情況説明書彙編15篇
情況説明書1
×××地方税務局：
茲有我單位在××年度處於停產狀態，全年總收入××元，成本××元，利潤虧損××元，在20xx年申報20xx年度年報時，不慎將所要填報的數據填製為零申報，從而導致國地税數據不同步，特此説明。
××××××有限公司×× 年×月×日
情況説明書2
我現年xx歲，家住xx縣xx鎮xx，由於我因xxx年受傷成為了一名肢體殘疾的病人，所以家境變的十分貧寒，我有兩個孩子都在念書，為撫養他們長大成才，俱已負債累累.家中只有丈夫在外打工，每月只能給我們全家100元的生活費，我由於舊傷在身，一直沒得痊癒.每年醫藥費開支都在三四千元以上，憑一己之力根本不能負擔.加之現在已喪失基本勞動能力，只能靠日常撿些破爛來維持基本生活需要.沒有固定的生活來源，常常是有這頓，沒下頓，生活特別艱苦.現在連平時控制病情的藥只好停了；幸好，我聽説我的這種情況可以申請低保，我異常的高興，好似抓住了一根救命的稻草，看到了一線黎明的曙光，可以救我於水火。於是幾經斟酌之後，我個人特向您們申請低保，以度過目前的艱難時日。
我有理由相信偉大的中國共產黨，相信偉大的政府會給我解決實際困難，解決我的生活危機，向我伸出援助之手！
二、貧困家庭類困難情況説明書
我叫xxx，來自貴州省xxx村的農民家庭，家中有四口人，我家年收入只有420元，家中生活困難，特申請低保。
我的家庭情況是：
父親：xxx，xxx年生，慢性氣管炎哮喘病，長年有病。一直沒有沒有工作也沒有固定的收入。
母親：xxx，xxx年生，沒有參加過工作，沒有任何收入。
妹妹：xxx年出生，目前還在就讀國中，還沒有工作能力，需要家庭撫養。 由於我父母年紀都已經比較大了，幹不動農活了，加上積勞成疾，現在生活舉步維艱，特請求政府給我們解決實際困難，給予我最低生活保障。
情況説明書3
XX同志20xx年在本礦擔任副礦長職務，主抓我礦生產安全工作，認真履行職責，從以下幾方面着手，開展工作：
一、 任安全生產隱患排查治理負責人，親力親為，進行隱患排查治理，按照隱患排查治理要求。完成了相關的治理任務，為煤礦安全生產作出了堅實的基礎。
二、 加強從業人員培訓，按照煤礦用工標準，對新招工人必須堅持培訓合格才能上崗，建立職工培訓檔案，對入井員工採用傳幫帶，手指口述法，應知應會，崗位責任制的培訓，讓每個員工都熟悉自己的操作技巧，從而消除生產事故的人為現象。
三、 完善煤礦要求的各種會議、辦公會議、班前會議、技術研討會議以及各種培訓會議，做到每會有記錄、有議題、有決策、有執行、有落實。從而為礦的各項工作開展提供保障。
四、 積極協調和解決礦羣糾紛，構建和諧礦井，疏通礦羣關係，為煤礦健康發展作了應盡的工作。
五、 積極配合好上級主管監管部門工作，對煤礦的安全監管、督察工作全面配合，並認真按照上級主管部門提出的整改措施進行認真整改，及時對安全生產及故隱患整改消號。
胡林同志來我礦後，團結煤礦工作人員，對工作認真負責，是一位稱職的礦長。
20xx年3月2日
情況説明書4
尊敬的**地税所領導：
我公司名稱：**公司；法定代表人：***；經營範圍：農業技術的開發；成立日期：20xx年3月18日；
我公司自20xx年成立以來，一直照章納税。由於經營的是農業技術的開發，此經營範圍經營週期較長，故一直還沒有收益。公司也未開通網上申報系統。一直以來都是每月前往大廳報税。20xx年12月份在前往大廳報税時，大廳工作人員説我公司税務系統中已屬於非正常狀態，不能正常報税。在跟專管員反映情況後，專管員給予了查詢，查詢原因為單項税種營業税未申報，但是我們每個月的納税申報均在大廳，並且有交税成功的發票。在和專管員説明情況後，專管員簽字後先申報待隨後查明原因。20xx年元月份到大廳申報20xx年12月份税費時，仍然是非正常狀態。由於此情況特殊，專管員簽字後先申報納税，，然後寫以情況説明遞交領導申批處理。材料於20xx年元月20日左右已提報，但是至今問題尚示解決。希望貴領導核實情況後，儘早給予解決為盼！
**公司
情況説明書5
XXX：
我是xx國小x年級x班的學生：xxx。因家庭經濟困難，特申請貧困生。
因為父母離異，我隨媽媽生活。爸爸又因出車禍，身體殘疾，沒有勞動能力，生活來源完全靠爺爺奶奶，沒有撫養費給我。媽媽沒有穩定工作，每月只有七百元左右的收入，家裏還有一個上幼兒園的小妹妹，生活非常困難。有時媽媽為了照顧我和妹妹也不能上班工作，就沒有經濟收入，更是雪上加霜。我在校期間努力學習，虛心請教，不讓媽媽操心我的學習，為媽媽減輕一些精神上的負擔。在生活中，我勤儉節約，不浪費本、筆，不亂花錢，讓媽媽少操一些心。同時堅持自己的原則，在學生利益面前決不以公謀私，積極參加學校的各項活動。
我真心希望能夠得到愛心人士的幫助，緩解一點家庭經濟壓力，為我媽媽減輕一些負擔。我會更努力的學習，不辜負媽媽和大家對我的的期望。謝謝!
