車輛管理及出車補貼辦法

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(一)制定的目的

車輛管理及出車補貼辦法

為了進一步規範司機出車、回車的審批流程,同時體恤司機出車的辛苦,特制定本管理辦法。

(二)適用的範圍

公司現有司機崗位的專職和行政司機。

(三)車輛使用及補貼原則

1.出車有申請,用車有記錄。司機每次出車前必須在Teambition上進行申請,出車和回車都要上傳車輛行駛里程圖片(以能清楚辨別里程數字為準),沒有里程圖片的,將視同放棄出車里程補貼。

2.車隨人走,里程核算到人。出車里程核算以司機本人核算,非司機駕駛的里程不核算補貼,月末里程彙總統計需要明確到具體個人。

3.月末統一確認核發補貼。補貼週期以自然月為準,次月月初統一核算,經駕車司機和隨行相關人員在出車統計表上簽字確認後,在每月15號左右統一以現金形勢發放到司機本人。

4.交通違章具體到人,誰違章誰承擔。司機在駕車期間的違章均由其個人承擔,且當事司機應在違章發生的次月完成違章清理,否則不予發放出車補貼。

(四)出車申請審批流程

1.市內出車:司機出車前需要對車輛里程錶拍照,留下出車時里程數,照片以能看清楚行車裏程為準。同時將里程照片通過Teambition發佈到出車審批項目組。當天車輛使用完畢,無論是否放回公司,也同樣需要在Teambition上留下回車裏程數據。月末人力行政部將根據出車和回車的里程數之差來核算出車補貼。

2.本市外出車:出車原則和審批同市內出車,如果不能當天不能返回交車的',在出差任務完成交車後提交行車裏程數的圖片。但如果中途有更換駕駛員的情況,需要在換駕駛員之前提交行車裏程數。總之是車隨駕駛人走,換人即重新核算里程數。

3.領導安排送客人情況,在完成Teambition申請後,必須有相關領導的批示,否則不核算公里數。

bition申請的命名規則:“?月?日?點,開?車與誰做什麼事”,後附出車前的里程數。回車後在Teambition上回復“?月?日?點,交車,??公里(自己計算出行駛里程)”。

(五)補貼標準:

1.司機出車補貼按實際行車裏程核算,每月月底行政部核對相司機進行行車裏程核算,每滿10公里補貼司機個人1元錢。

2.行政部負責司機每月的出車公里數統計,每位司機提供自己的行車公里統計確認表,經相關領導或隨行人員確認簽字後統一交到行政部核對,原則上以行政部核算的公里數為準。

3.財務部根據補貼標準制定補貼發放表,經分管領導及總經理簽字後由財務部統一發放。

(六)其他規定

1.司機崗位出勤參照員工考勤管理制度,但司機出車必須提前在Teambition上發佈出車信息,以便人力部核算實際考勤。

2.司機單獨或者和其他公司員工出差的,出差的費用報銷標準參照公司員工出差管理制度。有公司車輛或者司機隨行的,出差補貼僅享受40元每人每天的餐費補助。

(七) 具體施行和解釋

1.本辦法最終解釋權歸總經理辦公會。

2.本辦法自Teambition公佈之日起實施。

車輛管理及出車補貼辦法 [篇2]

1、總則:

1.1 目的:為進一步規範對公司車輛及司機的管理,提高司機工作效率,強化交通安全意識,控制用車成本,特制定本辦法。

1.2 對象:本辦法適用於天業通聯公司的專職駕駛員。

2、原則:

2.1公司用車部門,因業務需要,應提前30分鐘提出用車申請,車隊優先安排拼車,秦皇島市區外提前一天提出申請,車隊按時間及工作的緊急程度,綜合考慮安排用車。

2.2司機出車工作要以公司業務使用為主,不得耽誤公司正常工作。

3、職責:

3.1 車隊負責車輛管理,車輛記錄填寫及安全違紀情況督查。

3.2 司機負責車輛維護、保養、年檢及記錄填寫,遵守交通規則保證人車安全。

4、內容:

4.1出車補貼

4.1.1在市區內晚間出車:在晚間20:00-24:00收車返回,給予30元/天/次加班補貼;在晚間00:00-6:00收車返回,給予50元/天/次加班補貼。

4.1.2出車行駛100公里以上,按公司《差旅費管理辦法(試行)》規定執行。

4.1.3出車行駛100公里以上,週六、週日出車,原則上部門當月給予調休,如不能調休的,按加班上報。

4.1.4出車行駛100公里以上,法定節假日出車,按加班上報。

4.1.5出車必須嚴格填寫出車記錄,出車記錄必須有部門負責人及用車人簽字。

4.2安全獎:每月交通安全獎標準為100元,與當月工資一起發放。

4.2.1享受安全獎,要求做到:認真敬業,服從公司工作安排,並圓滿完成本職工作;當月內,無交通違章記錄、無安全事故責任;車輛出車記錄填寫規範,並及時提交審核;車輛日常維護及時、保養到位,並能始終保持車況良好。

4.2.2有下列情形之一的取消當月安全獎:

①不服從工作安排,不能完成派車任務的;

②當月出現交通違章記錄;

③當月發生安全事故責任;

④當月因個人原因請假超過5天的;

⑤當月車輛使用記錄不填寫,或填寫不完整、不準確、不及時提交的; ⑥車輛超過年檢期限的;

⑦有其他嚴重違反公司規章制度的。

4.2.3駕駛員當月如發生交通事故,車輛維修費在500元以內,扣發一個月的安全獎;501元至1000元,扣發三個月的安全獎;1001元至5000元,扣發六個月的安全獎;5001元以上者扣發一年的安全獎。安全獎扣發不受年度限制,最多累計扣發一年。

4.2.4享受安全獎的司機,公司安排待崗、放假或病休連續時間在二十天及以上的,停發當月安全獎。

5、里程記錄:

5.1車隊調配車輛出差,用車部門應提前一天通知車隊,由車隊統一調配並記錄出差期間車輛公里數。

5.2司機陪同領導駕駛非公司車輛出差,出差前必須在車隊記錄車輛公里數,由用車人及車隊隊長現場核實車輛公里數並簽字確認,在車隊存檔備案;出差後由用車人及車隊隊長現場核實車輛回程公里數後簽字確認,並計算確認出差期間行駛公里數,在車隊存檔備案。

6、總經辦進行日常管理,審計部、財務部根據需要進行檢查、考核。

7、本方案由頒佈之日起實施,解釋權歸總經辦。

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