檔案管理工作情況説明（精選12篇）
充實的工作生活一不留神就過去了，回顧過去這段時間的工作，收穫頗豐，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。以下是小編整理的檔案管理工作情況説明，希望對大家有所幫助。
檔案管理工作情況説明 篇1
在興化市地税局、市史志檔案辦公室的關心指導下，經過我分局近年來的努力，檔案建設取得了顯著成績，現申報泰州三級檔案管理單位。對照“泰州市檔案工作等級評定試行標準”，我分局進行了認真的自評檢查，自評分為98.5分，現將自評結果作如下説明：
一、 管理體系
1、管理措施
我分局把檔案管理工作擺上了重要議事日程，經常利用分局例會組織全體人員學習《檔案法》及其實施細則和《江蘇省檔案管理條例》，不斷增強大家的檔案意識，使大家充分認識到管理的重要性，全分局形成了自覺關心、支持和做好檔案工作的強烈氛圍。分局領導積極重視檔案工作，每年將檔案工作列入當年年度工作計劃中，並明確各崗位和部門的檔案工作職責，列入半年度考核工作中，強化考核。
該項標準分為11分，自評分為11分。
2、機構
為了加強檔案工作的領導，分局成立了以分局長任組長，副分局長為副組長，其他同志為成員的“檔案管理領導小組”，對分局的檔案和資料實行集中統一管理。
該項標準分為4分，自評分為4分。
3、人員
配備了兼職檔案員，並形成我分局檔案管理工作網絡，明確分局長分管，副分局長主管，各崗位業務人員組成檔案網絡成員。配備的檔案員共7人，受過檔案專業培訓的2名，5名正在接受專業培訓，均為大專以上畢業。在日常工作中，檔案員工作認真負責，並能熟練、獨立地開展檔案業務活動。分局建立健全了崗位責任制，分管領導親自抓，在人、財、物上給予大力支持，切實解決檔案工作中遇到的問題。
該項標準分為3分，自評分為3分。
二、制度建設
根據檔案法規，結合分局實際情況，我分局建立、健全了一系列檔案管理制度，包括：《檔案工作體制》、《綜合檔案室工作職能》、《分管領導崗位職責》、《綜合檔案室人員崗位職責》、《兼職檔案人員崗位職責》、《歸案制度》、《檔案保管、庫房管理制度》、《檔案借閲制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、利用、鑑定、銷燬、移交制度》，這些制度充分明確了檔案人員的崗位職責、歸檔範圍、時間和案卷質量要求，同時也明確了庫房管理、借閲保密、鑑定、利用、銷燬等制度要求，並將制度放大上牆，經常開展對照檢查。
為保證檔案的完整、準確、系統，我們在內部明確外出參會人員必須將參會材料交至檔案室，檔案管理人員在出差報銷單據上簽字方可報銷出差費用；對新啟用的設備，必須有檔案人員在場再開啟設備包裝箱，以保證設備檔案的完整等若干具體措施。
該項標準分為1 0分，自評分為1 0分。
三、業務建設
1、用房
根據檔案管理的需要，我們專門騰出辦公用房，形成專用綜合檔案室，並對庫房重新裝修，切實做到防盜、防火、防光、防高温、防潮、防塵、防鼠、防蟲，形成了美觀、安全的檔案工作環境。
該項標準分為3.5分，自評分為2.5分。
2、裝具
分局綜合檔案室配有專用檔案櫃，並留有五年以上的發展餘地，擁有計算機等檔案專用設備。相關檔案裝具符合相關標準，檔案裝訂符合質量要求。 該項標準分為2分，自評分為2分
3、收集
根據檔案管理要求，我們注重從基礎抓起，切實做好各類文件資料的收集工作，做到各種應歸檔文件材料齊全完整。為保證案卷質量符合歸檔要求，我們高標準、嚴要求，把提高案卷質量放在首位，案卷封面、背脊標籤、卷內目錄、備考表符合規範要求，案卷題名簡要，結構合理、字跡工整、概括性和邏輯性較強，卷內文件材料的種類、人數及每份文件的頁數均齊全完整，符合規範要求 該項標準分為4.5，自評分為4.5分
4、檔案整理
我們結合分局工作的實際情況，制定了文件資料的歸檔範圍，編制了科學的文件材料立卷分類方案和保管期限表，劃分準確、分類合理、合理組卷，便於保管和檢索利用。1995年至2004年各類檔案資料統一採用三孔一線法裝訂成卷，按照分局符合規範要求的檔案編號，排列有序裝入檔案櫃。
該項標準分為20分，自評分為20分。
5、信息化
分局檔案室配有計算機，安裝了“永樂文檔一體化通用軟件”和市局的“公文處理系統”，兩個系統初步實現了檔案收集、整理、編目、統計、借閲利用等功能得到充分發揮，建成了室藏全部檔案的案卷級目錄數據庫和部分文件級目錄，目前已錄入的文件格式，符合相關規範要求，檔案管理員能熟練運用檔案管理處理系統。由於“永樂文檔一體化通用軟件”安裝不久，文件級目錄尚未全部錄入，只錄入2000—2003年度文件級目錄。
該項標準分為1 6分，自評分為1 5.5分。
6、檔案鑑定
分局成立了以分局長為組長、兼職檔案員為組員的鑑定小組， 以保證到期檔案的鑑定和銷燬工作的順利開展。為保證檔案的完整、準確，我們對各類檔案建立了統計台帳。
該項標準分為2分，自評分為2分
四、開發服務
1、庫房管理
日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記温濕度，確保庫房温濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，並做好詳細檢查記錄。 該項標準分為4分，自評分為4分
2、檢索工具
根據檔案管理要求，我分局編制了《全宗介紹》1 4本、《全引目錄》、《案卷目錄》、《機構演變文件索引》、《獎懲文件索引》、《幹部任免文 件索引》等六種檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。
該項標準分為6分，自評分為6分
3、服務質量
檔案人員能做到熟悉庫藏，調檔迅速準確，對各類檔案數量、歷年文件立卷歸檔數量、利用情況等進行分類統計，建立了統計台帳和借閲登記利用效果登記簿。同時，建立了全案卷，主要包括全案介紹、立卷説明、分類方案、分類目錄號表、歸檔範圍、組卷類目、保管期限、檢查等材料。健全了查(借)閲制度，並進行利用效果登記，編有《檔案利用效果彙編》。日常工作中，檔案人員接待查閲檔案者熱情、耐心。
該項標準分為5分，自評分為5分。
