檔案管理員的工作職責
檔案管理員的工作職責1
1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，並根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負責研發質量管理文件的送審及送籤生效。
3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的`發放、舊版文件的回收及銷燬等，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件櫃鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員的工作職責2
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作；
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作；
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便於查閲。確保原始資料及單據的齊全、完整；
4、保持圖檔室的清潔、乾燥和衞生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查閲、借閲的.相關規定；
6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現快速查找；
7、領導安排的其他工作。
檔案管理員的工作職責3
職責：
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作；
2、負責完成相關保密工作內容，包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負責公司保密制度的落實、制定；
4、文件輸入輸出的'管理；
5、協助開展保密宣傳教育，保密人員培訓。
崗位要求：
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規；
2、做好檔案安全管理工作；
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗；
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
檔案管理員的工作職責4
1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閲工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；
5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬；
6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員的工作職責5
1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。
8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的`檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。
10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。
檔案管理員的工作職責6
職責：
1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷燬處理；
3、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執行借閲、查閲登記制度。
任職資格：
1、行政管理、檔案管理等相關專業本科及以上學歷，要求是中共黨員；
2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優先
3、兩年以上大型房地產企業相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作；
4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的`服務意識；
5、有高效的執行能力和結果跟蹤能力。
檔案管理員的工作職責7
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑑定、歸檔、借閲、統計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的`規範佈置、防盜防火、防潮防蟲、防高温等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業畢業。
2、2年以上檔案管理工作經驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。
4、工作耐心細緻，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的工作職責8
1、按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的.系統管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閲進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率;
檔案管理員的工作職責9
職責：
1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂)。
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級)。完成檔案實體文件的數字化工作。
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。
4、領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的.文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。
3、熟練掌握辦公系統及軟件。
4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。
檔案管理員的工作職責10
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的.保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員的工作職責11
1、根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2、協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規範有條理性；
3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑑定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便於查找；
4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，並及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用後及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的`賬本與實物資料的相符；
5、檔案借出的工作要及時進行登記，並負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7、做好安全保管檔案的管理措施，採取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防範為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級採取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8、按照公司要求嚴格的執行借閲與查閲工作制度，瞭解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，並正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用複印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，並做好檔案的保養工作；
11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12、按照公司的要求嚴格保管好檔案櫃鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閲，如需外借資料時需經過領導批准，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
檔案管理員的工作職責12
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑑定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統，並編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閲讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閲、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，並負責定期追還檔案。
檔案管理員的工作職責13
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;
2、負責檔案資料的借閲，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的'檔案查閲提供方便，認真做好借閲記錄;
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，並做好整理、修復、裝訂及歸檔工作;
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便於查找;
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
6、及時向領導彙報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的工作職責14
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，並整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閲登記、回收機制;
5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;
6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;
7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的`接收、發放，並登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員的工作職責15
1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;
2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;
3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;
4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;
5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;
6、完成領導吩咐的.行政相關工作。
