Excel求和產生誤差的解決方法

Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一。Excel數據庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關數據彙總時，往往會出現誤差，即自動求和結果比實際手工求和的結果大。出現這個情況是什麼導致的要如何解決呢？

在財務工資表中，涉及到“工資税金”的計算問題，筆者依照“工資税金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據每個職工的收入項進行相關的計算後，將運算結果自動填入到每個職工的“税金”單元格內。但在進行“税金欄目”縱向彙總求和時，卻發現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢。

經過分析發現，在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據)，一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數，而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點後兩位數以上，只不過是由於用户的設置原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數相加，這就產生了舍入誤差。

解決辦法：在工資表的每個職工“税金欄目”計算公式裏，事先加入“四捨五入”函數，即：工資税金=ROUND(税金計算公式,2)，計算結果保留兩位小數。使得Excel在數據計算時，按“顯示位”得出計算結果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現的問題迎刃而解。

excel怎麼合併單元格的方法

今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題，找不到怎麼合併了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的説下，希望對那些剛用excel軟件還不太熟悉的朋友有所幫助。

excel中如何合併單元格

excel合併單元格有兩種方法：

1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”；

想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇“視圖”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反覆）

確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了“合併居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單裏勾選“合併居中”。

當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後，就方便多了，把需要合併的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合併了。

2、使用右鍵菜單中的“單元格格式化”中的“文本控制”

選擇你需要合併的幾個單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，點擊“對齊”標籤，這裏的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。

excel合併單元格如何取消合併

如果你對上面的合併方法非常熟悉，就很好辦了。

1、在合併單元格的第一種方法中，點擊已經合併的單元格，會拆分單元格；

2、在合併單元格的`第二種方法中，點擊右鍵已經合併的單元格，選擇“設置單元格格式”菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合併單元格”前面的對勾即可。

電腦菜鳥級晉級excel表格的工具

我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裏面我講一下這裏面的工具，其中看一下，這裏面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備註數量。

其中字體的話，不用多説了，很多人也都會，這裏面也用不到那麼多字體的事情。説幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是複製，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，鼠標移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個複製了。

在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裏有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫着自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。