外貿員的工作職責(通用15篇)
外貿員的工作職責1
1、負責公司產品的推廣和銷售。
2、根據公司產品、價格及市場,獨立處理詢盤、報價、合同條款的'協商和合同的簽訂事宜。
3、熟悉操作ALIBABA國際站平台,MADEIN CHINA平台。
4、接待國外客户,熟悉進行相關產品的介紹。
5、客户的拓展與維護;
外貿員的工作職責2
工作職責:
1.負責產品採購工作,按照公司要求以及貨比多家原則進行詢價、比價、議價,核算成本給業務員報價;
2.填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告,定期進行市場調研,進行供應商評估和評級以及給公司提供合理化採購意見;
3.有良好的採購成本控制意識和控制能力,監控採購市場變化,採取必要的採購技巧降低採購成本,執行並完善成本降低及控制方案; 不斷優化和提升現有產品品質,並持續降低採購成本;
4.定期開發滿足客户資質要求的供應商。
5.制定採購合同,執行採購訂單和採購合同,落實具體採購流程;
6.負責採購訂單製作、確認、驗貨、安排發貨及跟蹤到貨日期;
7.負責供應商不良品的處理與跟進
8.完成採購主管安排的'其它工作。
任職資格:
1.有外貿公司採購工作經驗者優先;
2.本科以上學歷,國際貿易、商務英語、藥學、化工類專業者優先;
3.有紮實的外語基礎,聽説讀寫熟練,能進行商務英語函電溝通;
4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的操作,熟悉互聯網操作;
5.熟悉貿易操作流程及相關法律法規,具備貿易領域專業知識,熟悉採購流程;
6. 具有較強的事業心、團隊合作精神和獨立處事能力,勇於開拓和創新;
7. 自學能力強、有強烈的上進心和求知慾,工作態度積極,認真,細心,有責任心;
8.踏實肯幹,熱愛外貿工作,有耐心,執行能力強;要有強烈的客户服務意識;
9.能承受工作壓力,能穩定長期工作,有意願與公司共同成長髮展。
外貿員的工作職責3
1. 按計劃及要求拜訪客户,定期回訪;
2. 按要求建立客户檔案,並保持良好的客情關係;
3. 負責參展及一切開發活動。
4. 負責與客户簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,並催討所欠應收銷售款項
5. 對客户在銷售和使用過程中出現的問題、須辦理的手續,幫助或聯繫有關部門或單位妥善解決。
6. 填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
7.執行公司的貿易業務,實施貿易規程,開拓市場;
8.負責聯繫客户、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
9.負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;
10.業務相關資料的整理和歸檔;
11.相關業務工作的'彙報。
外貿員的工作職責4
新客户的開發與老客户的維護,新客户主要通過每年國內外展會獲得
日常郵件處理以及必要的電話溝通
訂單的`常規處理,裝箱數據計算,訂艙,報關資料及時更新發貨通知以及貨款的跟進
利用VLOOKUP進行月預估分析
ASN的新型號的輸入以及發送
SSCP系統進行訂艙處理
特定零部件的進口以及清關處理
每月退税資料的提供
報價以及相關資料的必要翻譯
外貿員的工作職責5
■負責公司產品在海外的銷售業務
■通過阿里巴巴國際站等渠道獨立開發國外客户,並能運用自身的溝通技巧,在短期內與客户建立良好關係
■負責維護公司英文網站,阿里巴巴國際站等平台
■做好公司產品説明書、宣傳冊等資料的的翻譯類工作
■負責和國外客户的.聯絡及業務洽談,對合同的完整性和各項條款的準確性負責,完成合同的簽署工作
■負責國外展會的聯絡、詢價、確認,會前的準備,會議安排,會後回訪工作
外貿員的工作職責6
一、
崗位名稱:外貿銷售業務員
直接上級:外貿主管
定員標準:3人
二、崗位職責
概述:
主要負責聯繫國外客户,簽訂合同。
(二)工作職責
1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產品,對產品有所掌握,並能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價
3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區別
4、能獨立開發客户,對外貿流程瞭解,對產品的規格、質量等都能給客户及時的答覆
5、能有隨機應變的能力,處理好客户的疑問,並努力下單
6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7、能夠獨立製作整套單據和相關的檢驗證明等,並獨立聯繫貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客户和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客户的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退税核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業務彙總和年度總結
12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力
13、在國外的重要節假日裏,需發送電子賀卡以示問候,及時向客户提供我司最新產品信息和產品目錄
14、處理好與各部門的關係,並及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態
15、協助外貿主管,參與對外談判
16、根據外貿市場的變化,適時地對設計部開發新產品提出合理化建議。
三、工作內容
1、及時安排好打樣。
要按客户的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字後,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知採購部購買。樣品完成後,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客户,樣品是否向客户收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。
報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)後,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。
當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客户又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數據,自己製作出準確的報價單。
業務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日後參考。
美金賣價確定後,原則上必須經經理審核後,方能對外報價。個別客户提出佣金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向主管彙報清楚,由經理決定如何操作。
3、積極主動與客户保持聯繫,促使客户及早下訂單。
樣品寄給客户之後,應在快遞網頁上查閲客户是否已經收到樣品,確認客户樣品收到後,應立即發信給客户,非常客氣地詢問客户對樣品的評價,詢問客户是否有下訂單的可能。
4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。
