結合實例談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求解析

結合實例談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求篇一：應用寫作

答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中 心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的 材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達 的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不 能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模 式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關 繫到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的 應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素 之一。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地説，公文主要有以下特點： 1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表着法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織 的權限範圍內具有法定的權威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能藉助於公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強，內容越 是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。4、時效性，是與實用性聯繫

在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有着嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函 昌吉州信達物業公司關於

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，牆面需要粉 刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

範例1：請示

關於在XX市舉辦"XX洽談會"的請示 XX市經貿委： 為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬於今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠

家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

四、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、通告

2、通知

3、請示

4、函

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規範（可只寫標題、主送機關、正文、主題詞、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體、，書寫要清楚。

1、通知：

通 知

寧波廣播電視大學文件

電大辦[2006]4號

校內各單位：

《寧波廣播電視大學2006年工作要點》（見附件1，一下簡稱《工作要點》）已根據校長辦公會議和學校工作會議提出的意見作了修改，現印發給你們。

《工作要點》中的任務分明，各單位須認真研究，逐項落實，確保各項工作順利進行。

在6月的考試中，各單位必須加強管理力度，使本期本校圓滿完成教學任務。

附件：寧波廣播電視大學2006年工作要點。

校長辦公室

二○○六年年四月十五日

2、請示：

請 示

關於二○○六年增發勞動防護用品的請示

公司領導：

二○○六年是本廠檢修的大年，由於裝置現場工作強度增大，開停工任務多，針工人勞動防護用品存在少而缺的現狀。現提出准以每人加發工作服兩套，各類勞動防護用品一套的意見。請領導為工人所急，確保現場安全生產。

機修車間

二○○六年四月二十日

五、運用自己所學過的文體寫作知識，對《應用寫作學習參考書》第84-89頁的會議紀要進行分析。 這是一篇隨通知印發的日常行政工作會議紀要。日常行政工作會議是指行政機關為研究處理行政事務或解決某些實際問題而召開的常規性工作會議，反映此類會議的情況的會議紀要，就是日常行政會議紀要。 這篇會議紀要的標題是由會議名稱和文種名稱兩個要素構成的。

正文的開頭部分（第一自然段）總述會議召開的時間、地點及會議的主要內容、與會人員等，會議的概況作了介紹。

主體部分以會議日程為序，具體寫明各項會議內容，每一階段的內容寫成一個部分，便於人們全面把握會議內容。其中，既有專題講話的闡述，也有討論意見的歸納，具有較強的紀實性和提要性。

從總體上看，這篇會議紀要算是反映工作安排事宜的指示性會議紀要，工作可以起到指導作用 作業2

一、 結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談 ） 答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： 1、針對性要強。 2、主題要集中鮮明。 3、內容要吸引人。 4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、 答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導幹部）就某一個階段 的任職情況，向有關部門及領導或羣眾作出全面説明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下

幾點： 1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。 2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。 3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況説明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 ——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告着眼於我國當前青年農民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要採用了問卷方式，並結合訪談，增強了調查的科學 性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統 地瞭解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要採用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較 ，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，並提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報 告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的説服力。

一、結合實例，談談在簡報的編寫中主要應當依循哪些要求？

編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體要求有：

第一、選材要精當。為能加大簡報的信息容量，使簡報能以較短的篇幅反映較多的情況，編寫簡報首先就要精心挑選材料，要把最能説明問題、最能揭示事物的本質特徵或者表明事物的發展趨向的典型材料用到簡報中去，無關緊要的一般性材料或者次要材料最好捨去。 第二、事實要準確。“準”就是指事實準確。撰寫簡報必須以真實可靠為原則，必須實事求是、恰如其分地寫明事實，既不能誇大，也不能縮小，所用的事例、數字、引文等要認真核對，以確保準確無誤。 第三、編寫要迅速及時。“快”就是指迅速及時。簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現的新情況、新問題，才能及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據和幫助，其作用才能得到發揮。

第四、內容要簡明扼要。簡報必須要突出一個“簡”字。在編寫簡報時，一要注意提煉觀點，避免羅列現象；二要注重開門見山，不寫大話、套話；三要注意推敲語句，做到用語精當。

