如何撰寫座談會議紀要
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題，三號字，黑體
2、內容標題，四號字，宋體
3、其他，小四號，宋體
三、落款
記錄人：***
主持人簽字
一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的文件。
會議紀要根據適用範圍、內容和作用，分為兩種類型：
1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用於開會研究問題，佈置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委棠委會議紀要。
2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用於各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX縣脱貧致富工作座談會議紀要。
二、會議紀要的格式
會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。
1
1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》、《XX組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX部門XX座談會上的發言紀要》。
會議紀要應在標題的下方標註成文日期，位置居中，並用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標註文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。
2、會議紀要正文一般由兩部分組成。
（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。
三、會議紀要的寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：
1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
2、分項敍述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
四、會議紀要的特點
1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集 2
體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
五、與會議記錄的區別
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。 附:
範例一:
中共××市委棠委會議紀要（會議類）
［19××］第×號
時間：19××年×月××日下午至××日
地點：市委主樓218會議室
主持人：×××
出席：×××、×××、×××、×××
列席：×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。
3
會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作紮實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定：
在省委傳達中央工作會議精神後，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報，原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整，並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備，向書記辦公會彙報。
範例二:
中共XX縣委書記辦公會紀要（決定性）
襄辦文〔2015〕3號
2月28日下午，縣委委書記＊＊＊、縣長＊＊＊召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅遊局等單位主要負責同志就2015年大學聯考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：
一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且佔教師編制的人員底子，人事勞動部門要儘快澄清高中教師編制情況，並就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2015年縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今後，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批准後方可進行。縣財政局於3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境；公安部門要儘快辦理在我縣就讀並申請在我縣參加今年大學聯考的縣外學生的臨時户口，同時要加強學校治安，並於3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好大學聯考前的服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批准，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，並積極借鑑外校好的管理經驗、管理方法。提 4