4、編研工作
我分局特別注重檔案資料編研工作，編制了《分局大事記》、《機構演變一覽表》、《幹部任免一覽表》、《獎懲一覽表》、《分局常用業務工作流程和規範》、《分局程序文件和記錄清單》、《制度彙編》，完成了《分局税收任務完成情況表》基礎數字彙編，分局收文能夠從局域網上查閲全文。
該項標準分為9分，自評分為9分。
以上是我分局的自查説明，請領導和專家評審，多提寶貴意見，以促進分局檔案管理工作更上一個新台階。
檔案管理工作情況説明 篇2
我公司成立於2003年，雖然成立時間較晚，但是對檔案管理工作十分重視，公司領導對檔案管理工作更是經常過問，堅持高標準、嚴要求，將檔案工作實行計劃管理，列入公司年度計劃和部門工作計劃，真正做到了以公司領導掛帥、人力資源部經理分管、檔案員具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡，2017年10月，我公司檔案管理工作被評定為省二級標準。目前，檔案室現有庫藏檔案卷4912（件），其中文書檔案 4002件、基建檔案732卷、會計檔案81卷、照片檔案60張，職工人事檔案37卷。
一、檔案人員素質方面：
公司檔案室由人力資源部管理，對公司文書、基建、會計檔案等實行統一領導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對集團內各子公司檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案員具有本科學歷，檔案管理上崗資格證書，為進一步提高檔案工作的規範化、科學化管理水平，公司檔案專、兼職人員每年多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班。檔案員工作認真負責，每年按照計劃，及時開展檔案收集、整理、保管、利用、編研等工作，按時完成檔案管理中的各項工作任務，有一定的業務能力。
二、制度建設方面：
目前我單位已編制了綜合檔案室主要任務、檔案人員崗位職責、歸檔文件整理規則、檔案管理規定、立卷歸檔制度、會計檔案管理辦法、基本建設項目檔案資料規定、檔案庫房技術管理暫行規定、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案的統計、鑑定、銷燬制度、文件歸檔範圍等十幾項規章制度，確保了檔案管理的制度保障。
三、庫房設備方面：
目前單位檔案庫房、工作人員辦公室、閲檔室三分開，檔案室現配有金屬檔案櫃、空調、滅火器、防盜門、防盜窗、CK報警系統、攝像頭、滅火器、防蟲防黴劑、温濕度計、空調、除濕機和整理檔案所需的電鑽等用具，以保證檔案的存放安全。檔案裝具的式樣、規格及質量符合有關規定，檔案櫃存放檔案的卷盒、卷皮全部採用無酸製品，檔案裝訂材料符合質量要求。
四、收集歸檔方面：
1、制定了本單位文件材料和各種門類檔案歸檔範圍和保管期限表。
2、為了加強對有價值的文件材料的鑑定工作，我單位成立了鑑定領導小組，由我單位領導和各職能部門負責人組成，對應歸檔的文件材料進行鑑定、整理，交接手續齊全。
3、我單位檔案現已建成室藏全部檔案的文件級目錄，提高了檔案的利用效率。
五、檔案移交方面：
公司檔案室每年年初下發收集上年度文件的通知，要求各部門按照《公司各類檔案歸檔範圍及保管期限表》要求，及時移交文件資料，移交手續完備齊全。
六、檔案利用方面：
開發檔案信息資源為公司的經營管理服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，檔案室已成為公司檔案資料信息中心，檔案的利用率很高。如融資貸款、資產管理、投資運作、績效考核、文明創建等均要利用檔案室的檔案。檢索方面，設有總目錄、分類目錄等檢索工具，基本滿足利用者需要。結合檔案工作實際，我們還積極開展了編研工作，目前編有“檔案利用實例彙編”、“全宗介紹”、“大事記”、“組織機構沿革”等。
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領導的要求還有差距。我們將進一步加強學習《檔案法》和有關檔案規章、制度，再添措施、再加力度，把我公司檔案管理工作推向更高的台階，真正實現現代化、科技化、規範化，為企業的發展做出新的更大的貢獻。
檔案管理工作情況説明 篇3
一、發檔
1、 凡是籤就業協議的一律發檔，以就業指導中心派遣計劃為準。
2、 考外校碩士的一律發檔。
3、 委培、定向、聯合培養、單考研究生檔案一律發回原單位。
4、 未籤工作但有意願將檔案發回生源所在地人才中心的可以發檔。
5、 未籤工作的免費師範生檔案發回生源省教育廳。
二、緩檔
1、 未籤工作希望將檔案留校保管的。或者是靈活就業的也可以
2、 出國的同學檔案不想調走的
3、 已籤工作但是經過申請學校同意（寫緩檔申請，導員簽字蓋戳）給予保管的。
三、檔案保管辦法
1、 根據教育部有關文件規定，未能就業的應屆畢業生檔案可以在原學校無償保管兩年。兩年後檔案將自動轉為收費保管，每月10元，待學生調檔時補覺。
2、 凡是已簽約工作但個人要求希望檔案留校保管的，將不享有上述政策，直接轉為收費保管，收費時間從10月份開始計算。
四、其他情況説明
1、 學生檔案在學校保管期間，可以提供檔案在校保管證明，但不提供計算工齡證明，幹部身份證明以及政審。
2、 預備黨員如需轉正，如黨組織關係仍在東北師大組織部，開學院黨委介紹信到檔案館取相關材料回學院轉正；如黨組織關係已從東師調出，請將檔案直接調至該單位，學校不單獨辦理組織材料外借。
3、 學校畢業生檔案統一派遣時間為7月10日之前，以特快專遞形式寄出。7月10日之後想調檔的學生與往屆生調檔手續相同，需提供派遣證或者調檔函（由用人單位或人才市場開具）到檔案館單獨辦理，可代辦。
4、 填寫特快郵寄信息一定要詳細準確，如因信息不全不予郵寄或郵寄出現問題，後果自負。學生應在畢業後一個月內及時確認檔案是否寄到，如未到請及時聯繫檔案館。
檔案管理工作情況説明 篇4
為促進我局綜治和平安建設，從20xx年春以來，我局在縣委、縣政府的正確領導下，按照xx縣綜治委關於社會治安綜合治理工作的總體要求，紮實抓好平安單位建設各項工作，為推進跨越發展提供有力保障。現將工作情況報告如下：
