excel文件出現亂碼的原因及解決方法

excel出現亂碼的原因也是多種多樣。如果你遇到excel打開是亂碼，可以從下面找找相應的解決辦法。

　第一，CSV文件用excel打開是亂碼

從網頁導出的CSV文件， 用Excel打開，中文會是亂碼。 CSV文件亂碼問題主要是文件編碼引起的。因此要解決Excel打開亂碼的問題，可以從改文件開始：

首先，用記事本打開CSV文件，可能看到很長的一條數據記錄。

然後，直接把剛才打開的文件另存為txt文件，如果是UTF-8的文件，你應該可以看到保存成的編輯格式。

最後，用Excel直接打開這個另存的文件。應該能看到正確的漢字。

　第二，excel文件損壞出現亂碼

有時打開一個以前編輯好的Excel工作簿，卻出現亂碼，無法繼續進行編輯打印。這種情況的原因應該是該文件已經被損壞了，可以嘗試使用下面的方法之一來修復Excel亂碼。

1.將Excel亂碼文件另存為SYLK格式

如果Excel亂碼文件能打開，將Excel亂碼文件轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。

l亂碼文件轉換為較早的版本

若因啟動故障而沒有保存Excel亂碼文件，則最後保存的版本可能不會被損壞。關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件。

3.打開Excel亂碼文件並修復工作簿

如果Excel亂碼文件根本不能夠使用常規方法打開，可以嘗試Excel 2003中的“打開並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel亂碼文件中的錯誤。

單擊 “文件”——“打開”。通過“查找範圍”框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”即可。

excel亂碼問題也不是一篇能寫盡的，因為出現的原因實在太多樣。如果上面的方法依然無效，可以藉助第三方軟件來嘗試解決excel亂碼。

Office Excel Viewer是微軟官方出品的一款excel亂碼清除修復工具，下載安裝完畢，用Office Excel Viewer打開有亂碼的excel文檔，然後複製單元格，並將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。

出現Excel亂碼問題也不是100%能解決，只能儘量的嘗試，將數據丟失率降為最小。

下面是其他網友提供的方法，大家可以試試：

小心、小心、再小心，但還是避免不了Excel文件被損壞，那你是將受損文件棄之不顧呢，還是想辦法急救呢？如果屬於後一種的話，你將從下面的內容中得到驚喜。

1、轉換格式法

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，並將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那麼筆者建議大家首先嚐試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

2、直接修復法

最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開並修復”命令，來直接檢查並修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，

Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

3、偷樑換柱法

遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用於Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：

(1)運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；

(2)要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office 安裝盤，來完成該功能的安裝任務；(3)接着Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；

(4)一旦將受損文件打開後，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；

(5)在隨後出現的對話框中選擇製表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；

(6)在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；

(7)運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”

，這樣就能打開剛保存的文本文件了；

(8)隨後大家會看到一個文本導入嚮導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

4、自動修復法

倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的`話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由於突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機並運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，並在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，並單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：

(1)想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；

(2)想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”

，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；

(3)想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；

(4)完成了對所有要保留的文件相關操作後，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕；

Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：

(1)在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框；

(2)在該設置框中單擊“保存”標籤，並在隨後打開的標籤頁面中將“禁用自動恢復”複選框取消；

(3)選中該標籤頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”複選項，並輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；

(4)完成設置後，單擊“確定”按鈕退出設置對話框