家電義務維修策劃書
一、活動目的及意義
為了培養大學生對科技創新的興趣和堅定為廣大師院師生服務的決心,進一步落實培養大學生理論加實踐的能力,因此我們協會在龍騰虎躍的新學期始舉辦我們協會最具風格的義務家電維修活動。藉此活動讓同學們親身體驗動手實踐的樂趣,讓同學們有更多機會把理論與實踐統一結合學習;讓同學們更多地體會奉獻他人的樂趣:培養同學們的創新精神,實踐能力和奉獻精神。同時,為幫助同學們解決生活中的家電小問題,節省同學們不必要的`花費,為建設節約型社會多做貢獻。
二、活動開展方式
今年是我們協會首次獨立開展家電維修活動,我們將踏着前輩們及以前舉辦此活動的足跡,不斷地加強提高我們的活動效率及活動所需的效果。我們要讓更多的人知道,瞭解我們的活動,從而參加到我們活動中來。
在活動前期工作中,我們將和有關部門人員討論相關事項,在活動前兩三天在全校宣傳,並且會詳細地寫好我們的活動流程及活動人員安排。活動當天輪流安排人員在固定地點值班,接收同學們送來的家電,詳細登記物品,並且解答同學們的問題。後期工作中我們對同學們送來的家電進行集中維修。維修工作由技術部負責,同時,我們安排人員值班,以防維修中遇到需要更換零件或無法維修的家電做好記錄,及時聯繫物主,向物主説明情況。我們還會邀請一些專業老師或學長幫助指導維修。維修中,適量安排會員觀摩學習。在值班時間(值班時間每星期二、五、六晚上7:00—9:00),協會將會安排人員按照所登記的地址分組通知修好家電的物主來電子科技協會辦公室取回家電。活動之後,召開活動總結會議,相關人員對本次活動做出總結,同時,聽取其他活動人員的看法、想法、建議或意見,從而獲取寶貴經驗,將此運用於我們以後的活動中,相信能使我們以後的活動越辦越好。
三、活動時間
03月17日的9:00~~16:30
四、活動地點
新食堂對面主幹道
五、參與活動人員
各部門負責人及全體協會理事成員。
六、活動對象
上饒師範學院全體師生。
七、宣傳
1、通過海報等形式向廣大師生宣傳通知本次活動。
2、以飛信的方式通知協會的成員進行特別提醒。
3、在活動的過程中進行必要的解説宣傳。
4、在活動宣傳期間,通過每個協會成員在平時生活中向學生及老師宣傳此次活動。
八、活動工作計劃安排
1、技術部提交策劃書,進行活動的組織策劃。
2、技術部及其他部門提前準備好相應的活動工具。
3、宣傳部負責製作本次活動的海報並負責張貼。
4、人事部負責安排人員進行輪流值班(活動人員值班和維修時值班人員)及後勤活動人員。
5、外聯部到學校外面拉贊助。
6、祕書部整理好剛收回的家電及修好的家電,且作好紀錄。
九、活動基本流程
1、張貼“義務家電維修活動”海報達到初步宣傳。
2、後勤人員於活動開始前30分鐘到協會辦公室搬工具到新食堂對面,第一班值班人員提前15分鐘到新食堂對面值班。後面值班人員按時交接班並簽到。3。中午12:30後勤人員搬一批收取的家電回辦公室。活動完後,後勤人員提前10分鐘到值班現場,把工具及收取的家電搬回辦公室。
4、技術部及祕書部在辦公室對收取的家電進行整理分類。
5、維修前對相關技術人員進行相關技術培訓及講解注意事項。
6、活動開始一天後對家電進行維修,維修同時邀請專業老師或學長進行技術指導,及值班人員作好紀錄和聯繫物主。
7、維修期間,每晚安排技術人員值班維修及至少一名帶隊人員進行技術指導。
8、活動結束後召開一次全體理事會議,進行活動總結。
十、工作具體安排
1、宣傳部務必在03月15日之前,將海報完成,並於03月16日前張貼出來。
2、外聯部03月10日之前搞好贊助方面的事情。
3、技術部自身召開會議,安排其部門理事的工作,將策劃書及所需材料於03月10日前提交其部門負責人審核。
4、協會全體理事召開理事會議,各部門進行本次活動的安排。
5、人事部分組安排人員進行值班(活動人員值班和維修時值班人員)及後勤工作人員,每組需要安排一個負責人進行換班時的考勤記錄。
十一、注意事項
1、第一組值班的成員需提前15分鐘到活動地點進行活動準備,而後每組成員至少提前10分鐘到活動地點進行簽到,然後做好換班準備。第一組後勤人員提前30分鐘到辦公室,而後每組成員提前10分鐘。
2、參與活動的人員必須認真負責地開展工作,耐心詳細作好家電紀錄及貼好標籤,要求紀錄人員認真核對好物主信息,且記錄時字跡要清晰,注意師生交流時的態度和言行。
3、後勤人員搬家電回辦公室時注意核對好家電信息後才能搬回辦公室,搬時注意家電安全,路上注意不要遺漏。
4、活動期間,參與人員不得遲到早退,有事需向人事部負責人或該部門負責人請假,並要做好登記。
5、活動完後,在辦公室對收來家電進行信息核對分類,放在相應區裏。
6、維修時,各人維修要按照維修程序來,家電螺絲及其元件要注意放好,維修不了的要及時組裝好放到特定的區域!
7、修不好的家電技術人員務必做好記錄,要換元器件的家電也要做好記錄。
8、各技術人員放家電時要注意把家電放在相應的區域裏,不得亂放。
9、修好的家電由值班人員通知物主來取或由他人代取,取走後的家電值班人員必須做好記錄。
10、務必做到各部門理事都參與到此活動中。
11、為防止活動人員安排的衝突,人事部應事先做好人員補充預案。
十二、活動經費
十三、其他
由於天氣等因素,導致活動改變計劃,將另行通知。