【實用】接待方案3篇

為了確保我們的努力取得實效，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的接待方案3篇，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

接待方案 篇1

一、接待安排

接待時間：每月雙週五上午9:00-11:30；

接待地點：中心八樓玻璃房；

接待對象：中心職工（包括在職職工、離休幹部和退休職工等）；

接待形式：電話、書信、座談；

接待方式：隨訪隨接待或預約接待；

中心主要領導按照接待日安排表（見附件１）定期值班，如臨時有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調整接待領導。

二、接待形式

１、現場座談

職工與接待領導面對面座談，反映問題或提出建議和意見，行辦做好記錄，填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》（以下簡稱“《登記表》”），如在接待中不能當時處理的，由參加接待的領導在《登記表》中批示，由行辦向承辦科室交辦，並負責跟蹤督辦，限期辦結。

２、電話和信訪件

（１）行辦做好電話記錄，填寫《登記表》交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

（２）行辦做好信訪件收取、閲讀，填寫《登記表》，交由當週接待領導批示，提出意見，並負責跟蹤督辦，在15日內辦結。

（３）預約/聯繫電話：******（李霞）

地址：徐彙區宜山路638號行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應在15日內提出處理意見，分管領導審閲同意後及時反饋來訪者，並將處理情況以書面形式上交行辦，行辦將處理情況統一彙總，一個月向中心領導彙報一次，同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案 篇2

一、目的：通過與專家組的交流，加強公司的生產質量及確保生產順利，以促進公司不斷的發展

二、主題：經驗交流 促進發展

三、具體事項

（一）接待前的準備工作

1、提前掌握來賓的具體情況

（1）瞭解來賓總人數

（2）來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況

（3）來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

2、根據對來賓的情況瞭解做出相應的食宿安排

飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排，儘量在菜色上能體現地方特色，還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排，身體不是很好的或年齡比較大的，安排到通風或靠窗的地方

3、擬定日程表

4、提前做好專家之前的到訪資料，準備好本次接待相關的.材料文件以發放給公司員工

5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題採訪

6、做好安全措施工作，安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況

7、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。

8、預訂好來賓回國機票

（二）確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

1、確定好來賓到達的時間，提前到達接待處（注意：不準遲到）

2、準備好一塊迎接牌，用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整，字體醒目。

3、接到客人後，要主動上前打招呼問候，雙手遞上名片。屆時面帶微笑，熱情有禮

（三）確定陪車人員及送行人員的安排

1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

2、提前把路線安排好，以防交通不方便

（四）做好宴請人員的安排

宴會上，比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來乾杯，可以是嘉賓或主方的人員。進行乾杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象，説完祝酒話後，需一飲而盡。

接待方案 篇3

迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作，為做好迎檢工作，確保迎檢工作順利通過，制定以下接待方案：

一、 成立迎接省教育督導檢查接待領導組：

組長：李登華 副組長：李傑

成員：肖紅勝 曾廣偉 王三發 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鍾玉美

宣傳小組成員：

後勤保障：王三發

會議室、辦公室佈置：朱小芻 朱芳玲（鎮政府） 何烈琴 鍾玉美（中小國小）

二、歡迎橫幅。

製作歡迎橫幅共5面。鎮政府接待室內一幅，鎮政府前一幅，中心校校門口一幅，街道和大布村入口各一幅。（華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責）

三、迎接工作。

1、門衞規範着裝，規範崗位工作要求；

2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。

四、車輛擺放。

安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方（張於華負責）。

五、校園環境衞生。

校園做一次全面清理檢查。

1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建築垃圾、無衞生死角。 （全體班子成員負責檢查） 。

2、食堂地面整潔、桌面乾淨，無明顯污垢，牆面乾淨無蜘蛛網，工作人員穿制服。（邱流長負責檢查） 。

3、教室內部衞生清掃、桌椅擺放整齊。 （李偉負責檢查）

4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。（劉嘉海負責）

5、各功能室內部衞生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊（華悠昌負責）

6、圖書室由李偉負責。

六、儀表風紀

1、 學生着裝恰當按規範要求進行整理 （少先隊張於華負責） 。

2、全校師生的文明禮儀注意事項，微笑，讓步，着正裝等(教導處)。

七、教學、工作秩序

1、教師要嚴肅課堂紀律，維護良好教學秩序。 （教導處） 。

2、下課期間禁止大聲喧譁、嬉鬧，禁止播放與教學無關的內容 （教導處） 。

八、核查材料與報告

1．迎檢的彙報工作（李登華校長） 。

2．迎檢的資料及佐證材料（肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責） 。

九、核查工作程序安排

1、彙報會（在小會議室） 。

參加人員： 李登華校長等（視情況而定）

會場佈置、記錄，茶水、座籤、擦面紙等事項 （王三發 何烈琴 鍾玉美）， 拍照華悠昌負責。

煙酒茶王三發負責購買。

2、實地考察 考察線路：

視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。（需熟悉所負責室所有器械的情況）

視察陪同（李登華校長），重點部位解説（相關部門負責人） 。