二、結合實例，談談在計劃的制訂中主要依循哪些要求？

在制定計劃中主要應當依循以下要求：

第一、要符合政策，制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用；

第二、要從實際出發，制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，即不能説空話，更不能説假話；

第三、要具體明確，計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，計劃內容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便於人們依照實行，也便於人們照檢查工作；

第四、要留有餘地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現，在制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等等，都要留有餘地。

另外，執行計劃也要有一定的靈活性，要能夠根據實際情況的變化，合理地調整計劃。

三、述職報告應寫入哪幾項內容？ 述職報告應當寫入以下幾項內容：首先要交代自己的工作職責。工作職責的明確是述職的基礎。同時，還要闡明任職的指導思想和工作目標；其次要着重闡述自己是如何履行工作職責的。在説明任職情況時，要突出重點，要把較多的篇幅放在主要工作的完成情況及重要政績或失誤的説明上。最後要任職期間所取得的工作經驗和教訓，作出相應的分析。

述職報告由標題、署名、正文三部分組成。述職報告應對述職人的政治水平和工作能力及職能履行狀況作出非常詳盡的介紹。其中應有基本情況的概括，也應有典型事例的講述；應有成績與經驗的總結，也應有失誤與教訓的反思。述職報告的內容要求工作總結的要求要有相通之處。既要做到全面、客觀，又不能面面俱到，不分主次。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點： 1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁宂瑣細； 2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛； 3、要力求條分縷析，避免雜亂無章； 4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字； 5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作； 6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意塗抹。

二、結合實例，談談產品説明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]

答：（一）產品説明書的作用主要體現在以下幾個方面： 1、指導消費 2、傳播知識 3、宣傳企業

（二）產品説明書的特點是與其文體特徵和具體功用聯繫在一起的，主要體現為： 1、內容的科學性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成 ，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，説明了總體情況，主題分為三個層次 ，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，説理透徹，建議科學合理 ，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關於 買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章） 賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

一、結合實例，談談在廣告的撰寫中主要應當依循哪些要求？

例如一則廣告“唯一能夠感知您的臉形並且隨之調整的剃鬚刀”的寫作中，可以説明，廣告的撰寫應當依循下列要求：

1、內容合法，情況準確。這則廣告準確揭示其特徵和功能，內容合法；

2、主題鮮明，定位合理。“剃鬚刀”男士日用品廣告能抓住男士注重實用，方便的心理撰寫用品的功能；

3、創意獨特，形式新穎。標題與結尾都有創造性；

4、情趣高雅，意境優美。

5、結構簡潔，語言精妙。整篇廣告文，簡潔，措詞貼切，語言流暢，精巧。

二、結合實例，談談合同的寫作要求。

合同的寫作要求有以下五點：1、內容要合法。合同具有合法性，首先是合同內容同有關法律法規的內容相切合；同時，合同能夠依法生效，還要以不擾亂社會經濟秩序，不損害國家利益和社會公共利益為條件。2、格式要規範。合同的格式有比較規範的要求，簽訂者應該嚴格遵守。3、條款要完備、具體。條款是合同的重要內容，是當事人雙方權利義務的具體規定。4、表達要準確、簡明。為便於合同的履行，合同的條款應分條列項書寫，條目要清楚，不要相互交錯，也不要過細過繁。措辭用語務必做到準確、謹嚴，應避免使用任何語意含混或可能產生歧義的表達方式。5、字跡要清楚，文面要整潔。無論採用哪種方式製作合同，都要清楚、整潔、乾淨。

作業4

二 結合實例，談談撰寫民事起訴狀事實與理由應當注意哪些問題？

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分

開敍寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敍寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關係存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因 ，經過情節，結果，敍寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不誇大，也不縮小，二 是就當圍繞訴訟請求敍寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評 説，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理 應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實， 訴訟請求一致，不能出現矛盾。 總之，各部分內容的敍寫就當相互照應，前後一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地説，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶 2、幫助理解 3、存貯資料 4、鍛鍊思維，引發思考 三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

