關於領導講話稿的寫法
為領導起草講話稿是從事祕書工作人員的一項重要職責;掌握領導講話稿的寫作方法，是每個文祕工作人員應具備的一項基本技能。
領導講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。
要起草好會議類領導講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業務情況外，在具體寫作中還應注意以下幾個方面。
一、要把握會議的主題
通過召開會議來總結工作經驗與教訓、部署工作任務，是機關、團體、企事業單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議，等等。而瞭解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領導講話稿的基本前提。正如清代學者王夫之所言：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”(《姜齋詩話〉卷一》)意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因為，—方面，會議主題決定了領導講話內容的方向。如，全面工作會議上領導講話稿的內容就要突出全年的工作重點，專題工作會議上領導講話稿的內容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領導講話內容的重點。由於會議主題的不同，出席會議的.領導和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領導講話，每個領導講話內容的側重點也不同。如，召開一次全省性的試點工作經驗交流會，試點單位領導重在介紹工作經驗，省級部門領導重在總結全省試點工作情況，部署在全省推廣試點工作經驗，領導重在提出工作要求。因此，在起草領導講話稿時，只有根據會議主題的要求來確定寫作內容的重點，才能確保講話稿的準確定位。
二、要了解會議的對象
瞭解參加會議人員情況是在起草領導講話稿之前的一項基礎性工作。古人云：“與智者言，依於博;與辨者言，依於安;與貴者言，依於勢;與富者言，依於豪;與貧者言，依於利;與勇者言，依於敢;與愚者言，依於鋭。”説的就是語言表達要適合對象。起草作為領導講話的稿件，同樣要了解其表達的對象。只有瞭解了與會對象，寫出的講話稿才能做到角度定位準確、語氣運用恰當，達到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領導的講話稿對本系統提出的要求可以明確、嚴格，而對其他部門提出要求時應採取委婉、協商的口吻;省領導的講話稿就能要求所有部門應該怎麼做或不應該怎麼做，措辭可嚴肅些，口氣可強硬些。再如，與會對象如果級別和素質均較高，領導講話稿就應具備相應的理論高度和語言水平,不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反，如果起草領導講話稿不考慮參會對象，只顧誇誇其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。
三、要注重層次的合理
文章的層次、結構是“骨骼”，起着支撐整篇文章的作用。著名美學家王朝聞先生曾經説“結構之於創作，如同作戰部署之於戰鬥一樣，是決定成敗的一個關鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結構的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標誌。一般的領導講話稿均包含了開頭、正文和結尾三個部分，但是，具體細化到這三個部分中的層次、結構並不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結構的合理性?關鍵在於嚴格遵循“先主後次，嚴謹完整”的原則，確保文章前後具備較強的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領導講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項工作的重要性，其次闡述完成這項工作應採取的具體措施，最後闡述達到工作目標需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，後談次要方面。該類講話稿既採取了緊湊的三段論方法，又採用了先主後次的內容安排，具備較強的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴謹、完整、合理。
四、要加強政策的把關
領導講話稿的一個重要特徵就是權威性。講話歷來是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定.對分管的工作提出指導性意見。因此，領導講話稿的權威性和有效性很強，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據。在為領導起草講話稿時，一定要嚴把政策關。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領導出席並講話，主要目的是爭取上級領導對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領導起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領導的講話來實現政策的突破。這時，作為領導的祕書或祕書部門，要充分發揮參謀的作用，嚴格把好領導講話稿的政策關，確保政策的準確運用。因為，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經過有關部門的協調和領導同意，很可能會與其他政策有衝突或者實行的條件還不具備，一旦實施，會引發嚴重後果，造成工作被動.把好政策關關鍵在於自己要掌握好政策：一方面，平時應注意收集和學習有關文件，切實掌握好政策精神;另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準的有關政策，應主動跟出台政策的相關部門聯繫，認真聽取他們的意見。只有把握好了領導講話稿的政策關，才能幫助領導提高指揮效能，推動工作的順利開展。
五、要留意文字的風格
不同的領導，講話的風格與習慣也不盡相同。有的領導喜歡用短句來表達，有的領導喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領導喜歡用排比句來強調。因此.在為領導起草講話稿時只有根據領導的講話風格來組織文字，才能達到領導的要求。要做到這一點，就應在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領導起草講話稿前，應先多翻閲該領導在不同場合的一些講話稿，認真借鑑以前的經驗，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應留心領導在各種場合的講話或發言，逐漸熟悉和掌握領導的講話風格，以便起草講話稿時予以靈活體現。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領導經常會對工作發表一些指導性意見或看法。這些指導性意見和看法往往就是領導講話稿中需要提出的工作要求。因此，應及時記錄下來，以備起草領導講話稿時使用。
當然,起草領導講話稿除了要注意上述幾個方面外，標題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應該多加註意。相信只要把握好這些注意事項，起草領導講話稿就不是什麼難事了。
