貨代實習總結7篇

來源:文萃谷 1.92W

總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們一起認真地寫一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編收集整理的貨代實習總結,希望對大家有所幫助。

貨代實習總結7篇

貨代實習總結1

兩個星期過去了,我的進步一點也沒有,發現自己真的沒有開竅,也很榆木,被罵肯定是有的,這兩個星期自己的私生活影響了我的工作,我幫情緒帶到了工作上,工作的沒有用心,出現了錯誤,同時一直怕老闆炒了我,思想負擔很大,每每看到師傅對我搖頭的時候我的心很酸,我都覺得自己特沒用,這幾天出現了很多錯誤,平時也不是在辦公室帶着,有時出去送單據,頂着大太陽,跑出去送單據,雖然累但是我願意出去,跑東跑西,我喜歡自由得感覺,但是自己黑了,一個小黑妞從此誕生了,自己從打委託書,打進倉通知,打內裝通知,以及做提單確認,這些看起來簡單,但是需要足夠的耐心和細心,記住一點,進倉編號和進倉地址是要清楚的,還有提單確認件給過客人確認之後,自己也要看一下,然後給代理製法出提單,如果提單錯了(是自己的'責任的話,產生改單費要自己付的),其實這兩個星期我明白了做這行真的要具備三點:

第一,會説話,因為作為一個貨代操作,你要跟客人聯繫也要跟車隊,船公司也許還要跟報關行聯繫,這就需要你會説,

第二細心正如我所説的,做海運細心相當重要,從訂艙到安排送貨,安排提箱,安排報關,安排進港,以及每個港口的不同規定,比如洋山和外港的區別,洋山是需要先報關後進港,而且洋山比較遠,所以一般我們在離開船的前三天就要報關進港,外港的話可以先進港後報關,還有拼箱和整箱的操作也是存在區別的,

第三專業知識過硬,我們要學的很多,比如:港口名稱,操作的具體安排,但是我還是瞭解不深,各個報價以及港口有待學習,一些突發事件還是不會處理。所及以後要加油了!

貨代實習總結2

剛進去什麼都不懂,可以説是新手入行。經過了簡單的培訓,明白了集裝箱櫃型(不要笑我啊),提單的概念,截關,碼頭操作的一些基本以後呢,開始慢慢做文件了。文件其實比較簡單的工作,但是比較煩瑣。剛開始是接到一個所謂的操作記錄的東東,上面寫了shipper,聯繫人,聯繫電話,及船名和航次等等。

因為有時候是shipper自己拖車,自己報關的呢,這個時候就打電話聯繫那些人了,叫他把提單補料傳過來,然後我好出提單和他們確認啊。shipper有時候很積極的,會主動傳過來,他們急着你出提單給他們確認。有的則是不着急的,沒有辦法啊,你要催他們要啊,這樣有時候要打好幾個電話。

然後就是錄入系統了,把提單上那些貨物描述,shipper,consignee什麼7788的全部錄入系統。然後出個提單的copy件給客人(貨代提單),客人有時候要修改會回傳給你,你就改了再傳,一直到客人和你confirm以後呢,這樣就可以出本公司的正本給他了,隨帶把帳單給他發過去。

接着就把資料船個船公司了,他們出個船東單的copy給你,然後你仔細看,和你和客人對的是不是一致啊,不一致的話要改啊。其實船公司那邊的人聯繫起來都麻煩,他們要麼是打不通電話,要麼就是不接。我曾經打過一個電話,一天沒接通過,真是急死人。有時候客人要求出船東單的話,幾乎要崩潰掉,客人不斷催你要提單,你不斷催船公司那邊,但是船公司不鳥你,所以容易拖着。

終於弄完了,這樣還不行,要隨時注意貨物什麼時候到港,一般財務在船到港前幾天才安排付款的,財務付款以後呢,基本上我們公司是做電放的,把貨物電放代理,再由代理放貨給consignee。有時候如果忘記做電放,那邊的代理就來催了,如果搞不好,那邊的櫃租和倉租就多了,都是usd啊~~我賠不起。