範例1：啟事 ××中學招聘教師啟事 ××中學隸屬於××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社 會公開招聘老師若干名。 一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。 二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45週歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優。 四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等複印件，近期照 片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。 初審合格者，通知面試試講。 聯繫地址：××省××市教育局人事科 聯繫人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

一、結合實例，談談學術論文主要應當具備哪些特徵？

學術論文的基本特徵：獨創性，科學性和理論性，是學術論文所應具備的基本特徵。

獨創性就是學術論文的生命。學術論文應提供新的科技信息，其內容應有所發現，有所發明，有所創造，有所前進，而不重複，模仿，抄襲前人的工作。突出一個“所”字，即新觀點，新見解。論文所提出的觀點，是某一個問題的全新認識，是與眾不同或前所未有的看法。

創新就是填補空白，如華羅康“多複變函數典型域上的調和分析”，堆壘數論的空白。

更正前人之説，如愛因斯坦打破牛頓力學萬能理論。

彌補前人之説的不足，如李政道，楊振寧更正“宇”稱宇恆定律，並不是普遍運用的定律。

科學性是獨創性的前提，在保證論文的科學性的前提下的創新，才是有意義的創新。論文失去了科學性，不僅無法起到應有的作用，而是會適得其反，會將人們的認識引入誤區，論文具有科學性，論文作者要善於公正客觀，論文作者應掌握的工作方法，論文的科學性就體現在論點的客觀，正確，論據的可靠，充分，論證的周密，嚴謹等幾方面。如：《應用寫作學習參考書》中的《人文關懷，馬克思哲學的另一個維度》。

理論性是學術論文的理論性，體現在論述的嚴整上。從提出問題到解決問題，從論述的展開到觀點的明確，要圍繞着一箇中心，要一環緊扣一環。還體現在其內容的深度上。有被上升到一定理論高度的觀點和認識，提論文的內容核心。如《應用寫作學習參考書》P342頁城市化問題論述，綜述，就將問題產生及前景先交代接着提出解決問題的對策和建議。

二、談談論文選題的原則。

為做到選題得當，課題的棄取必須有一個標準和根據。選題的原則，就是衡量課題、決定棄取的標準和根據。選擇課題，要考慮以下兩方面的因素：

一、要選擇客觀上有意義的課題。課題有意義，是使論文有價值的一個前提。

1、要選擇具有社會意義的課題。主要是指選題要着眼於社會的需要，要以滿足社會的需要為出發點；

2、要選擇具有學術意義的課題。主要是指選題要考慮學科建設和學科發展的需要，選擇那些有利於學科的自身完善的課題去研究。

二、要選擇主觀上有見解的課題。

1、要選擇有能力完成的課題。這是保證課題研究取得成功的首要前提。一般情況下，課題對路子，合口味，同自己的能力特點想適應，就能得心應手、高效率地完成研究任務。

2、要選擇有興趣完成的課題。這是保證課題研究取得成功的必要條件。科學研究是一項異常艱苦的勞動，研究者對自己所研究的問題感興趣，就不會計個人得失，執着地研究下去，直到取得成功。

3、要選擇有條件完成的課題。

三、論文構段有哪些要求。

組織論文的段落，應考慮以下要求：

1、段意要明確。一個段落一般應有一個主要意思即段旨。在構段時，要把它清清楚楚地告訴讀者。每個段落要説明什麼意思，最好能讓讀者一看便知。

2、段意要統一。一個段落應當集中表達一個意思，而不要把與段旨無關的語句寫入段中。

3。、段意要完整。在一個段落中，能圍繞一個段旨，採用必要而又充分的材料展開論述，使段旨得到了有力的證明合清楚的表達，段意就是完整的。

4、段的長度要適中。這是提高文章的整體效果的一個條件。段落過長，容易使人在閲讀時產生沉悶感、疲勞感，而往往是把幾個意思混到一起了；段落過短，則容易給人一種不斷跳躍的感覺，使文章缺少沉實感、莊重感，而往往是把一個意思拆開寫了。段落過長或過短，都不僅會給閲讀帶來不便，使表達效果受到影響，而且往往是同段意的雜亂或殘缺聯繫在一起的。

