價格例會管理制度
1 範圍
本標準規定了事業部例行會議的時間、範圍、內容等管理內容。
本標準適用於事業部部長工作例會、主管例會、品質例會、技術例會、生產例會、資金平衡會、成本分析會、設備例會、市場分析會、部門周例會的管理。
2 引用文件
無
3 術語和定義
部長工作例會中的部長，是指事業部內部任命的部長或副部長。
4 內容
4.1 部長工作例會
4.1.1 會議時間：每月1日-10日；
4.1.2 會議頻次：每月一次；
4.1.3 會議組織和主持人：事業部總經理或事業部書記，遇特殊情況可由事業部總經理或事業部書記委託事業部經理助理以上級別人員進行；
4.1.4 參加會議人員：事業部副部長級別以上人員；遇特殊事項可邀請相關人員列席；
4.1.5 會議內容：
聽取各部門對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作進行討論解決；
對工作中出現的.問題及時跟蹤，找出原因並改正、總結；
對事業部經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現；
對上期工作總結，並部署下期工作任務。
4.1.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月11日前，連同電子版一起交人力管理部。
4.2 主管例會
4.2.1 會議時間：每週五
4.2.2 會議頻次：每週一次
4.2.3 會議組織和主持人：事業部經理助理以上級別人員；
4.2.4 參加會議人員：事業部主管級別以上人員；遇特殊事項可邀請相關人員列席；
4.2.5 會議內容：
協調追蹤各部門工作進度，使各項生產經營活動按照預期目標有序進行；
對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的事項討論解決；
追蹤並改進日常管理工作。
4.2.6會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主
持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每週一，連同電子版一起交人力管理部。
4.3 品質例會
4.3.1 會議時間：每月15日-20日
4.3.2 會議頻次：每月一次
4.3.3 會議組織和主持人：品質部部長或副部長；
4.3.4 參加會議人員：事業部經理助理以上級別人員；各部門部長及品質負責人；各工程工程長及品質負責人；品質部全體人員；遇特殊事項可邀請相關人員列席；
4.3.5 會議內容：
品質部彙報以下內容：
a. 進料檢驗月報（包括各品種批退率達成情況、批退率趨勢圖、不良項目分類）；
b. 先行檢驗月報（包括各系列產品一次先行/二次先行批退率及良率狀況、不良項目分
類）；
c. 過程檢驗月報（包括各項目檢驗情況、當月發現的主要問題、外包加工檢驗狀況）； d. 成品檢驗月報（包括各系列產品批退率狀況、不良PPM、不良項目分類、批退率及不
良PPM趨勢圖）；
e. 信賴性試驗月報（包括信賴性計劃完成情況、各系列產品當月試驗結果、各產品失效
項目分類）；
f. 淨化間潔淨度測量月報（包括趨勢圖、異常點報告）；
g. 各系列產品良率月報（包括良率目標達成情況、各系列產品良率趨勢圖）
h. 內部體系檢查結果報告（包括各部門得分情況、主要存在問題）；
i. 客户審查及外部審查結果報告（包括審查結果、主要存在問題）；
j. 外包方及供應商審查結果報告（包括審查結果、主要存在問題）；
k. 客户反饋月報（包括反饋項目分類、原因分析、改善措施）；
l. 客户滿意度調查結果及分析；
m. 異常月報（異常項目按產品/部門分類、各部門異常回復情況、異常改善追蹤及效果
確認）
各工程彙報以下內容：
a. 當月良率目標達成情況及分析，當月各系列產品不良率分析（包括不良項目分類、原
因分析、改善措施）；
b. 先行不良分析（原因分析、改善措施）；
c. 當月本工程異常處理報告（原因分析、改善措施）；
d. 本工程持續改善項目彙報（項目列表、實施計劃、計劃完成情況、效果彙報）；
e. 上次例會改善措施落實情況
其他部門彙報以下內容：
a. 上次例會改善措施落實情況；
b. 本部門異常處理報告（原因分析、改善措施）；
4.3.6 其它注意事項：
所有不良項目原因分析應分析到最根本原因，到不能繼續往下追查為止；
改善措施應針對根本原因做出，改善措施應為具體措施，不要出現“加強..”“對 嚴格要求”等，改善措施應有具體負責人及預計完成日期（年月日）； 持續改善不是異常改善，不要混為一談；
所有資料上交日期：每月8日前。品管部到時不再催各部門，請各部門品質負責人及時將合格資料RTX至品管部。逾期未交或上交資料不合格，將處以罰款（每延誤一天處罰部門100元），請各部門積極配合；
測試工程及框架封裝工程至少每週向各部門提交一次各批次良率報表；測試工程當發現異常批或異常趨勢，應及時通知軸向封裝工程，以免耽誤原因分析； 品質例會資料一律用ppt格式。
4.3.7 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月21日，連同電子版一起交人力管理部。 4.4 技術例會
4.4.1 會議時間：每月30日15：00召開，遇節假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結報告。 4.4.2 會議頻次：每月一次；
4.4.3 會議組織和主持人：事業部主管技術和品質的經理助理；遇特殊情況可由事業部主管技術和品質的經理助理委託其他人員進行；
