應用文的特點及其定義

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。下面是本站小編給大家整理的應用文的特點，希望能幫到大家!

一)實用

文章的寫作都有明確的目的，都是為實現一定的目的而寫的。比如文學作品的寫作目的是為了反映社會生活，表現人們的思想感情。説明文的寫作目的為了説明某個事理或事物。議論文的寫作目的是為了明確或澄清某些問題。應用文的寫作目的與它們都不同，應用文是為了處理工作中和生活中的實際問題而寫的，比如寫一篇請示，是為了向上級請求批准辦理某一事項;寫一份財務報告，目的是向上級報告財務收支狀況;寫一篇民事訴狀，是為了解決已經發生的民事糾紛;寫一篇廣告，是為了向公眾宣傳某種商品或服務。從這個意義上説，應用文具有直接的功用性和廣泛的實用性。

(二)規範

文學作品只有體裁上的區別，而在同一體裁中可以千姿百態、爭奇鬥豔。在文學創作中，我們反對格式雷同，走程式化道路。但是，應用文恰恰在格式上具有程式化、規範化的.特點。

規範是指應用文的內容結構和文面格式有規律可循。應用文的內容結構一般都是約定俗成的，如寫計劃，一般先寫目的，然後再寫具體任務、目標、措施、時間、步驟;寫消息，一般採用倒金字塔結構形式，即把最重要的內容寫在前面;寫調查報告，一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式，然後再就調查的問題分項闡述。應用文的文面格式有兩種情況，一種是已固化並被指定的規範格式，如公文格式，司法文書格式，合同格式等。另一種是慣用格式，雖沒有嚴格的規定，但格式比較穩定一致，比如一些會議文書、財務文書和事務文書等。

(三)真實

文學創作可以虛構，文學作品中的人不等於現實生活中的原型，故事中的情節也並非要照搬生活。比如小説就是塑造典型環境中的典型人物，而這種來源於生活的藝術形象更集中、更典型地反映了生活的本質。但是，應用文的性質決定了真實性是它的另一個顯著特徵，作為解決實際問題的應用文體，它必須如實地反映客觀現實，必須準確無誤。

真實是指應用文的內容，應用文無論處理公務或私務，都要以誠信、誠實為基礎，實事求是，遵守道德，講求信譽，決不能弄虛作假，虛構編造。比如寫會議紀要，不能無中生有，張冠李戴。寫調查報告，不能閉門造車，憑想當然來寫。寫廣告不能虛實相間，真假混淆。寫新聞，一定要要真實地反映時間、地點、人物和事件。

(四)時限

時限是指應用文的時間限制，應用文的性質和寫作目的決定了應用文的時效性，應用文的各個文種都有時間限制，都是針對一定時間內要解決的問題，沒有時限就失去了效用，所以，要及時發文，按時辦理，這是應用文與其它文章的重要區別。

(廣泛性、實用性、程式性)

關於“應用文”的概念，學界尚並無統一嚴格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可從以下幾個方面把握其本質特徵：

寫作目的明確

應用文是為實現特定目的服務的，因此其寫作動因與目的十分明確。

語言表達規範

應用文主要使用規範的現代漢語，適當採用一些古語詞彙，文章的語言莊重、簡潔、嚴密，這一點和文學作品形成了鮮明的差異。

格式體例穩定

大多數應用文已經形成了穩定的通用格式和體例，這體現了其規範性和嚴肅性，撰寫者在擬文時必須遵守格式體例的要求。

時間要素明確

應用文其所針對的事務一般是在一定時期內存在的，因此執行時間、有效期和成文日期等時間要素非常明確。

綜上所述，可以這樣定義應用文：應用文是各類企事業單位、機關團體和個人在工作、學習和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡約的多種文體的統稱。(參見韋志國主編《實踐技能訓練應用寫作》一書)

主題

每篇應用文都要圍繞着一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出

為誰而寫

私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一羣人而寫。瞭解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。

寫作目的

為什麼要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼?目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

文章的格式和結構