一、填空題

1、學術性、邏輯性和可讀性，是經濟研究文章具備的三個基本特徵。

2、經濟工作研究的特點體現為明顯的紀實性、較強的評析性、一定的時效性。

3、經濟工作研究的標題常見的有結論式標題和問題式標題。

4、經濟工作石室的正文通常包括開頭、文體和結尾三個部分。

5、獨創性、科學和理論性，是所有學術論文都應具備的一般特徵。

6、科學研究的課題包括兩大類：一類是開創性研究的課題，一類是發展性研究的課題。

7、選擇科學研究的課題，主要應該依循以下兩條原則：要選擇客觀上有意義的課題；要選擇主觀上有見解的課題。

8、課題的意義包含兩層內容：一是社會意義，二是學術意義。

9、要選擇主觀上有見解的課題，主要是擇時在選題時應考慮以下因素：要選擇有能力完成的課題；要選擇有興趣完成的課題；要選擇有條件完成的課題。

10、獲取論文寫作資料的基本途徑有觀察、實驗、調查、利用圖書情報機構。

11、檢索文獻資料的方法有三種：一是追溯法，二是常用法，三是循環法。

12、按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將用於科學研究的筆記劃分為不同的各類，常用的有摘錄筆記、提要筆記、提綱筆記、心得筆記、索引筆記。

13、具體地説，選取論文材料的標準主要有四條：要選取確實的材料；要選取有力的材料；要選取富有新意的材料；易於理解的材料。

14. 論文的正文通常是有三個部分組成的，即：序論、本論、結論 。

15、按照層次或段落之間的結構關係的不同，可以把論文本論部分的結構形式分為並列 式、遞進式和混合式三種。

16、一份完整、正規的論文寫作提綱，應由標題、觀點句和內容提要等幾個項目構成。

17、論文的標題有兩種類型，一種是揭示課題的標題，一種是揭示論點的標題。

18、在論文寫作中，常用的論證方法主要有：舉例法；歸納法；演繹法與類比法；反證法；對比法；因果法；引用法；歸謬法。

19、一篇完整、規範的經濟論文通常要由封面、襯頁、摘要、關鍵詞、目錄、正文、致謝、註釋、參考文獻目錄、附錄項目構成。

20、論文標題必須符合確切、具體、醒目的要求。

21、按其功用的不同，可將論文中的註釋分為兩大類：一類是補充內容的註釋，一類是註明資料出處的註釋；按其形式的不同，可將論文中的註釋分為三類，即夾註、腳註和尾註。

1.實用型文章的特徵體現在：主旨單一、集中、明確；材 料多樣、真實、有力；結構合理、謹嚴、固定；語言準 確、簡明、平易、莊重。

2．公文的主要特點是法定性、政策性、實用性、時效性、 規範性。

3．中華人民共和國國家標準（GB?T9704―1999） 《國家行 政機關公文格式》 將組成公文的各要素劃分為眉首、主體 和版記三個部分。

4．公文的發文字號一般包括髮文機關代號、年份和序號 三項內容。

5．發文機關名稱、發文事由和發文種類是構成公文標題 的三個基本要素。

6．按照具體用途的不同，可把通報劃分為表彰性通報、 批判性通報和傳達性通報三類。

7.會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。

1．調查報告可以分為反映情況的調查報告、總結經驗的 調查報告、揭露問題的調查報告。 2．計劃的'種類很多，但不能哪類計劃，一般都應當包括 “做什麼 ”、“怎麼做 ”和“什麼時間完成”等事項。