高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好大學聯考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的大學聯考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員：
縣領導：＊＊＊
縣委辦：＊＊＊
縣政府辦：＊＊＊＊＊＊
縣教育局：
縣財政局：
縣工商局：
列席人：
XX縣委
2015年月日
主題詞：教育工作一高△會議紀要
範例三：
會議記錄格式
會議名稱：
會議時間： 會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：
缺席人員：
會議主持人： 審閲： 簽字：
主要議題：
發言記錄：
黨支部會議記錄
地點：***會議室或黨員活動室
主持者：***
記錄者***
出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）
列席：***（職務）、***（職務）……
缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）
會議主題：1、討論支部工作報告 2、討論通過預備黨員***、***轉正
***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醖釀，充分發表意見。
***（***）：……
………………
[詳細記錄每位同志的發言]
***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮， 5
不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。 會議到此結束。
—、概述
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓瞭解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言 6
人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。為了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
三、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。
1、通知一般可分為五種：
一是指示性通知。用於直接發佈行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。
二是批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發佈某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。
三是周知性通知。多用於上級機關向下級機關宣佈某些應知事項，不具有強制性。
四是會議通知。用於對上級或平級。
五是任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。
2、通知基本要素：
標題、發文對象、正文（時間、人物、地點、事情）、落款、日期
例：
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠 ×年×月×日
會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。
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（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要格式範例
編寫產品説明書會議紀要
為了充分展示我公司產品優勢，向顧客提供滿意的產品和服務， 2004年8月18日仝董事長召集有關單位人員召開會議，就編寫我公司“產品使用指南 ” 一事進行了研究討論 ,現將會議內容紀要如下。
一、由銷售處產品技術服務員任傑負責編寫“產品使用指南 ” （要求按不同產品、品種單頁設制）。其內容編寫既要揚長避短，充分展示我公司產品優勢，又要有針對性地滿足不同層次用户的需求。
二、各產品生產單位要積極配合大力協助，使“產品使用指南 ” 編寫任務能夠及早完成。要求指定專人（技術人員）參與，認真負責、有的放矢地提供有關技 8
術參數或質量指標。單位領導要嚴格把關，凡涉及我公司內部技術保密的有關內容不得入編。