此致
敬禮
申請人：xxx
xxxx年xx月xx日
情況説明書6
一、企業概況
本企業屬於（）企業，成立於（）年。是以生產和銷售（）為主業的公司，其主營業務收入佔企業總收入的比重為（）％。公司現有資產總額已達（）萬元，其中包括流動資產（）萬元，佔總資產的比例為（）％；固定資產（）萬元，佔資產總額的比例為（）％。負債總額達（）萬元，其中流動負債（）萬元，佔負債總額的（）％，所有者權益（）萬元，佔企業資產總額的（）％。
二、企業經營情況分析
1、本年主營業務收入（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％。
2、本年產品銷售費用（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，主營業務費用佔主營業務收入的（）％。
3、本年主營業務成本（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，主營業務成本佔主營業務收入的（）％。
4、本年管理費用（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，管理費用佔主營業務收入的（）％。
5、本年財務費用（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，財務費用佔主營業務收入的（）％。
6、本年主營業務税金及附加（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，主營業務税金及附加佔主營業務收入的（）％。
7、本年營業利潤（）萬元，比去年同比增長（）萬元，增長率（）％，營業利潤佔主營業務收入的（）％。
8、其他項目的比例參閲損益分析表。
三、利潤實現和分配情況
1、本年實現利潤總額（）萬元，淨利潤（）萬元。
2、全年上交所得税（）萬元，增zhí shuì（）萬元。
3、本年提取盈餘公積（）萬元，其中公益金（）萬元。
4、本年分配給投資者利潤（）萬元，其中普通股股利（）萬元，優先股股利（）萬元。
5、本年職工工資總額（）萬元，職工人數（）人，職工全年平均收入（）萬元。
四、資金增減和週轉情況
1、本年經營活動現金流量比上年增長（）萬元，增長率（）%；本年投資活動現金流量比上年增長（）萬元，增長率（）%；本年籌資活動現金流量比上年增長（）萬元，增長率（）%。
2、本年現金及現金等價物淨增加額比上年增長（）萬元，增長率（）%；
3、本年應收賬款週轉率為（）；存貨週轉率為（）；流動資產週轉率為（）；固定資產週轉率為（）；總資產週轉率為（）。
4、企業的發展能力指標情況：主營業務收入增長率為（）；淨利潤增長率為（）；留存盈利比率為（）。
5、可持續增長率為（），説明企業主營業務收入的最大增長能力。從長期趨勢看，如果企業實際的主營業務收入增長率高於持續增長率，表明企業過度擴張，則必須對外籌資；反之，如果企業實際的主營業務收入增長率低於持續增長率，表明企業增長不足，應積極尋求投資機會，實現適度增長。
五、對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項説明
1、會計政策的變動。
2、會計估計的變更。
3、重要合同事項。
4、重要投資事項。
5、對現金流量有重大影響的其他事項。
附件：1、資產負債表環比分析、資產負債表結構分析
2、利潤表環比分析、利潤比結構分析
3、現金流量表環比分析、現金流量表結構分析
4、利潤分配表分析
5、財務比率分析
6、杜邦分析體系
情況説明書7
●設計理念之源:
近年來人們不再拘泥於固定的辦公時間、地點，辦公方式有了革命性轉變，人們的工作觀念也發生了根本變化，人們要求在隨意休閒、輕鬆愉悦的氛圍中開展工作。針對這一人性化需求，現代辦公空間着重體現工作與生活的有機融合。另外，在企業整體形象上，其獨特的個性直接影響着每一個員工的行為舉止,個性化辦公空間非常重要的一點就是展現企業形象,滿足企業精神和發展理念。
基於此，在為貴公司辦公大樓的室內裝飾設計考慮方案時，本公司為迎合其現代的國際化辦公氛圍，特提煉出“靈透之材，大氣之
勢”為主題。本案就其“鋼之靈透”,用象徵化的表現手法，多元化的設計元素，力求整體風格與整體協調、清新、大氣的設計保持一致，企業氣質內外渾然一體，展現出富有深刻內涵的視覺空間及該企業獨特的精神與特點，將企業文化在復甦這一時代特性滲透於整個空間，既突顯陽剛的精神特質，又藴涵貴公司新興而極具衝擊力的蓬勃發展之勢！