做文件要很小心,如果出錯,很容易出大事情的。而且文件又多,經常加班(沒有加班費哭),接客人電話,催客人的電話,忙得手都不停,一單完了又一單。有時候從上班忙到下班,沒有空去廁所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的mm,我苦~~~還好,我不是來做文件的,實習了2個月左右,公司幫我調了職位,去做指定貨的cus了,我們叫客户服務的一般是國外的進口商付O/F的,這樣他就找到了公司在國外的代理去handle這票貨。國外的代理就理所當然的找到我們。

一般而言,貿易雙方會有L/C的合約,説明了我們所謂的latest shippment date。我們要在這個時間之前安排好船,一般都是國外進口商指定船公司的(所以叫指定貨),看具體情況,看是用代理的約價還是用我們自己公司的約價(一般的貨代都有和船公司有合約的,就是要保證艙位),大部分是用代理的約,因為指定貨的利潤很低,沒有必要浪費公司自己的合約價,最重要的是海運費是代理收(指定貨大部分是collect),我們和代理平分利潤。然後我們就申請艙位,一般會比較順利,然後把s/o給到工廠那邊,他們把櫃做好,然後就安排運輸了。中間一些環節需要和文件那邊確認好,和代理那邊用e-mail聯繫,如果有必要的話,電話聯繫。當然一切順利的話,這個過程很簡單,但是事實上出現的問題是很多的。有時候工廠無法及時準備好貨物,或是因為出口報關delay了船,就非常麻煩,經常是和代理那邊踢皮球一樣,問題搞過來搞過去,折騰半天。還要解釋原因。有的時候涉及那種3角貿易的,更加是麻煩,中間又來幾個國外的貿易公司,問題一層層傳過去,很拖延時間。有時候整天就為了一個t的貨(利潤只有幾十美金而已)不斷的受到折磨。很是受氣。有時候收到一大堆的e-mail,都是在催。沒有極大耐心的話,估計心理承受不了又做了幾個月,另外一個市場部門好象缺人,把我頂了過去,然後我就轉到那部門工作。主要是負責的是整個公司海運費的日常維護和市場開發貨代的市場部門主要是做同行生意的,業務的sales做的是工廠,貿易公司的生意。我也可以叫做是市場代表吧。

關鍵是用心去做,但是貨代的艙位是有限的,不能夠無限做(那樣的話我絕對發了),有的時候很多同行和你訂,但是你沒有那麼多艙位給他們(利潤都是相當高的)。這個時候就看你怎麼選擇了,一般是按利潤大小安排,然後根據先後順序訂過去,有時候也看人情了,比如這個同行是老客户,經常有業務聯繫,就安排他們了,畢竟是大客户嘛,淡季的時候也要靠靠他們出貨。其實船公司和貨代的關係也是這樣,淡季的時候貨代多幫船公司出貨,到了旺季船公司至少能夠保證你艙位(旺季的.時候艙位就意味着高利潤)所做的事情不是很多,天天就和電話打交道,有時候還要刺探同行的報價等等,同時也要調整自己的報價,保證價格有競爭性同時實現利潤的最大化就是目標(説起來容易,做起來挺難的)理開發和維護,現在指定貨FOB是國際貿易的主流了,所以代理網絡是很重要的了。多開發國外代理,這樣攬到的貨也多,雖然利潤少,但是量有保證的話,利潤還是相當客觀的。此職位3500-4500不等。都是深圳的行情價,其他地區不是很清楚了。基本是貨代的情況,船公司具體沒有接觸,無法瞭解詳細情況,但是基本上船公司的待遇普遍比貨代高些。要求也高些。貨代證書我也不知道有不有用,不過有總比沒有好。

下面談談我對這行總體的看法2.是那種客户服務有男有女,各個公司不同,這個職位對英文有一定要求,基本要和國外代理E-MAIL聯繫那種,做這個至少比文件強,薪水也高一些。一直做下去,發展機會是有的。有的船公司的客户服務要求就比較高,薪水也不錯,而且很有發展前景。比如MAERSK的客户服務,以後可以有機會做sales那種(船公司的sales職位還是不錯的)。至少深圳是這樣的情況了。這個職位的薪水大概(2500-3500左右),看你公司實力了。

3.業務員就不用説了,有能力就高薪,無能力就低薪,高低差別很大,關鍵看你業務能力.

