【精華】文員實習日記彙編9篇

今天跟單員跟我講了跟單員的一些職責，因為老闆準備要我去跟單了。首先跟單員需要每天處理客人的E-mail，包括自己有關訂單的任何疑問出電郵問客人；答客人的任何關於訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍，然後依次打印出來，有關批核的信息第一時間通知給工廠，因為有的問題是要問工廠或有關同事才能答給客人的。

然後打印出物的電郵要按款號存檔。收到客人原辦和資料拍照或畫圖需要檢查客人資料是否齊全，包括：數量，尺碼分配，尺寸表，顏色，物料，包裝方法及物料並且要仔細看清客人原辦的製做工藝有無特別的加以記錄，以便能夠有重點的跟進生產然後整理好資料，開辦單給工廠報價及做初辦(一般報價要在兩日內完成)。同時要做好一個進度表，以便跟單員可以跟進整個訂單的進度。督促工廠能夠按時交貨。收到工廠報價和公司的目標價對比，如有相差須與工廠協商使價錢接近公司目標價製做價目表給公司老闆批准，老闆批准OK後，會有一個報價給客人，待客復價錢OK即可做以下的工作了。

接着就是追工廠的初辦，及物料批辦，都要一式三份，一份給客，一份自己存檔，一份預給工廠(將會寫上客人評語)自己先核對是否正確，如不正確要退回工廠重做，如正確要寄給客人批。客人有頭辦評語寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠要求工廠按評語做生產前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦

最後在做辦期間，要做好生產製單及QC查貨的文件，包括生產製單，色辦，大貨布辦，包裝資料及正確大貨物料卡，還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批准日期及客人的一些評語。但儘量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌，就可以寄給客人。待客人批覆OK即可通知工廠開裁生產了。

安排QC查中期。工廠開裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

走貨時要按QC同事的尾期查貨報告出給工廠發貨批准書，雙方簽名確認此批貨品無任何品質問題，即可走貨。追工廠的裝箱單，和商業發票核對無誤後提供給船務部的同事。

實際生產中會有不同的問題出現，跟單員要第一知情，如果自己可以解決的就可以直接和工廠協商解決，但很多問題是不能自己一個人解決的，必須上報上司，甚至要同客人協商！

3月至4月

這期間，我在明隆裝潢限公司實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

3月13日

第一天踏進明隆裝潢公司的大門，心裏有很多的忐忑不安，不知道迎接我的將是一種什麼樣的生活。一起進公司的還有2個人，我們將在一起進行統一培訓。

公司實行選拔制度，通過了培訓這一關，才有機會留下來，社會的競爭是殘酷的，我們一起培訓的有剛畢業的大學生，也有工作過的，甚至還有四十多歲的下崗職工。

第一天，我們上午在總部接受有關燈飾裝飾的基礎知識，下午出去在各個地方跑商圈，熟悉樓盤，瞭解市場價格。因為是第一次接觸這個裝飾行業，所以可以説是幾乎陌生，特別是下午的跑商圈，從一條路走到另一條路，把小區的樓盤都記錄下來，還要了解它的建造年代，市場價格，消費水平等等，下午回去再接受主管的考察。第一天我們就是這樣的安排。

3月14日

今天是進入公司工作的第二天，我們今天繼續接受公司人力資源部門主管的培訓，經過前一天的淘汰機制，已經有1人退出了。不出校園不知道，剛剛踏入社會就感覺的社會的殘酷現實。為了能夠在公司生存下來，我必須時刻保持戰鬥的激情，準備迎接新一天的挑戰。儘管我的工作是辦公室行政文員，但是我也要對公司各個部門的工作做一個全面的瞭解和考核才能通過公司的考核，最終得到 offer。昨天的市場調研，今天就是對公司內部的工作做一個全面的瞭解。

功夫不負有心人，通過我的個人努力，得到了公司總經理的認可，把我安排在了公司做文職工作，負責公司資料整理。我來到的是分公司，而分公司的規模並不大，只有我一個文員。所以辦公室的日常管理，包括開銷，整理等都是我一個人一手包辦的。説是一個文員，但兼任的還是分部老總的助理。

3月15日

今天繼續完成昨天的整理標書的工作範文範文。校對標書，打印標書――每次都有好幾十頁，查找資質文件，打孔，裝訂，然後拿給領導簽字蓋章，最後封標，一做起來就是多個小時，有時忘記了吃飯，下班時間過了也還在繼續，當我和大家制作完一份標書的時候真的很有成就感。這工作雖然複雜，卻讓我學到的很多東西，也鍛鍊了我的耐心和毅力。在製作標書的過程中，我感覺能和大家一起專注的做一件事真的很好。我想無論今後我將從事什麼職業，我會記着這種感覺，將它帶到我今後的工作中去。看到那麼多的文件需要整理，我想接下來的幾天都是無聊的重複整理資料了。無論多麼枯燥無味的工作，我都要認認真真的把它完成，才能培養自己認真負責的態度，對以後的工作有很大的幫助。