一．設計立意
完成規劃預想的税務局構成形態，以現代建築手法完成不同性質的空間塑造。從建築的實用性、獨特性、經濟性和舒適性出發，充分考慮不同建築的使用要求，合理設計建築功能，精心塑造建築內部空間和外形，以體現現代化莊重、沉穩的税務辦公建築。設計中，以人為本的理念一直貫穿始終，從人的良性行為習慣出發，充分體現
了對人的尊重和對人美感的滿足。設計圍繞“靈透之材，大氣之勢”，根據實際情況進行了合理設計，力圖為人們提供一種健康、和諧、的辦公空間，通過高品質的設計，達到提升企業精神的最終目的。設計通過一條主線展開，而“線”便是我們所遵循的設計原則，即：
1、設計突出企業思想
2、設計體現以人為本
3、設計恪守裝飾安全
4、設計注重文化內涵
5、設計體現風水理念
二．場地概述
本地塊位於位於社區東北角，四周是軍人家屬小區，地塊為不
規則形狀。
三.總平面佈置
1.建築形態：
通過對基地形態與周邊環境的深入研究，以及大樓功能的分
析，建築呈L型沿街佈置，轉角處稍做退讓。
2.交通與停車組織：
基地沿路一側設置7米寬機動車雙向主入口，路一側設置3米寬人行入口。並設置一個出入口直接進入地下車庫。項目整個規劃從大局上把握，運用有機疏散的原理，合理安排各功能區，正確處理建築
與環境的關係，形成渾然一體的和諧税務辦公場所。兩棟建築在平面上呈90°倒T型佈局，圖底關係明確，突出了主體建築，傳遞了穩定、堅實的信息。建築佈局充分結合地形地貌，在節約用地的基礎上追求整體品質。建築之間形成的圍合空間和開放空間分佈有序，充分表現了空間的使用屬性，運用建築的擺佈，既凸顯了主樓與附屬樓之間的功能關係，又將辦公與生活廣場巧妙的分開，貼合人在空間中的活動順序，空間使用的歸屬感和舒適性得到淋漓盡致的體現。結合綠化景觀精心設計私密空間和半私密空間，極大的豐富了空間的層次性，提供了良好的辦公、生活、休閒平台。交通組織上，設計因勢利導。設計採用人車相對分流的交通系統，車行路以“環形”佈置在建築外圍。停車場佈置在辦公廣場和休閒廣場四周，方便車輛的出入，並設税務辦公樓的負一二層為地下車庫，增大停車場所。地塊內的步行路結合景觀設計，自然劃分形成相對獨立的功能區，使人們在步行時能從不同角度感受税務局的細節和內涵，同時可以安全、便捷的到達各功能單元。設計重視地塊內的消防安全，消防線路流暢清晰，實行消防的全面覆蓋。
停車方式：
汽車以地下停車為主，部分地面停車。車庫入口結合景觀設計加強綠化，在車庫通道頂棚種植攀援和藤本植物，使之成為“綠色出入口”。
停車位設計標準：
停車場面積不低於建築工程面積的20%。地塊實際停車134輛，其
中地面停車：36輛，地下車庫停車98輛。
四．交通流線
（1）主體辦公樓出入口流線與商用房流線分開，大會議室設有對外專用出入口，同時有內部通道與主樓相聯繫。
（2）辦公樓北面場地設有機動車停車場，主樓配置內部員工出入口。各類機動車輛（消防、救護車輛除外）通過奎星路上直接接口的車庫入口，直接進入地下室；地面停車設置在主樓的東、南兩面，從而基本實現人車分流的效果，以便給主樓西面打造一較完整的步行休閒景觀系統，整個規劃設計中的交通流線合理流暢，整個交通系統構架清晰，分級明確，同時滿足消防、救護等要求。
地下室設一個汽車出入口, 淨寬度不小於7米，位於主樓南側，直接連接奎星路。地下室機動車道均做環路,保證汽車環環相通。
（3）主樓（與附樓之間設置消防車道併兼作辦公區的對外出入口通道，並配置門衞傳達室。
將主體辦公樓佈置於用地東南側，臨道路交匯處，通過大踏步上到主入口前庭，正面朝向辦公樓門廳，東側配置裙房（商業用房和大會議室），通過建築組合，有力地突出了辦公樓主體建築的鮮明形象，並保證辦公樓各項功能使用的合理性。
辦公樓作為整個區域建築的重要組成部分，方案設計儘可能謀求其自身功能使用的合理性與整體性，並與其它部分（商業用房）保持使用分離和造型上的統一。
五、豎向設計
結合地形，地塊內室外地面標高略高於主要出入口道路中心標高，以免場地內集水，室外標高為黃海高程36.5米；室內外高差0.3米。道路縱坡控制在3%以內，利於車輛、人員通行，並滿足無障礙設計要求。
六、景觀構思
景觀設計是建築在室外的延伸，通過對建築外立面的解讀，
通過鋪裝線條，綠化種植方式來表達景觀專業對於場地的理解。
重點有其中兩部分：
