年會流程方案集合
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎麼制定呢?下面是小編收集整理的年會流程方案集合,歡迎大家分享。
年會流程方案集合1
一、年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客户來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客户感到神聖,感恩我們的客户,並且向客户展示我們的團隊及公司文化,藉此向客户傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客户來參加年會,在年會的現場讓老客户做分享,以此來打動新客户,讓新客户對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納税大户等),獲得支持。
二、前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞台佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席台搭建、橫幅製作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行採購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客户:儘量邀請重要的大客户,或者對公司有恩的客户;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前説為神祕嘉賓)。
四、會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客户和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須着統一服裝)。
2、客户簽到,(客户要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上台領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的'順序邀請前6名逐次走上講台領獎)
B、最佳狀態獎(公司裏狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司裏平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻着,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去説,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年裏,對公司有着某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客户頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裏的精英學習,有利於員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒佈新一年裏公司的各項政策(可由副總頒佈,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒佈20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目瞭然,不可含糊不清)
15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以學習了!)
16、主持人宣佈大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、重點備註:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什麼!
2、每一位上台的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上台者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上台者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少説!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客户幫助自己實現夢想,讓客户獲得神聖感
③感謝公司給我平台,讓員工心定
年會流程方案集合2
20xx年已經過去一半了,即將走入20xx年,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的.實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會節目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現場報名;
2、聯繫人:xx;
3、聯繫方式:xx。
五、參會人員:
xx。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣佈年會開始;
3、總經理董事長講話:對年終做總結、表彰員工;
4、表彰:各部門負責人做年度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎、優秀員工發言;
5、聯歡會節目表演;
6、互動小遊戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣佈:xx公司年會勝利閉幕!謝謝大家!
年會流程方案集合3
一、年會主題:
xxx有限公司xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:xx
年會娛樂地點:xxKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然後乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結束,員工飯後稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯並致辭。12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
遊戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
遊戲規則:由xxx組織提前將成語標籤貼在KTV裏面有,入場後由員工自行抽取一份標籤。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲
遊戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
遊戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的.氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
遊戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
遊戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人揹着大家或矇眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上台表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包裏面獎勵大小不一。
六、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的採購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。