中糧米業實習報告

來源:文萃谷 2.1W

實習是從七月十六號開始的,到八月三十一號,整整四十七天的時間。從我的角度上講,這四十七天裏學到的,是在大學裏兩年也沒有學到的東西。

中糧米業實習報告

七月十六號,上班第一天。記得很清楚,是黎明把我帶進來的。自己一個人進入辦公室的時候,周圍的一切對我來説都是陌生的。還沒有擺脱學生的青澀角色,不會主動跟別人打招呼,也不敢看看辦公室的環境。只會坐在沙發上,看到人進來,起身,把門關上(現在明白了,其實門是可以不用關的)。在等待賀姐到來的短短時間裏,感覺好似過了很久。

真正的對話開始是高志峯高師傅到飲水機處倒水。他問我是不是張曉,沒聽清楚,就問了他一下,讓他再説一遍。説起來,我是暑假來實習的金璽,而不是新同事張曉。説清楚後,緊張的心情得到了緩解,才開始看看自己即將工作的環境。

賀姐來了,自己上前去自我介紹了一下。賀姐很熱情地把我介紹給了在辦公室裏的各位。也就認識了魯英魯總,黎明明哥,徐文波波哥,周聯聯姐,陳剛剛哥、江帆。然後把我安置在了魯總後面的格子間,真正開始了第一天的工作。

第一個工作是去拿快件,可是沒有門卡,是高師傅把他的借給了我。取回來還很激動,第一項“工作”就這麼順利的完成了。坐到座位上,打開電腦,等待下一項“任務”(現在想來好笑,為什麼就不會自己去找事情做呢?)。

然後魯總讓我給大家做個自我介紹,我站起來就想説,魯總笑笑,説是讓我寫封電子郵件給大家就可以了,我也不好意思地笑了。打開郵箱,也不知道怎麼開始寫,只好硬着頭皮,寫下了那封文字都不怎麼通順的自我介紹。很快收到了介紹我進來的李欣欣哥的回覆,説是有什麼需要儘管找他。看到這封信,心裏感到無比的温暖。

接下來第一次接觸到了業務上的事情:出口核銷退税。第一次手裏摸到真正的關單、核銷單、發票、提單,感覺是很激動的。高師傅逐步地告訴我怎樣把核銷及退税的單據分開放好,寫上發票號,以及怎樣找發票號。然後自己在做的時候,有些步驟記不清楚了,又去問江帆,她幫我把步驟寫下來,然後走自己回到座位上仔細的看,覺得做這些事情的時候,真的是一點也馬虎不得。

略顯笨拙的把幾份單據分好後,高師傅拿來了一張紙,讓我到人事部辦理臨時門卡。又是很順利的辦好,心情很好。

有了門卡方便多了,接着又知道了財務的位置,過去送了幾份付款申請;又知道了集團辦公室,去蓋了幾個章。日後和辦公室以外所打的交道,主要就是這幾個地方。

很快就到了吃飯的時間,大家都還在努力地工作着,高師傅怕我餓着,就帶我和江帆去吃飯了。B3,就成了我午飯的地方。辦好飯卡之後,我真正地融入到了中糧這個大家庭。

簡單的一餐後又是緊張的工作,高師傅搬來一台掃描儀,讓我到網上找到驅動安裝。安裝好後,又是親自示範,告訴我怎麼用這台設備。隨着用的多了,自己也就學會了掃描的一些技巧,比如要求高的掃描文件最好是選擇彩色掃描,相對要求低一些的文件,可以選擇黑白掃描,但是像素要求又有所不同。看到一張張自己掃描出來的文件,想到它們正被寄往國內外的客户,感覺自己也能參加到這樣的工作中來,是很驕傲的一件事情。

很多時間都是因為自己工作的不熟練浪費掉了,下班的時候,自己很不好意思,又多待了一會,看看高師傅給的信用證。但是自己住的地方實在是太遠,就問了一下魯總、賀姐還有沒有事情要我做。可能是照顧到我離家遠,這幾十天來,魯總和賀姐從來都沒有讓我留下來做什麼,我很感激。

第一天的工作就這麼結束了,步出中糧廣場,沒有感覺到一絲的疲憊,相反,感受到的卻是前所未有的充實。大概這就是工作帶來的樂趣吧。

接下來的日子就像是第一天的翻版,但是絲毫都不枯燥。大家都在努力地工作,我也是見賢思齊。也就漸漸的學會了看信用證,根據信用證配單據,學會用複印機打印機,學着去寫合同,寫裝船電,寫傳真發傳真,甚至給文件存檔這樣的事情也是在這裏學會的。因為我的不熟練給大家帶來了一些麻煩,但是大家都沒有説什麼,我也在這樣寬鬆的環境中,逐漸的成長。