其一：地面鋪裝及綠化。因為建築本身尺度較小，西面綠化帶又遮擋了一層出入及行人的通道，所以在綠化帶，根據實際需要，穿插幾條主要的行人路口，在豐富綠化帶功能的同時，增加行人駐留，休憩以及通往建築本身的流暢性。建築本身線條感非常明朗，富有活力。所以在鋪裝上，景觀設計也是追尋了同樣的手法。直線的線條的映襯，更能輔助的映射出建築強調線條的機理。結合各功能區設計各自的景觀，使每個功能區的景觀都獨具特色，爭相鬥研。精心打造入口廣場，在廣場上運用規則式、幾何式的景觀佈局。在廣場中心佈置花壇和旗幟等重要景觀元素，佔據視線最集中點，突出廣場主題。廣場上的樹叢綠籬修剪整齊，樹木排布成行成列，體現嚴肅、莊重的氛圍。利用廣場不同的鋪砌形式標誌不同區域的性質以及活動的區別，暗示空間的劃分。建築周圍則採用大片綠化，運用自然式佈局，植物疏密有致，空間開合有序。廣場和建築周邊用地上的綠化採用混合式佈局，使佈置即有人工之美，又有自然之美，與硬質鋪地和俊朗的辦
情況説明書8
尊敬的各位工會領導、公司同仁：
您們好，我叫邵勝明，是TCL王牌(惠州)有限公司的一名普通員工。進入公司已經兩年多了，首先感謝各位在這段時間給我的關心和照顧，在這裏的每一天我都過的很開心，很充實。因為每一天我都能學到新的東西、每一天都在進步，更因為有你們的陪伴和給與我的諄諄教誨，謝謝你們。是你們讓我在這裏感受到了家一般的温暖。
很不幸的是，在20xx.7.20日，我在參加公司組織的團體旅遊活動中，不慎摔傷，指使右肩鎖骨骨折，不得不住院接受治療。住院期間已花費2萬多元。而這兩萬萬有7000是車間主任陳煒大哥借給我的，其他的都是我東拼西湊湊起來了，這樣才能勉強支付高昂的醫療費用，後續治療還需要一筆錢，家裏條件非常困難，無能力一下拿出這麼多錢。我深知我們公司是一個人性化、温暖、互幫互助的大集體，故再次我懇求各位施以援手，幫幫我，各位的大恩大德我定會銘記在心，謝謝你們，好人一生平安。
下面我就詳細介紹下我家庭情況。
我的家鄉位於重慶市巫山縣福田鎮的一個小山村裏，交通十分不便利，每逢下雨都很難行走，家中的飲水完全看老天爺的臉色，用一個大水池來蓄水，如果遇到乾涸季節，基本上都處於飲水困難的狀態。家中父親年邁、常年患病，每一年都要花去家中不少錢，哥哥還在讀研究生，每一年的學費和生活費是家中最愁的事情，經常向親戚朋友借錢，家中現已負債累累。而我每個月的工資基本上都會拿出很大一部分寄給我哥做生活費，儘管我已工作兩年了，基本上無任何積 蓄，我此次受傷無疑給窘迫的家庭雪上加霜，父母急的團團轉，到處借錢，可是由於以前借的錢都沒還，都不肯再借了，沒辦法，我只好求助同事們，懇求你們幫助我度過這個難過，謝謝你們。
父母是地地道道的農民，一輩子除了種田還是種田，，每天都過着面朝黃土，背朝田的日子，早出晚歸，但儘管如此，每年的收入都少的可憐，基本上只能維持日常家用。我家的主要困難原因是：
一是：人多耕地少。農民沒有土地就賴以生存，生活必然困難。這個一個千真萬確的真理，我家深有體會。我家每年的耕地面積大概只有2畝，人均耕地為0。33畝，眾所周知，農業基礎差、投入大、產出少、收效微。去年我水稻折款純收入3600元，出售家禽家畜1200元，除此外，別無收入，年人均收入沒有達到農村居民低保標準，生活甚是困難。
二是：供養任務重。父母要供養護理80高齡多病的雙親，祖父母雙方早已疾病纏身，癱瘓在牀，生活不能自理，要專人打理才能生活，為此父母早已心力絞率，無法外出打工掙錢幫家用，下要供養呵護哥哥讀書，平均每個勞力供養兩個無勞動者，擔子重，壓力大，脱貧難，家庭生活和重擔幾乎壓彎了我的腰，不堪重負。 綜上所述，我家是一個耕地少、勞力少，的困難家庭，在這困難的時刻，我又受次重傷住院，急需醫藥費治病，在此我再次懇請各位施以援手，幫幫我，各位的大恩大德我一輩子沒齒難忘，謝謝你們，好人一生平安。祝你們家庭永遠幸福和睦，個個掙大錢。
此致
敬禮
説明人：XX
20xx年x月x日
情況説明書9
一、企業基本情況
***公司20xx年企業資產總額**，其中流動資產**元，固定資產**元、負債總額**元，全部為流動負債、所有者權益總額**元，其中實收資本**元，盈餘公積**元，未分配利潤**元，由於施工市場發展情況不樂觀導致盈利水平下降；企業在本年度無合併子公司；企業職工**人，職工薪酬總額**元
二、生產經營情況分析
（一）企業業務範圍————————————————