三、企管處負責“產品使用指南 ” 的備案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原則，主動與銷售處溝通，及時瞭解掌握國內外市場動態，並根據用户需求不斷修訂和完善企業產品標準。為“產品使用指南 ” 的編寫提供相關資料，使其能夠從另一個側面展示我公司獨具特色的風采。
四、“產品使用指南 ” 編制完成後，銷售處須妥善保管，有針對性地發放給公司有關用户。不得隨意濫發，給公司造成不必要的損失。
會議紀要
(1)工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。
(2)代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議，以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。
(3)座談會紀要。它內容比較單一、集中，側重於工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。
(4)聯席會議紀要。它係指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。
(5)辦公會議紀要。對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。
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(6)彙報會議紀要。這種會議側重於彙報前一段工作情況，研究下一步工作，經常是為召開工作會議進行的準備會議。
(7)技術鑑定會紀要。
(8)科研學術會議紀要，包括年會紀要。
【主要內容與結構形式】
一、標題會議紀要的標題，有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。二是，把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題式的。如，關於加強紀檢工作座談會紀要；又如，關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景；
(2)會議的指導思想和目的要求；
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；
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(4)會議的主要議題或解決什麼問題；
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是説，要掌握點什麼要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
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(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。
(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的.一條紅線。
(4)為了敍述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敍述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。
(6)小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敍述式；二是分列標題式；三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利；有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題；有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
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【範例參考】
關於協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要 第XX號
xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協調下，雙方本着尊重歷史，面對現實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年， 已投入了不少資金，退出後，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公 13
廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關係，另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款於1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款於3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應於2月15日開始搬遷，2月20 日前搬遷完畢並移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協助做好善後工作。
