會展策劃書15篇
日子如同白駒過隙，不經意間，我們的工作已經告一段落了，我們又有了新的工作內容和新的工作目標需要認真地為此寫一份策劃書。策劃書怎麼寫才更有新意呢？以下是小編整理的會展策劃書，希望對大家有所幫助。
會展策劃書1
前言
濟南山東省會，魯菜發源地之一，歷史悠久，影響廣泛，是中國飲食文化的重要組成部分，成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發展與需求，濟南早已把構成魯菜的三個地方特色（濟南風味菜、濟寧（主要是孔府菜）風味菜和山東沿海的膠東風味菜），融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嚐到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業第十個年頭的日子了，在以往的美食活動經驗上，又聘請了魯西鮑翅名廚；膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工，為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節。
一、活動主題：
品味春季的時令食材，鮮香時尚的美食，感受生態與健康，人性服務，親情接待，營造完美的“紅火四月龍千潭美食節”
二、活動內容：
20xx年紅火四月龍千潭美食節擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節，旨在於提升酒店的餐飲競爭能力，培養客户，營造餐飲文化。屆時，將通過美食節的舞台，展示以製作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列；膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品；崇尚綠色無公害芽苗野菜系列；另外還特別激情安徽名廚烹製黃山特色美食。讓消費者融入其中，從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本，節以人為樂”的效果，提前營造出“五一黃金假期”的節日氣氛！
三、活動時間：
2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式：
宴會套餐，零點兩種方式，【逢週六、日宴席間有神祕禮品派送】。
五、活動操作程序：
（一）籌備
1、採購菜餚原料，確定美食節的菜餚品種、價格以及優惠措施；
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信羣發等傳遞紅火四月千潭美食節的信息，喚起消費者的關注；
3、加強對外聯絡，協調合作關係，解決食品原料來源，確保原汁原味。
（二）舉辦
1、品牌千潭菜餚形象展示
主題：有滋有味，色、香、味、形。
方式：設固定的展區，製作成品展示。
形式：通過紅火四月千潭美食節體驗，展示品牌及其文化形象。互動：通過回答問題，贏取精美神祕禮品。（找酒水供貨提供禮品）
2、內容：
（1）紅火四月千潭美食節菜餚的實物藝術形態；
（2）紅火四月千潭美食節菜餚的文化展示；
（3）服務人員的儀表姿態。
（4）消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐，心情和食慾自然不同，現代人對於吃是非常講究的，尤其吃文化，基於這一點，在就餐環境的氣氛營造上，需要富有創意和文化內涵的來策劃本次美食節整體環境的佈置，在大堂上二樓的樓梯旁設置長方形展示台，放置精品樣菜、鮮花點綴其中，並在一樓餐廳長廊設10米左右的長方型樣菜展示台，展示並供應多款菜餚品種。讓紅火四月千潭美食節的菜餚系列成為吸引消費者眼球的又一道風景。
3、促銷活動
主題：輕鬆體驗，更歡樂。
形式：價格優惠，借節日開展促銷，免費贈送酒水，現場活動派發神祕禮品，多重驚喜，意外收穫。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內容：在紅火四月千潭美食節期間，免費贈送啤酒2支/桌；當餐消費超過200元的報銷市內出租車費用10元。【注：以上酬賓內容限於點美食節系列菜餚，非美食節菜餚不享受此待遇。】
六、活動組織：
1、工作分工
餐廳負責組織制定相關計劃與實施
廚房負責菜單的制定和人員的籌備
採購部責成相關專員負責採購供應
前廳專人負責展台的物品管理與推銷
銷售部負責老客户信息傳遞
2、協調聯絡
採購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、台卡等。
4、客户營銷
銷售部配合整理客户資料，羣發短信息。
5、活動保障
採購部原材料採購，銷售部信息傳遞，前廳專人負責展台的物品，餐廳一線大力推廣，廚房控制成本及菜餚質量。
七、環境佈置：
掛條幅2條，停車位1條，展示櫃上方1條，
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。
八、宣傳策劃：
1、印製美食節廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節宣傳廣告牌。（一拉寶）
會展策劃書2
一、展會框架
（一）展會名稱
××××年××特色美食展
（二）展會時間
××××年9月30日至××××年10月2日
（三）展會地點
××xxxx展覽中心
（四）主辦展機構
××市烹飪協會
（五）承辦機構
××美食家、市政府、市旅遊局等
（六）辦展目的
希望人們可以通過本次美食節，一次品嚐到××各地的特色美食，也希望遠離家鄉來×× 工作的人們，可以在展會上品嚐到地道的××美食。
（七）參展範圍
1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等；
2.××美食 ××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；
3.市縣品牌農產品 各區縣主推的品牌特色農產品等；
4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等；
5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；
6.有機食品 具有有機食品標誌、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;
7.食品機械 食品加工、製造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備
8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。
二、會展工作人員分工計劃
（一）前期的宣傳與推廣計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發佈、報刊雜誌宣傳等。
（二）場地佈置計劃
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，綵帶等。
（三）禮儀服務計劃
負責人： ×× 組員：×× ×× 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。
（四）現場場地管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展中維護現場秩序 （2）隨時保持場地衞生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發事件
（五）展會物品管理
負責人：×× 組員：×× ×× 工作職責： （1）展後負責歸還器材 （2）負責現場水電問題和搶修問題
三、宣傳推廣
本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人羣就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。
1.網絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網絡平台上等 2.專業雜誌宣傳： 展會立項後，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜誌發佈展會信息，對參展商及專業觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發佈展會信息。
四、招展
1. 電話邀請 2．郵寄邀請 3．電子郵件的邀請 4. 登門邀請
五、招商
本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。
六、籌備進度計劃
（一）布展時間
起止日期：××××-9-26 終止日期：××××-9-29
（二）展覽時間
起止日期：××××-9-30 終止日期××××-10-2
（三）撤展時間
××××年5月2日15:00後
七、配套活動 《大胃王比賽》
時間：××××年10月1日下午14：00~16:30
地點：會展中心現場
對象：現場報名
