考研英語備考應用文的寫作指導

考研英語作文寫作部分PareA多為應用文寫作，應用文是日常生活中常用文體也是歷年英語寫作常考題型。小編為大家精心準備了考研英語備考應用文的寫作方法，歡迎大家前來閲讀。

考研英語的應用文寫作，要求考生根據所給情景寫出約100詞的應用性短文，包括私人和公務信函、備忘錄、報告等。因此同學們在複習過程中應加強對應用文寫作特點的瞭解和針對格式要求的記憶，有意識的掌握各類應用文的寫作方法。

在應用文的寫作過程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。要想寫作得高分，這四性缺一不可。應用文寫作不單單只是針對格式的複習，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關係到文章是否完整，結構的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語言使用的準確性也關係到考生的寫作水平和得分情況。希望同學們用較高的標準來要求自己，實現應用文寫作中質的突破。

下面，簡單地介紹一下這幾種應用文的寫作技巧：

首先是私人和公務信函。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以後工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應用文。

所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情;所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方説給老闆或是客户寫信都屬於公務信函。

信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾註意使用常用的客套話如：sincerelyyours，faithfullyyours或者yourssincerely，yoursfaithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看後瞭然於心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂迴宂長的長句，使書信儘可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would，could，may，please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。

備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語和署名。備忘錄上一定要説明什麼時間，誰寫的?寫給誰?什麼事?並且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。

報告分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小説寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，最後一段可以發表評論，要注意時態。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什麼時間?誰寫的?寫給誰?什麼事?

考生們首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優秀範文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脱口而出，並且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬於自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。

小作文滿分為10分，因為其比較套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、語言和要點等方面下功夫。小作文的格式多變，大家要引起重視，單純因為格式的問題而拿不到高分，這對任何考生來説都是非常可惜的。例如稱呼方面，英語應用文稱呼有這樣的特點，如果是不認識的人，一般稱呼為敬詞加尊稱，像是DearSirorMadam，如果是寫給關係正式的某團體或個人，稱呼就要變為敬詞加尊稱加名，像是或，另外對於關係較親密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段開頭空四個字母，段落之間不空行，但是現在流行的格式是每段開頭不空格，但是各段之間空一行。所以在格式方面大家可以根據自己的習慣進行選擇，只要讓閲卷人看得舒服，且完全符合應用文要求的文體就沒有問題。

用詞準確是基礎要求

用詞準確是作文寫作最基礎的要求之一。在一篇作文當中，句子的句型可以多變，例如既有並列句，也有複合句，還有從句，只要語法運用正確就沒有問題，但大家的用詞一定要準確，否則一切都是空話。另外，正式語言一般是寫給具有正式的團體或機構，這種情況不能使用縮略語和口語用法。除了正式的文體以外，其他的文體皆為非正式文體，像寫給朋友的書信等。一般來説，小作文的考查要求中會體現出寫該篇的目的和場合，所以考生在寫作時要注意針對不同場合使用不同語言，使交流得以進行。另外，考生也要注意不同的`應用文有不同的用語。

應用文寫作主要包括：信類應用文，告示類應用文和摘要三大類，其中書信類寫作格式(私人信函，公務信函)總共分為七個部分，1)信頭 heading 2)信內地址 inside address 3)內容提要 headline 4)稱呼 salutation 5)正文 body　　6)結束語 complimentary close 7)簽名 signature

信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr., Mrs., Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾註意使用常用的客套話如:sincerely yours, faithfully yours或者yours sincerely,yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。太奇考研英語輔導老師總結常見稱呼有：

•Mr. 用於男性

•Ms. 用於已婚或未婚女性，只知道收件人姓名而不知性別時也可使用

•Dr./Prof. 用於學術界

•Hon.(Honorable)(尊敬的)用於市長，議員，大使， 法官等的姓名前

•Pres. 用於董事長，總經理，大學校長，會長等

•Rev.(reverend) 用於稱呼牧師

•Dear Sir or Madam 用於不知收信人姓名時

•To whom It May concern 用於不知收件人姓名時(一般僅用於推薦信，證明信，鑑定信一類)

寫作技巧：

1、表達具體明確，不用含糊次

正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看後瞭然於心。

2、表達簡介，避免迂迴宂長的長句

簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂迴宂長的長句，使書信儘可能寫得明白清晰。

3、用詞禮貌，不要模稜兩可

書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用 would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。

4、書信格式正確，不要犯了低級錯誤

很多同學都會寫信，但總會存在部分“大馬虎”還是分不清不同應用文的書信格式犯了最低級的錯誤，也許的你的作文表達很流暢，但因為格式錯誤或拼寫錯誤判卷老師會壓低很多分，書信一定要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。