一、加強領導，確保責任到位
我局高度重視綜治和平安建設，認真貫徹落實縣綜治委關於社會治安綜合治理的佈置和要求，加強領導，落實責任，根據人事變動情況，及時調整健全我局綜合治理和平安建設領導小組，組長由局長鄭平擔任，副局長李勇為副組長，各科室負責人為成員，日常工作由辦公室專人負責，並將綜合治理、平安建設列入局年度工作計劃，明確目標責任，制定工作措施，召開局務會、機關幹部職工會議安排部署我局綜治平安建設具體任務，做到有部署、有督促、有檢查、有獎懲。設立綜治和平安創建工作專卷，並由專人負責管理，使單位綜治工作達到完善、規範的要求，落實好綜治和平安建設各項任務。
二、廣泛宣傳，確保認識到位
加大綜治平安建設宣傳力度，堅持每週一集中學習制度，組織全局幹部職工認真傳達學習中央、省、縣關於綜治平安建設工作的各項要求，通過認真學習討論，提高全局幹部職工對加強社會治安綜合治理和平安建設工作重要性的認識，進一步增強抓好綜合平安建設工作的緊迫感和責任感。認真組織開展綜治平安建設各類宣傳活動，積極開展普法教育、安全教育，積極參與以“弘揚法治精神，促進社會和諧”為主題的“12.4”全國法制宣傳日活動，為市民羣眾提供檔案法律法規諮詢服務，在單位開展爭做文明市民、學法用法先進活動，牢固樹立安全觀念，加強安全保密工作。崇尚科學，自覺抵制邪教活動，禁止“黃、賭、毒”，切實提高全體幹部職工社會治安綜合治理和平安建設的參與意識。20xx年我局被省檔案局授予檔案法制宣傳教育先進單位。
三、健全制度，確保機制到位
加強綜治和平安建設各項制度建設，先後建立健全了內部安全保衞和責任追究制度、法制安全教育制度、處置突發性和羣體性的事件工作制度、維護穩定和社會治安情報信息收集分析報送制度、矛盾糾紛排查調處工作制度、對敵對勢力、邪教組織及非法宗教的防範打擊和教育轉化工作制度、消防安全管理制度等各項制度。加強制度執行情況的監督檢查，將檢查結果與幹部職工績效考評和年終評優評先相結合，用制度管人、以制度管事，做到“看好自家的門，管好自家的人，辦好自家的事”，確保安全穩定。
四、突出重點，確保措施到位
根據我局實際，重點突出檔案安全管理、矛盾糾紛排查調處、局館內部防範措施、“平安家庭”創建活動、幹部隊伍教育管理等五項措施，確保綜治和平安建設任務落實到位。
一是突出檔案安全管理。我局高度重視檔案安全管理工作，做到安全工作列入領導班子議事日程，列入有關人員崗位職責，建立檔案實體管理、檔案信息管理、檔案利用管理、檔案庫房管理在內的檔案安全管理制度。建立健全檔案館消防安全制度，確定消防重點安全部位，嚴格落實檔案館消防安全措施，完善檔案館滅火和應急疏散預案，組織開展滅火和應急疏散演練活動。加強汛期檔案安全管理，在汛期，我局（館）取消雙休日，堅持24小時值班，加強檔案庫房安全巡查，及時處理安全隱患，確保檔案安全。
二是突出矛盾糾紛排查調處工作。廣泛收集社情民意和糾紛動態，切實從源頭上預防和減少矛盾糾紛的發生。定期對本單位內可能發生的矛盾糾紛進行排查，彙總分析，提出預防對策。堅持邊排查邊調處，對各科室集中排查出來的各類矛盾糾紛，及時組織力量進行調處。加強涉檔信訪處理工作，20xx年9月，xx縣信訪局轉來一封“肖明等三人控告xx縣農行人員塗改偽造檔案”的信訪件，局領導高度重視，責成xx縣檔案局予以立案調查，經調查核實，系農行xx縣支行內部管理缺陷而造成當事人的誤解，最後認定違法事實不成立，予以銷案處理，並答覆信訪人，保證社會安定。嚴格落實責任，明確規定對矛盾糾紛排查調處工作不力、致使矛盾激化、造成社會影響的科室和個人，將進行責任追查，對科室實行綜合治理一票否決。
三是突出落實局館內部防範措施。嚴格落實單位內部人防、物防、技防措施，加強局機關內部的安全教育，做到警鐘長鳴。切實搞好單位內部辦公場所的防火、防盜、防爆炸、防毒、防治安災害事故工作，確保萬無一失。一年來無工作責任事故發生。建立完善安全值班制度，重要節假日都有安排人員值班，明確任務，落實責任。值班人員在做好辦公室內各項勤務工作的同時，認真做好防火、防盜等安全防範工作，確保機關辦公場所的安全。
四是突出“平安家庭”創建活動。以家庭為主體，以開展法律道德宣傳教育為主線，以促進家庭成員遵紀守法為重點，以創建健康、文明、祥和的家庭環境為目標，深入開展“平安家庭”創建活動，多渠道、多形式、多層次、多角度進行宣傳教育，調動全體幹部職工參與創建活動的積極性和主動性，在全局上下掀起“平安家庭”創建活動的熱潮。通過深入到每個家庭，進行“平安家庭”創建宣傳活動，將創建活動具體化、形象化，使家庭成員在耳濡目染、潛移默化中自覺認同“平安家庭”創建活動的形式要求，努力完成創建活動的目標任務，確保“平安家庭”創建達到“七無一好”的目標。
五是聯村開展綜治活動。一年來，我局深入本單位聯繫的白馬寺鎮天井村開展綜合治理活動。在天井村的顯目地方為天井村辦了一期普法教育宣傳欄，一期社會治安綜合治理宣傳蘭，受到了村民的好評。
六是突出幹部隊伍教育管理。加強局館幹部職工黨紀黨規和法律法規的學習教育，強化黨員幹部廉潔從政意識，使黨員幹部在思想上構築起拒腐防變的防線，樹立“以廉為榮，以貪為恥”的思想觀念。認真落實民主集中制，“三重一大”事項經集體研究決定。完善和規範財務管理制度、大宗辦公用品政府集中採購和政務公開等制度。按照縣直機關經費管理的規定，加強日常各類開支報銷的管理，杜絕違規違紀行為。認真貫徹“四大紀律、八項要求”，嚴格執行禮品登記上交、個人收入申報、重大事項報告、任前廉政談話及黨務公開等各項制度。按照縣紀委要求，建立科級幹部廉政檔案，並落實黨組書記向黨員述職報告和黨員定期評議班子成員制度。
在取得上述成績的同時，我局綜治和平安建設也還存在宣傳教育活動尚不夠深入、因資金因素檔案館消防安全硬件設施還未配備到位等問題。對這些問題，我們將積極採取措施加以解決，促進我局（館）綜治和平安建設活動持續深入開展。
檔案管理工作情況説明 篇5