會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位幹部羣眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
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如何撰寫座談會議紀要 [篇2]
時間：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30
地點：辦公樓第一會議室
形式：座談會
參會人員：張翠芝、王寶民、王迪傑、魏穎、李娟、張海軍、張大權、趙勇、孫芳紅、吳向紅、蘇勤、宋志財（按坐次排序）
缺席人員：無
會議主持：杜成德
記錄人：王 萍
會議涉及安全環境、物料供應、產品生產、制度建設相關部門及相關主題，主要是各部門2011全年工作中存在問題、質量安全隱患的總結，同時對2012年工作的展望與佈置，內容紀要如下：
一、各部門問題總結及工作展望：
1．王寶民： A．安全：加大安全建設力度，每週一次安全方面檢查，一月一次大的檢查，確保2012年不出現任何安全事故；搞好安全培訓；下一步着手2月份安全月活動。
B．設備：操作人員對設備性能、原理不瞭解，人員技術是問題，要利用好現有人力資源，對設備操作人員做好培訓，出現問題不但解決還要多分析，不能為了應付而應付，要從根本上解決；維護保養要跟上；要定人定崗。
C．環境：綠化以養護和補種為主，3至10月份常年保證2個綠化人員；環保未達標，待進一步想辦法。
2．張翠芝：主要是針對物料、核查和記錄
A．記錄的問題：記錄不能同步人員是一個重要問題，因人員不夠，不能將工作細化；加強原料藥生產方面的培訓。
B．物料不到位的問題：針對計劃性強的正常採購物資，倉庫至少保證3個月的用量；針對物料放置問題，在現有條件下，在保證符合要求的前提下儘量做到合理利用。
C．合格率：怎樣才能避免採購物料不合格，特別是瓶子和莪術油，最好不要隨便更換廠家。
2012年工作將對現場物料、帳目、台帳、記錄進一步細化。 3．王迪傑： A．質保人員多，但多了不一定工作就能做好，比較生，不熟練，需要繼續培訓提高。
B．2012年SOP改動，至今未找到比較合適的人能幫着。 C．質保需添置設備熱導檢測器，也需請購試劑。 D．微生物超標及片重問題和取樣也有一定關係，要加大取樣力度。 E．檢測及時，不給生產耽誤時間。 F．關於工作職責問題，工作可以相互幫助，但該是誰的工作就是誰負責，否則打擊工作積極性。
G．關於提取膏子比重問題，建議測量清楚。 H．針對現阿德統混的問題，儘量是用高速制粒機混勻，避免上市後面臨的問題。
I．關於車間制粒崗位穿膠鞋的問題，實際生產過程中，鞋濕的很厲害，怎樣才能解決。
J．質保下一步面臨的工作還包括二氧化硫的殘留、阿德補圖。 4．魏穎：
2012年工作展望： B．按照工公司生產任務，合理安排，加大現場管理力度； C．按生產規範操作，注重細小環節，通過員工前後工序相互監督、相互驗證，較好的控制產品質量；
D． 加大生產工藝檢查力度，充分利用早會和班後會及時總結。 E．和動力設備部搞好設備的檢查和維修，現場設備出現問題，相互間配合好，增強培訓；關於維修單的問題，現在環節是蘇勤寫維修單，找王總簽字再維修，在生產急的時候有影響。
F．物料方面：物料員加強管理，定期檢查；物料供應方面最好是本月生產，下月物料到位，以保證生產。
G．班組評比，每月評一個，推動班組進步。 H．安全管理，責任到人； 5、張大權(對一車間問題補充)： A．車間安全工作落到實處，加強培訓和監督，特別是加強對新員工的安全培訓，防止安全工作的滯後性。
B．原輔料嚴把質量關，從供應商評審到質量檢測規範化、制度化。 6．李娟： A．浸膏含量的問題還有待進一步分析查找。 B．關於浸膏的比重問題，儘量庫存不要太多，記錄改成30萬的，一車間有問題及時溝通。
C．人員利用：本車間人員少，爭取每人掌握各崗位的操作技能。 D．設備操作：加強培訓，設備分配到個人，定期做好維護和保養；加強操作責任心，投料之前和使用過程中多和質保及一車間協商聯繫。
F．車間面臨問題：空壓機排風不好，噴油厲害，不好清理，想辦法解決；粉碎室水和管子的問題；酒精及蒸汽的損耗問題。
7．張海軍： A．與北京工藝交接資料少。 B．省核查組現場檢查問題：硬件不夠和軟件不足，今年主要任務是迎接國家局核查組核查。
C．靠員工自覺不現實，要靠制度約束。 D．要有創新意識，有突發問題時儘量分析為什麼。 E．功能區做的不夠細化，比如合成間對面功能區有些簡陋。 F．設備有問題提早試運行發現，做好維護保養。 G．人員少，出現問題時手忙腳亂，生疏。 H．軟件方面做的不夠細，通過新版GMP標準，進一步完善。 I．個人和其它部門及領導溝通不夠，今後這種做法儘快得到解決。 8．孫芳紅： A．培訓：利用生產淡季，舉辦各種形式活動，比如技術知識比賽，崗位比武。
B．制度建設：進一步完善加強建設監督力度，近期準備對制度進行考試和答題。
