)
8、細節
(1)、宣傳方案
A、DM單發放
建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)
2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。
B、短信平台
1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。
2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蜕變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;
3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)
D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份
(2)、活動宣傳
A、娛樂促銷、猜價競猜環節
活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上台猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兑換處領取商品
B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)
金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8
金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30
金頂小商品廣場內主要經營的項目?
(4種以上)
金頂附近的名勝古蹟，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池
金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米
奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心
金頂商鋪多少錢一平?答案：138元
穿插謎語
A、什麼樣的山和海可以移動?、答案：人山人海
B、大象的左耳朵像什麼?答案：右耳朵
C、胖子從12樓下來會變成什麼?答案：死胖子
急轉彎
A、米的媽媽是誰?答案：花生米
B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花
C、米的外公是誰?答案：爆米花
D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎麼死的?答案：摔死的。
E、什麼東西只能加不能減?答案：年齡
C、舞蹈(街舞)
D、歌曲
E、時裝秀(由商場商户提供)商管部經理協調
靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商户提供)
可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商户提供)魅力男裝秀(由男裝商户提供)
②、商場內部氛圍營造：
1、門廳：擺放鮮花
2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵
3、主通道：掛弔旗