長期以來，我行緊緊環繞上級行檔案工作的安排安排，在市分行的高度珍視下，嚴厲根據國度有關檔案工作的法律、標準和總行的檔案工作規章軌制，堅定檔案集結聯合辦理原則，連續加大我行的檔案工作力度，竭力進步等案工作辦理程度，科學保管各種檔案，做到檔案辦理與交易成長有效聯合，以富裕闡揚和利用檔案資本的利用代價。本年，我們聯合我行檔案工作近況，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成緊張感化的實際環境，建立了“一年一進步，三年一大步”，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。我們做了以下幾方面工作：
（一）加強帶領，落實責任，強化檔案工作構造構築。
一是明瞭部分，落實責任。由綜合辦理部分當真全行檔案平常工作辦理及年度目標考核工作，探討辦理檔案工作中存在的題目，並及時向行帶領報告請教。二是配備幹練高效，佈局公道，數量富裕的專職檔案人員，確保了檔案工作的平常，連續展開。三是梳理檔案辦理軌制，訂定檔案工作成長籌劃。近幾年檔案辦理的方法軌制跟着交易的成長都在連續點竄美滿，為包管檔案工作跟上交易成長的必要，我們及時對相干的辦理軌制、方法、操縱流程進行了梳理，確保檔案辦理與交易成長的有效聯合。上半年，根據上級行的整體安排安排，並聯合我行實際，我們訂定了檔案辦理三年目標籌劃，建立了“一年一進步，三年一大步，力圖20xx年我行檔案工作目標辦理考核到達一級標準”的工作目標。四是查抄監督平常化。我們按期對全行的檔案工作及檔案辦理環境進行查抄監督，及時發覺題目，及時整改。五是竭力加強檔案宣揚工作。我們經過議定各行處，部室構造員工明白，進修，熟悉檔案辦理的相干法則，進步了員工的檔案法制意識，在全行上下構成精良的檔案工作環境。
（二）強化檔案標準化辦理，竭力進步等案辦理質量。
一是初步建立了綜合檔案辦理系統。根據集結聯合辦理原則，我們對全轄交易檔案履行了集結聯合辦理。全行的法人客户信貸檔案，個人客户信貸檔案，文書、財務管帳、科技、特別載體檔案等都根本上兑現了集結辦理； 二是典範操縱流程，強化辦理軌制。我們在各種檔案的彙集、料理、保管、借閲利用、鑑定燒燬方面，都嚴厲服從檔案辦理軌制，確保檔案彙集富裕、檔案交代手續齊備、檔案料理典範、檔案內容完好、檔案辦理期限別離精確，做到交代有手續、借閲有審批、送另有記錄、鑑定燒燬有根據。三是珍視全卷宗的構築。我們正在漸漸建立內容富裕，典範的全宗卷。四是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表上報的及時和精確完好。
（三）堅定“防治聯合，以防為主”的目標，加強檔案安定工作
我們自始自終把檔案安定工作放在緊張位置，堅定“防治聯合，以防為主”的目標。一是珍視對檔案實體的安定辦理查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對檔案實體進行安定查抄，查抄檔案實體是不是存在水浸、黴變、粘連、筆跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好查抄記錄，及時發覺題目，及時報告請教處理，包管了檔案實體的安定。二是珍視檔案庫房辦法的硬件構築。本年根據檔案工作必要，增配了一台微機，並籌辦按檔案辦理標準構築檔案庫房以及帶監控錄相配置的借閲室，但因為地動因為，這些工作未能按籌劃進行。三是珍視平常安定查抄。檔案辦理人員經過議定按期或不按期對庫房防護辦法的運行環境進行查抄，確保了所配備辦法的平常運行；經過議定按期或不按期查抄庫房環境，按期測記温濕度變化，按期投放防蟲藥物，按期查抄照明環境，按期查抄防火防盜，確保了庫房温濕度適合，庫房乾淨衞生，檔案無蟲黴滋生現象。
（四）加強對檔案辦理系統的應用，竭力進步我行的檔案信息化辦理程度
一是珍視檔案系統錄入工作。根據上級行的工作安排安排，我們按時結束了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行。二是珍視檔案辦理系統構築。根據總行的聯合安排，我們自動做好各種檔案辦理系統的推行工作。三是珍視檔案辦理系統的利用。除了檔案工作人員做到諳練把握和利用檔案系統的各項效用，能富裕利用系統結束監測分析、鞭策歸檔、保管利用等各項工作外。還按法則及時向全行開放了各系統的客户端，精確、合規地建立用户，配置權限，以滿足長途網上調閲的必要。
檔案管理工作情況説明 篇6
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一、檔案收集整理工作。
一年來，為了更好的服務於企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，複印3690份。查全率、查準率均達到100%，由於我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，並得到了各基層單位及廣大用户的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導彙報我室檔案工作狀況，讓領導瞭解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由於資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（櫃式空調一台，窗式空調七台，微機一台）等設備，並投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
3、隨着現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務於生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由於受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨着時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導彙報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終於動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑑定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，並與處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑑定銷燬工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
