申請美國研究生獎學金的流程介紹

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美國大學研究生獎學金的發放與申請情況不盡相同,想要申請獎學金的人一定要了解清楚申請的流程。一起看看小編為大家整理推薦的美國研究生獎學金申請流程,歡迎大家閲讀!

申請美國研究生獎學金的流程介紹

  美國研究生獎學金申請流程分析

一. 索取資料

決定了入學時間之後,要在入學前9-11個月向美國大學發出索取申請資料與表格的信函,第一次的聯繫應擴大自己的選擇範圍,一般要向50-80所不同學校發出此函,要求對方寄回錄取申請表,獎學金申請表以及有關申請專業和學校的介紹。絕大多數的大學在收到函定後會立即把這些材料寄回的,同時會有一些關於獎學金設置情況、學校規模、學校資歷、專業師資以及學生服務設施等材料。收到美國大學的回函後,要進行大略的挑選,主要的選擇標準可以根據不同人的申請興趣而定,但着重申請獎學金的學生,應主要注意申請學校所設置的獎學金類型,國際學生可以申請的獎學金種類有多少,能否達到全額獎學金資助。學校有無對申請獎學金在TOEFL與GRE(GMAT)分數上的限制。比如有些名牌大學要求申請研究生助教金需提供TOEFL分數600分,或是TSE成績高於200分,GRE分數高於1900分,其中語文(Verbal)與數學(Quantitative)兩部分分數不得低於1100分等等,這些如果有明文規定申請獎學金資助條件的學校,一般是不會降低要求的。

大多數學校在獎學金申請上沒有嚴格的分數限制,只有一定的TOEFL分數要求,這些學校是相對比較容易申請的,而且會有較大的發揮餘地。申請人數與頒授獎學金資助人數的比率也是很重要的一個重要的篩選因素,頒授獎學金比率高的學校無疑容易申請獎學金。但這個比率並不能完全説明申請的難易程度,因為一些低標準的學校雖然比率並不高,但因為申請人的自身素質也相對較低,所以並不見得不易申請,同樣一些名牌大學雖然頒授比率很高,但由於申請人多為高分集中的申請者,反而很難獲得資助。除了一些個人因素外,在挑選學校時要看其外國學生的人數比例,外國學生很多是*拿獎學金才能入學的,外國學生多的學校亦較易申請獎學金資助。

二. 參加必要的考試

美國大學在評定申請人獎學金資助時,會要求申請人提供一種或幾種標準考試成績。美國目前在中國舉行的標準考試有:

1. TOEFL(Test of English as a Foreign Language)

2. GRE(Graduate Record Exam)

3. GMAT (Graduate Management Admission Test)

4. LSAT(Law School Admission Test)

5. TSE(Test of Spoken English)

參加必要考試的時間應越早越好,TOEFL有效期為2年,GRE、GMAT、LSAT的有效期均為5年。但要注意的是GRE、GMAT、與LSAT要力爭一炮打響,如果第一次成績不理想,再考第二次,ETS寄送成績時會把兩次成績一併寄到學校去,而學校往往會採取這兩個成績的平均分數而非最高分數作為考慮成績的。在寄送TOEFL成績時,只寄送最近的一次。因此TOEFL成績不理想可以考第二次、第三次,但GRE、GMAT與LSAT最好力爭第一次考出高分來。

在參加這些必要考試之前,就該開始與美國進行第一次書信聯繫,不過有許多申請人是在參加考試之後再聯繫。只要有較為充足的時間,在考試之後聯繫也未償不可,但第一次聯繫時間至少應在準備入學時間的前8個月,因為第一次聯繫過程中會出現許多問題,例如申請表格不十分齊全,校方在獎學金問題上的回覆不十分清晰,資助情況不夠詳盡,或是回信上言明要與某人再聯繫索要詳細的獎學資助情況介紹。這些麻煩都會耽擱申請時間,如不提早聯繫,很容易錯過申請獎學金資助的截止日期。

三. 準備申請材料

申請材料的準備十分繁瑣,而又來不得一點馬虎。整套申請材料包括:已填好的校方寄來的入學申請表,已填好的各種獎學金資助申請表以及財力證明表,TOEFL等必要考試成績複印件(同時要求ETS寄送成績);二至三封教授推薦信;中英文兩份學習成績單;簡歷;讀書計劃;學歷證明。

在準備一套申請材料的時候應認真對待,經常會有一封優秀的推薦信或是一份優秀的讀書計劃在申請獎學金資助上起到決定性影響。相反,僅由讀書計劃的大意,可能就會導致整個申請的失敗。下面介紹一下如何準備這些材料及應該注意的問題。

填表(Application forms)

推薦信(Letters of Recommendation)

