求職感謝信

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求職感謝信的使用與寫作

求職感謝信

在“買方市潮佔據人才市場主導地位的形勢下,求職者對於求職過程中的任何一個環節及細節都不容忽視。但是,很多求職者往往這樣認識和對待求職過程:蒐集招聘信息→如果可能,發出求職簡歷→如果可能,前往參加面試→等待面試結果。而等待面試結果的形態又有兩種,一是積極主動的,二是消極被動的,絕大多數求職者都不自覺地選擇了第二種形態,認為面試之後最終結果如何,主動權在招聘者手裏,自己只能等待。其實不然,面試之後為什麼不主動寫一份求職感謝信給招聘者呢?它可能會為求職者帶來意想不到的收穫。

求職感謝信的作用

所謂求職感謝信,是指求職者在獲得了面試機會並參加完面試後,適時主動地寫給招聘者感謝其給予自己面試機會的信函。寫作求職感謝信可能會有這樣幾個好處:

第一,清晰求職者在招聘者心中的形象。招聘者面試的對象很多,而且是陌生人與陌生人之間的短暫交流,也許求職者在招聘者心中沒有留下更深刻的印象,可是一份適時得體的求職感謝信就可能讓求職者在招聘者心中的形象清晰起來。即使求職者給人留下了較深印象,或許招聘者正在對面試者進行最終篩選,卻因名額有限而猶豫,一份適時得體的求職感謝信就可能堅定了他選擇你的決心。

第二,完善求職者在招聘者心中的形象。也許求職者在為面試中出現了某些失誤可能會影響自己在招聘者心中的印象而懊惱不已,不過一份適時得體的求職感謝信可能會幫助求職者做一些彌補,在信中主動認真地糾正面試中的錯誤細節,或者補充一些遺漏的事項,或者藉機適當強調某個重要的觀點等,這可能非常有助於使求職者在招聘者心中的形象因此而完善起來,從而增加被選擇的機率。

第三,強化求職者在招聘者心中的形象。面試之後適時得體地發出一份求職感謝信,一則可以向招聘者證明你對其公司及申請職位是真正感興趣的,任何招聘者都喜歡真正對他們感興趣的人;二則可以向招聘者證明你這個求職者有很強的人際溝通意識和人際交往能力,通過對招聘者工作的感謝,他會認為你具有良好的經營人際關係的技巧,而良好的溝通能力恰恰是現代職場所需要的關鍵能力。

求職感謝信的寫作與制發

那麼,如何寫作求職感謝信呢?哪些內容可以寫進正文呢?求職感謝信在寫作的結構內容上同其他感謝信一樣,要求有標題、稱謂、問候語、正文、祝頌語、落款等幾項內容,要符合信函的格式規範和禮儀規範。其正文一般應該寫入這樣幾項內容:

●個人信息。主要是姓名、參加面試的.時間、申請的職位等簡要情況,目的是一開始就喚起招聘者對這個求職者個人信息的有效回憶。

●感謝之情。主要是感謝招聘者給自己提供了一次難忘的面試機會,可以順勢簡要談一下參加面試的收穫,目的是讓招聘者注意這個求職者的人際溝通意識和人際交往能力,別人沒想到和沒做麼的事他卻想到和做到了。

●求職興趣。主要重申對招聘者及申請職位的濃厚興趣,如對對方的企業文化、管理方式的欣賞等,並表達出對得到這份工作的迫切心情和為公司做出貢獻的決心,目的是讓招聘者感覺到這個求職者的求職行為是積極主動的。

●其他內容。如果需要,可以寫上諸如對面試中某些失誤的修正或者補充,也可以適當提出一些對求職成功有幫助的新內容。

具體寫作中在文字表達上要根據實際靈活處理,切不可以用僵化的模式來生硬地套用,一定要明確寫這樣一份求職感謝信的目的何在。另外,求職感謝信的篇幅不宜過長。

關於求職感謝信的製作與發送,一般來講,大多采用激光打印方式,以一頁A4紙為宜,字體、字號、版面要疏朗大方,不能有任何文字、標點、語法、格式上的錯誤,也不要追求表面的“花哨”。打印的信函更能夠給人一種現代的氣息,但建議打印稿的落款署名使用手寫簽名,以示尊重。如果求職者的手書字足夠好,也可以採用手書方式,這可能有助於引起招聘者的注意,但要字跡工整,易於辨認,而且用黑色簽字筆書寫。感謝信的發送酌情選用電子郵件或書面信函。電子郵件不要使用附件的形式,書面信函要注意信封的書寫。求職感謝信的製作與發送同文本的寫作同樣重要,只能錦上添花。

需要説明的是,本文在表述上多次使用了“可能”二字,也就是説,不能説求職者寫作並制發了求職感謝信就一定能夠求職成功,但是它會為求職者的求職成功增添新的“可能”。在求職過程中,多一份細緻之心,比如比別人多寫了一份求職感謝信,求職者可能離成功就又近了一步。

例文參考與點評

下面是一位高職大學生求職面試後寫給招聘單位負責人的一份求職感謝信,供參考。

感謝信

尊敬的李經理:

您好!

我叫張××,是5月10日20位參加貴公司行政祕書職位面試者中的第五位,我來自××職業技術學院商務祕書專業。

感謝貴公司給了我一次面試的機會,感謝您給了我一次與您交談的愉快的經歷。這次面試,開闊了我的視野,增長了我的見識,也相信您對我各方面綜合能力的肯定,一定能夠增強我的競爭優勢,讓我在求職的路上更加堅定自己的信心。這次面試,我更加深刻地理解了貴公司的企業文化和管理方式。我十分欣賞貴公司的企業文化和管理方式,我也相信自己的專業知識、專業技能、實習經歷和綜合素養能夠使自己勝任行政祕書的職位。真誠期望有機會成為貴公司的一員,為貴公司的發展貢獻一份力量。如蒙不棄,惠於錄用,必將竭盡才智!

當然,我也深知,如我者甚眾,勝我者恆多。無論這次我是否能被貴公司錄用,我都堅信,選擇貴公司是明智之舉。無論今後我會在哪裏工作,我都將盡心盡力做一位具有強烈責任感、與單位榮辱與共的員工,一位積極進娶腳踏實地而又具有創新意識的新型人才。

再次感謝您的閲讀

此致

敬禮

張×× 敬上

2015年5月10日

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