為了更好的服務於企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鑽井新到資料目錄》、《檔案利用效益彙編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。並還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被採納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規範，加強安全防範意識。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防範工作，上下班按時做好温濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，並專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防範工作。
五、存在的問題：
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
六、下步打算：
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，儘快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續開展“巾幗文明。示範崗”活動，堅持週三、週五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閲制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用户對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、諮詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用户查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得了一點成績，但工作中還有許多不足，在今後的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。
檔案管理工作情況説明 篇7
近年來，我們在市檔案局及有關部門的指導和支持下，依據檔案法規定，結合我局檔案工作實際情況，狠抓檔案管理，加大硬軟件投入，不斷提高檔案管理水平，積極爭創省一級檔案達標單位。現將檔案工作自查情況總結如下：
一、加強領導，抓好檔案創建達標。
分局由分管機關的局領導掛帥，辦公室主抓，各科室內勤崗聯動，突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之後，我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，分局班子高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機關工作效率和工作質量，搞好税收工作的一項重要內容來抓，通過近年來的常抓不懈，全員檔案管理意識得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴謹，分局的檔案管理工作取得了長足的進步。
二、精心組織，科學計劃。
三月份，在明確了檔案管理省一級複查目標後，我們制定了切實可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經驗的基礎上，做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作的目標，督促檔案人員，對這年來的檔案進行清理和自查，找出薄弱環節，有針對性進行改進。
三、加強責任心，檔案員認真履行職責。
分局各級檔案員均屬兼職，集數職於一身，工作繁忙，但他們都熱愛本職工作。為了強化他們的責任意識，近年來，我們通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章，使分局幹部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實服務、替未來着想的重要事業，也是適應社會主義市場經濟形勢發展變化的一項重要的.系統工程。在實際工作中，我們通過組織學習，明確檔案工作與税收徵管等工作的聯繫，把檔案工作貼近工作實際，把一年一度的檔案歸檔工作變為日常工作，從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動局面。這次開展檔案複查活動，各科檔案員都能抱着認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案清理，認真檢查本科室的檔案自查自糾工作，及時上報檔案資料有，問題及時修正，使整個檔案工作有條不紊地運轉。
四、完善配套措施，加強硬件建設。
結合檔案保管規定，按照市檔案局的要求，我們將檔案室安裝了空調機、防盜門，購置安裝了温濕度計，配齊了標準檔案櫃架和檔案盒，設置了查詢台，使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高温、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求，保證了檔案資料安全保管，很好地促進了檔案管理的現代化進程。
檔案管理工作情況説明 篇8