客户下訂單後,業務員應在第一時間整理出公司內部業務聯繫清單或者廠內合同,並立即下發到有關部門。客户下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客户訂單的分析,圍繞“數量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最後確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客户交待不清的,應立即發電子郵件與客户
書面確認。客户確認後,立即填寫廠內合同並下發。從收到客户原始訂單到廠內合同下發,
整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客户原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客户在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,儘快聯繫客户,催促客户儘快書面回覆;第二,口頭彙報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。
廠內合同的填寫應全部反映出客户訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在廠內合同的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客户30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知採購部:“所有物料採購等通知”。
5、把客户的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。
6、與技術部、採購部和生產部負責人全程保持溝通,瞭解訂單的算料、物料採購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。
7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。
技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即彙報外貿主管,並立即通知生產部負責人,以便在第一時間採取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據説話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,並存入電腦檔案。
9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的.出貨計劃。
負責人溝通出貨計劃確認後,先與客户確認,客户確認後,立即準備好所有出貨資料,並在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認後,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放範圍應明確書寫清楚。
10、做好貨款的回收。
如果是信用證付款,要在發貨之前將信用證上所要求的所有單據準備齊全,並確保無誤,以避免銀行審核過程中發現任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業務員繕制單據出現任何
紕漏而導致貨款無法回收,業務員將承擔相關責任。
11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發貨的每批貨物的相應單據包括提單複印件、報關單複印件、場站收據、訂單合同、裝箱單以及税務局出口產品專用發票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退税。
12、完成主管交辦的其他事項。
四、崗位權限
1、產品定價權(範圍內)
2、所跟進客户銷售策略制定及建議權
3、申訴權
五、應負責任
1、對公司銷售任務的完成負責
2、對銷售貨款回籠負責
3、對應有的各種統計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責
六、勞動條件和環境工作場所
辦公室
環境狀況:基本舒適。
台式電腦:1台
固定電話:1台
七、資歷
1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。
2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閲歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。
八、身體條件及心理品質
身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。
九、崗位要求:
能力要求:
1、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業務和客户相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發客户資源;
3、能根據各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協調工作;
4、能根據外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客户交流磋商;
5、能起草完整正確的外貿合同,並能落實合同的簽訂事宜;
6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環節。
(二)知識要求:
1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的基本流程;
2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規、國際慣例和行業標準;
3、熟練掌握交易商品的相關知識;
4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;
5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;
6、熟練掌握參加展會基本知識;
7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;
8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。
(三)素養要求:
1、具有熟練的英語聽、説、寫能力;
2、具有較強的商務溝通與談判能力;
3、具有較強的公關協調能力,能正確處理企業內外事務;
4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關係;
十、關鍵業績指標
1、銷售目標完成率
2、利潤目標完成率
3、新客户開拓指標達成率
4、客户信息及市場資訊收集情況
5、訂單執行準確性
6、客户投訴率
7、培訓考核率
8、有效的時間管理
外貿員的工作職責7
1.積極主動與客户保持聯繫,開發新客户,維護老客户,促使客户及早下訂單。
2.精確報價嚴格把握“核價單”,精確地報出美金銷售價格
3.積極尋找各種客户資料,與各種類型的客户保持正常溝通
4.分析市場情況,制定銷售方案,跟蹤訂單進度,處理跟單過程所有事宜,最終達成個人(團隊)的業績指標
5.接受新型業務員的轉變(如直播等)
6.建立客户檔案,並妥善管理客户資料,有條理的'歸檔
7.服從工作安排,及時完成公司交辦的其他工作任務
外貿員的工作職責8
1、負責潛在客户的開發和售前準備工作;
2、MadeIn China、阿里巴巴等電商平台的日常產品發佈與維護及使用;
3、利用公司提供的`渠道或自己開發的渠道尋找海外客户,負責客户開發、跟進與業務洽談;
4、負責產品生產交接、質量監督及貨物運輸工作;
5、維護好老客户關係,藉助行業平台開發新客户,負責產品的國外市場銷售;
6、收集目標產品的國際市場信息,掌握國際動態,及時向領導彙報行情。
外貿員的工作職責9
1.熟悉行業產品動向以及相關的行業知識
2.阿里巴巴國際站付費平台日常管理和運營,不斷優化產品獲取詢盤.