（二）20xx年度實現主營業務收入**元，與20xx年同期相比，增加了**元。 （三）20xx年度發生主營業務成本**元，主要包括人工費、材料及修理費、分包成本及其他支出等。與20xx年同期相比，減少了**元。
（四）20xx年度無其他業務收入、支出。
（五）20xx年度實現淨利潤**元，提取法定盈餘公積**元，年末未分配利潤為**元。
（六）公司經營成長較緩慢，20xx年公司開拓施工市場形勢比較嚴峻，施工項目毛利率較往年有所降低。從市場角度來講，公司尚面臨着很多的困難，目前競爭壓力較大，項目利潤較低。
三、企業經濟效益分析
企業20xx年度主營業務收入為**元，主營業務成本為**元，成本支出與上
年相比無明顯結構變化，本年共計提營業税及附加合計**元，本企業無利息支出，本年財務費用**元，企業淨資產收益率較**20xx年度**下降了**個百分點，總資產報酬率為**，較20xx年度**下降**個百分點。
四、現金流情況分析
（一）經營產生的淨現金流入為**元、投資產生的現金流出為**元、籌資活動產生現金流出為**元。
（二）與20xx年度現金流量情況相比，經營產生的現金流入減少了**元，投資產生的現金流出減少了**元，籌資活動產生現金流出無變化。
（三）本企業20xx年度無重大的現金流出。
五、所有者權益變動情況分析
（一）本年上繳應收股利**元。
（二）本年增加計提盈餘公積**元 。
（三）本年企業實收資本無變化。
六、重大事項説明
本企業本年無重大事項。
七、風險及內控管理情況
（一）制定內控管理規章制度，完善內控部門設置。
（二）內控嚴格把關，促進企業穩步發展。
八、問題整改情況
無
九、有關工作建議。
希望對財務會計決算工作加大支持力度。
情況説明書10
財務情況説明書是財務會計報告的重要組成部分，編寫好財務情況説明書對貫徹新《會計法》突出規範會計行為，保證會計資料質量的立法宗旨具有重要作用。財務情況説明書是企業（公司）年度、半年度財務報告期內生產經營的基本情況、財務狀況與經營成果的總結性書面文件。它為企業（公司）內部和外部瞭解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內的經營業績和生產經營狀況提供重要依據。
企業（公司）的財務情況説明書必須按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度規定，對需要説明的事項，至少應當對以下情況作出真實、完整、清楚的説明，（1）企業生產經營的基本情況；（2）利潤實現和分配情況；（3）資金增減和週轉情況；（4）對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。
一、編寫財務情況説明書，需對會計報表中各項數據進行分析
分析的方法很多，主要有以下幾種：
1、平衡分析法。利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬户間的關係及變化。
2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數同計劃數進行比較，來檢查分析計劃的執行情況；如比歷史水平，用本期實際數同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數據進行比較，看發展變化情況；又如比先進，用本企業數據指標同本行業中的先進企業進行比較，或用本企業的產品同國內外同類產品的數據指標進行比較，以便制訂趕超目標等。
3、因素分析法，或稱連環替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然後假定一個因素為可變，其餘為不變，依法替換，以測定這些因素變動對數據指標的影響程度。
4、趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較，也可採用比較表。
5、比率分析法。用同期會計報表中的相關數據進行比較，求出它們之間的比率。國家規定工業企業財務評價指標，就使用了這種方法。
通過各種分析方法（財務情況説明書一般採用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業經營計劃或目標的執行情況，評價經營業績，並找出差距，查明原因，總結經驗，提出改進措施，為下一步經營決策作出和制定經營方針目標提供依據。
二、編寫財務情況説明書的要求
