年會策劃方案模板（通用9篇）

為了確保事情或工作科學有序進行，時常需要預先開展方案准備工作，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的年會策劃方案，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

年會策劃方案 篇1

時間：xx年1月27日

地點：曲靖優馳二手車銷售有限公司

參加人數：優馳二手車銷售有限公司全員

參加部門：公司內所有部門

所需時間總計：全天

一、活動目的

1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年的工作熱情

2、對xx年工作進行總結，對獲得的佳績進行分析，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標

二、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

三、年會主題

揚帆起航輝煌xx

四、年會安排

1、年會形式

領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插遊戲抽獎活動、晚宴

2、年會人員安排及職責

（1）會場總負責：孫雪、陳蓉、宰秋萱

主要工作：總體協調，人員調配

（2）策劃、現場協調：孫雪、陳蓉、宰秋萱

主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集；

（3）人員分工、布場及撤場安排：孫雪陳蓉宰秋萱

3、主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排；

（4）活動主持：孫雪陳蓉

主要工作：根據活動流程進行活動主持。

五、會場佈置

1、會議主會場

A：內容：本公司的年會主題

B：綵帶、氣球等點綴會場

C：座位環繞排放，圍繞主席台。

六、年會流程

1、主持人開場白，邀請領導致辭（費總、龐總、關秀秀）；

2、20xx年月度優秀員工發獲獎感言

3、部門負責人作工作總結及下年計劃

依次由辦公室主任（孫雪）、銷售部經理（劉海強）、市場部經理（周璐剛）、推广部經理（楊羽翔）、業務部經理（費文政）及分公司經理（費德華）做部門年終總結及下年計劃、並準備各部門第一個節目表演（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司）節目穿插在部門經理總結之後

部門第一個節目文藝匯演（穿插進行）；

4、公司基層員工做工作總結及下年計劃

依次是辦公室（陳蓉、宰秋萱）→銷售部（胡雄、龐清、陸大偉）→推广部（保天雄、孔德俊、孔德林）→業務部（龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同）、準備部門第二個節目（表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司）節目安排在部門人員總結之後

5、部門第二個節目匯演（穿插進行）

6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人（宰秋萱）

特等獎數字是（11號）禮品：

一等獎數字是（1號、4號、7號、10號、13號）禮品：

二等獎數字是（2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號）禮品：

三等獎數字是（3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號）禮品：

7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目（由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀）做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最後得分）負責人（吳青）

8、個人才藝展示

9、、觀看幻燈片（公司一週年成長經歷）負責人：（）

10、總經理、副總經理作年終發言

七、公司員工大合影照相負責人（）

八、美食烹飪

目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性。

要求：全體員工分工合作

物品採購：總負責人（孫雪陳蓉宰秋萱）

1、電磁爐4台（）火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把（）電飯煲3個（）碗40個（）火盆2個（）

2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖：5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件（）

4、生羊肉15斤（）負責主廚人（）

備註：

5、公司女士負責：洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料

6、公司男士負責：桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點着、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來，並把爐子的火點着

7、晚餐過後：男士負責撤場（把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去）女士負責：洗碗、把剩餘的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好）

九、會餐環節總經理和副總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞！引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好（背景音樂）

十、活動結束

年會策劃方案 篇2

年會策劃總框架內容：

一、年會策劃目的：組織年會的目的是什麼?(塑造企業形象、鞏固客户關係、增強內部員工凝聚力等。

二、時間按排：時間定在什麼時候，具體到哪天、幾點。

三、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

四、地點選擇：年會地點的選擇，户外還是户內?

五、餐飲管理：餐飲的管理，吃什麼?喝什麼?