活動內容： 1.先進行海選 2.優勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發禮品
八、經費預算
包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）
拓展閲讀：怎麼寫策劃書
策劃書封面四種內容構成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目瞭然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書製作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
關於策劃書的格式：
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××公會××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃書3
第一部分：活動簡介
一、 活動目的：
成功的活動源於策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業餘生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生鋭意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平台，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步瞭解,鍛鍊同學們策劃展會與大型活動的能力。
二 、賽事安排：
比賽對象：xx大學學生
比賽時間：四月中旬（暫定）
比賽地點：xx學院
三 、組織單位
旅遊學院團委、旅院會展服務隊（xx級會展班）
第二部分：活動詳述
一、報名方式：
方式一：二餐下設置攤點現場報名
方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯繫電話； 紙質版均請於4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表
二、參賽方式：
參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵跨年級跨專業組隊。
三、比賽內容及形式：
參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。
本次比賽分為三個環節
初賽：團隊設計製作會展策劃宣傳冊（紙質版），內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展台設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。（注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達）
複賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分 ，答錯扣1分。最後得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。
決賽：會展策劃的現場展示（主要包括展會介紹、宣傳、展台、展廳設計等），每組派一名同學着正裝進行解説，然後由評委提問、打分及點評，最終決出名次。（評分規則為去掉一個最高分和最低分，其餘評委取平均分，滿分100分。）
第三部分 評分説明及獎項設置
一 、最終評分説明
項 目
操作程序及標準
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊設計（佔總分數30%）
宣傳冊的美觀性
5
宣傳冊內容的完整性
10
宣傳冊的創新性
10
策劃內容的可行性
5
知識競賽（佔總分數20%）
共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分
介紹方案及PPT展示（佔總分數50%）
彙報人現場表現（着裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等）
10
展會策劃案的完整性系統性
15
展會方案的創新性
15
團隊的現場表現（回答評委問題的能力）
10
現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分
合 計
二、獎項設置
l 冠軍 獎金：200元
l 亞軍 獎金：100元
l 季軍 獎金：50元
l 優秀獎 活動紀念品一份
以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。
會展策劃書4
一、公司簡介
艾美兒美容化粧有限責任公司經營產品範圍包括護膚，美白，防曬，護髮，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類美容化粧品
二、現狀分析
隨着現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售化粧品包括國貨和洋貨，形形色色產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化粧品行業屬於多次性消費行業，客户對於品牌建立忠誠度之後，就會成為老客户，不斷地在固定店面購買同一品牌，並且老客户通過口碑宣傳會影響她周邊消費羣體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客户就成為化粧品專營店聚寶盆。
三、宣傳工作：
1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳
2網絡宣傳：發佈相關信息於房交網、搜素引擎，郵件，QQ
3媒體宣傳：報刊發佈此次會展相關信息
四、前期準備
（1）人員培訓：
禮儀、安保及服務人員指導訓練
工作人員做好指定區域管理準備工作
（2）材料準備：
文字類：有關艾美兒美容化粧相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品。——作用於展覽會各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中形象，具有很強識別性和記憶性）
五、活動內容
（一）活動主題
綻放美之花，活得精彩！！！——該主題旨在吸引消費者參與，引起消費者內心共鳴吸引消費者眼球，引起消費者持續注意
（二）活動地點
重慶南坪會展中心
（三）活動目：
本次活動可以樹立公司企業形象，宣傳企業產品優勢，構建一個暢通客户關係溝通渠道，營造寬鬆、良好交流氛圍。會展作為聯繫參展商和觀眾橋樑，為企業公司和觀眾提供一個理想溝通和交流平台。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯繫面廣、新穎性等特點，對宏觀經濟作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手，意味着是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提，對該化粧美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及後續服務各個環節進行全面規劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
（四）活動規劃
（1）展會日程
布展時間：20xx年4月17日7：30—9：00
展覽時間：20xx年4月17日10：—17：00
撤展時間：20xx年4月17日下午17：00以後
（2）預期目標
觀眾：預期觀眾1萬人次
（3）贈送禮品
訪是到該展場所觀眾均贈送小禮品（包括美容化粧產品試用裝，印有公司logo圖案購物袋，鑰匙扣等）
（五）人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解説人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
（六）美麗諮詢
含有美容化粧最新資訊、美容知識及相關產品信息；介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產品，與觀眾一起互動，讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地解與熟悉，能感覺到此品牌優勢，體會到所享受價值，才能提高忠誠度高。
六、現場佈置
設計成富有力度塊板式來營造空間美感感，並通過吸光和折射來傳達化粧美容產品所富有魅力。
設計理念：完美運用燈光，燈光可以説是一個較靈活及富有情趣設計元素，可以成為設計氣氛催化劑，是一展位焦點及主題所在，也是加強現有裝潢層次感，更能表現燈光與展台“融入”結合，達到襯托暖光源作品，是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感實體語言，五彩繽紛運動光線與琳琅滿目靜止光影表現照明全部產品。
七、活動預算
物品費用（計3700元）