3月17日

週末休息了兩天，重新回到了工作崗位。剛進公司時，對整個公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。後來在公司領導和同事的指導幫助下，開始對公司對業務，對職位職責有所瞭解，並充分地應用在學校學到的知識，很快的瞭解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單，但是真正實施起來難度不小，需要注意幾個方面：1、工作流程的瞭解;2、應用專業知識的熟悉;3、人際關係的協調;4、與上司、客户和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的，只能是大概的有些瞭解，並不是很清楚，經過一段時間的實踐，才讓我真正的全方位的瞭解，當然還有很多東西目前掌握的還不夠，需要以後的多加了解和學習。

3月18日

在新的一週，我將投入我的激情在工作中，認真完成自己的工作任務。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩，一入江湖立馬催。” 從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我們可能彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。

很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活，自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時，會有來自各方面的壓力，老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問。

3月20日

“在大學裏學的不是知識，而是一種叫做自學的能力”。參加工作後才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外，課本上學的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業知識。而同公司的網站開發人員就大不一樣了。計算機知識日新月異，在一個項目中，他們經常被要求在很短的時間內學會用一種新的計算機語言進行開發設計，他們只能在自己以前的基礎上努力自學儘快掌握知識。

在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰範文實習報告。

3月21日

昨天晚上睡得太晚，早上鬧鐘鬧了大半天，我都不想起來。可是，公司的規定我可不敢違規呀，我還是無奈的起牀，搭上了擁擠的公交車。今天繼續整理資料。由於這些天需要整理的資料實在太多了，財務部門的老員工也過來幫忙了。果然是做財務會計的呀，那個工作認真仔細的態度讓我佩服。這位劉阿姨非常的和藹可親，走進我們這些新進來的員工隊伍都非常的謙虛

劉阿姨一邊工作一邊還要認真的教導我們工作的態度方法。她還講了她的個人人生經歷，讓我們獲益匪淺啊。劉阿姨從她這一生的工作中總結了她的人生態度，淡泊名利，開心就好，活出自我。我非常欣賞她這樣年輕的心態。她就是我學習的榜樣，工作的新動力。加油，GO,GO!

20xx年9月9日天氣:陰間多雲

公司力圖以最有限的人力完成最繁重的任務，把每個人都推向所能承受的極限，以此來爭取高效率和高利潤。實習期間我對這一點感受很深刻。每個人都很忙碌，壓力巨大，沒有人有時間教你什麼。他們在安排給你任務時已經預先假定：你到蜈支洲島來幹活，你就是蜈支洲島的員工，那麼你應該天生就明白一切做法和規則。

20xx年11月10日天氣：多雲

雖然現在是畢業實習階段，但我覺得本專業實習目的旨在培養學生通過實習、接觸社會，鞏固專業基礎理論知識，並在此基礎上進一步掌握文祕的基本理論和基本技能，提高學生分析問題和解決問題的能力。所以我要嚴格要求自己，做到以下幾點：一是服從學院和實習單位的領導，執行學院制訂的“實習大綱”，做好各項工作，完成實習任務；二是瞭解實習單位基本情況，認真學習實習大綱和實習紀律，明確實習目的和要求，以求圓滿完成實習任務；嚴格遵守實習單位的各項規章制度，包括上下班制度、請假制度等，不遲到、不早退、不缺勤。

20xx年11月11日天氣：晴

這兩天天氣開始轉涼，早上穿了長袖出門依然覺得有股寒意。

昨天下班後，坐上了回三亞的車，突然決定去逛逛街，去感受一下久違的三亞冬日晴的街道，因為除了回憶美好之外，我還可以擁抱一些異樣的美麗。記得去年的某個時候，我穿着厚厚的外衣，走在那條街上，心裏很温暖。好久沒有坐過2路公交車，好久沒有經過2路車所要經過的路以及建築，好久沒有見着我親愛的海山大媽。她在肯德基門裏給我打電話，我在肯德基門外接電話，當我們同時轉身看到彼此拿着同一款手機用同樣的表情看着對方，呵呵。在肯德基精選了最愛的座子，胡亂的吃了點東西，便開始逛街。我們到每家店去試穿每一件自己喜歡的衣服，喜愛的包包。一直逛到打洋的時間，然後，以最快的速度買了一套自己並不喜歡的衣服。再然後就是後悔得半死，再再然後也就一如既往的想想買都已經買了，也就算了。呵呵……