六、節目策劃：準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

七、節目編排：員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

八、亮點策劃：亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

九、活動流程按排：領導上場時間按排，節目時間按排，晚會整體時間控制。

十、活動現場控制：活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

十一、場地佈置：現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十二、預算控制：總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十三、物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十四、背景板、舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

十五、燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

年會策劃活動工作分工內容介紹：

(一)文案組(負責人：xxx)

1、負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;

2、總經理講話稿起草、審核;

3、開場ppt製作，年會期間所有音樂蒐集。

(二)會場佈置組(負責人：xxx)

1、負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;

2、負責鮮花或花籃的採購/租賃;

3、現場攝影、dv攝像、照相;

4、負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場ppt等;

5、會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組(負責人：xxx)

1、負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

2、負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

3、負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;

4、負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;

5、負責安排文藝節目評委及獎項設置;

6、負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人：xxx)

1、年會進場入口處迎接嘉賓，並引領入座;

2、負責嘉賓、參會人員的籤，併發放年會禮品(做好登記);

3、負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

4、負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人：xxx)

1、負責年會選址、預訂、費用申請與結算;

2、負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;

3、負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

4、負責桌席人員的分配，桌號指示牌製作及擺放;

5、負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

年會策劃方案 篇3

一、活動目的：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：團結合作，開拓未來

三、年會時間：

xx年1月12日下午14：00-18：xx年終總結大會;18：00-21：30晚宴

四、年會地點：某大酒店宴會廳

五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1 歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場

2 店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3 表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以後的快速發展做貢獻。

4 酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、xx年企業年會流程與安排

13:50 全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始; 14:00—14:05 年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 xx做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40 文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50 先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—15:10 文藝節目(2-3個節目)

15:10—15:25 抽獎1，抽3等獎10名

15:25—15:40 遊戲1

15:40—16:00 文藝節目(2-3個節目)

16:00—16:15 歡送退休員工

16:15—16:30 抽獎2，抽2等獎5名

16:30—16:50 遊戲2

16:50—17:10 文藝節目(2-3個節目)

17:10—17:25 抽獎3，抽1等獎3名

17:25—17:45 文藝節目(2-3個節目)

17:45—17:55 抽獎4，特等獎1名

17:55—18:00 文藝節目(收尾節目)，主持人致年會結束辭

18:00—18:15 全體員工合影留念

18:15—21:30 晚宴

21:30 晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一) 年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

(二) 條幅的製作：紅底白字字幅。

(三) 物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

年會策劃方案 篇4

一、年會策劃目的：

首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什麼？可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客户關係或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排：

提前挑選好時間，並具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇：

時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是户外還是室內。

四、年會人員管理：

人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，後勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理：

參與年會策劃活動的人喜歡吃什麼，不喜歡吃什麼，喝什麼？

六、年會節目策劃：

年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃：

年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排：

時間安排很重要什麼該領導上場什麼時候是節目時間，晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制：

年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地佈置：

年會現場需要佈置成什麼效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制：

年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十二、年會物料的管理：

演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十三、年會背景板：

舞台設計搭建：背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備：

燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等

年會策劃方案 篇5

一、策劃目的：

1、搞旺開業人氣。

2、迅速提高XX影樓的知名度，吸引消費者來參加開業活動。

3、開業就有好的銷售業績。

二、策劃思路：

1、策劃吸引消費者的活動，讓開業時，XX影樓就充滿人氣。

2、提煉訴求賣點，在宣傳中突出賣點來吸引消費者產生購買慾望。

3、設計有誘因的促銷方案，讓消費者形成口碑宣傳，提高市場競爭力，提高銷售額。

三、策劃方案：

1、提煉訴求（宣傳）賣點：

2、打造個性化影樓“真實的愛，真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那，成為永恆。”

目前沒有那家影樓在結婚當天拍婚紗照抓住這個個性。（您可以根據當地的情況，在拓展一下思維）

2、設計促銷方案：

方案1：開業慶典演出及開業儀式。

利用演出來吸引消費者。

全天演出。

先有舞龍隊/舞獅隊遊行併發傳單。

方案2：向消費者告示“個性化影樓”