1獎品：200元×10份＝20xx元○
2紀念品：30元×50份＝1500元○
3茶水飲料：200元○
人員費用（計1400元）
①接待人員：5×100=500元
②禮儀小姐：2×100＝200元
③解説人員：5×100=500元
4安保人員：2×100=200元○
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計：11900元
會展策劃書5
第一部分：可行性分析
（1）市場環境
1人口環境
本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以説人羣需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經濟因素
這次會展根據收集專業觀眾組織的資料並進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。
3競爭因素
經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨着人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
（2）項目生命力
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
（3）執行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展後一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
（4）人員安排
為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會概述
（1）展會基本框架
主辦單位：
雅居樂集團協辦單位
協辦單位：
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報 生活導報 燕趙都市報 各電台
舉辦時間：
20xx年5月黃金週
舉辦地點：
在碧水青園東興舉行
展會範圍
1、用品展區：
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、牀上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料製品等；
2、交通工具：
自行車、電動車，汽車等；
3展會立意
（1）萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升温。
（2）本屆展會需要打造更高質量的商業平台，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。
（3）彙集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面具優勢。
（4）豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
（4）活動分類
本次活動設置兩區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動
（5）活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的：
1、營造雅居樂優雅生活品位；
2、培育業主身份尊崇的心理，
3、滿足業主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂最新動態信息；
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
（6）參展注意事項
參展企業請詳細填寫《參展申請表》並簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名後5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬户。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批准不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違主辦單位有權取消參展資格。
（7）聯繫方式
聯繫單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯繫地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯繫電話：135722xxxx159299xxxx
E-mail：
聯繫人：杜女士張先生
開户行：廣州商業銀行含光路支行
開户賬號：1120xx58000xxxxxx
QQ：81984xxxx
第三部分：招展與招商方案
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
採購商邀請
1、邀請本地各、中型企業在職人員前來採購；
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量採購或批發；
3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現場；
5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客户到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客户。
招展日巢排：
方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日；
招展對象：
家居類建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司；
會展策劃書6
文化圈圈網是一個專業發佈文化項目供需信息的門户網站，網站致力於打造成為中國最大的文化產業信息供需平台。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務、策劃流程方案：
一、掛牌時間：
二、掛牌地點：
三、參加人員：
四、儀式方案-現場拴綵帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工：
1、方案策劃：負責全過程的組織協調工作。
2、前期準備：聯繫落實相關單位領導講話、時間安排、揭牌場地位置安排等接洽工作。需要領導講話提前知會。
3、物品準備：佈置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準備音響、相機、攝像機
5、資料收集，包括髮言人發言稿、音像資料等，並整理成電子版
揭牌儀式結束後，各組將本組負責的用品於活動結束後負責收回。
六、宣佈儀式開始 ，介紹到會領導、來賓，表示歡迎！
請領導講話；請領導揭幕；宣佈掛牌儀式結束。
會展策劃書7
一、活動主題：回望科技歷史，展望科技未來
二、活動對象：全體周口師範學院在校大學生
三、活動背景：我校作為一所師範性院校，有着濃烈的傳統文化氣息，嚴謹的治學態度，；科技創新協會，是周口師範學院的第一個以科技為主題的社團；競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級，為了能更好的適應社會，我們需要達到感性與理性相結合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動簡介：秉承着提高同學們綜合素質，豐富同學們業餘生活，特舉辦這次活動，以宣傳板的形式，主要介紹中國建國以來的科技歷史，科技政策，到現在中國取得的科技成果，世界科技發展動態，尖端的科技應用，以及科技與我們日常生活的聯繫，讓同學們感受到科技的強大的力量和動人的魅力，豐富同學們日常生活，培養同學們科技思想，將來更好的適應社會，創造社會。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動作為科技創新協會的傳統逐屆開展下去，讓其成為周口師範學院一處亮麗的理科風光！
錢氏家族，機器人，各個主席對待科技的態度，科技對生活產生的影響，美國尖端科技，軍事科技，科技創新協會簡介，中國航天事業，60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者：科技創新協會
六、活動時間：12月5日和6日
七、活動地點：周口師範學院東苑和西苑
八、活動步驟：
（一）前期準備
1 ．活動申請;
2.設計宣傳板（宣傳部主要負責，其他部協助）;
3．設計及複印海報和宣傳單.
4.外聯部負責本次活動經費 （外聯部可向其他部借調人力）
（二）活動實施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2． 12月5日（週六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動 活動地點位於東苑膳食堂前，組織部主要 責派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，科技理論部主要負責為同學講解知識 ;