個人簡歷(Resume)

讀書計劃(Personal Statement)

成績單與學歷證明

TOEFL、GRE(GMAT)成績單

1) 填表(Application forms)

錄取申請表的內容會涉及申請人姓名、地址、國籍、出生日期,在申請前就讀的`大專以上學校名稱及學習專業、學歷推薦人姓名與聯繫地址,必要考試(TOEFL、GRE)的參加時間及分數,在校期間受過的各種榮譽及獎勵,工作經驗,如發表過論文或出版過書籍則列明論文與書籍的名稱與發表、出版地點。填寫錄取申請表時應按照情況填寫,其中“獲得各種榮譽及獎勵”一欄與“工作經驗”一欄要儘可能寫得齊全。許多申請人在這兩項內容中寫得很馬虎了事,或是不清楚該如何填寫。其實校方審閲人是很重視這兩項內容的,一些申請人看似並不重要的獎勵(如中學時的競賽獎勵)和工作經驗可能就會引起審閲人很大的重視。在填寫內容上應儘量把有利於自己申請獎學金資助的各種經歷和獎勵都填寫上,必要時還應附帶寄上一些證明性文件的複印件,增強其説服力。

獎學金資助申請表有很多種,不同類型的獎學金資助會有不同的表格需要填寫,但其內容大致與錄取申請表相同。有的學校要求獎學金資助的專門推薦信,這些材料都應準備好,還有一些學校是不需要填寫獎學金申請表的,這些學校在錄取一名學生的同時,便會決定是否頒授獎學金資助及獎勵金額。

財力證明表是校方寄給申請人,並要求申請人填寫自己的支付能力以供在美國學習及生活花費。除了自己個人存款外,還要求填寫家庭資助、政府資助,經濟擔保人贊助等幾方面財力來源與具體金額,學校要求申請人填寫財力證明表格是為了瞭解申請人的財力情況,從而判定申請人另外需要多少金額的校方獎學金資助才能覆蓋一年的全部生活費用。美國學校給國際學生的獎學金資助是按照“需要與成績”結合的原則頒授的,即獲得資助的申請人不但學業成就上達到頒授獎學金資助的要求,還要同時表明需要獎學金的資助。

財力證明表格涉及內容有:申請人姓名、地址、國籍、出生日期;一年中在學校所需要的全部費用的金額;申請人個人能夠提供的金額;基金會、政府等資助金額;申請人家庭可提供的金額;申請人的經濟擔保人可提供擔保的金額;擔保人(如果有擔保人的話)簽字及銀行儲蓄。

證明單複印件。絕大多數中國學生在申請獎學金資助時,除了小量的個人或家庭美元存款外,大部分的金額需要校方以獎學金形式資助,美國的學校也十分清楚中國的學生是很少能承擔昂貴的學習與生活費用的。有經濟擔保的申請人可以在“擔保人資助”一項中填上其擔保金額。

2) 推薦信(Letters of Recommendation)

推薦信是由申請人在國內就讀的學校或以前就讀過的學校的教授向申請學校寫的推薦申請人入學與申請獎學金資助的信函。美國大學一般要求申請人提供2-3封教授推薦信以瞭解申請人在學習成績、學業成就、工作能力、在校期間表現以及申請人性格特徵等方面的情況,信函一率用英文書寫。許多中國學生都請他們的導師、系主任、任課教師來寫推薦信, 已經參加工作的申請人還可以請自己單位的領導、經理或總裁為自己寫推薦信,無論是寫幾封推薦信,信的內容應對申請人適度讚揚,但又不可空洞,儘量把申請人出眾的方面加以着重評論,但都不要泛泛而談,且要注意層次和條理。

有部分學校設計表格來讓申請人轉交推薦人。這種推薦函可能會列十幾項不同的標準,每項均需推薦人在不同的層次上劃上“√”或是附上簡單的詞句,這種推薦形式比正式的“信函式”推薦信是要簡單得多。推薦信是美國大學對獎學金資助申請人審核的資料之一,十分忌諱超實際的稱讚。

3) 個人簡歷(Resume)

個人簡歷是申請獎學金資助中必不可少的一項材料。申請大學入學與獎學金資助,要準備一份合適的個人簡歷。在美國,個人簡歷就好像一個人的經歷提綱一樣,使審閲人很快對申請人有一個認識的框架,然後會根據推薦信、讀書計劃以及其他材料再進一步瞭解申請人各方面具體情況。

4) 讀書計劃(Personal Statement)