4.還有一種職位有的公司有,有的公司沒有,就是海外發展(或叫海外開發),這個職位對英文要求比較高,業務知識要求也高,主要負責國外代。深圳這個地方考試一定要參加培訓,大概一起1500-1800左右,發點書本,週末上幾次課講講。我沒有參加培訓,不過買了幾本書看,感覺上面理論的東西比較多,實際的少點點,當然多學是有好處的,我只做過海運,對空運還有什麼多聯拭運輸是一點都不懂,深圳這個地方不比上海,這個地方貨代從業人員的素質普遍沒有上海那邊高,對這個也不是很重視,大家在乎的是經驗。這行對學歷的要求大部分是大專就可以了的,英語4級這樣,這個是基本拉,很多公司最起碼的要求。有能力固然是好,但是敲門磚還是要有,其實老實説實際上用不了這麼多,但是現在就業人員那麼多,公司同等條件下一定是要有證書的那些人了。英語好是個優勢,積累了經驗以後,以後升職跳槽就有資本了,好職位一般要求6級這樣了,對口語也是有要求的。

貨代實習總結3

我的貨代經歷 今天為大家找了篇貨代實習報告,內容非常豐富,實際上是一個朋友的貨代實習經理。希望對大家有用。

剛進去什麼都不懂,可以説是新手入行。

經過了簡單的培訓,明白了集裝箱櫃型(不要笑我啊),提單的概念,截關,碼頭操作的一些基本以後呢,開始慢慢做文件了。

文件其實比較簡單的工作,但是比較煩瑣。

剛開始是接到一個所謂的操作記錄的東東,上面寫了shipper,聯繫人,聯繫電話,及船名和航次等等。

因為有時候是shipper 自己拖車,自己報關的呢,這個時候就打電話聯繫那些人了,叫他把提單補料傳過來,然後我好出提單和他們確認啊。shipper有時候很積極的,會主動傳過來,他們急着你出提單給他們確認。有的則是不着急的,沒有辦法啊,你要催他們要啊,這樣有時候要打好幾個電話。

然後就是錄入系統了,把提單上那些貨物描述,shipper,consignee什麼7788的全部錄入系統。然後出個提單的copy件給客人(貨代提單),客人有時候要修改會回傳給你,你就改了再傳,一直到客人和你confirm以後呢,這樣就可以出本公司的正本給他了,隨帶把帳單給他發過去。

接着就把資料船個船公司了,他們出個船東單的copy給你,然後你仔細看,和你和客人對的是不是一致啊,不一致的話要改啊。其實船公司那邊的人聯繫起來都麻煩,他們要麼是打不通電話,要麼就是不接。我曾經打過一個電話,一天沒接通過,真是急死人。有時候客人要求出船東單的話,幾乎要崩潰掉,客人不斷催你要提單,你不斷催船公司那邊,但是船公司不鳥你,所以容易拖着。