3.12月6|日（週日上午11：30~~下午2：30）活動地點位於西苑第一食堂大門前，宣傳部主要負責派發宣傳單，並向大家介紹本次活動具體流程及開展意義，宣傳部主要負責為同學講解知識 ;
4.外聯部在活動中全權負責後勤工作
5.如果天氣出現問題，條件不允許，活動負責人再商量另外決定活動舉辦時間。
（三）注意事項
1.海報儘可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由於活動規模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協調好各部關係，明確各部任務
3.所有費用一律以發票作為報銷憑證。
（四）經費預測
2個橫幅 2* = 元
10個宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報 10* = 元
合計 + + + + = 元
（五）預計影響
1.吸引大批同學參觀，讓他們對我國和世界的科技發展有更深入的瞭解；完善了同學們的思維方式，可以達到理性與感性相結合的高度
2.增強科技創新協會內部團結，提高協會解決問題的能力;
3.弘揚科技理念，擴大科技創新協會在本院的影響力，達到“雙贏”
科技創新協會
20xx年11月29日
會展策劃書8
一、活動背景
隨着近幾年社會的發展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活中不可缺少的必要的交通工具，因此人們對於汽車的關注度也在不斷提高。值得注意的是在這些關注者中，大學生的數量正在逐漸增長。作為未來汽車消費主力軍的大學生們，他們對於汽車的瞭解、對於汽車的態度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發展的走向有着深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業技術學院社團巡展、三門峽市動漫節及三省大學生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯繫的汽車俱樂部進行展覽，讓更多的人瞭解福特汽車的相關性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的瞭解相關汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關各領導，各地區高校老師，大學生，三門峽市內羣眾，參與三門峽市動漫節的相關人員及三門峽學苑駕校相關人員
五、活動時間
20xx年05月18日————20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓後籃球場
七、活動相關流程
1、活動當天所用車輛按時到達活動地點，並做好相關車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）
2、汽車俱樂部車輛在活動當天專人負責，使其車輛人員安全有序的進入到活動地點（所參加活動的人員必須有人統一指導）
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統一的福特汽車
由於為統一的福特汽車，此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的瞭解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅：4條4x100元
礦泉水：農夫山泉3件3x36元
路障租用費用：50元每天
音響設備租用費用：40元每天3x40元
其餘相關費用待定
總計1000元
會展策劃書9
（一） 活動背景
旅遊業是戰略性產業，資源消耗低，帶動係數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅遊業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅遊作為第三產業，在當今社會發揮着越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅遊業，是目前所有旅遊行業提高競爭力的核心。
本次展覽旅遊活動策劃主要側重於對商丘旅遊的策劃與設計，景點作為旅遊活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響着遊客的重遊率及宣傳效果。本次廟會策劃與設計，注重充分挖掘商文化歷史文化內涵，將火神文化融入到廟會中，同時與商丘現代文化融合，體現着古典文化與創新的緊密結合，將商丘推向旅遊的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）景點內涵延伸區；
（2）傳統旅遊紀念品地區代表展覽區；
（3）廟會紀念品創新區。
商丘作為中原文明發源地，其旅遊紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下分析，為開發提供參考。
1、 優勢分析：
旅遊文化資源豐富。商丘古城是全國重點文物保護單位，中國歷史文化名城之一, 又名歸德府城, 建於明正德六年，距今已有近500年的歷史。 商丘古城是一個很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的設計充分體現了中國古代天人合一的哲學思想。城牆、城廓、城湖三位一體，圓形的外城郭和護城湖環繞着方形的內城，使古城呈外圓內方的古錢幣造型，有商丘作為華夏之邦商品、商業、商文化發祥地之隱喻。九十三條街道形如棋盤，隱含九三陰陽圓滿和諧之數。東西兩門錯街而建，是為避金木相剋之理。
古城內目前尚保存有大量的文化遺產和文物古蹟, 有遠古時的燧人氏墓、帝嚳陵、閼伯台、宋微子墓、樑苑的平台、清涼台、三陵台、金果園和官竹等，還有隋堤、八關齋、六忠祠、三聖廟、娥媚台、中五台、小南海等有據可查的古蹟l00多處，具有很高的旅遊價值。
2、 劣勢分析:
1. 對其自身優勢宣傳力度不夠，宣傳方式比較單一
2. 旅遊配套設施不夠完備
3. 景點規劃不夠合理，缺少一些特色旅遊線路，景點整合性不好
（二） 活動目的及意義
加強各個景區的聯繫，將景區打包給遊客。 目前來説，商丘比較有名的景區是“睢陽古城”和“芒碭山漢墓羣”，但還有很多價值比較高的景點還沒有推出去，鑑於這個情況，商丘旅遊景點應加強景點關聯帶動效應，利用著名景點帶動客源較少的景點，逐漸使潛在資源得到充分利用。在此方面，應加大景區的整合性，將景區打包給遊客，可提供的參考有：
1、在本景區的介紹中儘量多提及與其相關的景區，引起遊客興趣。
2、打造幾條快捷的旅遊線路，將景區聯繫起來，使遊客能在較短的時間內遊覽不同的景區。
3、印製精美的當地綜合性景區宣傳冊，免費發給遊客，遊客就會帶回家中，無形中對其家人和朋友起到了了宣傳效果及帶動作用。
（三） 活動目標及主題
芒碭山：芒碭山文物旅遊區，位於豫、魯、蘇、皖四省結合部，是豫東邊陲一座新興的漢文化旅遊勝地。佔地十二平方公里，內括四大景區，三十個旅遊景點，是中原“一線五點”旅遊開發的重點。其中價值較高的有樑孝王墓、樑孝王王后墓、柿園西漢壁畫墓、僖山金縷玉衣墓、僖山西漢樑王墓、漢代樑王室陵墓羣、僖山畫像石墓等。該陵墓羣為全國重點文物保護單位，國家級“AAAA”級旅遊景區。柿園漢墓中出土的“四神壁畫”被中外專家、學者讚譽為“敦煌前之敦煌”，西漢樑孝王劉武之妻李王后陵以其龐大的規模及非凡的價值，被譽為“天下石室第一陵”。為紀念高祖劉邦斬蛇起義而立的石碑夜晚用燈光直射即可看到高祖的靈光幻影，被譽為“天下奇觀”，吸引遊客競相探祕。 除此之外還有水滸英雄聚義的三星道觀，位居芒碭山峯頂的三國猛將張飛築寨伐魏的張飛寨，春秋時期孔子周遊列國在此避雨曬書的夫子崖，巍峨壯觀的文廟，挺拔秀麗、精雕細刻的郭塔，抗日文化價值極高的抗日民族英雄魯雨亭紀念館等。
黃河故道國家森林公園：黃河故道國家森林公園位於商丘市梁園區北部的黃河故道區域內，距市區11公里，規劃區總面積約65平方公里。由森林公園中心園區、天沐苑景區和天泉湖景區3大景區共20多個景點組成。被國家旅遊局評為國家AAA級旅遊景區。黃河故道國家森林公園的中心園區，林木茂密，百鳥爭鳴，野生動物出沒其中。故道南岸綿延橫亙着被譽為“水上長城”的美譽。天沐苑景區天沐湖有水面12000多畝，天泉湖景區天泉湖有水面5000多畝，平均水深2米左右。兩處湖面碧水盪漾，湖水清澈見底，湖內魚翔淺底，湖邊蘆葦茂盛，一年四季侯鳥棲息，成為獨特的“北國水鄉”。 黃河故堤平均高出地面13米，構成了獨特的黃河故道“懸河”景觀。商丘黃河故道國家森林公園是以綠為主，極具觀賞的生態自然旅遊區，同時也集中了休閒遊樂、動植物觀賞、高效農業示範等多種功能，集旅遊觀光、生態保護、休閒娛樂、科普宣傳為一體的旅遊性國家森林公園。
火神台：有着千年歷史的火神台廟會已經成為商丘市春節文化活動的亮點。
位於商丘市睢陽區古城西南的火神台（閼伯台），是祭祀火神閼伯的地方，距今已有4000多年的歷史。傳説在原始社會時期帝嚳讓兒子閼伯到這裏任“火政”，閼伯盡職盡責地為人類保存了火種，他死後，後人為紀念他，就在他保存火種的土台上修了“火神台