3．按其性質和內容的不同，可將總結劃分為兩大類：一 類是綜合性總結，一類是專題性總結。

4．條例正文的寫作格式有兩種：一種是章斷條連式 ； 另一種是 分條列項式。

5.作為法規與規章的一種，規定有很強的現實針對性，其 一是原則性的 正文的主體部分一般應包括兩方面的內容： 規範要求，二是具體的 約束措施。

1.經濟新聞的特點主要體現在 真、新、精 等幾個方面。

2.新聞的的開頭部分通常被稱作導語。

3.新聞的背景材料主要有對比性材料、説明性材料、注 釋性材料等幾種。

4. 產品説明書的作用主要體現在指導消費、傳播知識、 宣傳企業等幾個方面。

5.撰寫產品説明書，必須注意：一是要有責任意識， 二是要有大眾意識。

6.經濟活動分析報告的功能主要體現為診斷功能、 建議功 能反饋功能和預測功能。

7.合同的特點主要有合法性、合意性、平等性、規範性。

8.合同通常有三種表述形式： 一是文字條款式， 二是表格 式，三是文字條款加表格式。

1.民事訴訟文書按照寫作形式劃分， 可以分為敍述式、 填 空式、筆錄式和表格式等幾種。 2.字據的主要特點是證明性和嚴謹性。

3.啟事必須具備告知性和簡明性。 4.人們常用的檢索工具主要有目錄、索引和文摘。

5.檢索文獻資料的方法主要有常用法、追溯法和循環法 等三種。

6.按照記錄內容和記錄方式的不同， 可以將筆記劃分為摘 錄筆記、摘要筆記、提要筆記、提綱筆記和心得筆記等 幾種。 二、名詞解釋（每個4分，共12分）

1.經濟活動分析報告

經濟活動分析報告是金融企業根據會計報表（有按月編報的主表：資產負債表、損益表、財務狀況變動表。有按年編報的附表：利潤分配表，應收、應付利息情況表，其他應收、應付款項表，遞延資產明細表，固定資產明細表。另有在年度報告中附送的財務情況説明書、會計報表附註）計劃指標、會計核算、統計資料等數據材料，對經濟、金融某一業務領域、某一經營單位的經濟活動狀況有重點、有針對性地逐一加以

一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。

答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關係到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地説，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表着法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限範圍內具有法定的權威性和約束力。2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能藉助於公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。4、時效性，是與實用性聯繫在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有着嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關於申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，牆面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二0一0年三月二日

2：請示

關於在XX市舉辦"XX洽談會"的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬於今年X年X月X

日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠 家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：1、針對性要強。2、主題要集中鮮明。3、內容要吸引人。4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導幹部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或羣眾作出全面説明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主要工作完成情況説明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告着眼於我國當前青年農民的精神文化生活問題，也

是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要採用了問卷方式，並結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統地瞭解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要採用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，並提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的説服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁宂瑣細；2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄

玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意塗抹。

二、結合實例，談談產品説明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談] 答：（一）產品説明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費2、傳播知識3、宣傳企業

（二）產品説明書的特點是與其文體特徵和具體功用聯繫在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性2、表述的通俗性3、層次的條理性

三答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，説明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，説理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關於的買賣合同根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名規格型號數量單價總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年月日年月日

作業四

第一題結合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題？

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分 開敍寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敍寫事初，應當寫明原告，被告民事法律關係存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地

點，原因，經過情節，結果，敍寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不誇大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敍寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評説，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敍寫就當相互照應，前後一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地説，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛鍊思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

範例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬於××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45週歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等複印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯繫地址：××省××市教育局人事科

聯繫人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

文祕管理與應用寫作作業 3

一、在以下五個文體中任選兩種，進行寫作練習。 1、賀電（賀信） 2、請柬 3、感謝信（或表揚信） 4、求職信（或推薦信） 5、歡迎詞（或歡送詞）

1、賀信： 賀 信 ××廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 週年紀念日，謹此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職工發揚了艱苦創業、自力更生、增產節約、多做貢獻的可貴精神，不僅為祖國的工業建設提 供了新產品，而且培養了大批技術人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，並決心以實際行動向貴廠全體職工