讀書計劃是在申請過程中按照學校的要求來寫一篇有關申請人過去背景,目前成就或是未來計劃目標的文章,一篇成功的讀書計劃不但應語言流暢,且文章邏輯嚴謹,層次分明,能充分顯示申請人的才華並抓住審閲人的注意力。要寫出這樣的文章,既使對於母語為英語的美國人來説都是十分不易的,更不要説對於母語為非英語的中國學生。但是美國的學校在讀書計劃這項材料上並不對中國學生降低要求,他們認為既然申請人被錄取後會與美國人一起學習,那麼就應用同樣的標準衡量國際學生,一篇成功優秀的讀書計劃不僅僅要求文法上沒有錯誤,還要求語言流暢並具有感染力與吸引力,同時要説明自己的整體素質與學術成就,這的確不是一件容易的事。許多學生為了寫一篇優秀的讀書計劃要花上一個月的時間,這並不奇怪。

建議在寫讀書計劃之前應注意以下幾點:

這篇讀書計劃在為哪所學校而寫,這所學校有沒有內容上的規定,如果有,規定是哪些。

你正在準備的是一篇個人讀書計劃,無論從哪個角度來寫都要突出文章的獨特性,而不能模稜兩可。

有選擇性地選擇材料,詳細説明有利於獎學金申請的材料,去掉與主題無關的材料,也不要加入太多的細節,否則會導致評審意見被引入一個誤區。

無論在談及成功還是失敗,都需要保持一種樂觀的態度與口吻。儘管一些過去的失敗與挫折會在一定程度和方面上被認為是不利,但是如果能仍然樹立起一種自信和認真,那是很會令人欣賞的。

如果你的生活沒有太多的與眾不同,那麼選擇一個新穎的角度來寫。

第一段就抓住審閲人的注意,適當以與眾不同的形式表現,但不要過分。

如果你申請了幾所不同學校,你是否寫了不同的讀書計劃。審閲人如果感到你的讀書計劃是完全的空談,那麼會把整個材料否定的。

5) 成績單與學歷證明

本科一年級入學的申請人,僅需要提供中學成績單(Secondary School officialTranscripts)就可以了。申請大學轉學,需要提供中學成績單及轉學前大學成績單(Post-Secondary school OfficiaL Transcripts),申請研究生學位或博士學位的就需要提供大學本科及以後就讀的任何學校的成績單,無論提供哪種成績單,都需要由學校負責管理學生成績的部門(如中學的教務處、大學的教務處、學生成績辦公室或系辦)開出並由申請人寄給申請學校。

大多數美國學校要求申請人自己向所在系申請開出成績單,再由申請人連同其他材料一同寄發給學校。

“官方成績單”要求學校或所在系開出成績單後加以封印,只有與材料到達申請學校後方可拆開。另有一些學校要求成績單直接由學校寄出,而不能由申請人代寄,申請時應按這些學校的要求來做。

除成績單以外,另一項申請入學與獎學金的官方證書便是學歷證明。申請本科入學需提供高中畢業證明,研究生入學需提供本科畢業證明。美國學校採用的是學分制。教學體系比較靈活,有一些學校研究生入學不要求提供學士學位證明與本科畢業證明。但若申請獎學金,這些證明都是必不可少的。仍未畢業但會在赴美留學前畢業的申請人(如大學應屆畢業生)應告知學校自己將會在何時獲得什麼學位。

6) TOEFL、GRE(GMAT)成績單

按照每所美國學校的要求,申請人應向學校提供官方TOEFL、GRE(GMAT)成績,即應由申請人向美國教育考試中心(ETS)提出要求,向其申請的一所或幾所學校寄送考試成績,同時交納一定的服務費用。直接從ETS寄送的考試成績為“官方成績”(officialtestscore),這種成績學校方會接受,由申請人私自寄送來的成績單複印件屬於非官方成績(non-official test score),學校不予正式接受。然而在實際情況中,由於ETS寄送成績時造成的時間延誤、郵件丟失,或是成績查詢錯誤等經常會耽誤申請時間,為申請人帶來很大的麻煩,因此美國學校會先對申請人寄來的成績單複印件作以參考,把ETS寄來的成績作為證實。申請人應在寄送申請材料時附以TOEFL、GRE(GMAT)的複印件,同時聲明已經向ETS要求寄送正式成績,這樣就不致因ETS耽誤時間而錯過獲得獎學金資助的機會。

四. 催詢與繼續聯繫

申請人把自己的一套申請材料寄出後,不能靜待結果,絕大多數情況下必須與學校保持聯繫。如果所寄出的材料並未符合對方的要求,校方會來信要求更正或補充。比如由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到,財力證明未填完整,未交繳申請費等,這些都是經常發生的問題。申請人在收到校方回信後應儘快查收並作出更正,缺少的材料如果已寄發一個月仍未到達,則很可能丟失,需再寄一次。一些學校由於每年都有大量的人申請,便不會主動與申請人聯絡。只要申請材料不齊全,學校會一直對你的申請不予理會。