今天11月11日晴，一個人過節！

親愛的spring，節日晴快樂喔！

20xx年11月12日天氣：陰

今天早晨醒來，習慣的翻身起牀，以最快的速度洗臉刷牙換衣服。本來想穿陶大媽送我的粉紅毛線裙子，可是覺得現在的自己不能再像以前那樣喜歡可愛。於是，換了牛仔褲和小夾克便勿勿忙忙的出門了，公司的車在半路和一輛大卡車撞上了，所以，一直到將近九點的樣子才來到辦公室。一天的工作又開始了……

20xx年11月13日天氣：晴

今天通過和市政府領導的接觸，我覺得人事助理還應當是一位非常出色的公關人員，知道人事助理的職責是協助領導做好工作，在公司裏，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不苟、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細緻的工作。無論在任何部門工作，人際關係都非常重要。人事人員每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬羣，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關係，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。

20xx年11月14日天氣：晴

今天海南日晴報記者來公司採訪，由辦公室主任負責接待，我和祕書小李做為陪同參加了與記者的會談。陳主任向記者介紹了企業近幾年來的發展情況和未來的發展目標，受到了來訪記者的高度重視。記者説，你們公司為海南旅遊業發展做了突出貢獻，是三亞的驕傲，也是海南的驕傲，企業的發展已經引起了海南政府領導和社會的廣泛關注，對此海南日晴報專程安排記者來企業進行實地採訪，旨在推進廣東漁業發展步伐。交談中，記者又就詳細問題進行了認真詢問。

7月21號

今天好無聊的，依然記得昨天我們的主管説：小董，你明天和xx學學她手上的文員工作吧！我的心突然不知道被什麼撞擊了一下，鬱悶的要死！一直不知道文員時什麼概念，突然就讓我來做文員？心裏怎麼也有點接受不了，他們都説文員的生活很舒服，可是不知道為什麼我就是有種想去車間一線的感覺，感覺只有那樣才是我的實習生活———忙忙碌碌、累的要死的感覺！也許在好多人的眼裏，有我這樣子想法的人是腦袋出問題了，或者更直接的説就是犯賤！可是我也不知道自己為什麼會有這樣的想法，也許我就是適合那種忙忙碌碌生活的人吧！不喜歡這樣的生活，整天在空調房間、在電腦前面與報表打交道，也許在你看來是挺不錯的工作，但在我來説這簡直就是在浪費我的生命！用我有限的生命在做無聊的事情！難道不是嗎？讓我看我不知道怎麼得出來的數據，不無聊嗎？我想知道的是它的由來，以及產生它的原因。這樣一來，也許我還是會喜歡這份工作的吧！可是現在的我，真的不知道該怎麼説我的心情！

就在下午我打算和主管説的時候，姐姐打電話來了，她説，先從文員做起吧！對以後有幫助的。每個公司都需要文員的，一些生活瑣事的細節也需要從現在的文員抓起。所以我就此做吧！

7月22號

現在的實習生活對我來説不知道是什麼味道，有時候閒得要死就比如現在，有時候又忙得要死，就比如現在之後。説句實話我都不知道我現在在做些什麼，我要做什麼我自己都不知道，一切都是那麼説不出道不明的感覺。好鬱悶！

不過在這一個星期裏，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校裏學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者説開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者説比較文靜型的感覺吧！也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧！可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發瘋，但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲！也許這也是我的致命處吧！

因為我在陌生的環境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是：有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發現而已。我想説，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但是隻有在出錯之後我才會學的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會！就比如她昨天叫我看了她做了一天，今天叫我自己去做，我哪裏記得那麼多？鬱悶呢！怎麼又這樣子的師傅啊？！

7月23號

今天，不知道怎麼來説自己的遭遇了，也許是好的，也許是浪費時間。我不知道。今天和我們部門比我早來幾天的一個小子一起去上什麼<管理人員進修課程>，鬱悶的要死，不過在那裏聽聽也還不錯，也許是今天心情比較好吧！聽得還挺有成果的，呵呵……有好多是秋香姐在課上講過的，還是挺好的哦～中間還有休息，還有好多水果，零食之類的哈、就是不一樣啊！快下班了，又用他們的電腦寫我的日誌了。今天就這麼多吧！也不想説太多了的，等我把文員的工作做熟練了，我就再和我們的主管説我要下去的事情吧！也許那時候的我會比較成熟一點吧！就像現在的我只是有想去的衝動，卻有點不敢去做出行動。也許是有點害怕到了底下，再想上來就難了。也許是對自己能力的不確定吧！這樣子只能説明我還沒有成熟，還沒有面對一切的勇氣，還是對自己的能力不敢保證吧！不敢對自己説我可以！希望自己看看成熟起來，快點對自己的行動，自己的能力給於子自我的肯定！真不知道什麼時候自己才能這樣子！也許這一切都需要時間！快點成熟起來！我的寶貝xx！這樣子的生活不是我想要的，我現在是實習生，我要的是從最基層做起，而不是上來就讓我做文員之類的工作，或者説做管理者的工作！這個對於一個剛剛從學校出來的人，還只是一個實習生的我能行嗎？看這那些對我熟悉的文字，我無語了的！只是它們對我熟悉，而我對它們是陌生的。我不知道你們的由來，我想自己去尋找。快快長大的我的寶貝xx！！