學習，努力鑽研技術，提高產品質量，為達到同行 業的先進水平而努力。 最後，祝貴廠全體職工在四個現代化的新長征中取得更大的成績。 此致 敬禮 ××廠 ×年×月×日

5、歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此×××廠 30 週年廠慶之際,請允許我代表×××廠,並以我個人的名義,向遠道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。 朋友們不顧路途遙遠專程前來賀喜並洽談貿易合作事宜,為我廠 30 週年廠 30 週年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,並對朋友們為增進雙方友好關係作出努力的行動,表示誠摯的謝意! 今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有着良好的合作關係。 我廠建廠 30 年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時,我們也為能有幸結識來自全國各地的新朋友感到十分高興。 在此,我謹再次向新朋友們表示熱烈歡迎,並希望能與新朋 友們密切協作,發展相互間的友好合作關係,發展相互間的友好合作關係。 "有朋自遠方來,不亦樂乎"。在此新朋老友相會之際,我提議: 為今後我們之間的進一步合作, 為我們之間日益增進的友誼, 為朋友們的健康幸福, 乾杯!

二、結合教材，簡述經濟新聞的含義、特點與構成要素，並闡述經濟新聞的寫作注意事項。 1、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡 要報道。 2、經濟新聞的主要特點：新聞有廣義和狹義兩種，經濟新聞是新聞的一種，其特點主要是真、新、精幾個方面“ 真實是新聞的生命。新聞反應新鮮的事實，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報， 篇幅大都比較短、文字精練，有助於信息的傳遞。 3、經濟新聞的結構和內容：一般由標題、導語、主體、結尾五個部分組成。標題主要有三行標題和雙行標題、單行標 題三種；導語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導語之後具體、詳盡地表述新聞內容的部分，這 一部分緊承導語，或對導語部中所概括的事實作進一步的説明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞實有比較 完整的理解。結尾是新聞的最後一部分，結尾的寫法多種多樣，常見的有有小結式、啟發式、和引語式等幾種；背景 是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助於説明事發原因。 4、經濟新聞的寫作要求：1） 、事實有準確。尊重事實，用準確無誤的事實説話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業道德。2） 、導向要正確。根本上説，新聞反應的內容有重要的輿論導向作用，導向正確才能發揮積極的社會作用。 3） 、報到及時、快寫快發，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值 。

三、結合教材，簡述產品説明書的含義、作用、特點與寫作注意事項 產品説明書是一種全面,明確地介紹產品的用途,性能,構造,使用方法等事項的文字材料,是一種比較覺的説明文. 產品説明書的作用:1.指導消費 2.傳播知識;3.宣傳企業. 產品説明書的特點主要體現在以下幾個方面:1）內容的科學性 2）表述的通俗性

3）層次的條理性 產品説明書的寫作注意事項:1.要有責任意識;撰寫產品説明書要有強烈的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、 財產安危的產品説明，

結合實例談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求篇三：《應用寫作》作業答案(馬敏)

作業（一）

一、結合實例談談實用型文章的基本特徵。

答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去 ，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關係到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地説，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表着法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限範圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能藉助於公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯繫在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有着嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關於

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，、 牆面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

範例1：請示

關於在XX市舉辦"XX洽談會"的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬於今年X 年X月X 日至X月X日在XX市舉辦"XX洽談會"。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關

例文談 ）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點： 1、針對性要強。 2、主題要集中鮮明。 3、內容要吸引人。 4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導幹部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或羣眾作出全面説明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點： 1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。 3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況説明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告着眼於我國當前青年農民的精神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要採用了問卷方式，並結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統地瞭解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要採用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，並提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的説服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁宂瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意塗抹。

二、結合實例，談談產品説明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]

答：（一）產品説明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費 2、傳播知識 3、宣傳企業

（二）產品説明書的特點是與其文體特徵和具體功用聯繫在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性 2、表述的通俗性 3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業年度財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款 三部組成 ，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，説明了總體情況，主題為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面對年度財務 情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，説理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關於的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同， 望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日年 月 日

作業四

第一題

答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分開敍寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敍寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關係存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因 ，經過情節，結果，敍寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不誇大，也不縮小，二 是就當圍繞訴訟請求敍寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評説，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敍寫就當相互照應，前後一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地説，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛鍊思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

範例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬於××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45週歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排 ，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等複印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯繫地址：××省××市教育局人事科聯繫人：XXX

電話：×××××××網址：×××××××