3.公司老客户的維護和新詢盤的'報價、跟進、下單
4.香港以及國外展會的前期準備及參與.
外貿員的工作職責10
1.製作各類報關報檢資料。
2.與供應商溝通協調貨物進倉時間。
3.辦理海關申報,查驗,徵税,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續。
4.貨物進倉後以及後續監管的跟蹤處理。
5.完成上級主管交辦的.其他工作。
外貿員的工作職責11
1.速賣通亞馬遜Amazon店鋪管理與維護;
2.負責上傳產品,制定營銷計劃,將產品發佈到速賣通亞馬遜Amazon平台,優化產品;
3.處理客户訂單,並跟蹤訂單進展狀況,確保訂單的按時完成;
4.負責處理客户問題,包括售前諮詢、售後維護以及妥善處理各種爭議;
5.負責收集、分析市場情報及競爭對手狀況,制定出相關應對方案和推廣計劃;
6.完善店鋪制度,保持店鋪的好評率和良好的信用度;製作銷售明細報表,進行銷售分析;
7.有效的通過各種營銷手段實現平台產品的營銷,在有效的維護老客户的'同時,積極開發現客户。
外貿員的工作職責12
1、通過阿里巴巴國際站維護及開發國外客户,開拓國外市場;
2、負責聯繫客户、編制報價、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產跟蹤、品質監督、產品發貨跟蹤;
4、負責單證審核、報關、結算、售後服務等工作;
5、客户的`拓展與維護;
6、業務相關資料的整理和歸檔;及業務工作的彙報。
7、積極完成上級領導交辦的其他工作任務。
外貿員的工作職責13
職責:
1、熟練使用google搜索引擎及B2B貿易平台;
2、英語水平優秀,擔當外貿函電及口語翻譯;
3、管理維護客户關係以及客户間的'長期戰略合作計劃;
4、具備一年以上機械行業經驗,或具備兩年以上外貿行業經驗。
職位描述:
1、24歲以上,專科或以上學歷,機械、國際貿易、商務英語,市場營銷等相關專業畢業者優先;
2、一年以上外貿工作經驗,熟悉外貿流程,熟悉外貿平台和工具,熟悉機械行業優先;
3、性格開朗,開發客户能力強,能夠很好的跟客户溝通並完成銷售業績; 有一定的壓力承受能力;
4、通過CET-6,英語聽,説,讀,寫熟練; 專業的國際貿易信函溝通能力;
5、工作認真,積極肯幹主動,能吃苦耐勞,思路清晰,善於學習,獨立思考;
6、有團隊精神; 品行端正;
外貿員的工作職責14
1.瞭解熟悉產品;
2.負責國際市場對外聯絡業務,向國外客商推廣公司,開發市場,及時處理客人的詢盤及各種需求。為客户提供主動、熱情、滿意、周到的服務;
3.負責國際來賓的接待;
4.配合市場部對公司各網站平台的.日常維護和信息更新;
5.主管交辦的其他事項;
外貿員的工作職責15
職責:
1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發國外客户資源;
2、熟悉阿里巴巴操作平台,懂得詢盤、覆盤操作流程;
3、開發瞭解客户需求,主動聯繫客户及時有效的'與客户溝通並達成訂單;
4、分析市場情況,制定銷售方案,跟蹤訂單進度,處理跟單過程一切事宜;
5、積極主動開拓業務,完成上級下達的任務指標;
6、有成功達成過訂單的人員優先考慮!
任職要求:
1、大專及以上學歷,國際貿易、商務英語等相關專業,英語水平良好者優先;
2、有1年以上相關外貿業務經驗,熟悉外貿業務操作流程;
3、有志於在外貿行業長期發展,願意挑戰,有良好的溝通協調能力,能夠團結同事,具有開拓、拼搏、奉獻精神;
4、性格活潑開朗,溝通力強,自律性強,有責任心,抗壓能力強,有團隊合作精神,顧全大局並與公司共同進步發展。