C．人事：善於發現問題，特別是員工思想動態。 D．檔案：因基礎差，需進一步完善。 9、趙勇： A．關於財務崗位方面，財務人員分工細化，保證財務資金數據安全準確。
B．對新品種的相關生產、質量、工藝點方面知識欠缺，加強學習和提高；財務人員今年都報了初、中、高的職稱考試。
C．領導傳達和通知，做到上傳下達及時準確。 D．多組織活動，提高員工對公司的認知，增強大家集體觀念。
二、吳總對問題看法：
1．物料供應方面，提前一個月下計劃，按定額的最高標準備料。 2．質保按規範取樣，按時出結果、發報告，有問題及時通知供應商，每種物料至少2-3家供應商，防止缺貨，對供應商要考察瞭解充分，保證質量。
3．電子秤有必要就要校驗。 4．倉庫盤點，時間滯後，需有專人來做。 5．關於設備：如何搞一個快速規範的學習操作，設備出現問題做好記錄，也可以到其他的企業學習。
6．每一項工作都要詳細系統化，防止小打小鬧。 7．關於車間退庫，注意標示和扎口。 8.供應商的原包裝一定要跟隨標籤説明，供應商要靠我們去規範。 9．提取及其他車間的軟件方面。現狀：一車間有需要有工藝員起草的，但沒有工藝員；許多需要QA複核的，現在都是杜總簽字。
10．各部門培訓的相關方面寫成書面交孫經理，按目錄安排，班組培訓自己抽時間。
11、財務人員注重不同職稱的晉升，在藥的方面，只要夠條件，也提償大家不斷提高自身技術才能。
三、杜總要求及會議決定：
1．加強學習：不懂或不明白的，看到的、聽到的要隨時做好筆記，學
習無處不在，利用好時間，學會學習。大家要學會記錄，學會總結（相關問 題：關於膏子，在什麼樣的温度、比重下壓出的片子最佳，要總結經驗，關 鍵是記錄要真實）。
2．修改軟件，要結合我們實際情況，吳總把關。 3．關於二車間設備管子改造的問題，設備原有的使用過程不能隨意改 變，可以有想法，要學會溝通，避免做無用功。
4．設備維護保養要及時，特別是實際的維修記錄不能改，不能造，不 能寫回憶錄，要真實，檔案要建細、健全，包括開箱報告、設備安裝、運行、 調試、驗證等。
5．發現問題，制定相關措施解決問題，如何杜絕問題再發生是2012年 工作重點，工作還不夠細，要做到每個點落實到每個人，並制定預案。齊心 協力，做好每項工作。
6．培訓學習：總結經驗，培訓學習，培訓到細節，注意每一個點，從 小事、點滴學起，注重培訓質量，加大考核力度，落到實處。要學會 “包 容”、“厚德”、“創新”，先做人，後做事，認真用心做好工作。
7．各部門將檢驗儀器儀表報王迪傑，2月份將工作完成。 8．安全問題：安全月活動要堅持，同時還要有創新，要培訓，要考試，考試要和工資掛鈎，具體孫經理制定細則；同時也要設質量月，加大安全、質量、制度執行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王寶民負責，質量考核王迪傑、魏穎、張大權、李娟負責，制度考核孫芳紅和趙勇負責，要制定切合實際的培訓試題。工作安全紀律檢查監督辦公室工作要堅持下去，王總要抓好。
9．物料的問題： 物料的採購：車間月生產計劃報倉庫，倉庫核對庫存並靈活掌握庫存情
況，提採購計劃給採購部，採購部按照採購申批程序提採購申請；採購物料 的質量標準按藥典標準執行，原輔包合同有質保把質量關並簽字確認，特別 是瓶子和莪術油針對去年出現的問題一定要提出要求，一旦出現問題及時和 供應商聯繫，如果符合藥典標準不符合內控標準，不影響質量的可以使用。
10．環保的問題是歷史遺留問題，設備還要考察，排放時加大水的流量。 11．溝通不及時或不到位，影響正常的工作，架子不值錢，思想和精神 值錢，要有好的思想，放下架子，要下馬看花，不要走馬觀花。
12．其他問題：細化目標，2012年工作計劃形成書面文件週三交孫經理， 按計劃實施；從廠家購的配件王總和樑恩青負責聯繫簽訂合同，宋志財具體 負責付款跟蹤；中藥材採購週期問題，市場信息及時彙報反饋，採購根據具 體情況而定；提取車間空壓機問題，能修則修，或者換下來，注意防塵，可 以考慮移至泵房。
辦公室 2012-01-30
報送:杜成德
下發：辦公室、生產、質保部、財務部、採購部、倉庫、動力設備部 存檔1份，共印：10份
如何撰寫座談會議紀要 [篇3]
時間：二00六年五月十七日晚7：00—10：30
地點：學院多功能廳
會議議題：關於教學管理、教學運行情況，教學設施建設，學生管理，後勤管理等方面可能存在的問題，。
參會人員：教學院長王大忠教授，基礎部副主任薛黔教授，臨牀部總支鄧衞平書記、臨牀部徐平副主任，大外部張-林主任，體工部汪愛平副主任，影像系先正元主任，檢驗系王鳳學主任，護理系鄧仁麗副主任及各部、系年級輔導員，學生會幹部及各專業學生代表 主持人：李春鳴處長
記錄人：覃曉龍
會議內容：
為加強對教育教學質量的監控，進一步提高教育教學質量，提高辦學水平，召開了本次學生座談會。會上，同學們敞開心扉，暢所欲言，針對教學管理、教學實施情況、教學設施建設、教學改革、學生管理、宿舍管理、後勤管理、圖書管理、校園管理等諸多方面存在的問題和困難，發表了自己的看法和意見並提了一些好的建議。
王大忠副院長和李春鳴處長及各部、系領導認真聽取學生意見，並對學生提出的問題，作了耐心的解答。會後，王大忠副院長指示：教務處要對本次會議所反映出的問題逐一梳理，把相關問題要書面反饋到有關領導和部門，提請有關部門落實、解決。