1、 活動日程安排：
考慮到旅遊重在宣傳旅遊景區和地方文化，以及旅遊活動具有季節性的特點，故活動安排在12月31日—1月2日之間，為期三天的展覽，在以參展商、參與者為服務主體，歡迎零散遊客參與的理念下，將展覽的優勢發揮到極處，使其影響到寒假人們的旅遊動向，為商丘的旅遊淡季創收，避免旅遊資源的浪費與閒置。
活動問題及細節
由於廟會重在宣傳旅遊特色既文化特色，在製作過程中應本着顧客就是上帝的原則，將產品做的精細，美觀。旅遊紀念品在展覽過程中要防盜竊，減少損失。此外對其他緊急狀況能夠及時處理，保證整個活動的順利進行。
（四） 主要負責人與參與者
本次展覽活動主要負責人為活動的主辦方，參與者主要有參展商、與會者、以及臨時觀眾（零散旅遊者）。
（五）總結
廟會發展直接影響到旅遊業快速的發展，設計出符合地域特色、品種多樣、做工精良的旅遊紀念品不僅能繁榮旅遊紀念品市場，而且也會促進旅遊業的發展，繁榮我省經濟，對社會的發展具有重要意義。
會展策劃書10
一、 展會市場環境分析
（一） 行業環境分析
自改革開放後，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特徵。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處於絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閲四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨着美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。
（三） 項目SWOT分析
二、展會框架
（一）展會名稱
2x15年四川特色美食展
（二）展會時間
2x15年4月30日至2x15年5月2日
（三）展會地點
成都市新國際會展中心
篇二：美食節策劃方案大全
美食節策劃方案大全
盛夏正是舉辦美食節的大好季節，美食節策劃方案也成為店主關心的問題之一。美食節策劃方案有沒有實例可參呢?其實美食節策劃方案主要分為幾大步，只要把各個環節做好，不難做出一場別開生面的盛宴。
美食節策劃方案最主要的環節就是美食節主題選擇以及主題要素的確定，上述兩大元素確定之後就可以進行調研、進而計算出投資預算，制定出美食節菜單進而落實具體的負責人員，以為後期貨源供給及宣傳促銷進行鋪墊。
一般來講，美食節主題選擇有很多種可以參考的依據，而主題要素則需要注意與飯店自身條件相符，與整體形象保持一致，同時還要兼顧市場需求。以下為您介紹美食節主題選擇可參：
(1)以某一原料為主題
(2)以中外節日為主題
(3)以地方菜系、民族風味為主題
(4)以與名人、名廚有關的菜點為主題
(5)以仿製的古代菜點為主題
(6)以本地區、本飯店菜點為主題
(7)以某種技法和食品為主題
(8)以食品功能特色為主體
(9)以某種餐具器皿為主題
(10)以普通百姓大眾化菜點為主題
(11)以喜慶、壽辰內容為主題
(12)以某一宴席或幾種宴席菜點為主題
(13)以季節特色菜點為主題
(14)以某一類人羣喜愛的食品為主題
(15)以外來菜品為主題
(16)以其他緣由組織的美食節
會展策劃書11
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三） 展會立項策劃書的寫作要求：
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第XX屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第XX屆”，行業標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些説明：
1）基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
2）限定部分：用來説明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第X屆大連國際服裝節中的`“大連”。
展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第X屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3）行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第X屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
1）策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。
2）策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
2）承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
3）協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品範圍
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1）人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
2）招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
1）展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
2）現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
3）展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》，並不意味着該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，才是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客户、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3） 辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
（1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
1）展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。
2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。
3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。
4）在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。
5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
6）辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。
7）展會定位與展會規模之間是否有衝突。
（2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
1） 招展計劃評估
2） 招商計劃評估
3） 宣傳推廣計劃評估
（3）展會項目財務分析
1） 價格定位
2） 成本預測
（4）舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）税收
7）其他不可預測的費用
（5） 收入預測
舉辦一個展會的收入一般包括：
1） 展位費收入
2） 門票收入
3） 廣告和企業贊助收入
4） 其他相關收入
4、盈虧平衡分析
（1） 現金流量分析
（2） 淨現值分析
（3） 淨現值率分析
（4） 獲利指數
（5） 內部收益率
5、風險預測
（1） 市場風險
（2） 經營風險
（3） 財務風險
（4） 合作風險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
（三）《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的重要依據，因此，《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分，分析客觀科學，判斷準確有理。
1、市場環境分析