12月02日

今天是實習的第一天，實習單位是一家貿易有限公司，我實在很難想象一個思想政治教育專業的學生來到貿易公司做辦公室助理會是怎麼樣的一番景象。但是我還是帶着這些疑慮開始了我的實習路程。

第一天實習，首先的主要工作就是了解公司的一些情況和自己實習期間主要擔任的職務和工作。公司，主要做汽車養護用品代理，供貨給一些汽車專營店，同時還做防爆膜的工作，主要供貨對象是東風日產汽車專營店。公司成立時間尚短，所以規模有限，辦公室的主要工作人員就是一個經理和一個財務，其他的一些工人都是負責搬運貨物和貼膜的工作，上班地點都在公司主要供貨的汽車專營店裏。而我的工作主要就是收發快遞，接聽電話，打印送貨單、整理會議記錄、接待訪客之類的文員的工作。在這之前，因為人員缺乏，這些工作都是公司財務在做，因此，初來咋到的我就由這個廖財務帶着，由她教我一些工作上的事宜。工作的第一天，沒有什麼特別重要的工作，廖財務只是向我簡單地介紹了一下公司的工作流程和我的一些工作安排，她跟我説，辦公室助理一般比較忙的時候都是在公司開會或者的月底做賬的時候，所以平時都比較清閒，都是做一些瑣碎的事。然後她給了我一些公司代理的產品資料，讓我熟悉這些產品，方便日後的工作。於是今天我唯一的任務就是熟悉公司的運作以及主要代理產品，為日後的工作打下基矗

第一天上班，很輕鬆也有些乏味，但是看見同樣坐在辦公室的經理和財務一樣地悠哉，我心想，也許貿易公司就是這樣的吧。

12月3日

今天是上班的第二天，雖然上班的第一天沒有什麼重要的事情要做，但是第二天我還是按照上班的時間準時來到公司。

今天犯了一個錯誤，我想這應該辦公室助理大大忌吧。今天來了一批新貨，所以經理和財務都出去安排貨物了，只留我一個人在辦公室，下午的時候接了一個電話，是專營店打來的，説是經理的電話打不通，專營店的自動變速箱清洗劑和冷卻系統止漏劑用完了，希望在今天下午之前把貨送到，以免明天無法正常工作。掛了電話之後，我又開始看書去了。下午三點多的時候經理和財務回來了，可是我卻怎麼也想不起來電話裏説的是什麼清洗劑，經理只好再打電話去確認一遍。

事後，廖財務告訴我，身為辦公室助理，有很多東西是不能靠腦子去記的，因為很多都是很瑣碎的事情，很零散，不好記，再加上我本來就不是學的這個，沒有經過任何的培訓，對一些產品和專業名詞也不熟悉，而且接電話要記錄應該是一種習慣，在任何企業擔任任何職務都應該要有的習慣，不要太相信自己的記憶力。

雖然這件事沒有造成什麼損失，經理和財務也沒有責怪我，可是心裏還是覺得挺難受的，畢竟這應該算是一個不應該犯的錯誤。枉我還有過在學校學工處辦公室擔任過辦公室助理的經驗，我竟然都沒有領悟到這一點，還非得摔過了才知道痛。

12月4日

由於昨天的事，今天上班心裏總是有點不安和愧疚。廖財務似乎看出了我的心思，她讓我別太在意昨天的事，工作上難免有錯，她剛來的時候還經常犯錯呢，有的時候碰到經理心情不好還會被臭罵一頓，可是第二天還不是要收拾好心情上班，不能再因為昨天的心情影響今天的工作埃正所謂“吃一鑑長一智”。

聽了之後，我的心情也沒有這麼凝重了，人非聖人，孰能無過呢。坐了一上午都沒什麼事情，我看廖財務也是在那閒着，心裏還是有點坦然了。下午的時候，經理説要帶我去視察下專營店的工作，順便讓我瞭解一下情況。心裏真是欣喜若狂，再也不用呆在辦公室裏了。

第一次來到專營店，經理先是詢問了一下今天的銷售情況，然後和那些銷售人員聊了起來，説的都是一些業績之類的問題，我只能在一旁聽。説完了之後，就開始帶着我四處看看。他跟我説，因為公司是剛成立不久的，所以規模很小，他要管的事情也就是每天看看哪裏缺貨需要補貨，還有銷售的情況，再者就是貼膜工人的工作了。他説，貼膜的工作是最容易出問題的了，裝貼防爆膜不是隨便貼就可以了事的，還要求有嚴謹的步驟工序，否則，用車的時候就會發現漏洞百出。從裝飾保護到清洗玻璃、套膜、定型、裝貼每一步都要小心翼翼的，而且前後擋風玻璃和側窗難度不一，就算是老師傅都會有出錯的時候，一些剛上手的徒弟就更不用説了。只要一個不經意把客人的車刮花之類了，不僅僅是個人工資要賠光，公司也會受損，所以這方面要重視。

