新聞發佈會策劃方案7篇

為了保障事情或工作順利、圓滿進行，我們需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼我們該怎麼去寫方案呢？以下是小編整理的新聞發佈會策劃方案7篇，僅供參考，歡迎大家閲讀。

（一）新聞發佈會策劃方案活動簡介

本次新聞發佈會場址擬訂於**賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發佈會分為三個板塊，分別為新聞發佈會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

（二）活動時間:**年8月1日下午3點(暫定)

（三）活動地點:**賓館(暫定)

（四）活動流程

1、前期準備:（1）會場安排（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化粧，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案①.主持人上台（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察後指導)

（2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）**省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視台文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)（6）主持人串詞(撰寫5)（7）**省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持台發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)（10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）主持人串詞（撰稿9）（12）**宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）（13）由禮儀將書畫展作品徵集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發佈會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣佈此次新聞發佈會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發佈會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

（五）活動細則：

1、人員配置：

2、新聞發佈會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）

由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發佈會策劃

一、發佈會基本內容：時間、地點、主辦、承辦、主持人、發佈人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

二、會議程序

（一）主持人宣佈發佈會開始；

（二）各發布人致詞，並注重側重點

（三）發佈會結束後，自由採訪。

三、會場佈置

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

四、職責分工

新聞發佈會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發佈稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案範文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實佈置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

五、工作進度

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發佈稿起草、廣告策劃方案。

領導發佈稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場佈置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，並將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

六、主要資料

（一）講話稿；

（二）發佈稿；

（三）介紹材料

一、會議議程安排：

a、12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b、2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c、2：10鋼琴伴奏。

d、2：20播放企業宣傳片

e、2：25主持人請來賓就座

f、2：30主持人宣佈新品發佈會開始並介紹公司領導來賓與媒體

g、2：35悦泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h、2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i、3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，並有請市領導講話

j、3：28新產品模特展示

k、3：40記者來賓提問。悦泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l、3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m、4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n、4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o、4：10-5：50悦泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p、5：50各簽約經銷商摸獎

q、6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r、7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

二、場地佈置布展

1、酒店門口悦泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌佈置。

2、酒店正門，接待人員佩帶悦泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3、賓客接待台，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，並配二名禮儀嚮導，

4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5、主會場背景牆巨型噴繪，舞台兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講台正面貼悦泉vi寫真，上面擺貼悦泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6、會場頂部彩旗交錯，牆壁條幅賀詞，走廊前台兩旁x展架

7、主席台和各座位貼帶悦泉vi的編號，台上擺悦泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，台前擺貴賓名籤

8、配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悦泉寫真包制

9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10、調試好音響設備，指定好錄像人員

三、參會應邀人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客户

3、部分分銷客户

3、部分零售及餐飲終端客户

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視台駐馬店攝製組

駐馬店電視台（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅遊廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅遊雜誌駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

四、新品發佈會提供給媒體的資料

以文件袋裝，在新聞發佈會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品説明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發佈後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

五、成立組委會，確定組委會主要成員及職責

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悦泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b與媒體聯繫（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責

a主題背景幹牆設計製作及安裝

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計製作

一、新聞發佈會的流程

1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。

二、模擬過程

1、主辦單位：

2、發佈主題：

3、發佈時間、地點

（1）新聞發佈會時間：

（2）發佈地點：

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：

6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體2、有關領導

7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：

8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。

（1）總經理就發佈會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

發佈主題：新聞發佈會

發佈時間及地點：20xx年11月29日

形式：新聞發佈會

活動目的：1．贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在市民中影響力，從而奠定品牌的市場基礎。