終於弄完了,這樣還不行,要隨時注意貨物什麼時候到港,一般財務在船到港前幾天才安排付款的,財務付款以後呢,基本上我們公司是做電放的,把貨物電放代理,再由代理放貨給consignee。 有時候如果忘記做電放,那邊的代理就來催了,如果搞不好,那邊的櫃租和倉租就多了,都是usd啊~~我賠不起。 做文件要很小心,如果出錯,很容易出大事情的。而且文件又多,經常加班(沒有加班費,哭),接客人電話,催客人的電話,忙得手都不停,一單完了又一單。有時候從上班忙到下班,沒有空去廁所,而且工作死板,真的是很佩服那些文件的mm,我苦~~~ 還好,我不是來做文件的,實習了2個月左右,公司幫我調了職位,去做指定貨的cus了,我們叫客户服務的一般是國外的進口商付O/F的,這樣他就找到了公司在國外的代理去handle這票貨。國外的代理就理所當然的找到我們。一般而言,貿易雙方會有L/C的合約,説明了我們所謂的latest shippment date。我們要在這個時間之前安排好船,一般都是國外進口商指定船公司的(所以叫指定貨),看具體情況,看是用代理的約價還是用我們自己公司的約價(一般的貨代都有和船公司有合約的,就是要保證艙位),大部分是用代理的約,因為指定貨的利潤很低,沒有必要浪費公司自己的合約價,最重要的是海運費是代理收(指定貨大部分是collect),我們和代理平分利潤。 然後我們就申請艙位,一般會比較順利,然後把s/o給到工廠那邊,他們把櫃做好,然後就安排運輸了。中間一些環節需要和文件那邊確認好,和代理那邊用e-mail聯繫,如果有必要的話,電話聯繫。

當然一切順利的話,這個過程很簡單,但是事實上出現的問題是很多的。 有時候工廠無法及時準備好貨物,或是因為出口報關delay了船,就非常麻煩,經常是和代理那邊踢皮球一樣,問題搞過來搞過去,折騰半天。還要解釋原因。有的時候涉及那種3角貿易的,更加是麻煩,中間又來幾個國外的貿易公司,問題一層層傳過去,很拖延時間。有時候整天就為了一個t的貨(利潤只有幾十美金而已)不斷的受到折磨。很是受氣。有時候收到一大堆的e-mail,都是在催。沒有極大耐心的話,估計心理承受不了又做了幾個月,另外一個市場部門好象缺人,把我頂了過去,然後我就轉到那部門工作。主要是負責的是整個公司海運費的日常維護和市場開發貨代的市場部門主要是做同行生意的,業務的s做的是工廠,貿易公司的生意。 我也可以叫做是市場代表吧。同行訂艙位都找我們聯繫,我們就報價格,維護價格。 談價格是公司經理和市場部門經理和那些船公司的sales談的。 一般和船公司都有合約,運費多少等等,價格好壞看你和船公司的關係如何了。 一般的情況下是有任務的,比如一個月完成多少t量才能夠給這樣的價錢。還有就是價格也是有期限的。 我做的事情一般就是把價格輸入電腦,供那些業務員參考。熟悉各個船公司的船期,截關日期啊,熟悉一些經常問到的問題,比如從那裏中轉,多少天的免櫃等等。 對整個市場也要熟悉,特別是競爭對手,每天要向經理報告市場變化,做個彙報。 其實每個貨代都有自己的優勢航線,報給同行的話要根據市場的價格報,這樣賺取利潤。 利潤好壞看你能夠拿到的底價和市場變化情況了,如果你在旺季而且價格又好的話,一個t賺150-200美金是比較多了。每個月有任務的,大概是3000美金的利潤,你要完成這個利潤才能夠拿底薪,多出的按一個百分比提成,不過比平常的業務員要少很多(因為同行多過直接客户,而且我們不能夠做直客業務的),業務員也不能夠攬同行的貨。

關鍵是用心去做,但是貨代的艙位是有限的,不能夠無限做(那樣的話我絕對發了),有的時候很多同行和你訂,但是你沒有那麼多艙位給他們(利潤都是相當高的)。這個時候就看你怎麼選擇了,一般是按利潤大小安排,然後根據先後順序訂過去,有時候也看人情了,比如這個同行是老客户,經常有業務聯繫,就安排他們了,畢竟是大客户嘛,淡季的時候也要靠靠他們出貨。 其實船公司和貨代的關係也是這樣,淡季的時候貨代多幫船公司出貨,到了旺季船公司至少能夠保證你艙位(旺季的時候艙位就意味着高利潤) 所做的事情不是很多,天天就和電話打交道,有時候還要刺探同行的報價等等,同時也要調整自己的報價,保證價格有競爭性同時實現利潤的最大化就是目標(説起來容易,做起來挺難的) 理開發和維護,現在指定貨FOB是國際貿易的主流了,所以代理網絡是很重要的了。多開發國外代理,這樣攬到的貨也多,雖然利潤少,但是量有保證的話,利潤還是相當客觀的。此職位3500-4500不等。 都是深圳的行情價,其他地區不是很清楚了。基本是貨代的情況,船公司具體沒有接觸,無法瞭解詳細情況,但是基本上船公司的待遇普遍比貨代高些。要求也高些。 貨代證書我也不知道有不有用,不過有總比沒有好