我看着那些工人裝貼膜的時候，心裏都是心驚膽戰的，就好像是在精心雕刻一樣東西。誰説不是行行出狀元呢，這些貼膜工人雖然都未必是大學畢業，甚至有些沒有文化，但不也是憑藉一己技能大展拳腳。

12月5日

今天算是真真正正地做了一份工作了。因為明天就是開週會的時間了，所以經理安排我為明天的會議製作一一個PPT。當接到這個任務的時候，心裏有些欣喜，因為在上學的時候做PPT也算是家常便飯了。

經理交給了我明天的工作流程，還有一些資料，我就開始了我的工作。首先，我顯示根據手上的材料構思大綱，組織素材(文字、圖、表、多媒體)，然後再一次導入PPT中，我記得在學工廣場擔任記者的時候，曾經有一次培訓就是教我們如何製作精美吸引人的PPT，最主要的一點就是簡單明瞭，不要在PPT上擺放太多文字，要圖文並茂。所以我都是隻將一些會議上要説的每一點的重要字眼擺放在上面，再加上一些圖示。不然大家的精力都放在了上面的字上了，沒人會認真聽説話的人在説什麼。調整完結構，修改完內容，我就開始選擇模板、設置切換動畫之類的。因為這是會議動畫，所以我選擇了比較簡單的模板，沒有色彩繽紛，沒有可愛動畫，還在每頁PPT左上角上加上了我們公司的標誌。整體完成之後，我還自己預演排練了好幾遍，小心地檢查每一個細節，看看有沒有錯漏的內容，或者是字的顏色與背景有沒有衝突。確認OK了之後，我就PPT的內容再寫了一個稿子，因為PPT上都只有重要的字眼，我覺得有必要再組織下語言，方便經理的講話。

交給經理看完之後，我以為會被挑毛病，沒想到經理連連點頭，誇我做的PPT很好，而且還細心地給他寫好了演講稿，他每次自己做的PPT都沒有這麼精細，經常開會開道一半就忘了自己要説什麼了。

12月6日

今天是這個月的第一個週會，也是我第一次參加公司的會議。

和以往在學校參加會議最大的區別就是，在這個會議上我要擔任的就是記錄會議的記錄員。因為我曾在學校院團學聯問題部擔任過副部長，這個工作對我來説並不是很陌生。但是今天的會議記錄並不是很順利。

昨天我有特地上網查找了會議記錄的格式和範文看了一遍，還看了些會議記錄的技巧之類的文章。但是今天做記錄的時候，一開始我還是跟不上速度。經理説的還好，畢竟是我作的PPT，但是其他銷售人員的報告總結我就記得很辛苦。他們喜歡用一些專業簡稱名詞，好幾次我都沒反應過來。一整個會議下來，我整個人都筋疲力盡了。一看我的會議記錄斷斷續續的，我心都碎了，還得在愛會議過後把這些缺口補上，整理完整再交給經理簽字存檔。看着那些凌亂的字眼，我都傻眼了。這該如何是好。

最後沒辦法，我還是向廖財務求救了。她笑笑地給了我一本筆記，她説，我第一次做會議記錄，他們還是要做最壞的打算，所以在會議上她也要負責記錄，免得我由於經驗尚淺有遺漏的地方或者不足。這只是給我一個學習的機會，不會要求我做的盡善盡美的。

於是，我就回去照着廖財務的筆記重新整理了我的記錄，一份電子檔的，一份紙質檔的，光是整理這個就花了我幾個小時的時間整理完給經理簽完字我整個人感覺都癱了。這些看似簡單的工作還是一點都不簡單埃

12月9日

休息兩天，調整了狀態，也好好整理了自己的思緒，端正了自己在這份工作上的態度。今天我信心滿滿地來到公司上班，期待着有意外的收穫。

今天經理給了我一份資料讓我整理，又是一件很瑣碎的事情，也很簡單。這次用的是office軟件中最簡單的word，也是我們在學校的時候最常用的辦公軟件，相對來説對這個軟件的使用也算是很熟悉的了。而且在學校的時候每次寫報告的時候都對報告的格式和要求都很嚴格，所以對word的排版還有一些字體的設置、格式的設置都瞭然於心。但是這次整理資料資本就沒有這麼複雜，這些資料的整理不需要像報告那樣有恨多的要求，基本只是字體大小行距這些簡單的要求而已，所以在整理的時候也很方便。

