總經理室會議紀要
時間：
地點：辦公室
內容：分析目前公司經營管理存在的問題在哪裏？如何解決？
與會人員：
一、 首先分析了技術上目前存在的主要問題
1、生產工藝標準受人的因素影響較大。由於生產上主操手的先後離職，新招聘員工培訓還不到位，為了趕訂單急於上崗操作，造成產品質量斷帶現象嚴重，接頭數多，無法滿足客户需求；
2、近期複合帶、鎳帶產品質量下滑，造成無法滿足客户質量要求，客户投訴較多，主要是複合帶，鎳帶產品接頭數多餘5個以上。其他質量問題有厚度超標、分層等現象，已經要求銷售員儘快與客户協商，將不合格產品樣品寄回公司，以便有針對性地進行改進。
二、 分析了生產上存在的問題
1、由於兩個主操手的離職，為了實行兩班兩倒，新招聘員工還未培訓到位，而為了完成客户訂單急於上崗操作，是造成產品質量下滑的主要原因；
2、銷售上訂單管理還不規範，給生產交貨帶來一定的影響，經常為了臨時應急，銷售員為了滿足某個客户而臨時改單現象較多，這給生產管理帶來一定的影響。
三、 分析了銷售管理存在的問題
1、回款不及時，到期貨款佔用較大，資金嚴重短缺。主要是
2、訂單管理不規範。
3、產品平均銷售價格下降嚴重。
4、資金佔用較大。
5、內部管理力度不夠
與會人員從市場外部因素影響到公司內部的管理，詳細進行了分析，大家都意識到，市場變化是主要因素，但公司內部管理還是不夠成熟，存在很多的問題，以致無法應對市場的變化，盲目上量。所以大家經研究討論，就如何解決目前公司存在的經營問題，最終形成以下決議：
1、 公司目前要將重點工作放在穩定複合帶產品質量上，不能盲目上量。主操手的培訓在6月底之前能夠做到恢復以前的質量標準，並且主操手要培養多名。儘快將生產工藝文件逐步完善，並穩定下來，不能總是因人的變化而改變。
2、 從現在開始公司在產品銷售上停止專門接收鎳帶訂單，只有在生產複合帶產品的同時利用廢料可以生產鎳帶，而且只提供給銷售價格比較高的客户---如 ，對方每月需要鎳帶 ，回款較好的客户。
3、 生產部每月確保生產 複合帶，將生產以及質檢人員精減到原來的 人。 將精力放在複合帶產品質量穩定及提升上，儘快達到客户的質量要求。生產上恢復一班一倒，如果訂單排產時間不足，再安排生產員工適當安排加班，並支付加班工資。7月份逐步將每個崗位的人員再進行精減，至少減少5人。
4、 對生產技術部的主要考核指標（生產成本、合格品率）必須嚴格按照以往的制定的標準執行，不因員工的操作水平下降而調整。產量必須達到 複合帶（可以根據客户實際訂單每月再行規定）；
5、 工作重點放在銷售管理上，主要是南方市場---- 重點是穩定 幾家客户，每
月確保銷售複合帶至少 ，價格必須達到保本點價格。同時將工作重點放在催回到期貨款，穩定每月的基本複合帶銷售量，並隨時注意每一個客户的經營狀況是否正常，以防客户的經營不善，造成壞帳和呆賬，以免給公司造成經濟上的影響。
6、 盤活積壓物資和產品，將有限的`資金儘快變現。現階段公司的庫存資金佔用
達 萬元。其中應收帳款餘額達到 萬元（到期款達到 萬元）；廢產品和積壓產品餘額達到 萬元，採購員要及時注意鎳價的實際價格和近期走勢分析，以便能夠及時分析到 近期的走勢，在公司資金嚴重不足的情況下，合理控制 給產品成本帶來的影響。在 的走勢波動較大的時期，我們儘量採取先與客户簽訂銷售合同，以便根據當天的 確定銷售價格，並在同一天與供應商確定原材料採購價格，這樣才能合理控制由於原材料 的上漲和下跌給產品直接材料成本帶來的損失。及時與收購 的客户確定賣 的價格，以便解決目前公司資金上的壓力，確保公司生產經營的正常運轉，解決目前公司的困難。庫存中還有去年生產的0.15*3規格的複合帶，可以為了將其資金盤活，單獨制定銷售激勵政策，以包乾的方式，低價銷售，如果在規定的時間內以及規定的保本點價格銷售完，給與銷售員一定比例的獎勵。
7、 在 的銷售上儘快與 取得聯繫，可以適當地在商務條件下做出讓步，以便能
夠將 產品的銷售量上做大； 客户要儘快加強聯繫，能夠爭取6月底之前得到批量訂單，因為此客户原來已經承諾我們，可以支付一半的預付款。能夠解決公司的資金壓力，因為 客户的回款時間比 客户的回款時間要短，特別是 客户，已經給我公司簽訂 訂單，且此客户回款時間最及時的，往往發貨當天就已經將貨款支付給我們。從整個 市場來分析，必須儘快將 的銷售量做大。，資金上壓力肯定比複合帶及 客户的資金壓力要小。
公司面對目前市場的壓力，更加應該將工作重點放在公司產品如何在競爭對手上有差異化競爭優勢，才能在同行業中具備獨特的個性。如何提高產品的合格品率？是我們當前的重點和難點，但我們經營管理班子成員第一要齊心協力，共同克服困難，穩步度過此難關，待公司產品質量穩定和提升後，再考慮擴產和上量。
8、 為了穩定員工的積極性，提高整體素質，經討論決定：
1）將 派到生產部，正式任命為生產部主管，主管技術工作，為生產部加強技術力量，穩定產品質量，將 的精力放在產品質量提升上來。爭強複合帶產品的市場競爭力。
2） 正式任命為質檢部主管，主管整個質檢部的工作；
3） 正式任命為財務部部長，主管整個財務部、倉庫工作，並協助總經理管理整個辦公室工作。