貨代實習總結4

實習可以幫助剛走出大學校門的畢業生更進一步接觸社會,瞭解社會需要,加深對社會的認識,增強對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的思想與業務距離,為我們畢業後社會角色的轉變打下基礎。實習報告就是實習的這段時間所經歷的事情的陳述,也是自我鞏固的`一種很好是手段。

畢業以後,在不知經歷了多少次面試之後,終於有讓有了工作的機會,帶着興奮和激動,我開始了我的實習工作。

時間流逝,我的實習將要結束,最先,我抱着學習和鍛鍊的精神來到這裏,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以後就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客户的發展和老客户的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

1.客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

2.報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好Performa Invoice給客户做正式報價。

3.得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchase Order。

4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排生產計劃。

5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客户,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客户,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7.驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

8.製備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

9.發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10.確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。

貨代實習總結5

貨代企業不直接運營一架飛機或一艘貨船,而是靠提供附加服務來服務於客户。貨代公司作為貨主和船公司/貨運航空公司的中間商,在物流營運環節扮演着不可替代的重要角色。

與綜合物流營運商相比,傳統的貨代公司提供如攬貨、運輸、清關、倉儲管理等服務職能。在這些貨代公司中,有的集中或偏重從事海運、空運或倉儲代理業務、有的根據客户的需求提供多式聯運業務、有的專門提供易腐爛或高附加值等特種物品的物流服務。

中國大多數貨代企業規模較小,多數一級貨代企業僅依託某一港口城市或將業務輻射到臨近地區,沒有形成全國性的網絡佈局和全球代理網絡。使得近幾年來貨代企業服務模式雷同,利潤空間縮小,沒有形成市場的'核心競爭能力。根據我們的調查表明,隨着現代物流服務的不斷深入,貨主對貨代企業的服務滿意度呈下降趨勢,對貨代在全程和實時服務、物流多元服務等方面要求有所提高。

由於現代綜合物流服務已經得到貨主的青睞,而實力雄厚的物流服務商已經與供應商或製造商達成戰略合作伙伴關係,物流服務商的服務模式實際上已經佔據着大量貨代業務市場份額,實習報告《貨代公司實習報告範文總結》。

貨代公司要立足發展,不能停留在傳統的運營模式上,否則自身的生存都是個問題。貨代公司可以根據自身的狀況和服務特點向綜合物流方向延伸服務內涵。這個延伸可以在現有服務基礎上,向前延伸貨物出廠、檢查、包裝,或向後延伸到倉儲管理和配送,從而將整個服務貫穿於全程物流活動之中。

貨代公司的發展必須向現代綜合物流服務轉化,並按照現代物流服務的特徵改造企業,而網絡信息技術和現代物流技術對於貨代公司來説,可以比喻為一張物流網,這張網橫向貫穿於企業的整個供應鏈,縱向貫穿於企業的各個部門。有了這個網,現代物流的服務特徵才充分顯現出來。它是企業組織、協調和控制能力的體現,也是企業經營管理實力的綜合反映。

通過對傳統貨代企業的研究,我總結現有貨代企業在信息技術應用方面具有如下特點:

1.部門與部門、公司與客户、公司與合作伙伴沒有形成開放、統一管理的信息網絡,各部門以信息孤島的形式存在。

2.各部門的業務應用系統沒有進行統一的規劃設計,各系統間互相獨立和分散,很難進行數據的共享或建立數據連接;體現在業務和管理上,各部門不能進行高效的協作運作,管理層不能有效進行集中管理。