一開始還覺得很輕鬆的，只是打字而已，順便還可以練習一下自己的打字速度。可是一開始還覺得很好玩，可是一直都對着電腦打字，腦袋實在是疼。以前還以為文員是很輕鬆的工作的，是需要坐在辦公室裏打字整理文件，親身體驗了才能體會這樣的工作還是很傷神的。

今天就整理了幾小時的文件，因為一直對着電腦頭暈，所以常常要休息一段時間才能繼續工作。整理完之後還要大概檢查一遍或者看是否會有錯別字。

12月10日

昨天對着電腦整理文件幾個小時實在是太傷神了，今天只希望別在是整理資料的任務，我不想再對着電腦幾個小時。

還好，今天的任務不再是一直對着電腦了。今天要有一批貨要出，所以我和經理一塊到貨倉去，他們負責搬貨，我就負責登記。我負責登記使用的是出貨單。在這之前我從來沒有用過這樣的東西。不過想想不就是填個單子，應該很簡單的。但是我還是很小心翼翼地填寫每一個信息，因為對於出貨的管理這一環節中，憑證、收付款都是根據出貨單自動一環扣一環地切制。這可是和錢掛鈎的，要是出了什麼差錯，這可是直接影響了公司的利益。

搬完貨就是送到專營店

去，到了那裏就會有人清點貨物，然後再根據我登記的出貨單清貨，確認之後他們負責人就會再出貨單上簽字。對方一簽字那麼就是代表着交易成功。看着對方簽下字的那一瞬間，心裏有種莫名的激動，因為公司賺得這筆錢裏面也有我的功勞。我才明白，沒一件成功的事情背後不都是一個人的功勞，表面上生意是經理談來的，可是那些搬貨的工人，甚至是隻在一旁動動筆的我也是付出了勞動的。這應該就是所謂的團隊合作吧。

今天做成了一筆生意，那種激動的心情一直延續到現在都無法消去。我好像更加體會到了這份工作的樂趣，平時有的時候是很無趣，但是當你成功地做好了一件事情之後，那種成功的喜悦完全可以將辛勞湮滅。

12月11日

昨天的喜悦在經過一晚上的洗禮仍然沒有褪去。今天上班的時候好期待還有什麼意外的收穫。

今天我接觸了一個我生命中第一次使用的機器—傳真機。這個東西在學校的時候打印室裏見過，也不是第一次接觸，只是在這之前都是看着別人在使用，自己操作今天還真的是第一次。

今天，廖財務有一些材料需要傳真給其他公司，於是她就給我示範了一遍，讓我學會如何收發傳真，然後就把剩下的文件交給我完成。才真的傳真機也就是那麼一回事，只要把要傳得文件放到進紙處，注意千萬別放反，然後打對方的傳真號碼，對方接通後，告訴對方給你一個信號，收到對方信號以後按“確認”就可以了。相反，接收傳真就是對方給你打電話，然後按下傳真/複印/輸入鍵，也就是給對方一個信號，對方就可以把東西傳過來給你了。在以前就覺得很傳真機很神奇，感覺好像打一個電話，東西就可以再兩個傳真機間傳達。而且傳真其實就是發送的是原件的複印件。

傳真完之後，為了滿足我自己的好奇心，我上網查了下傳真機的工作原理。

原來傳真機首先是將需要傳真的文件通過光電掃描技術將圖像、文字轉化為採用霍夫曼編碼方式的數字信號，經V.27、V.29方式調製後轉成音頻信號，然後通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號後，會將信號復原然後打印出來，這樣接收方就會受到一份原發送文件的複印件。

看着這個工作原理，很高興，在這次實習中還是學到了很多東西的。

12月12日

昨天學會了使用傳真機，獲益良多，沒想到今天竟然又有機會學習使用另一台機器—複印機。

今天還是要為明天的週會準備材料，除了給經理製作PPT外，還要為每一位參加會議的人複印會議資料。這次廖財務並沒有像昨天那樣先給我示範一遍，而是讓我自己去試試，她説複印很簡單，只要根據上面的功能鍵，你想要什麼樣的規格的就按哪個功能鍵就行了。我想着“沒吃過豬肉還沒見過豬跑”嗎。平時打印室人多的時候，都是自己操作的，雖然只是皮毛。我先將要印的資料放上之後，先試驗地印出一張，沒有錯誤，然後我再選擇複印的份數，開始正式復櫻