突出個性化影樓

用報紙向社會公告

用巨幅向社會公告

在進門處，向消費者告示（或用弔旗告示）造成價格低的強烈感覺。

方案3：開業有禮，紅包多多

以100元的代金券設計成紅包的形式開業期間，見人發一張。

目的是引誘消費者產生購買行為。

方案4：每天推出特價×款。

可以長期推行要推銷售額大的，影響才會大。

方案6：達×××元，贈禮免費提供司儀。

方案7：每天限時預定5折銷售活動。

開業1個月後推行

與市場價比的5折

3、設計促銷活動：

方案1：人體廣告宣傳

宣傳點選擇人羣多的地方。

選擇人流量大的時候，比如早晨上班、晚上下班的高峯期，禮拜天。

方案2：每天一台戲（連續10天）

開支控制在平均每天500-1000元以內以炒熱場地為目的。

找文藝老師來合作操作（青少年宮的老師）

內容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時裝、小品等。

四、新聞炒作：（建議暫不執行）

五、廣告宣傳：

1、宣傳賣點：

“真實的愛，真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那，成為永恆。”

XX影樓10月15日全新開業

2、媒體選擇與宣傳內容：

牆體巨幅廣告

個性化影樓

XX影樓10月15日全新開業

宣傳單廣告

一份以介紹門店為主（員工發放）

另一份以特價品種和促銷內容為主（獅子隊/龍隊發放）

3、費用預算：

牆體巨幅廣告

面積：

預算：

宣傳單廣告

六、其它宣傳：

1、開業彩旗

2、開業氣球

3、開業條幅

4、開業室外燈光

5、開業音響

6、開業軍樂隊或秧歌隊

年會策劃方案 篇6

一、年會目的

為了加強員工與商户的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感，收集總結經驗，促進商場今後的發展，為商場走向輝煌的明天而相聚一堂，出謀劃策。

二、年會時間

20xx年x月x日

三、年會地點

固原市，原州區，女人世界商場四樓漢麗軒

四、參會人員

公司全體員工、商户

主持：張嬋娟、湯傑

五、年會流程及安排

1、參會人員入場，時間17：30左右播放入場背景音樂，等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》，

2、主持人上場宣佈年會開始18：00（開場自己準備）主持人請商場董事長張建國致辭

主持人請商場總經理商國軍致辭

主持人請商户代表發言（根據樓層依次發言，一共5位代表）

3、主持人宣佈就餐

4、就餐中，可以請商户唱歌來調節氣氛。

5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工，給商户敬酒。

6、猜謎語

猜謎遊戲獎品設置：獎品為3、2元一個毛絨玩具，需50個。

7、遊戲環節：（1）吃餅乾當場選擇5名參會人員，由主持人隨機選擇，將餅乾放在參賽者的額頭，只能通過臉部肌肉運動，來吃到餅乾，且餅乾不能掉落在地上。時間最快者獲勝。

（2）整蠱遊戲遊戲準備：10個氣球，每個裏面放上小紙條，小紙條的.內容懲罰和獎勵，具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。

規則：事先準備一個小玩具，選10人上場，背景音樂為擊鼓音樂，由主持人播放音樂後，場上10人開始傳小玩具，主持人背對，喊“停”時玩具在誰手上，誰就選擇一個氣球，除了手和腳外身體的任何一個部位，把氣球弄破，氣球裏面有小紙條，寫的什麼，就按照紙條上做。可以有大冒險，真心話，獎品等等。

獎品設置，需要7元一個毛絨玩具，需10個。

8、主持人主持，商户意見建議時間。可以不限制踴躍發言。

9、抽獎活動，由張董事長、商總、燕總、上台抽出6名商户，第一次為三等獎，三名，由燕總抽出三人；第二次為二等獎，兩名，由商總抽出兩人；第三次為一等獎，一名，由張董事長抽出一名。

獎品設置：

設置：一等獎電飯煲一台，200元/台，共需一台；二等獎精美加濕器一台，100元/台，共需2台；三等獎可觸摸枱燈一台，60元/台，共需3台。費用共計580元。

準備抽獎箱。（裏而裝着寫着所有商户人員名字的字條）

10、主持人主持活動結束。

年會策劃方案 篇7

一、活動主題

企業年會、客户答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

三、活動調性：神祕、浪漫、温馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。

2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客户滿意度和社會公信度;