現針對學生代表提出的問題，梳理、彙總如下：
（一）教學管理
1、同學普遍認為教學運行良好，教學工作穩步進行。
2、部分專業課程設置、課程安排、課時分配存在一定的問題：
2003級
① 檢驗、影像專業反映《外科學》未開設手術學實驗，無菌操作在醫院很重要，希望學校給予安排；
② 英語專業建議能否開設諸如禮儀課之類的課程，以提高交際能力；
③ 臨牀專業有的班級《影像診斷學》的理論課與實驗課時間相隔較長；
④ 五官、美容專業建議增開《兒科學》。
2004級
① 體育專業反映課程安排欠合理，1~12周課程較少，12~18周課程較多。
② 美容專業建議適當增加《局部解剖學》的課時數；
③ 英語專業反映選修課，非醫學類專業的學生能否不選醫學類選修課；
④ 體育課的安排，能否不佔用每天上午、下午1-2節的時間，影響之後的課程學習。
（二）課堂教學
優勢（優點）
1 、2003級臨牀專業反映《口腔科學》任課教師：上課思路清晰，課堂氣氛好；內、外科老師：上課負責認真，結合臨牀實踐，講得好；英語張-林老師：講課生動，能吸引同學，但希望教學內容能否作適當調整，增加英語四、六級考試的內容。
2003級口腔專業反映專業課任課老師上課認真，教學內容豐富，經常給同學們開設一些學習講座（考研、就業指導課等）。
三附院2003級臨牀專業學生反映，上課的多數老師認真負責，課程講解生動，富有吸引力，如《內科學》曹建林老師；班主任胡守李老師、醫教科沈孟奇老師關心愛護同學，是同學們的良師益友，
2、2004級臨牀專業學生認為《病理學》李春鳴老師講課生動，能調動同學們的積極性；公管、心理專業的學生反映《免疫學》羅軍敏老師關心同學，教學態度認真，教學效果好。 3、2003級五年制專科反映《生物化學》馮佔傑老師講課內容生動，對同學認真負責，能調動同學的積極性。
缺陷（不足之處）
1、2003級臨牀專業學生反映承擔《眼科學》基礎部分教學的老師：語速偏快，內容太多，跳躍性大，難記筆記；《影像學》個別老師講義與書本內容脱離；《外科學》個別老師調節上課氣氛的時間過多；《內科學》個別教師不用普通話教學。
2、2003級臨牀專業三附院學生反映《影像學》有個別老師上課態度較輕率；《內科學》有個別老師講課內容與教材聯繫不緊密；老師上課有遲到現象；對多媒體的使用需要進一步熟悉；調課現象時有發生。
3、2004級臨牀專業學生反映《免疫學》個別老師講解內容較抽象，用代名詞上課，對同學理解教學內容造成一定的困難；《病理生理學》個別教師上課聲音較小，照本宣科；英語課
程個別授課老師希望加強口語訓練，提高語言表達能力。
4、2004級其他專業認為數學系個別教師需進一步端正教學態度；英語系的專業課程，換老師上課，不宜太頻繁；目前，英語課可否適當改變教學模式。
（三）實驗課教學
1、2003級臨牀專業學生認為《外科手術學》多數老師上課認真負責，建議第二實驗室個別老師應多指導同學做實驗；建議《影像學》第三實驗室個別老師應端正教學態度，對學生提出的問題要認真回答。
2、2004級臨牀專業學生反映《病理學》實驗室較小，實驗效果不太好，希望採用提問式的教學方法，提高同學們的積極性。週一下午第二實驗室的上課老師教學態度有待改善，避免下次再有提前下課的現象發生；《微生物學》實驗室顯微鏡部分陳舊，影響實驗教學。
3、希望《組織胚胎學》實驗室向同學開放；《解剖學》實驗室要加大對實驗標本的維護（標本標籤掉）；法醫、藥學專業學生建議要加大實驗室建設的力度。
（四）臨牀實習
1、2002級實習年級反映內科、婦產科、兒科實習講座做得好，外科欠佳，兒科病房地方不大，在進行病例討論、講座時較擁擠。
2、血液內科教學查房龔方澤、譚天海老師認真負責，教學內容豐富，在培養實習學生臨牀思維方面大有裨益；骨外科術前、術後討論非常好，能夠幫助學生學到很多臨牀知識。
3、建議：臨牀部老師從根本上加強對實習生的紀律管理；實習帶教老師要從臨牀思維能力的培養方面多給實習生作指導。
4、美容專業學生反映在有的美容專科醫院實習時，沒實習內、外科，能否回本院補實習內、外科？
5、心理學專業、藥學系、計算機專業建議加大對實習基地的落實和建設。
（五）考試問題
1、加強考風建設：個別同學利用高科技手段作弊，希望監考老師更加嚴格要求，保證考試的公正、公平；嚴肅考風、考紀，倡導誠實守信。
2、2003級臨牀專業4~5班同學建議期末考試由直屬附院和三附院相關教研室共同命題；
3、體育專業學生反映醫學課程的考試可否適當降低難度。
（六）學生管理、學風建設
1、英語課上課學生人數較少，建議任課老師適當點名督查；
2、學生反映部分大課紀律不太好，需進一步加強學風建設；
3、學習方式應改變，不能只背教研室提供的習題集，而要注重知識的系統學習和積累。
（七）後勤管理
1、四、六宿舍用水不便；附近施工，同學中午休息時間（12：30~14：00）能否停工，否則，
會影響下午的學習；
2、宿舍開水供應、分佈不合理，開水供應主要集中在9公寓，但9公寓的開水房有許多水籠頭已經損壞，希望儘快修繕；
3、宿舍活動室應合理利用，避免階梯教室擁擠；
4、要進一步加大對學生宿舍的管理（安全、衞生、水電等），儘可能避免個別宿舍男女生混住；
5、一食堂和四食堂的衞生較差，伙食費較貴，飯菜口味較單一。