還是像昨天一樣，我把資料複印好之後，按照整理好送到財務辦公室，回到自己的座位就開始查閲複印機的工作原理。

複印機的`工作原理主要包括以下三個基本的原理：靜電原理、光學成像原理、半導體原理，它利用光導體的電位特性，在光導體沒有受光照的狀態下進行充電，使其表面上帶上均勻的電荷，人後通過光學成像原理，使原稿圖像成像在半導體上。有圖像部分因沒有受到光照(相當於暗態)，所以光導體表面仍帶有電荷，而無圖像區域則受到光照 (相當於亮態)，所以光導體表面的電荷通過基體的接地，使表面的電荷消失，從而形成了靜電潛像。再後是通過靜電原理，使用帶有極性相反電荷的墨粉，使光導體表面的靜電潛像轉化成為光導體表面的墨粉圖像 。最後，仍然通過靜電原理，將光導體表面的墨粉圖像轉印到複印紙表面，完成複印的基本過程。

12月13日

今天還是照常的例會，由於昨天材料的準備都很充分，今天的會議一切順利。而我的會議記錄的工作在上次的失敗過後，這次也有了很大的進步。今天晚上公司聚餐了，第一次和同事們一起聚餐，在飯桌上大家有説有笑的，經理也特別平易近人。只是實習生的我雖然和大家相處的時間不長，但是和大家也並沒有很疏遠。我可以感受到大家也有意無意地和我説話，免得“冷落”了我。只是還是有一定的差別，大家開心的時候就會喝酒，可是我不勝酒力，不能和大家一起暢飲。大家越喝越開心，到最後還有好幾個人都喝醉了。

事後。廖財務跟我説，公司大部分都是男生，整個公司上上下下也就幾個女生，所以每次聚餐的時候都喝酒都不是能少的，而且常常都會喝的很瘋狂。她剛來的時候都有點害怕了。不過她要我要學會適應，而且還要找時間鍛鍊自己的酒量，因為在職場上，應酬式很必須的，在上流人的世界，酒會是交流的最直接的方式。很多生意都是在酒桌上談成的。這也是職場上的一種基本技能，也是人際關係很重要的一種手段。

12月16日

今天專營店出事了。下午上班的時候，當時經理、財務和我正在聊天，就在這時候經理接到了一個電話，聽他説的話大概就是專營店某個工人弄花了顧客的車子，對方要求索賠，打來跟經理求救來了。掛了電話經理就趕着到現場去了解情況去了，慶幸的是，他還帶上了我。

來到現場的時候，經理先是向那個工人詢問了，原來是在貼膜的時候不小心把車弄花了。之前經理就和我説過這樣的事情經常發生，卻沒發現這麼快就被我碰上了。詢問完之後經理就上去向那位顧客賠禮道歉，然後就和那個客人談了起來，我想應該是在談價錢的問題。只可惜以我現在的身份不能在旁邊聽他們是怎麼談判的，我也想學習學習生意上的談判技巧。

最後雙方協議，只要賠500塊錢就可以了，只是五百塊錢對一個工人來説不是個小數目，他們這樣的剛上手的學徒基本工資也就一千多一點，但是經理答應只是暫時讓他先賠上，經理會盡力向上面寫報告，儘量幫他請求報銷。這個也不是一定沒有機會，只要報告寫的好一點，這也不上面大數目，相信上面會同意的。聽經理這麼一説，那名工人臉上才有一點點的笑容。那工人身上沒有那麼多錢，還是經理給他墊上的。

今天這件事就這樣解決了，損失還是有的，但是在這件事還是有了一個比較圓滿的結果。

在公司實習的第一天

早上早早的我就起牀了，收拾好自己興奮的心情準備出發去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。

我懷着忐忑不安又激動的心情來到實習單位，今天是我實習的第一天，來到一個陌生的新環境，很大部分是在擔心自己不能融入新的集體，作為一個實習助理大多數的工作應該是協助工作，所以需要非常認真的學習。企業領導帶我參觀公司，認識了一下同事，然後就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學到的知識到底有多少能應用於實際的工作中，心裏的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實沒有做什麼具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，瞭解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應該幹什麼。自己做什麼都是多餘的，看到別人忙就在心裏偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。並非其中的一份子。

中午休息之後又要投入下午的工作中了，我其實很閒，因為沒有具體的工作，從明天開始應該就要安排實際工作給我了，加油吧!

在公司實習的第二天

今天企業領導安排我先跟一位助理學習一下，因為助理的工作説是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80後，和他們溝通起來比較容易，有什麼不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作後會不會有這麼好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。 我的首要任務是學習整理文件，打印和複印文件，以前很少接觸這些是因為學生時代都是直接在複印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好企業領導的時間與事務，因此做事要有相當的條理性。我虛心的學習老師教導的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以後一定不會從事這麼簡單的工作，現在才體會到其中的奧祕。 今天我學的就是最基礎的東西，只有打好基礎才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。

在公司實習的第三天

今天就要正式投入工作了，要安排企業領導一天的工作流程，包括企業領導的會議安排等。首先我們要統計好參加會議的人數，都是哪些部門的，然後確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會，影印會議資料並事先發放好，預定好並調試好投影儀、電腦、話筒等設備，還有別忘了茶水。還要準備好一些發言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。