今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責任目標，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下：
一、檔案法規業務工作
（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規範檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。
（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔範圍、整理標準等規範文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議並作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衞檔案資料的收集整理工作。
（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。
（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規範新標準。
（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。採用電話答疑、QQ羣交流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。
二、檔案利用工作
積極採取措施，提升服務效率，全力打造羣眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待諮詢熱心、解答問題耐心、調閲檔案細心的“三心”服務。
三、檔案管理工作
（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計彙總及上報工作。
（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。
（三）完成檔案開放鑑定工作。
（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
四、檔案信息化建設
（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
（二）對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。
檔案管理工作情況説明 篇9
在上級部門的正確領導下，我始終堅持“博學篤行，與時俱進”，嚴格遵守園內各項規章制度，不斷鑽研檔案資料管理業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將本學期的主要工作總結如下：
一、思想政治學習全面及時
能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識，堅持實事求是，愛崗敬業，遵紀守法，及時瞭解國際最新時事信息，關心國家大事和國際發展趨勢，使自己與時俱進，在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高，及時調整思想觀念。
二、本職工作有序高效
（一）對文件資料的收發與管理。
本學期本人加強了對來文的登記與管理。首先：有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時間。第二：認真完成各項任務，核實完成時間，及時上交和彙報工作情況，提高了工作效率。第三：將通知文件分門別類，妥善保管，並對完成的文檔資料進行留樣存檔，方便日後查閲。
（二）促進檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規範化、科學化方向發展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的內涵質量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學、達標，本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
（三）投身教科研，提升綜合素質
本學期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長工作，家庭教育工作，德育工作以及素質教育等，發揮自身特長，提升科研能力，提高綜合素質，及時收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實完成任務。今年5月，與個案教師共同完成並上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領導及園領導的好評。但由於研究工作還存在一定的問題，我們需要更加踏實而耐心、創新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
（四）運用文字渲染素質教育
本學期我園網站進一步得到了充實和改善，學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題科研活動、節日親子活動等都在網上留下了色彩，本人堅持堅持實事求是，及時撰寫各類稿件、更新宣傳內容，完善網站建設工作，讓家長更加了解並配合我園工作，通過網絡更加關注孩子的發展，學習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質量，達到家園共育。
以上是本人學期主要工作總結。
檔案管理工作情況説明 篇10