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客户及相關領導。

五、活動時間

201*年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客户、公司領導及內部員工

七、主辦單位：**公司

八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片製作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裏，身着華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，併發送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登台開場共舞

19：35~19:40領導致辭，主持人上台宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，並頒發獎品;

20：10~20:20獲獎者感言

20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

十、獎品設置

一等獎：ipadmini1台。二等獎：itouch2台三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

年會策劃方案 篇8

一、年會主題

20xx年公司年會暨新春團拜會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

xx酒店

四、年會形式

採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式

五、參會人員（詳見與會人員名單）

1、公司全體幹部、員工，總人數：xx人

2、公司領導xx人

3、各部員工xx人

六、人員準備

1、總協調：xx

2、成員：xx

（1）主持人：xx

（2）酒店場地聯絡：xx

（3）獎品、道具購買：xx

（4）現場場景佈置：xx

（5）現場攝影攝像：xx

（6）現場電腦、音樂控制：xx

（7）獎券獎品保管發放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）

啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）

飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）

總預算：xx元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領導入席，xx總講話並宣佈年會開始。

3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）

4、15：20年會正式開始：

（1）人力行政部：由xx總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束後，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，併發放獎品。

（2）企劃部：由陳總串場，引出節目。表演結束後，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，併發放獎品。

（3）媒介部：由負責人引出節目，結束後，由xx總抽取五位幸運獎，併發放獎品。

（4）遊戲環節：結束後，由xx總抽取五位四等獎，併發放獎品。

（5）銷售部：由負責人引出節目，結束後由xx總抽取一位三等獎，併發放獎品。

（6）修改部：由xx總引出節目，結束後抽取二位三等獎，併發放獎品。

（7）產品部：由xx總串場，引出節目。結束後，xx總抽取二位二等獎，併發放獎品。

（8）遊戲環節：結束後，由xx總抽取一位一等獎，併發放獎品。

九、領導祝福語

xx位領導分別送一句祝福語，xx總宣佈晚宴正式開始。

備註：參與遊戲的員工結束後可領取參與獎，具體遊戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。

5、16：00-18：00用餐時間

17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，併發放獎品。

十、年會結束

宣佈結束，並組織退場

年會策劃方案 篇9

一、年會目的：

為了增進xx户外羣友之間的交流和溝通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大羣友歡聚一堂，共敍xx户外情緣!

二、年會主題：辭舊迎新春，情緣xx俱樂部

三、時間：.27(週五)晚六點10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的羣友

六、組織形式：由xx户外統一組織。

七、人員分工：

1、總統籌：黃xx

職責：負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協調工作，確保整個活動有序、

順利的進行，避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接，並

合理安排整個年會節目，除了各人準備的節目外，另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小遊戲等，令節目內容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據節目單，提前準備好台詞，搭好場，儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結束之前，結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞台佈置：黃xx牽頭

職責：負責選定年會的活動場館，在活動前佈置好會場、舞台，燈光、音響。

6、活動宣傳：XXX

職責：負責整個年會的宣傳工作，比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議羣友自助

8、採購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的採購，如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八：年會內容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，羣主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小遊戲活動。

九：晚宴方案：每桌XX人

1、標準：XX-XX元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十：費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：年會流程

第一環節 現場準備

一、舞台佈置

當天下午提前將橫幅或羣旗、舞台背景佈置完成，建議會場掛氣球、主席台擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調試：

當天下午對音響、手麥等進行調試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

六點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場，備好籤到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯絡，六點前把入會人

員安排就序，年會於六點準時開始。

第二環節：年會

一、辭舊迎新春，情緣xx羣年會六點準時開始，主持人開場白。

二、羣主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍後即安排節目表演，確保晚宴始終處於一個熱鬧，喜慶，開放的狀態，避免冷場。

四、節目娛樂。7點羣友才藝展示正式開始，按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲：如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間(10點以前)，採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗，做好結算，彙報給羣主。

第三環節：會後

一、10點主持人宣佈年會結束。

二、羣主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、後勤負責人員清理現場。

1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。