3.現有的貨代系統不能滿足業務向物流服務轉型的需要,只注重某個環節的業務流程,不注重系統的開放和擴展。

4.沒有建立以客户服務為經營思想的信息系統,只注重單項零散業務,沒有大客户綜合物流需求的信息處理能力。

通過以上研究和總結,我們認為貨代企業向物流服務轉型,利用信息網絡技術要實現以下幾個轉型要素:

1.建立企業的綜合物流信息管理系統,需達到以下目標:

a.整合和提升企業的物流資源

b.發展夥伴聯盟,建立網絡服務體系

c.構建企業控制管理中心和協調中心

d.建立部門間的資源共享和高效業務協作

e.建立處理各個物流環節的業務操作系統

2.建立由業務管理向客户管理的轉化體系

大部門貨代企業都是從本部門利益出發、被動地接受客户的服務指令,沒有主動地為客户進行物流流程的重組或優化。貨代公司要改變傳統的經營觀念,觀念改變的同時要伴隨着公司的營銷體系、組織架購、運行體系和管理體系的變革。

貨代實習總結6

貨代企業不直接運營一架飛機或一艘貨船,而是靠提供附加服務來服務於客户。貨代公司作為貨主和船公司/貨運航空公司的中間商,在物流營運環節扮演着不可替代的重要角色。

與綜合物流營運商相比,傳統的貨代公司提供如攬貨、運輸、清關、倉儲管理等服務職能。在這些貨代公司中,有的集中或偏重從事海運、空運或倉儲代理業務、有的根據客户的需求提供多式聯運業務、有的專門提供易腐爛或高附加值等特種物品的物流服務。

中國大多數貨代企業規模較小,多數一級貨代企業僅依託某一港口城市或將業務輻射到臨近地區,沒有形成全國性的網絡佈局和全球代理網絡。使得近幾年來貨代企業服務模式雷同,利潤空間縮小,沒有形成市場的核心競爭能力。根據我們的調查表明,隨着現代物流服務的不斷深入,貨主對貨代企業的服務滿意度呈下降趨勢,對貨代在全程和實時服務、物流多元服務等方面要求有所提高。

由於現代綜合物流服務已經得到貨主的青睞,而實力雄厚的物流服務商已經與供應商或製造商達成戰略合作伙伴關係,物流服務商的服務模式實際上已經佔據着大量貨代業務市場份額。

貨代公司要立足發展,不能停留在傳統的運營模式上,否則自身的生存都是個問題。貨代公司可以根據自身的狀況和服務特點向綜合物流方向延伸服務內涵。這個延伸可以在現有服務基礎上,向前延伸貨物出廠、檢查、包裝,或向後延伸到倉儲管理和配送,從而將整個服務貫穿於全程物流活動之中。

貨代公司的發展必須向現代綜合物流服務轉化,並按照現代物流服務的特徵改造企業,而網絡信息技術和現代物流技術對於貨代公司來説,可以比喻為一張物流網,這張網橫向貫穿於企業的整個供應鏈,縱向貫穿於企業的各個部門。有了這個網,現代物流的服務特徵才充分顯現出來。它是企業組織、協調和控制能力的體現,也是企業經營管理實力的綜合反映。

通過對傳統貨代企業的.研究,我總結現有貨代企業在信息技術應用方面具有如下特點:

1、部門與部門、公司與客户、公司與合作伙伴沒有形成開放、統一管理的信息網絡,各部門以信息孤島的形式存在。

2、各部門的業務應用系統沒有進行統一的規劃設計,各系統間互相獨立和分散,很難進行數據的共享或建立數據連接;體現在業務和管理上,各部門不能進行高效的協作運作,管理層不能有效進行集中管理。

3、現有的貨代系統不能滿足業務向物流服務轉型的需要,只注重某個環節的業務流程,不注重系統的開放和擴展。

4、沒有建立以客户服務為經營思想的信息系統,只注重單項零散業務,沒有大客户綜合物流需求的信息處理能力。

通過以上研究和總結,我們認為貨代企業向物流服務轉型,利用信息網絡技術要實現以下幾個轉型要素:

1、建立企業的綜合物流信息管理系統,需達到以下目標:

a、整合和提升企業的物流資源

b、發展夥伴聯盟,建立網絡服務體系

c、構建企業控制管理中心和協調中心

d、建立部門間的資源共享和高效業務協作

e、建立處理各個物流環節的業務操作系統

2、建立由業務管理向客户管理的轉化體系

大部門貨代企業都是從本部門利益出發、被動地接受客户的服務指令,沒有主動地為客户進行物流流程的重組或優化。貨代公司要改變傳統的經營觀念,觀念改變的同時要伴隨着公司的營銷體系、組織架購、運行體系和管理體系的變革。

3、以市場為導向,由區域服務向網絡規模經營擴張

這個擴張策略並不是盲目的投資建設,而是根據市場的需求,根據自身業務的特點,用客觀和發展的眼光擴張擴容,並用網絡技術手段管理控制各節點業務,及時地聽取客户的反應,制訂高效的網絡服務策略。

4、由分散經營模式向一體化經營模式過渡

現有貨代企業往往部門繁多,業務分散不集中,形成了各自為政的多個利潤中心格局,沒有形成綜合物流服務的競爭力。而現代綜合物流服務體現的是公司整體的合力和競爭實力。統一的指揮和管理中心、一個利潤中心、多個操作中心將是現有中小型貨代企業向物流服務轉型的重要指導思想。

5、通過綜合物流服務手段使客户從滿意度向忠誠度轉變

貨代公司為客户操作一票貨並使客户滿意並不難,但要建立客户的忠誠度可能並不容易,這需要企業具有長期服務於客户的競爭能力和適應市場變化的能力。企業要隨着市場的需求轉變而隨時調整自己的戰略或服務模式,要做到隨時響應客户的反應甚至引導客户的反應。貨代公司若不向綜合物流服務轉化,這些響應是很難實現的。

貨代實習總結7

7月,一個美麗的季節,帶着對未來的憧憬,對大學生活的依依不捨,我即將離開一直育我,保護我,伴隨我成長的校園。登上了這隻名叫社會的船隻。開始了我的漂流生活。

8:30整,我站在了新世紀廣場這座大廈面前,它即將是我實習的地方,想到這我的心就激動不已,排着隊登上了電梯來到了18樓,站在南京旭暉國際貨運代理有限公司的門口,信心滿懷的對自己説:“你是最棒的”想到那天來面試的場景,也是在這,那麼的陌生又那麼的熟悉,在這一天,我認識了公司的兩位老總、我的師傅以及學姐以及有着跟老媽一樣年紀的會計,我的工作主要就是負責海運這一塊的,打委託書,到複印,到傳真,以及自己慢慢的.熟悉一下我們公司的工作內容,有時自己也會自學一些國家的名字,發現英語真的很重要,自己做事的速度很慢,也不用心,所以有時會被批,但是今天過得真的很愉快!希望,我們大家一起工作愉快,忘了我也有英文名。

兩個星期過去了,我的進步一點也沒有,發現自己真的沒有開竅,也很榆木,被罵肯定是有的,這兩個星期自己的私生活影響了我的工作,我把情緒帶到了工作上,工作的沒有用心,出現了錯誤,同時一直怕老闆炒了我,思想負擔很大,每每看到師傅對我搖頭的時候我的心很酸,我都覺得自己特沒用,這幾天出現了很多錯誤,平時也不是在辦公室帶着,有時出去送單據,頂着大太陽,跑出去送單據,雖然累但是我願意出去,跑東跑西,我喜歡自由得感覺,但是自己黑了,一個小黑妞從此誕生了,自己從打委託書,打進倉通知,打內裝通知,以及做提單確認,這些看起來簡單,但是需要足夠的耐心和細心,記住一點,進倉編號和進倉地址是要清楚的,還有提單確認件給過客人確認之後,自己也要看一下,然後給代理製法出提單,其實這兩個星期我明白了做這行真的要具備三點:

第一,會説話,因為作為一個貨代操作,你要跟客人聯繫也要跟車隊,船公司也許還要跟報關行聯繫,這就需要你會説;

第二,細心,正如我所説的,做海運細心相當重要,從訂艙到安排送貨,安排提箱,安排報關,安排進港,以及每個港口的不同規定,比如洋山和外港的區別,洋山是需要先報關後進港,而且洋山比較遠,所以一般我們在離開船的前三天就要報關進港,外港的話可以先進港後報關,還有拼箱和整箱的操作也是存在區別的;

第三,專業知識過硬,我們要學的很多,比如:港口名稱,操作的具體安排,但是我還是瞭解不深,各個報價以及港口有待學習,一些突發事件還是不會處理。所以以後要加油了!

終於又是一個星期五,今天值得高興的是孫總請我們吃飯,孫總是一個很漂亮也很有氣質的女強人,同時也會很温柔,今天她早早的回家弄飯給我們吃,她家真的很漂亮不能説漂亮應該説是典雅加復古,桌上一桌菜,我們一共八個人吃的不亦樂乎,還有我今天開心的喝酒了,覺得真的這個公司像一個家,一個温暖、舒適的家,孫總和張總的正派以及對員工的體恤,師傅的循循善誘,和耐心的教導,以及從生活上的關心,以及各類建議,看她手把手的教我,我真的很感激,她嘴都講幹了,其實她是個很好的女人,耐心,温柔,細心,所以她就是個好女人,可以説她更像一個姐姐,學姐的一絲不苟,要求嚴格,師傅兩個一起會幫我出主意,給我建議,她也會時不時的抽查你,回答不上來的話,她就會嚴肅的教育你,所以我覺得她更像一個閨密,給你十足的提醒,以及幫助,還有會計,和她第一次出去吃飯,別人肯定會認為我們是一對母女,確實,她在生活中會替我們大家想到很多,她會想到你的難處,在這裏我學到很多,有專業的知識和精神的收益,讓我覺得這個社會其實還是那麼美好,她們每個人都像一本書,一本名著,我喜歡這個公司更喜歡她們。所以我要好好表現爭取留下來。繼續跟她們一起繪製事業藍圖。

這個月過的很開心,跟她們之間我覺得是那麼熟悉,這個月跟着師傅後面學到了很多,雖然那次惹了她生氣,但是她還是對我那麼好,教會了我很多,我在她的幫助之下做了一些單子,自己也開始跟倉庫車隊,報關行以及代理聯繫,自己在各個環節中可以熟悉的做下去了,以前遇到不會的都幫它記下來,現在都懂了,知道了報關數據中有哪些材料,他們怎樣擺放,商檢憑條的換取,以及拿到委託書怎樣去做,這些I can ,這兩個月結束了,每天9:00上班5:30下班,星期六天放假,這樣的日子過的真好,但是自己的努力也要有,希望自己可以做到,最後我幫拼箱的流程給大家瞭解我所做的工作以及可以幫大家學習到很多,這些都是我總結出來的:

1、收到客户的出口貨物明細表看一下件毛體以及目的港,問好客人貨什麼時候好。

2、我們根據出口明細表打好海運貨物委託書給我們的訂艙代理進行訂艙。(寫好船期以及報價)

3、訂艙代理會傳進倉通知書給我們;(注意進倉編號和進倉地址以及截單時間)

4、我們根據進倉通知書打一份我們格式的進倉通知單給傳給客人;(注意進倉編號和進倉地址以及截單時間)

5、問客人要報關單據整理之後複印留底傳給拼箱代理(在截單之前的前一天給代理,因為代理也要傳給上海)同時貨到之後問代理有沒有漲碼,以及船名航次提單號做提單確認給客人確認。客人確認之後核對好之後給代理提單製法。讓他出提單,正本或電放的也是有要求的。電放是要電放保函的;

6、在船期當天問代理船開的時間,看是否準時開的。如果遲開一天的話要倒籤;

7、船開之後代理會給我們提單,我們核對之後複印留存給客户。

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