2．通過媒體的宣傳炒作，擴大品牌影響力，打造餐飲的標杆企業形象。

3．宣傳公司實力，樹立良好的企業形象，重點把握此次發

佈會參與媒體，並通傳播帶動新的客户羣；

4．為後續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲企業

的龐大氣勢。

組織工作：主辦：

協辦：

活動安排：前期籌備→活動執行→跟進炒作

1．籌備階段

時間：11月26日——-11月29日

地點：

目的：籌備活動所需物品

工作內容及分工：

1）確定邀請嘉賓人員名單協助

2）合作公司的選擇確定協助

3）製作、發放邀請函協助

4）媒體投放資料準備

5）製作活動宣傳品系列

6）活動場地選擇

2．執行階段（新聞發佈會當天）

時間：11月29日9：00～14：30

地點：

工作內容及分工：

1）現場人員的接待

2）簽到及紀念品的發放

3）禮品、紅包的發放

4）幻燈播放

5）現場攝製的跟進

6）現場酒水的供給

儀式流程：

時間內容

11月28日會場佈置

11月29日10：00～11：05會場佈置及媒體簽到

11：25～12：00與會人員簽到（配背景音樂）

12：10～12：20主持人介紹項目情況及現場嘉賓

12：20～12：30領導發言（會議主要內容公佈）

12：30～12：40協會領導發言

12：40～12：50先生髮言

12：50～13：10媒體記者對、領導及企業負責人等進行採訪

13：15主持人宣佈結束

來賓在出口處領取紀念品（宣傳資料、禮品）

3．炒做階段

時間：11月29日以後

地點：項目組辦公室

目的：(論文範文 )通過新聞媒體炒作吸引大眾的注意

工作內容及分工：

1）11月30

2）11月30日在疆外、疆內知名論壇分別刊發題為的軟文進行炒做。

3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、騰訊），分別刊發題為等抓人眼球的軟文進行炒做。粉絲突破500人。

4）11月30至12月10日在

5）11月30至12月30日

前期準備

背景佈置：巨幅彩墨噴畫作為主席台的背景

懸掛橫條幅，上面寫到“”

投影屏幕，以便觀看影像資料

會場佈置：主席台（視嘉賓、領導人數而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席台設司儀台、話筒架及花籃

主席台桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

每位主席台上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

記者來賓設置25個座椅（不設小桌）

記者來賓每人發放礦泉水、資料袋

記者來賓席備兩個無線麥克風，方便記者來賓提問

酒店正大門旁、電梯旁，設置一個宣傳通告牌，上面寫道“新聞發佈會，在舉行”

電梯進入大廳門前，兩側擺放花籃，旁邊設置來賓簽字處

禮儀小姐，負責來賓的指引

錄像攝影交由專人負責

安排貴賓休息室休息室中放置沙發、茶几、寬屏彩電，茶几上擺放煙灰缸打火機、礦泉水，供貴賓在此休息等候

嘉賓

邀請流程：擬定邀請嘉賓、記者名單

邀請嘉賓記者名單交審批專人送請柬

通過傳真或電話再次確認嘉賓、記者參加情況

最終確定到會嘉賓名單

邀請媒體：

（事先與媒體朋友進行溝通，避免現場問到不適合的問題）

資料袋內容：新聞發佈會日程安排

領導祝賀詞

行業協會領導祝賀詞

先生講話稿

人員安排：

禮儀：10名禮儀小姐 ①.兩名禮儀站於主席台後左側 ②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到，發放資料 ③.四名禮儀在酒店門口接待 兩名禮儀歡迎（穿着服飾）

兩名禮儀引導來賓入電梯

保安及工作人員： ①.保安負責人1名，處理突發事件能、及場面調度 ②.設備調試技術人員1名 ③.保安4人 ④.諮詢人員2人

主持人1名

主持人串詞：

開場語：

尊敬的領導、來賓、女士們、先生們，大家上午好！

非常感謝大家的到來，現在我宣佈新聞發佈會正式開始。

在這個寒冷的冬日，讓我們用激動的心情共同見證。在的精心組織下，新疆協會的帶領下，我市著名機構成功奪得“”。

首先我介紹一下今天到會的嘉賓：

領導***

行業協會領導***

行業代表***

媒體******

我們知道，

結語：各位領導、來賓，非常感謝你們在百忙之中抽空來參加今天的新聞發佈會，在此請允許我用最真摯的話向各位表示感謝。我相信企業通過努力會越做越好。

新聞發佈會到此結束，謝謝大家！

物料支出：

邀請函30

橫條幅1

巨幅噴畫1

宣傳告示牌3

投影儀1

投影屏1

嘉賓胸花20

礦泉水100

資料袋50個

司儀台1

簽到台1

立式話筒1

桌上話筒2個

無線麥克風2

貴賓姓名牌4

花籃10

煙灰缸2

打火機2

簽字筆5

禮品袋50（內裝宣傳資料、禮品）

紅包30

新聞發佈會

新聞通稿

一、模擬新聞發佈會的目的

為了進一步推進管理工程系各專業的實踐教學，培養學生綜合運用所學知識的能力，豐富學生的第二課堂，加強校園文化建設，在學生學完市場營銷、公共關係、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程後，由系部帶頭舉辦模擬新聞發佈會，目的在與激發學生學習的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關的報刊、書籍、網站或其他媒體中獲取所需要的資料；

