怎樣編制財務情況説明書

財務情況説明書是財務會計報告的重要組成部分，編寫好財務情況説明書對貫徹新《會計法》突出規範會計行為，保證會計資料質量的立法宗旨具有重要作用。財務情況説明書是企業（公司）年度、半年度財務報告期內生產經營的基本情況、財務狀況與經營成果的總結性書面文件。它為企業（公司）內部和外部瞭解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內的經營業績和生產經營狀況提供重要依據。

企業（公司）的財務情況説明書必須按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度規定，對需要説明的事項，至少應當對以下情況作出真實、完整、清楚的説明，（1）企業生產經營的基本情況；（2）利潤實現和分配情況；（3）資金增減和週轉情況；（4）對企業財務狀況、經營成果和現金流量有重大影響的其他事項。

一、編寫財務情況説明書，需對會計報表中各項數據進行分析

分析的方法很多，主要有以下幾種：

1、 平衡分析法。利用“資產=負債+所有者權益”的平衡原理分析各賬户間的關係及變化。

2、比較分析法，或叫對比分析法。如分析計劃完成情況，用實際數同計劃數進行比較，來檢查分析計劃的執行情況；如比歷史水平，用本期實際數同上期或歷史最好年份（或正常年份）的數據進行比較，看發展變化情況；又如比先進，用本企業數據指標同本行業中的先進企業進行比較，或用本企業的產品同國內外同類產品的數據指標進行比較，以便制訂趕超目標等。

3、 素分析法，或稱連環替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素，然後假定一個因素為可變，其餘為不變，依法替換，以測定這些因素變動對數據指標的影響程度。

4、趨勢分析法。將數據指標連續幾年排列在一起進行比較，以測定本期財務狀況的變化趨勢。一般作成統計圖表加以比較，也可採用比較表。

5、比率分析法。用同期會計報表中的相關數據進行比較，求出它們之間的比率。國家規定工業企業財務評價指標，就使用了這種方法。

6、通過各種分析方法（財務情況説明書一般採用二、三種分析方法，不一定每種方法都使用）可以檢查企業經營計劃或目標的執行情況，評價經營業績，並找出差距，查明原因，總結經驗，提出改進措施，為下一步經營決策作出和制定經營方針目標提供依據。

二、編寫財務情況説明書的要求

一般要作到真實、準確、客觀、簡煉八個字。真實就是説明情況和問題要實事求是，有一説一，有二説二，不誇大，不縮小，不隱瞞或歪曲事實真-相，不搞假數據真分析。準確就是説明情況和問題不要模稜兩可，似是而非，使人不知其然。客觀就是既要肯定成績，又要指出問題，既要報喜，又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉，篇幅不宜宂長，不要貪多求全，要突出重點。

三、編寫財務情況説明書的方法和步驟

一般説來，小型企業編寫財務説明書相對簡單一些，由主管會計自己執筆就可以，大中型企業業務比較複雜，內部分工較細，可以採取以下方法和步驟：

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1、做好資料的收集、積累、整理等到準備工作。

這是提高工作效率和工作質量的保證，應從兩方面着手：

（1）數據指標的收集和整理。如計劃數、定額、預算、歷史數據、同行業、同類產品等數據，分析時可信手拈來。

（2）典型事例的調查。對企業重要經濟活動、會議、事件要注意瞭解掌握，必要時到現場進行實地調查，記錄在案，供編寫説明書時採用。調查到的情況有時可以從會計報表的數據得到證實，會計報表上的'數據又可以進一步擴大線索，進一步調查核實。使活情況與死數字結合起來，相互印證。使説明書既有數據又有實例，更具説服力。

2、分工負責，齊頭並進。

大型企業情況複雜，分工細緻不應該也不可能由一人總攬説明書的編寫工作，可以按照業務分工分頭編寫，並安排好進度，最後由一人彙總修改，防止相互矛盾。為使説明書編寫規範化，可規定一定程式，擬個提綱，列出大體框架，有些數據可列示表式留出空格，等到會計報表數據出來再填進格內，這有利於分工編寫，並能加速編寫過程。

3、共同討論，達成共識。

因為人們認識上的差距和看問題的角度不同，同一數據有時會有不同看法，甚至意見相左。所以，會計報表初稿出來後，應組織有關人員（總會計師或財務經理、財務部門負責人、專職分析人員、有關業務人員）一起議論，對當年財務狀況和經營成果作出基本估計，集思廣益，達成共識，然後着手編寫。

4、審查上報。

財務負責人或總會計師應將財務情況説明書向廠務會議（股份公司是董事會）彙報，經討論通過後才能報出。

四、編寫財務情況説明書需要注意的一些問題

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