一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是説明情況和問題要實事求是，有一説一，有二説二，不誇大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真相，不搞假數據真分析。準確就是説明情況和問題不要模稜兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜宂長，不要貪多求全，要突出重點。
三、編寫財務情況説明書的`方法和步驟
一般説來，小型企業編寫財務説明書相對簡單一些，由主管會計自己執筆就可以，大中型企業業務比較複雜，內部分工較細，可以採取以下方法和步驟：
1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。
這是提高工作效率和工作質量的保證，應從兩方面着手：
（1）數據指標的收集和整理。如計劃數、定額、預算、歷史數據、同行業、同類產品等數據，分析時可信手拈來。
（2）典型事例的調查。對企業重要經濟活動、會議、事件要注意瞭解掌握，必要時到現場進行實地調查，記錄在案，供編寫説明書時採用。調查到的情況有時可以從會計報表的數據得到證實，會計報表上的數據又可以進一步擴大線索，進一步調查核實。使活情況與死數字結合起來，相互印證。使説明書既有數據又有實例，更具説服力。
2、分工負責，齊頭並進。
大型企業情況複雜，分工細緻不應該也不可能由一人總攬説明書的編寫工作，可以按照業務分工分頭編寫，並安排好進度，最後由一人彙總修改，防止相互矛盾。為使説明書編寫規範化，可規定一定程式，擬個提綱，列出大體框架，有些數據可列示表式留出空格，等到會計報表數據出來再填進格內，這有利於分工編寫，並能加速編寫過程。
3、共同討論，達成共識。
因為人們認識上的差距和看問題的角度不同，同一數據有時會有不同看法，甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來後，應組織有關人員（總會計師或財務經理、財務部門負責人、專職分析人員、有關業務人員）一起議論，對當年財務狀況和經營成果作出基本估計，集思廣益，達成共識，然後着手編寫。
4、審查上報。
財務負責人或總會計師應將財務情況説明書向廠務會議（股份公司是董事會）彙報，經討論通過後才能報出。
四、編寫財務情況説明書需要注意的一些問題
大致有如下幾點：
1、不要説套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻，要開門見山。
2、避免數字的文字化，拉長篇幅。一些數據用表式列示，可以省略文字表述。
3、避免有情況無分析。財務情況説明書要通過分析讓讀者瞭解企業在報告期的財務狀況和經營成果的總評價，還要知道哪些業務經營得好，哪些業務經營得不好等具體信息。不能只羅列現象，不分析問題，就數字論數字，搞數字遊戲，例如有的指標基數低，計算出來的完成率或者增長率可能很大，有時翻幾番、幾十番，誇大成績易使人誤解，因此要進行分析，不能只看百分比。
4、不要把會計報表編制説明寫進財務情況説明書。《企業財務會計報告條例》規定，對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目所作的解釋，屬於會計報表附註。它是為便於會計報表使用者理解會計報表的內容而對會計報表的編制附加的説明，不應作為財務情況説明書的內容。
5、不要把財務情況説明書寫成經濟活動分析報告。在説明書中所表述的生產經營情況只能是概括的，過於詳盡就成了經濟活動分析。經濟活動分析是對企業生產經營活動的全面分析、評價和建議，涉及範圍較廣。經濟活動分析數據來源於統計核算，業務換算和會計核算資料，既有貨幣計量指標，又有實物計量指標；財務情況説明書數據主要來源於會計報表，是以貨幣計量的。經濟活動分析是組織企業生產技術經濟各部門編寫的，着眼於檢查計劃和經濟目標的實現情況，加強企業內部管理、挖掘企業潛力；財務情況説明書主要是由財務部門編寫，不僅供內部管理需要，而且要滿足企業外部特別是投資者和債權人對本企業瞭解、考核、評價和監督的要求。
6、不要把財務工作總結、工作報告、經驗介紹、調查研究、問題探討等寫入財務情況説明書。財務情況説明書是根據現成的數據資料經過加工整理編寫的，是憑數據説話。
情況説明書11
尊敬的公司領導：
您好!