社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衞生服務項目之一，更是開展其它社區衞生服務前提性、基礎性和關鍵性的工作。只有做好這項工作，才能使社區衞生服務、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地瞭解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢，做出正確的社區診斷並制定針對性的社區衞生干預措施，從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此，我們做了大量人力物力投入，使這項工作取得明顯的效果，現總結如下；
一、關鍵在於“三帶頭”，規劃計劃先行一步，措施要全程落實
我們要讓團隊高度關注並投身於建立居民健康檔案工作中去，首先要使中心、服務站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀念，統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性，居民健康檔案與門診病歷和住院病案有着明顯的區別，前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫，為全科醫生在開展連續性治療、保健和康復時提供病人全面的基礎資料，也是社區衞生工作者擴大和加深臨牀經驗乃至科研的工具；後兩者僅僅是對一次疾病的診療過程的記錄。如通過對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案並進行規範管理，我們則可以瞭解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問題；開展健康體檢可以瞭解老年居民膽結石、脂肪肝等實際發病情況及其罹患因素；通過深入社區，入户調查，我們還可以瞭解居民其它衞生狀況，如其所在社區、家庭以及人文背景等情況，為下一步開展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到，首先要加強領導，成立由中心主任任組長的居民健康檔案管理領導小組，制定工作計劃和實施方案，完善服務流程，注重措施落實，其中關鍵在於負責人全程參與，能第一時間瞭解和掌握第一手資料和現場解決問題。
二、精心安排，完善流程，分工協作，力爭達標或超標
為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標或超標，我們首先做好計劃安排，採取多種建檔方式，根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場地、有人氣優勢為主集中建檔，同時配合入户調查對建檔和更新檔案進行補充和完善。具體工作要制定相關適宜的細則，如安排合適的入户調查時間，成立由中心、服務站和居委會或物業共同組成的“專職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時，應以住宅小區或人文背景類似的社區等為單位，以便於居民接受。建立科學實用的服務流程有利於提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的着裝、合適的入户時間、採取在某一小區或住宅區開展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質量，採取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施，按要求建檔必須達標，力爭超標。
三、發揮優勢，多方聯動；加強培訓，提高質量；求真務實，緊抓重點
以中心為主導和骨幹，發揮其決策和技術優勢；以服務站為抓手和平台，利用其地理和熟悉優勢；以居委會或物業為幫手和嚮導，藉助其人脈資源和地主優勢，三方聯手，共同參與建檔工作。建立真實、完整的居民健康檔案對以後各項工作開展非常重要，因此為提高建檔質量，保證採集的第一手資料準確性、完整性，需要加強對相關人員開展專項技術培訓。居民健康檔案的建立和使用，要結合實際，本着方便、實用和便於以後接軌的原則，不要不切實際生搬硬套國外或書本經驗，要做長遠規劃，分步實施，才能提高其實用性和可操作性，並使之逐步完善。如目前由於重視程度不夠、電子檔案未開通和多為紙質檔案等因素限制，即使建檔也可能是“死“檔，“束之高閣”之檔；而業務繁忙時，傷風感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找，也不切實際。
因此，在目前各方面條件都不成熟的情況下，為了儘量發揮居民健康檔案的作用，我們採取中心和服務站聯合管理，把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點人羣進行建檔並重點管理，使之成為活檔，有用之檔。具體做法是，結合平時開展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動對檔案進行管理和更新，這才是真實、務實和行之有效的做法。
四、長遠規劃，分解困難，分步實施，遊刃有餘
按照要求建檔，使無“檔”變有“檔”，結合實際管檔，使檔案成“活”檔。如果沒有建立真實的居民健康檔案，就無法開展對目標人羣如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關資料，社區衞生服務各項工作將難以順利開展。因此，我們根據中心及站實際狀況和能力，本着建檔只是基礎，活檔才是建檔目的的原則，制定規劃，分步實施，要建就建真實之檔，可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進行慢病管理和健康教育的目標人羣。我們將居民健康檔案和慢病檔案進行統一管理，目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”，已使這部分變成活檔，使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。
檔案管理工作情況説明 篇11
xx年以來，我鄉的檔案工作在縣檔案局和鄉黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規範化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