市場環境分析是展會立項可行性分析的第一步，它是根據展會立項策劃提出的展會舉辦方案，在已經掌握的各種信息的基礎上，進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基礎。市場環境分析不僅要研究各種現有的市場條件，還要對其未來的變化和發展趨勢作出預測。使立項可行性分析得出的結論更加科學合理.市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是隻分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是隻分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。
3、展會執行方案分析
展會執行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會項目立項計劃準備實施的各種執行方案是否完備，是否能保證該展會計劃目標的實現。展會執行方案分析的對象是該展會的各種執行方案，分析的重點是各種執行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是，對展會基本框架進行評估，重點不是分析構成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為，儘管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個體合理，羣體衝突”現象的出現，對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務分析
展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發，分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可行，併為即將舉辦的展會指定資金使用規劃。
5、風險預測
從展會立項可行性分析的角度看，風險就是辦展機構在舉辦展會的過程中，由於一些難以預料和無法控制的因素的作用，使辦展機構舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預期發生背離，從而使辦展機構舉辦展會的計劃落空；或者是即使展會如期舉辦，但辦展機構有蒙受一定的經濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
8、努力的方向
根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展説明書》的寫作
（一）《參展説明書》的概念
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以着手編制展會的《參展説明書》了。《參展説明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題彙編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
（二）《參展説明書》包含的主要內容及寫作要求
從某種意義上講，參展説明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
一般來説，參展説明書主要包括以下幾方面的內容：
（1）前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎，説明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。
（2）展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪製展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪製至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對於該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對於幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有着很好的指引作用。
（3）展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等。對於辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間儘量精確到小時；對於辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅遊代理、指定接待酒店等的詳細聯繫地址、聯繫電話、傳真和聯繫人，如果有網址和E—MAlL也最好能公佈，以便參展商在需要的時候方便聯繫各有關單位。
（4）展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和説明，主要包括標準展位説明和空地展位搭裝説明等。由於所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位説明”主要是對展位的標準配置作出説明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝説明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電線的規定等。層位搭裝指南對指導參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
（6）展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和説明，主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。不管是海外還是國內運輸指南，都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體説明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
（7）會展旅遊信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前後的旅遊需要等作出的一些説明。會展旅遊信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協議優惠價格、地址、聯繫電話和傳真以及聯繫人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前後可供選擇的商務考察和觀光休閒旅遊的線路和安排等。會展旅遊信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務的。
（8）相關表格。是有關參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務表、聘請臨時服務人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展説明書編製成功以後，可以印刷成冊，在展會開幕前適當的時間寄給參展商，也可以將其內容發佈在展會的專門網站上供參展商閲覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
（三）《參展説明書》的作用
《參展説明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有着十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展説明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的説明，參展商在得到參展説明書以後，就可以按照該説明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該説明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該説明書的要求佈置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該説明書的指引有條不紊地撤展；展會結束後，參展商還可以按照該説明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展説明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展説明書對展會現場管理的作用。參展説明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規範，有利於辦展機構按此規範對展會各環節的現場進行管理。
