晚會計劃書模板參考

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一、前言：

為了迎接新的一年的到來，同時為了歡迎14級新生加入我們學生會這個大家庭，我校學生會特舉行迎新晚會，用獨特的方式表達老生對新生衷心的歡迎和祝福，以此帶給他們學生會家的温暖，使新生在漫長的求學旅途中不覺得孤寂。同時通過此次晚會濃厚校園文化氛圍，提高同學們的藝術欣賞水平，豐富同學們的課餘生活，並激發出同學們展示自我的熱情，使他們今後能更好地表現出自己的特長，創造出一個鍛鍊自我的.舞台。

此次活動由表演節目和晚會兩個部分組成。通過表演的形式為新成員提供一個展示自我的平台，讓老成員表達自己對新成員的歡迎之情，通過現場所有人員的參與的形式展開晚會，給大家一個互動的機會，同時可以藉此機會相互增進溝通與瞭解。

二、活動名稱：西華師範大學學生會迎新晚會

三、活動主題：新的起點，新的生活

四、活動宗旨：

通過晚會形式表表達學生會對新生的歡迎，展示當代學生的風采，豐富同學們的課餘生活，激發同學們對新生活的熱愛。同時也為全體成員提供一個展現自我，釋放才藝，增進友誼的舞台，讓大家感受學生會大家庭的温暖。

五、活動時間：12月（暫定）

六、活動地點：音樂廳

七、活動形式：節目表演與互動晚會相結合

八、活動對象：西華師範大學學生會全體成員。

九、活動人員：

1、學生會成員中有才藝的學生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。

3、學生會所有工作人員。

十、前期準備：

1、現場佈置：由勞生部進行牽頭，安排各部門人員進行活動現場的的佈置工作，初步確定為桌椅按弧形擺放兩排，會場佈置人員須參加當晚的觀眾進場組織、舞台佈置、觀眾席佈置、購買晚會用品等一切有關晚會的服務性工作。

2、會場設計：舞台邊緣準備用氣球裝飾，用氣球組成的團簇等距貼在舞台的邊緣，用多種顏色的氣球混合裝飾。舞台上方用紫色和粉紅色的氣球做成一種有弧度的花邊纏繞在舞台的上方。在氣球上還要纏繞一些綵帶以吸引眼球。

3、邀請函：邀請函必須緊扣主題，風格簡潔大方，由辦公室製作好並將其送達。

4、保障工作：由安檢部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。由宿管部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、節目編排：由女工部負責對節目的整體編排，並要保證節目的高質量。對活動所需的音樂進行收集整理，並提前將曲目刻錄製成光碟，並在活動當天做好後台的相關工作。

6、晚會進行時：:晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。晚會過程中，由學習部負責拍照。

7、協調工作：負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會的每一項工作都要有人負責，都要按要求完成。

十一、晚會要求：

1、本次晚會舉辦各環節必須遵守規則，內容要健康向上，達到主題要求。

2、本次活動要求參與者和組織者之間相互配合、相互支持，以此保障晚會各個環節順利完成。

3、如若遇到突發問題，請立刻找活動相關負責人反映，並應本着相互理解的原則，友好協商解決。

4、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，主動承擔好自己相應的責任，並遇到問題及時解決。

5、在互動環節中，應由主持人保持好紀律、安全，強調需要注意的事項，必要時候可以申請學校保衞科協助維護秩序，

十二、後續工作：

1、由相關負責人將所借器材等道具進行歸還。

2、學生會學習部負責對本次活動的總結以及相應稿件的完成，所拍照片的整理以及存檔。

3、通過校內媒體對本次活動進行相關報道，擴大影響力。

4、組織觀眾保持秩序離場，避免擠踏事件發生。

5、相應負責部門對晚會後的場地進行打掃以及整理。

十三、應急預案：

1、節目演出過程中發生失誤或者無法順利進行的情況時，由節目領演人迅速在組織演員重演進行補救。

2、由實踐技能部安排人員做好消防安全防護措施。

3、假如發生緊急情況，應立即通過安全通道疏散人員。

4、演出時如果發生意外，應有相關人員立即進行救治或送至醫院。