美國大學研究生獎學金的申請,從進行第一次信函聯繫到拿到全額獎學金一般需要6到10個月,美國高校一般在每年的春季決定本年度獎學金的分派,有的學校會早至2月或遲至5月決定。

  美國研究生留學獎學金類型

一、非服務性獎學金

通常包括學校提供助學金(Fellowship)、獎學金(Scholarship)和學費減免(Tuition-Waiver)以及還有一些是學院根據它一個特定情況所設置一個獎學金。對於非服務性獎學金學生通常不需要付出任何勞動,只需要去專心讀書就行,學校會直接給學生這部分錢。

助學金(Fellowship)是一種金額最高、但競爭最激烈,財政資助一般情況下如果獲得一所學院授予助學金便是獲得了全獎即除了免學費雜費、住宿費、保險費、書本費以外還給獲獎學生一定金額作為其個人消費費用,因此申請競爭激烈程度也是可想而知。

除此之外獎學金(Scholarship)不像助學金一樣只有一種形式,它在同一所大學可能設置幾種甚至十幾種不同形式獎學金,一個學生可以有資格同時申請兩種以上獎學金。

二、服務性獎學金

主要包括助教金 (TATeaching Assistantship)和助研金(RAResearch Assistantship)這兩種形式。這類獎學金獲得者通常需要付出一定勞動比如需要每週完成12到20小時輔助教學或研究工作等等。

助教金主要職責是輔助老師進行教學工作輔導學生功課修改學生作業等,此類獎學金一般是由學院或學生所在部門出錢具體情況視其財政劃分方式決定。這類獎學金每申請一次只給一年額度,第二年給不給要看學生是否達到要求。

而助研金獎金來源一般是導師或者學生所在部門科研項目款,所以拿此類獎學金需要給老師打工一般主要是輔助導師進行科研工作和科學實驗,並書寫實驗報告和論文等。除了助教金 和助研金外還有一種是校內工作(School Work)學生可通過學校提供校內工作來獲取資助。

  美國留學獎學金申請小竅門

一、熱門專業

總體而言工科、理科比文科、商科更容易獲得獎學金。獎學金競爭最激烈的專業包括工商行政管理學、法律學、市場營銷學、金融學、美術與表演藝術等;其次為:計算機科學與工程、電子工程、材料科學、信息科學、自動控制等;而一些所謂“冷門”專業,如考古學,由於申請人數少。獎學金競爭相對較低。

二、學校

不同大學資金來源不同,資金實力也不同,能提供的獎學金數量也因此不同。比如哈佛大學擁有全美最多獎學金儲備,而一些州立大學因為獎學金來源主要由政府資助,一旦政府面臨財政危機,獎學金的申請會變得更加困難。

三、套磁重要性

套磁是指留學申請者通過與申請學校的有關教授的聯繫,使自己在教授心中留下印象,以增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。通常來説,使用“套磁”申請博士要比申請碩士有用;申請理工科比文科有用。

四、準備申請材料

除了必要的考試分數,申請院校或是教授更看重學生學術和實踐能力。申請時應重點強調自己的學術活動,科研能力等方面的優勢,並與導師建立經常的溝通關係。另外,如果能在個人材料中,獲得系主任、專業課教授和導師的推薦信,會增加獎學金獲得機率。當然,如果推薦人在國內外學術界都很知名,推薦信會非常有分量。

五、參加TOEFL等必要的考試

不少美國留學申請者會在考完相關考試後,才開始與美國大學校方進行書面聯繫,這樣也可以,但是需要注意一點——第一次溝通的時間至少在準備入學之前的8個月進行。以避免初次溝通信息疏漏,影響獎學金申請(一次國際郵件需要1-2個月時間到達)。

通常,美國大學方面在評定獎學金歸屬前,會要求申請者提供一種、甚至幾種標準化考試成績。中國學生要進入美國高校,通常需要參加的標準考試是:TOEFL、GRE、GMAT (Graduate Management Admission Test);LSAT(LawSchool Admission Test);TSE(Test of Spoken English)等。

看到這裏,相信同學們可以看出,為了不耽擱獎學金申請,這類必要考試越早參加越好。TOEFL的有效期是2年,GRE、GMAT、LSAT成績的有效期都是5年。關於這幾種考試,如果你所申請的大學有要求多種成績,那麼GRE、GMAT、LSAT等力爭第一次要考個好成績,因為,如果你因第一次考試失利,再考一次,那麼ETS在寄送成績時並不是擇優郵寄,而是兩次成績一併寄,校方會根據你兩次成績的平均分來做評定標準。在寄送TOEFL成績時,寄送成績有效期內最好的就行。


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