培養學生的口語交際能力及談判能力。

二、新聞發佈會的流程

1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發佈事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成，最遲15天，並在邀請函發佈前預定會場，否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客户、同行、媒體記者等，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

3、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發佈會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保新聞發佈會參與人的數量和質量。

4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，並進行培訓和預演。設計背板，佈置會場，充分考慮每一個細節，比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的餘興安排等。

5、正式發佈會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和會議議程、按會議議程進行、會後聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發佈情況，整理髮佈會音像資料、收集會議剪報，製作發佈會成果資料集（包括來賓名單、聯繫方式整理，發佈會各媒體報道資料集，發佈會總結報告等），作為企業市場部資料保存，並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發佈會效果，收集反饋信息，總結經驗。

三、模擬過程

1、主辦單位：20706班全體同學

2、發佈主題：健康小站“時尚與健康”飲品新聞發佈會

3、發佈時間、地點

（1）新聞發佈會時間：20xx年12月20日下午16：30時

（2）發佈地點：綜合樓多媒體教室1

4、組織工作：由宣傳部、後勤接待組負責，負責來賓簽到、貴賓接待、材料分佈、會後安排討論總結經驗等。

5、主持人：呂川、張娜

6、邀請媒體及有關領導：1、新聞媒體：院廣播台、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導：院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場佈置：1、鮮花。2、發佈會會場背景：懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發佈會，懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報（宣傳畫）。

8、發佈會前宣傳氛圍的宣染：1、邀請院廣播台為我班新聞發佈會前期作信息預告，採寫1——2篇新聞報道。

9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發佈會開始。

（1）總經理就發佈會的`意義、目的、主題、內容、時間安排進行發佈，介紹

（2）記者提問，參會負責人答記者問。（產品開發部負責人、人事部負責人，總經理，銷售部負責人，策劃部負責人等領導答記者問）。

（3）新聞發佈會結束，由管理工程系老師點評。

一、主辦方：聯想集團

二、發佈會地點：北京798藝術區79罐

三、發佈會主題：移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發佈會

四、參出席人員：聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

五、發佈會目的：吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

六、發佈會組織流程：

(1)會場佈置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前台設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席台設置簡約符合科技氣息，並有主辦方logo

5、主席台後設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌台，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝製作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發佈

8、語音引導主要領導，上台聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗台進行新產品功能體驗

七、發佈會結束。

從事過新聞發佈會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發佈會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會脣槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

一、 什麼時候？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發佈會是浪費時間。

適於召開新聞發佈會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而，當公司考察是否舉辦新聞發佈會時，首先應對照下列問題項目檢查一下：

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什麼？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息並經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

二、 籌劃與準備中的“彩排”

俗話説：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理並使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

一般地，搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下：

1、 聚集那些平時敢於直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重複2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所説是否準確；如設計法律，那麼公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反覆播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然後提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發佈會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室裏--如果某件醜聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

三、 選擇合適的新聞發言人

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃並加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

四、 確定日期

確定在哪一週的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什麼方法最好？

五、 邀請

永遠不要用電話邀請。帶有公司標誌的要求信函表明新聞發佈會是很正規的。信件中最好不註明會議聯繫人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致於邀請信埋沒於文件堆裏，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

六、 新聞通稿與背景材料

每次發佈會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道範圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味着當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容：

1、 新聞發佈會涉及的新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發佈會的目的在於推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日後加以聯繫。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標誌，以建立公眾認知。

七、 房間設置

新聞發佈會所用的房間大小主要取決於與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所佔的空間要大。如果電視攝像機在房間後排，那麼公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發佈會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間裏好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗户或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。