3、參展説明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展説明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分佈圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的説明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分佈圖的指引下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇。在展會開放時間説明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來説，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展説明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展説明書》的基本原則
從參展説明書所起的作用我們可以看出，參展説明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展説明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
一、實用。參展説明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客户來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
二、簡潔明瞭。參展説明書對各方面內容的説明和敍述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能説明問題就行；參展説明書對各方面內容的説明和敍述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義。否則，在展會籌展、布展。展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利於參展商展出，也不利於辦展機構對展會現場進行管理。
三、詳細全面。對於參展説明書提到的各項內容要儘量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有利於展會具體操作和管理；對於參展説明書提到的各項內容要做到沒有遺漏。如對展覽場地基本情況的説明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
四、美觀。參展説明書的排版和製作要美觀大方，印刷講究，儘量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展説明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
五、專業。參展説明書的遣詞造句要符合行業習慣和規範，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規範，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那麼，參展説明書的內容編排和製作也要儘量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展説明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該説明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書12
會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客户資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峯會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，並加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平台。
政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨後，廣州市政府出台《關於加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接着，廣州市經貿委下發了《關於組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終於出台。最近，廣州市《關於加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對於會展產業的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點：廣州錦漢展覽中心
展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人
展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、製造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品範圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區
高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區
會展價格：光地展位
A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%
C區￥1,000.00/平方米
F區
會展策劃書13
目 錄
一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行業環境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5
（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5
（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5
（四） 主辦展機構 ........................................................................................................... 6
（五） 承辦機構 ............................................................................................................... 6
（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
（八） 參展範圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7
三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7
（二）場地佈置計劃 ............................................................................................................... 8
（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8
（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、實施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12
（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14
（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14
（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14
七、風險防範 ................................................................................................................................. 14
（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經費預算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19
（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21
（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21
（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22
一、 展會市場環境分析
（一） 行業環境分析
自改革開放後，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特徵。
