行政助理實習報告5000
一、實習目的：
我於XX年XX月份在XX有限公司進行了實習,實習期間我擔任人事行政助理工作。
通過這次實習活動,可以鞏固工商企業管理專業的主業知識,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。
工作崗位職責：
人事行政助理主要是協助人事行政經理開展工作.人事行政助理的工作內容以公司的運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助人事行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的人事行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司人事行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、辦公制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作等.
二、實習內容
回顧實習生活,感觸是很深的,收穫也是很豐碩的。
實習的第一天當然是先熟悉工作環境了,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事.我在工作的一開始,我都是從複印資料開始做的,幫同事複印、整理一些資料,甚至有時還叫我幫他們送資料給勞動局或者保障局.其實看起來很簡單的,但是裏面有很多是需要去掌握的.至少要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的 ,還有需要的份數等等.隨後,看了幾次應該如何去裝訂和哪些資料應該蓋哪些章後我就開始嘗試着自己來裝訂了,這個時候我就又充當了裝訂和蓋章的角色了.
雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心.然後,就是學習一些員工檔案編輯歸檔,因需上繳到勞動局去登記,剛開始的時候,很糊塗,很多檔案編輯都要細心.編輯的時候要注意很多細節,要不出錯了那可就麻煩大了.檔案編輯好後,就要做一些相關的記錄.在檔案裝訂好之後就要及時上繳到勞動局,這當中都有很多知識要去學習.還有一點就是核算工資了,查員工打卡記錄,有時候員工加班,那我們就要去核對加班單,做單據數據很多的前期準備,讓我感到這份工作很有挑戰性.以前在學校基本上對做單據並不是很熟悉,所以操作起來也就相對難,做單是很慢,有時候會把一些單弄反了順序的.不過,有帶我的同事的指點,我很快就掌握了,對於那些不足之處,我一定會牢記.在隨後的幾天我同同事到廈門市勞動和社會保障局辦事.在XX市勞動和社會保障局的辦事講環節中,是最多感受的,因為這個時候你是和XX市勞動和社會保障局工作人員直接的接觸,可以及時瞭解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是同行雲集的時候,利用這個機會和他們交流經驗或傾聽他們討論工作中的問題,對以後的工作也是十分有用的.其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。
我覺得每個人都有一種虛榮心,誰都喜歡聽些激勵的話,沒有願意面對成天板着面孔的領導.當管理者對被管理者有足夠的信心和好感時,被管理者得到激勵就有可能取得更大的成績,有可能充分發揮起潛在的.能量,培養其主觀能動性,同時也可以開發其創新意識和能力.管理者也只有對被管理者有足夠的好感和信心時才會有想方設法採取相應的措施促使被管理者有更大的進步.
對於我的企業來説,我認為在這些方面也相應存在着許多問題,一線員工普遍文化太低,在安排一些難度較大的工作時,時有出現不服從,不接受難以解決的現象.這就給基層的管理者帶來許許多多麻煩.如果不給一些激勵,而只是不停的抱怨.只能使管理者和被管理者之間的關係更加難堪,出現反抗,冷戰,罷工從而影響企業的正常運行.因此我們行政部門根據這些問題採取了措施,制定了人事管理制度.在每週星期三下午都要開展企業管理者和被管理者之間廣泛的交流活動,彼此聽取心聲,相互採納意見,使他們受到充分的尊重,如果管理者做到了熱情和愛護,鼓勵、信任、幫助、耐心的説服,相信他們會把自己的事情幹好.在工作上更加賣力,這何嘗不是企業想要得到的東西.開展了這個活動就是結合了之前在學校學到的企業團隊管理,呵呵......效果還是不錯的.
其實企業管理者和被管理者可以並且應該成為朋友.本人認為現代社會的人,不管層次的高低,不管職位的大小,只要能做到耐心的引導教育,相信就沒有人會不明白這個道理.成為朋友並不是一句空話,管理者和員工成為朋友就是要就要進行平等溝通,不擺譜,其實溝通就是一種平等.面對面的心靈溝通,要以“細心如發”的精神去關愛你的員工,使他們充分體會到你與他們的感情.“一滴水可以折射出太陽的光芒,一個細節藴含着可貴的精神”.在生產中管理者和被管理者打成一片,讓他們把你當兄長當大姐,遇到問題做好及時的解釋,時刻把員工的切身利益放在心上,想他們所想,急他們所急,幫他們所需.
剛走出校門,我對外面的世界當然是充滿着好奇和嚮往.從大學校園生活直接步入社會,其實需要你去接觸很多新事物新面孔,而不再是那些熟悉的面孔,換之而來的是則是各行個業的人.對他們的瞭解要從頭開始,而該如何去了解他們的內心世界,又該如何去和他們很融洽的溝通?之前也天真的以為搞好和同事的關係和搞好同學的關係沒什麼差別.但事實上同事之間的關係要比同學的關係更為複雜.至少在大多數場合裏之間不會有利益衝突,而同事之間的關係會在與領導的關係,權位競爭,工資業績競爭中尋求平衡.當然,現在通過在學校的知識積累和交際方面的經驗的積累,我相信我一定能夠成功的.也許正是我的自信,使我向往外面的世界,勇於去接受現實的考驗.
通過實習我體會到在工作中
1、一定要做個勤學好問的人,只有這樣你的工作才能夠熟練和精通;
2、一定要積極好動,多幫你同部門同事特別是帶你工作的同事的忙,多付出就會有多的收穫,到時候他們一有時間就會多教你新的東西;
3、一定要搞好人際關係和塑造自己的形象,這是最最重要的,因為在以後的工作中你是要經常和人打交道的,尤其是像我們這種從事人事行政的,與人的關係相處好了,自己的形象也就不錯了,那麼在以後的工作中就會受到幫助及歡迎的.
在實習當中,通過對資料的操作,從中也發現很多不足.作為現在的單位,微機使用做為辦公室人員必備的素質.以前在學校就有學過了,目前利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,同時也能夠利用互聯網查詢,傳遞,接收,儲存有關信息.但是,還有一些方面尚有欠缺,以前在學校裏學的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別的,由於操作比較少,很不熟悉.如,製表,系統運用等等.這就要求我們在平時的工作當中不斷的學習和積累了,要把這些已經掌握的東西變成自己的.
在工作中最好的辦法就是多學多問.
1、多學就是要及時學習各種有關於工作的具體規範,登陸相關官方網站瀏覽最新的消息和公告等;
2、多問就是多向公司的同事和有經驗的同行來請教.其實,你還可以向與工作相關的政府部門的有關人士來諮詢並和他們處好關係,在以後的工作中會受益非淺的.比如,有一些你和同事都不確定的,這就是最保險的辦法了,一來可以免去審單或者退單等,這樣就可以節省時間;二來在辦公的時候也會很順利的,因為我們已經通過和他們協商同意的.
三、實結
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,能使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多,受益非淺,也打開了視野,增長了見識.只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展.剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之後,我努力調整觀念,正確認識單位和個人的地位以及發展方向,在今後的漫長工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨礪,就一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣的.我相信只要我們立足於現實,改變和調整看問題的角度,鋭意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會來,將促使我們成為世界公認的人才.加油吧!
最後,祝福我們和我們的母校越來越美好!