本人今早上班遲到xx分鐘，深感歉意。是否按時上班反映了員工對公司的重視對工作的熱情。作為新員工，未能勤勉，還發生遲到現象，給同事帶來了負面影響，辜負了領導的期望。歸根到底是個人思想意識不端正。我決心從根本上提高自己的覺悟，仔細研讀並重視公司各項規章制度，向公司優秀同事靠攏，向領導學習。我並非自然災害等不可抗力造成遲到。因個人未預見擁堵等情況、未預留更長待崗時間，估算失誤導致遲到近半小時。願接受公司各項懲處。在今後的上班日中，我會提前兩小時出門、或考慮使用其他便捷交通工具，避免發生類似遲到行為。
此致
敬禮
xxx
20xx年x月x日
情況説明書12
xx公司：
目前我們雙方要簽訂合同，貴公司要求提供經過年檢的營業執照，我公司表示理解。 由於我公司營業執照正在工商年檢之中，估計一個月之內可以解決。
特此説明。
此致
敬禮!
公司(蓋章)
20xx年5月5日
情況説明書13
備查字［20xx］第1-****號
國務院國有資產監督管理委員會：
我們接受××有限責任公司（以下簡稱“××公司”）的委託，審計了××公司201×年12月31日的資產負債表，201×年度的利潤表、現金流量表和所有者權益變動表以及財務報表附註。根據財政部印發的《關於改進和加強企業年度會計報表審計工作管理的若干規定》（財企[20xx]5號）、國務院國有資產監督管理委員會印發的《關於印發〈中央企業財務決算審計工作規則〉的通知》（國資發評價[20xx]173號）等文件的有關規定，現將××公司的審計情況報告如下：
一、接受委託審計的企業範圍
按照××公司決算報表的填報範圍，201×年度合併財務報表的審計範圍為××公司及所屬各級子公司（包括各級全資及控股子公司），以及各類獨立核算的分支機構、事業單位、基建項目、境外子公司等，共××户，其中納入合併範圍的二級子公司××户，詳細情況請見××公司合併財務報表附註的披露信息。
二、參與××公司聯合審計的會計師事務所
參與××公司201×年度合併財務報表聯合審計的會計師事務所共××家，具體參審情況如下：
三、××公司及各級子公司審計報告意見類型彙總情況
1、審計報告類型為標準無保留意見的××份；
2、審計報告類型為帶強調事項段無保留意見的××份；
3、審計報告類型為保留意見的××份；
4、審計報告類型為帶強調事項段保留意見的××份；
5、審計報告類型為否定意見的××份；
6、審計報告類型為無法表示意見的××份。
具體審計意見內容詳見“審計報告意見類型彙總表”及“非標意見審計報告摘要彙總”。
四、本年度會計報表的年初數與上年年末數不一致的情況及主要原因
單位：人民幣萬元
五、按照國家政策開展清產核資、主輔分離、債務重組、改制改組、破產出售、資產處置、債轉股等工作，依據有關部門批覆文件調整會計賬務情況
【根據重要性原則按公司實際相關會計處理填寫，文字描述簡捷而明瞭，若沒有開展上述工作則説明“無”。】
六、企業在本年度財務決算中依據會計師事務所對上年度財務決算出具的審計意見予以會計賬務調整情況
【若公司未對上述意見進行財務調整，則披露：“本年度××公司對上述意見未進行相關會計賬務調整”；該項無披露內容則説明“無”。 】
七、企業在本年度財務決算中依據會計師事務所審計意見進行的主要賬務調整事項
【根據重要性原則進行披露；“審計調整原因”必須詳細、準確地加以描述；“調整分錄及調整金額”必須準確無誤。若本年度審計過程中無審計調整事項，則説明“無”】
賬項調整分錄彙總表
金額單位：人民幣元
八、本年度審計未調整事項
【主要披露金額明確的審計保留、否定事項和未調整不符事項等；凡保留、否定事項需要説明對企業財務狀況的影響金額；若本年度審計過程中無審計未調整事項，則説明“無”】
九、本年度審計不確認事項
【主要披露無明確金額的審計保留、否定事項和無法表示意見的事項等，應儘可能説明對企業財務狀況的影響程度】
十、其他重大事項
【主要披露需要説明或者恰當反映的其他事項，要求文字描述簡捷而明瞭；若無此項，則説明“無”】
××會計師事務所 201×年×月×日
審計報告意見類型彙總表