（八）教室管理
1、12階、14階、16階、中5等教室應加大對多媒體設備的系統維護；
2、 其他教室要加大對內部設施的日常管理和維護（如13階的窗簾壞、5階後面的燈管壞）；
3、三附院學生教室多媒體屏幕太小，希望能更換。
（九）圖書館管理
1、週末能否安排工作人員值班，方便學生查閲圖書資料；
2、圖書資料需要更新，希望增加人文社科和英語圖書資料。
（十）校園管理
1、校園安全管理、注意保安形象；
2、教學樓、辦公室、學生宿舍、教室的水電維護與監控（長明燈或燈不亮、滲水、漏水）；
3、校內施工，道路路面狀況及車人安全問題；
4、希望提高寢室及其他地方的網絡維護。
[安全教育會議紀要]一、會議時間：2015年3月3日下午2時至4時
二、會議地點：大連市教育局701會議室
三、與會人員：市教育局駱東昇局長、馬瑞春副局長，市教育局局安體衞處、民辦處、學前處、職成教處、基建辦等負責人、各區市縣、先導區教育局局長、分管局長、安全管理科科長、安全管理專幹；局屬學校校長、分管校長、安全工作聯絡員
四、會議議題： 2015年大連市學校安全工作
五、主持人：馬瑞春副局長
六、會議主要事項紀要如下：
（一）聽取經驗交流：
1、普蘭店市教育局陳局長作《建章立制，齊抓共管，開創學校安全工作的新局面》經驗介紹，主要內容有四點：
①加強領導，健全學校安全工作領導機構；
②建章立制，完善學校安全管理機制；
③加強教育，增強師生安全意識；
④落實措施，強化學校安全防範，
2、開發區第八中學徐校長作《關注安全，促進發展》的經驗介紹，主要內容有三點： ①安全工作保障到位----四保障：組織保障、制度保障、物質保障、時間保障；
②安全工作突出重點----七突出：突出食堂安全（連續6年獲得3A級食堂）、突出宿舍安全、突出活動安全、突出消防安全、突出交通安全、突出高峯期安全、突出校園環境安全； ③安全工作注重落實細節----四落實：落實宣傳教育、落實逃生演練、落實細節防範、落實隱患排查整改。
3、大連電子學校黨支部書記作《堅持以人為本，強化教育防範，努力構建平安和諧校園》的經驗介紹，主要內容有四點：
①領導重視，明確責任，是做好學校安全工作的前提；
②加強教育，立足防範，是做好學校安全工作的基礎；
③突出重點，落實措施，是做好學校安全工作的關鍵；
④強化管理，注重服務，是做好學校安全工作的保障。
（二）市教育局安體衞處王處長代表市教育局作了《突出重點，強化管理，全面做好學校安全工作》的工作報告，對2015年安全工作進行了全面總結，體現在四個方面：
1、加強領導，組建機構，理順學校安全管理渠道；
2、進行工作調研，完善學校安全管理制度；
3、開展安全教育，不斷提高師生安全意識；
4、突出重點，排查安全隱患，採取有效措施消除隱患，
在學校安全管理的實踐中有三點工作體會：
1、把安全第一的理念轉化為行動，是安全第一責任人應當必備的政治素質；
2、健全安全組織機構，理順管理渠道是做好安全工作的前提；
3、建立和完善工作制度、工作機制是做好安全工作的關鍵。
對08年學校安全工作指出了三個方面不足：
1、安全管理組織機構不夠健全，安全管理渠道需要進一步理順；
2、部分學校仍然存在安全隱患；
3、解決安全隱患的資金投入不足。
09年工作任務提出四點要求：
1、堅持以科學發展觀為統領，加強組織領導，健全學校安全工作管理體系；
2、結合實際，突出重點，紮實開展安全隱患整治工作。
3、落實安全教育課程計劃，加強安全教育培訓工作。
4、落實安全責任，開展學校安全工作考核。
會議要求，從2015年開始，市、縣兩級教育行政部門要對中國小、幼兒園的安全工作進行考核。考核範圍涵蓋了安全管理機構建設、安全管理制度和工作機制、學校日常安全管理、安全教育與培訓、安全工作成效等主要內容。考核由市、縣兩級教育行政部門組織實施。各區市縣、先導區教育行政部門負責考核本轄區學校，考核工作每年進行一次。考核結果將作為綜合評估教育行政部門、學校教育管理的重要依據，並在全市教育系統內通報。對年終考核結果“不合格”的單位將取消其參評市級綜合先進單位的資格，對不認真履行安全職責、疏於管理的行為要進行責任追究。
《大連市學校安全管理辦法》規定，校長是學校安全管理第一責任人，要求教育行政部門和學校建立安全工作檢查制度、安全事故報告制度，實行安全事故責任追究制度。同時，《管理辦法》還對教育行政部門、學校安全管理職責進行了具體規定。
（三）市教育局與各區市縣教育局、局屬學校簽訂了2015年安全工作責任狀
（四）市教育局駱東昇局長講話
他對我市2015年的學校安全工作給予了充分的肯定，同時，指出了當前學校安全工作存在的主要問題，對做好今年的學校安全工作提出六點具體要求：
一是認真抓好組織建設。
二是抓好制度建設。
三是抓好預防工作。
四是抓好教育，提高自我防範意識。
五是抓好重點隱患治理。要抓兩校，即校舍、校車，抓兩飲，即飲用水、飲食。抓三個環境，即校內、校周邊、校內心理環境。
六是保障落實。即在投入上、安全措施上、人力上、政策導向上認真抓好落實。
駱局長強調各部門、各單位主要領導要充分認識肩負的責任，從保護學生及家長的根本利益、保持教育穩定發展、維護社會穩定的高度，切實加強領導、分解工作任務、落實工作責任，做好學校安全工作，努力把教育事業辦成人民滿意的事業。