國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處於絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會背景分析
翻閲四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨着美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。
（三） 項目SWOT分析
二、展會框架
（一）展會名稱
20xx年四川特色美食展
（二）展會時間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展會地點
xx市新國際會展中心
會展策劃書14
一、策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景 ：
三、活動目的、意義和目標：
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求 詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入 統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員 的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分 加以考慮。
這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、 校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、 技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待 、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
七、活動中應注意的問題及細節：
八、活動負責人及主要參與者：
注意：
1、以上會展項目策劃書範文僅提供基本參考，小型策劃書可以按照格式直接填充;大型策劃書可 以不拘泥於格式，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉 ，圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大型會展項目策劃書，可以有若干子策劃書。
會展策劃書15
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。
注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；
2、本格式主要參閲書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；
3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；
4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；
我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這麼多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的，事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖説這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來説，策劃書要做的一個目的就是説服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關係這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這裏我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、遊刃有餘；
其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用“創造小説”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小説一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裏用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小説”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。
其實到這裏，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視着手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？
寫策劃書，就是這麼簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味着你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書，就是要拚儘自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這裏的朋友，你們能儘快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。
當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。
一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃儘量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。
會展策劃書的什麼格式是二
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來説，會展預備階段的文案包括：
1、展會立項策劃書
2、展會項目立項可行性研究報告
3、參展説明書
4、展會招展方案
5、展會招展函
6、招展進度計劃
7、觀眾邀請函
8、參展合同
9、展出工作方案
10、展會費用預算表
11、展會宣傳推廣計劃
12、廣告文案等
第二節會展預備階段的文案寫作
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些説明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
·限定部分：用來説明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3—5天為宜。
5、展品範圍
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會
的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析
（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客户、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構優劣勢分析
3、展會執行方案分析
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
（1）展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。
（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。
（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。
（4）在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。
（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
（6）辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。
（7）展會定位與展會規模之間是否有衝突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估
（1）招展計劃評估
（2）招商計劃評估
（3）宣傳推廣計劃評估
3、展會項目財務分析
（1）價格定位
（2）成本預測
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。
3）招展和招商的費用。
4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5）辦公費用和人員費用。
6）税收
7）其他不可預測的費用
（3）收入預測