情況説明書14
關於FBO、MRO項目情況説明
通航管委會與北京中航天宇公司簽訂協議，協議規定FBO、MRO項目由中航天宇公司投資建設，在建設工程中，中航天宇公司內部出現問題，無法繼續建設FBO、MRO項目，由於第二屆飛行大會的日益臨近，通航管委會決定繼續建設，同時管委會面臨資金緊張的問題，因此強行壓低了FBO、MRO項目的裝修工程招標價，在建設過程中發現招標價格無法完成招標清單規定的內容，在這種情況下出現了配電櫃安裝工程、外牆裝飾、塑鋼窗安裝及零散工程在招標範圍外進行。考慮到資金工期等問題，所以決定招標範圍外工程繼續與中標單位合作。
特此説明。
關於20xx-2014年度
縣以上投資所有建設項目情況的説明
我單位的20xx-2014年度縣以上投資的所有建設項目均未辦理施工許可證。經發改審批立項的有FBO項目，給排水管網及配套工程，10千伏配電工程，其餘均未立項。做測繪的有：CBD土方平整工程、預留停機坪土方平整工程。有施工圖設計的有：FBO項目、給排水管網及配套工程，其餘均未做設計或者測繪。有監理的項目：FBO、MRO裝修工程、CBD土方平整工程、給排水管網及配套工程、10千伏配電工程、
特此説明。
關於與中航天宇投資管理有限公司 項目合作及土地置換等相關情況的説明
20xx年12月9日，法庫縣政府與北京中航天宇投資管理有限公司簽訂《法庫縣政府與中航天宇投資管理有限公司合作框架協議》，協議約定雙方合作中航天宇北方總部項目（包括通航機場基礎設施建設、通航運營、航空地產及旅遊等項目的開發）、航展及航空體育節的合作。中航天宇於20xx年9月初建設完成了FBO綜合服務樓、MRO航空服務中心的主體框架，這時候，中航天宇公司內部出現問題，沒有進行後續建設。通航管委會接手進行了內部裝修。20xx年12月27日，通航管委會與中航天宇公司簽訂了《法庫財湖機場項目置換開發用地協議》，雙方約定：通航管委會用位於瀋陽市法庫縣通航園區內財湖南側，土地面積約為160000平方米的商業服務用地置換財湖機場綜合辦公樓（FBO）、機庫、新建滑行道及C聯絡道等所有地上建築物和MRO的部分建築。中航天宇用於置換的資產無詳細的資產清單，無評估價格。
特此説明。
關於FBO綜合服務樓、MRO
航空服務中心裝修工程情況説明
20xx年4月12日，遼寧建工集團有限公司在《瀋陽通用航空產業基地FBO綜合服務樓、MRO航空服務中心裝修工程》的公開招標中中標。中標內容為瀋陽通用航空產業基地FBO綜合服務樓、MRO航空服務中心裝修工程，FBO綜合服務樓約5539平方米，MRO航空服務中心約220平方米。中標金額為1930402.39元。20xx年4月27日，瀋陽通用航空產業基地管理委員會與遼寧建工集團有限公司簽訂《建設工程施工合同》，約定由遼寧建工集團進行該項目的施工。在項目的施工過程中，遼寧建工集團發現該中標金額進行全部施工明顯不足，故陸續與通航管委會簽訂了一系列合同。包括配電櫃安裝、外牆保温及塗料粉刷、消防管網及消防栓、電源線鋪設、檢查井、電纜溝砌築、分線箱、室內電氣改造、樓內外樓梯白鋼扶手、圍欄、室內上下水改造工程、潔具衞具、採暖工程、塑鋼窗安裝工程。合同價款共323.334萬元。
關於合同簽訂及結算審核情況説明
在通航管委會的20xx-2014年政府投資建設項目中，管委會與施工單位簽訂的施工合同中約定的合同價款為雙方大致認可的金額，未編制相應的工程預算。後期在提交給造價中介機構編制結算審核時的預算為工程建設完成後補做。
特此説明。
情況説明書15
尊敬的XXX:
6月9日我遲到了40分鐘，9點10分打卡到公司。由於6月9日是端午假前一天，是週日，我的鬧鐘週日沒有設定，加之前一天有朋友過來為我慶生，入睡較晚，睡醒時已經8點20分，我打了摩的，已經以最快的速度趕到了公司，打卡時已經9點10分。到公司後對於工作我及時進行了處理，隨後交了15元罰款。以上是我的遲到原因説明，對於公司制度的違反我感到很抱歉，在紀律這一方面我一直做的不夠好，我也在努力改進中，望諒解。
説明人：XX
日期：XX年XX月XX日
