司法中心檔案管理調研情況彙報
按檔案管理部關於建設全市統一的社會人才人事檔案信息化服務平台和誠信檔案建設工作進度的安排，我部於5月下旬對司法分中心的律師檔案進行了實地調研。現將調研的基本情況簡述如下：
一、 人事檔案管理基本情況：
司法分中心目前存有註冊律師人事檔案4460份，檔案 庫房面積有70餘平米，檔案查閲室和辦公室未分開，該中心存放檔案的是開放式檔案櫃，配備有温濕度計、除濕機，做到了定期按時除濕。
2011年司法分中心共辦理了人事代理1036人次人事代理。其中辦理律師職稱6人次，辦理社保48人次，出具人事檔案證明材料982人次。另該中心未使用中心開發的人事檔案管理綜合服務系統，因申請賬户後，在使用一週後未能有效使用，故至今未有人事代理軟件進行檔案管理，現該中心用電子表格進行檔案管理。
二、 律師執業檔案管理情況：
目前司法分中心執業律師執業誠信檔案整理了3000份 （含執業單位和個人）。個人執業誠信檔案內容有：實習鑑定書、律師執業登記表、身份證複印件、法律職業資格證、無犯罪記錄及開除公職證明、執業期間的年度考核以及執業期間的獎懲，其中執業期間的獎懲記錄統一由律協的業務科
考核，一併進入執業檔案。
司法分中心還建立了單位執業誠信檔案，單位執業檔案的內容有：律師事務所設立審批材料（律師事務所設立申請登記表，律師事務所章程，設立人的名單，簡歷，身份證明、律師執業證書，住所證明，設立資金證明，申請設立合夥律師事務所的須提交全體發起合夥人簽字的書面合夥協議，行政審批批文）； 律師事務所合夥人、住所變更備案登記表（含合夥人的有關會議決議）；律師事務所合夥協議、章程、負責人、組織形式變更審批表（含合夥人的有關會議決議）；律師事務所的表彰材料；律師事務所受到行政處罰和行業處分材料；律師事務所政治協理員登記表；律師事務所年度考核登記表及其他可供參考材料。
現執業律師的執業誠信檔案實行無償服務，且人事檔案轉走後，執業檔案留存在律協，備案備查。
司法中心檔案管理調研情況彙報 [篇2]
檔案局的各位領導好：
首先歡迎各位領導來我局檢查指導工作。
近年來，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》，着力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案工作步入了科學化、規範化、制度化的管理軌道，各類檔案的.管理、利用取得了一定的成效，現將檔案管理工作開展情況彙報如下：
一、高度重視，確定領導負責制
在局黨委的關心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，確定領導責任制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，並根據機構改革人事變動的情況，及時對檔案員進行了調整。同時，局黨委把學習貫徹《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》，列入了重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，時刻牢記“檔案安全，責任重於泰山”的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理。研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施。同時從經濟投入、人員配備、設備購置等方面給予大力支持，確保檔案工作的正常運轉和安全。
二、明確職責，建立長效機制
2017年6月，市政府下文明確了我局的“三定方案”。為了深入貫徹落實“國家檔案局第8號令”和全省機關檔案“三合一”制度編制工作會議精神，我局抽調專人，集中時間，迅速完成了“三合一”制度的編排工作，並於九月初將“三合一”制度和“三定方案”一併
報市檔案局申批。並藉此契機，建立健全了工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作進一步推上規範化的管理軌道。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。
三、加強軟硬件建設，實行規範管理
為了檔案的規範化管理，我局在原有基礎上擠出部分資金，專門為檔案室訂購了電腦一台，添置了部分檔案辦公用品，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。幾年來，我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各科室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善後再上交。自2000年至今，我局共收集檔案80餘盒，其中：綜合檔案10餘盒，業務檔案70餘盒，聲像檔案1盒，實物檔案1盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求；三是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閲手續，填寫借閲檔案登記簿。
四、工作設想
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我局抓好檔案工作的動力。我們將進一步加強檔案建設，重點做好以下
工作：一是繼續學習宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，堅持依法治檔；二是加大聲像實物檔案的收集力度；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面。