老師告訴我我們日常的工作還包括接電話，與客户聯繫，安排會面，準備資料等等。我覺得助理的工作是相當複雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至企業領導的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閒暇時間要不停的琢磨工作的要領。怎樣提高效率的辦公。

一天的工作很快就結束了，我學習到了，也認識到自己的不足。希望在以後的工作中不斷改進。

在公司實習的第四天

今天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現自己的最大價值。

我繼續努力的熟悉office軟件的應用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然後影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料?就這個，我弄了好久，最後還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接着我們要參加一個會議，當然會議的準備工作是我們做好，然後在會議上，我們除了要認真的聽會議內容之外還要做好會議記錄，有點類似於書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛鍊了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內容再寫下來。感覺很複雜。會議之後再找時間自己整理一下交給老師了。

今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續加油了。

在公司實習的第五天

現在的實習生活對我來説不知道是什麼味道，有時候閒得要死就比如現在，有時候又忙得要死，就比如現在之後。説句實話我都不知道我現在在做些什麼，我要做什麼我自己都不知道，一切都是那麼説不出道不明的感覺。好鬱悶!

不過在這一個星期裏，我也學到了不少東西，至少我懂得了不少在學校裏學不到的知識。也許有時候怪我自己，我給人的第一印象或者説開始時的印象應該是那種比較乖乖型，或者説比較文靜型的感覺吧!也許有時候有人會認為我是那種比較孤傲的吧!可是熟悉我的人都知道，那一切都是假象。其實我自我感覺我還是那種比較隨和的人，我喜歡和朋友一起海聊，喜歡和朋友一起發瘋，但在陌生人面前我永遠是那樣的文靜，即使心中有很多的想法想表達也不會去隨意吐露我的心聲!也許這也是我的致命處吧!

因為我在陌生的環境，陌生人面前不能自如的表達我的想法，所以會讓他們誤會我沒有好好的用心去聽他們所講的東西，其實我想告訴他們的是:有些時候不要只在意一個人的表面，其實我是在用心去學習，只是你們沒有發現而已。我想説，你和我講一遍，放手讓我去做，我是可以的。也許會出錯，但是隻有在出錯之後我才會學的更多，更能懂得。而如果只是看你做，我會無聊的瘋調的。我不會的還是不會!就比如她昨天叫我看了她做了一天,今天叫我自己去做,我哪裏記得那麼多?鬱悶呢!

物流公司實習週記迎來了第二週的工作，其實我覺得很幸運，在這大熱的夏天裏面能夠工作在擁有空調的室內是一種福氣。打字員，需要一份細心，需要一份電腦的基本技術，更需要一個會學習的精神。

從第一週的慢慢了解，到第二週的加速工作，不斷加強自己的細心。如果不細心，在文件上出現錯誤，如果後來發現錯誤了，那麼我們將進行改正，但是這樣會增加公司的辦公使用材料費，這樣不能夠為公司帶來節約;要是文件出現錯誤了後，未能及時發現，可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中，作為一個女孩子來説，更需要細心的工作，因為這屬於女孩子本來應具備的特性。 打字員，需要什麼，也就是嫻熟的打字技術，和簡單的電腦操作能力，和一定的文字能力。對於這些來説，我覺得我平時上網，和學校的學習，給了我這樣的能力。我相信只要認真就能做好一件事情。

打字員每天將面對公司的一些重要信息 ，雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經濟，但是他們在幕後學習，這是一種“偷學的本領”。對於一個剛剛出校園的大學生來説，這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中，我看到了一個物流公司，需要很好的經營，離不開那每個部門的精心計算，只有這樣，才能夠更多的節約物流成本，才能夠在經濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷髮展。 第二週的我，真正融入了這個集體，我看了集體的協調過程，需要同事們的互相溝通，也需要領導與下屬良好的關係，才能夠將自己的事情做得更好。

也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”， 自我心裏很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣麼？剛開始。就就應踏踏實實的幹好自我的工作，畢竟又沒有工作經驗，此刻有機會了就要從各方面鍛鍊自我。不然，想念以後幹什麼都會幹不好的。我此刻的工作，相比其他人來説待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎樣説話、態度及其處事。由於經驗少，我此刻這方面還有欠缺。此刻才明白，在校做一名學生，是多麼的好啊！早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要應對這些避免不了的事。所以，此刻我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時光，還不如多學，對以後擇業會有很大的幫忙。

再説回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什麼隔合。有幾次要回學校辦點事，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心裏很開心；遇到一個如此好説話的經理。所以，感覺此刻的工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的，不必要的壓力，能夠好好工作，學習。先就業，後擇業。我此刻要好好鍛鍊自我。