為了適應新時期發展要求，切實加強對全鄉檔案管理工作的領導，我鄉成立了檔案工作組。同時，我鄉在年初把檔案工作列入鄉目標考核，列入全鄉工作重要議事日程，逐步規範鄉綜合檔案管理，積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、健全制度，規範管理
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鄉結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閲、檔案鑑定銷燬等制度，為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、強化措施，抓好落實
繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閲和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的在於提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閲制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑑、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。儘管現在把檔案列入我鄉責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議佈置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文祕人員兼任，由於人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鄉職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統籌安排，認真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鄉的檔案工作走上規範化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大羣眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。
檔案管理工作情況説明 篇12
檔案工作是醫院工作的重要組成部分，是醫院的一項重要管理工作，一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況彙報如下：
一、領導重視，健全組織。
我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人蔘加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。
二、加強制度建設，建立約束機制。
近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫院業務發展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業務發展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閲制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規範化的軌道。
三、強化檔案管理，不斷提高檔案管理質量。
一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。
二是規範操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閲使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閲有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。
四、堅持防治結合，以防為主的方針，加強檔案安全工作。
我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、黴變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，並做好檢查記錄，發現問題，及時彙報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40餘萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集櫃27組，複印機1台、電腦2台、打印機1台；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、温濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環境，確保庫房温濕度符合規定，庫房清潔衞生，檔案無蟲黴滋生現象。
五、加強軟件建設，提升檔案管理信息化水平。
為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統，基本實現了醫院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。
六、強化措施，與時俱進，推進工作。
在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優化工作流程；加大檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創新，主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務於醫院的建設和發展。