很感到驕傲的一件事是,我見證了我國第一次進口日本大米,雖然只是微不足道的小角色,但是我也做了一點小小的工作——搬大米,為大米“擦汗”。第一次六千袋大米運回來的時候,正趕上我來北京的第一場雨。我和明哥,還有波哥高師傅等人都下樓去搶運大米。幾個人很勤勞的也很辛苦的把大米從一樓搬到了八樓辦公室,然後就開始擦大米。因為從低温庫裏拿出來,米袋錶面有一層濛濛的水珠,所以需要擦去。宋總、任總、聯姐、波哥等開始擦,我為他們遞米袋子。開箱,送米,拆箱,擺米。很簡單的四道工序,在那個下午做了幾十次。當最後幾千袋大米蔚為壯觀的展現在面前的時候,那種勞動後有所收穫的.感覺是溢於言表的。

很感到興奮的一件事是,我和明哥一起接待了外國客户。賀姐説要我學習接待客户,也是給了我一次機會,在陪同客户的同時,也領略一下北京的風光。一天半的時間是短促的,早晨為防堵車很早就起來,到飯店等待客户。然後和導遊、明哥一起,陪着到處遊覽。也是這次,第一次在天-安-門廣場漫步,第一次在故宮裏觀賞,第一次登上了長城,第一次泛舟於昆明湖上。但是遊覽不單單是遊覽,從明哥那裏知道,這個客户不僅僅是客户那麼簡單,還是競爭對手,所以説話時要小心。自己深刻地感受到了這一點,美國客户會在看似閒聊之中忽然來一句很敏感的業務問題,讓我無從作答,就把問題交由明哥來解答。此外,我親自去接客户來公司的那次,也是第一次獨自接待。這和在學校裏接待外教和外國留學生是完全不同的兩個概念。還好,也算是不辱使命的完成了這項工作,自己又是小小的興奮了一下。

很感到緊張的一件事是,跟邁克打電話問蒸穀米的事情。那次 許丹要我幫她跟邁克問詢蒸穀米對孕婦是否有什麼好處,是否有報道。我一緊張,把孕婦的單詞忘記了,然後就是在腦海裏搜尋詞彙,想起了“生孩子的女人”。接着又由於緊張,好幾個單詞都沒想起來,然後邁克找來中國同事,才解決了這個問題。這是做得最失敗的一次,也讓我深刻的認識到英文的重要性。

很感到需要努力的一件事是,賀姐交給我的大米週報要我翻譯。看到上面很多的和大米還有貿易有關的專業詞彙,我才為自己以前自詡很好的英文水平感到羞愧。很簡單的一句話,竟然翻譯的讓給中國人都看不懂。該倒裝的時候沒倒裝,因果關係弄得沒有絲毫的邏輯,鬧出了不少笑話。但是賀姐都一一幫我改正並告訴我正確的用法及意思,我也在一次次的錯誤和改正中不斷進步。

很感到……這樣的事情還有很多。

有過加班到八點多的經歷,有過十分鐘跑三趟財務的經歷,有過一個人出外買原產地證的經歷,有過拿着一萬多的支票去貿促會領認證書的經歷,有過看不懂單詞同時打開四個翻譯軟件的經歷,有過在祕書處聯蓋二百多個章的經歷……這樣的經歷,也一筆筆的記載在記憶的賬本上,讓我在以後的日子裏,不斷地回味,品嚐。

難忘魯總手把手教我寫傳真改傳真的情形,它告訴我什麼叫認真;

難忘賀姐逐條逐款解釋出口合同的夜晚,它告訴我什麼叫敬業;

難忘高師傅在每件事情上無微不至的關照,它告訴我什麼叫關心;

難忘欣哥拍在我肩膀上的那隻温暖的手,它告訴我什麼叫鼓勵;

難忘明哥告訴我如何接待客户時的神情,它告訴我什麼叫謹慎;

難忘剛哥教我在吃飯時需要注意的禮節,它告訴我什麼叫周全;

難忘和宋總、聯姐、波哥一起為日本大米“服務”的忙碌,它告訴我什麼叫努力;

難忘江帆和我一起做事情時的笑容,它告訴我什麼叫做團隊精神

還有楊總在百忙中,還想着要教我看信用證,做合同,可楊總太忙了,一切可能都只是來不及了。但是,我有的,也只是深深地感激。

感謝大家在這四十七天裏的照顧,也感謝大家在這四十七天裏的幫助。在這些日子裏,我真得學會了很多,成長了很多。或許正像我所説的,這段日子裏,最重要的不是我學到了什麼,而是我知道了要去學什麼,而要學的東西,又太多太多。還好,我還有時間,我可以在以後的時間裏,有針對性的學習,有目的的鞏固,爭取做一個合格的甚至是優秀的外貿人才,這就是我的目標。

我曾在簡介裏説過,到中糧工作,是許多人的夢想。我以在中糧實習的這段經歷為榮,以能在大米部向各位學習為榮。這段日子,將是一段美好的,無法磨滅的記憶。

最後,向大家真誠地説聲謝謝,希望還有機會能和大家一起工作。謝謝各位!

XXX

二〇〇七年八月二十六日

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