4.4.4 參加會議人員：事業部總經理；製造部部長；各工程相關技術人員； 4.4.5 會議內容：
本月研發及試驗進度總結 本月研發及試驗結果小結 下月試驗計劃 遇到難題解析 技術文件管理評價
4.4.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月1日，連同電子版一起交人力管理部。遇節假日提前一天或順延。 4.5 生產例會
4.5.1 會議時間：每週二15：00召開，遇節假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結報告。 4.5.2 會議頻次：每週一次；
4.5.3 會議組織和主持人：製造部長；遇特殊情況可由製造部長理委託其他人員進行； 4.5.4 參加會議人員：事業部總經理；製造部副部長；各工程相關管理人員；綜計部計劃管理人員；綜計部材料庫、中間庫人員；市場部產銷協調人員。 4.5.5 會議內容：
上週生產、設備、人員情況
上週入庫、發貨情況；生產計劃完成情況 下週產銷協調；生產計劃安排；產品入庫情況計劃 遇到問題的提出解決 生產安全事項
4.5.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每週三，連同電子版一起交人力管理部。遇節假日提前一天或順延。 4.6 資金平衡會
4.6.1會議時間：每月8日召開，遇節假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。 4.6.2 會議頻次：每月一次；
4.6.3 會議組織和主持人：財務部部長；遇特殊情況可由財務部部長理委託其他財務人員進行； 4.6.4 參加會議人員：事業部總經理；財務部資金管理；製造部部長；市場部部長；市場部採購副部長；市場部採購人員；市場部財務管理人員；設備部採購人員；綜計部部長；綜計部計劃管理人員。 4.6.5 會議內容：
上期事業部經營情況，銷售額、回款額的完成情況，並與計劃進行比較，分析增減變化原因；
對上期《事業部資金收支計劃表》進行總結，分析增減變化原因；
事業部當前資金現狀，包括事業部流動資金的現狀，應收應付款項增減變化等情況及分析；制訂事業部短期用款策略；
審核各部門下期《用款計劃》，制訂下期《事業部資金收支計劃表》。
4.6.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節假日提前一天或順延。 4.7 成本分析會
4.7.1會議時間：每月15日-20日召開。
4.7.2 會議頻次：每月一次；
4.7.3 會議組織和主持人：財務部部長；遇特殊情況可由財務部部長理委託其他財務人員進行； 4.7.4 參加會議人員：事業部總經理；製造部部長；製造部副部長；製造部生產管理人員；設備部部長；綜計部部長；綜計部計劃管理人員；財務部成本核算人員。 4.7.5 會議內容：
財務部彙報上期生產量、良率、材料消耗的完成情況，並與指出異常； 各班組分析上期生產量、良率、材料消耗的完成情況的增減變化原因； 針對上期生產量、良率、材料消耗異常情況的原因，制訂改善計劃；
4.7.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節假日提前一天或順延。 4.8 設備例會
4.8.1會議時間：每月28日15：00召開，遇節假日提前一天或順延，提前一天以RTX通知。在開會前2小時上交月（周）總結報告。 4.8.2 會議頻次：每月一次；
4.8.3 會議組織和主持人：設備廠務部部部長；遇特殊情況可由設備廠務部部部長理委託其他設備人員進行；
4.8.4 參加會議人員：事業部總經理；製造部部長；製造部副部長；製造部各工程工程長；製造部各工程設備管理人員；製造部各工程維修；設備部設備主管；設備部設備研發人員。 4.8.5 會議內容：
本月設備運行狀況總結； 本月設備改善進度； 設備維修保養情況；
4.8.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月10日，連同電子版一起交人力管理部。遇節假日提前一天或順延。 4.9 市場分析會
4.9.1 會議時間：每月5日-15日。 4.9.2 會議頻次：每月一次；
4.9.3 會議組織和主持人：市場部部長；遇特殊情況可由市場部部長理委託其他設備人員進行； 4.9.4 參加會議人員：事業部總經理；市場部副部長；市場部業務主管；市場部海外主管；市場部內勤主管；市場部業務人員；市場部內勤；根據需要，可邀請其他部門人員。 4.9.5 會議內容：
銷售業績通報。上月銷售量、銷售額、回款等指標的計劃完成進行總結。
銷售業績分析。對上月銷售量、銷售額、回款情況進行的分析，指出存在問題。 佈置本月主要工作內容和業績指標。根據對上月銷售業績的分析，佈置本月的主要工作和業績指標。
4.9.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每月16日，連同電子版一起交人力管理部。
4.10 部門周例會
4.10.1 會議時間：每週召開，時間自定。 4.10.2 會議頻次：每週一次；
4.10.3 會議組織和主持人：各部門（工程）部長（工程長）；
4.10.4 參加會議人員：本部門（工程）人員；根據需要，可邀請其他部門人員 4.10.5 會議內容：
協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並討論解決。
明確部門工作的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。 4.10.6 會議紀錄：《會議紀錄》由會議組織和主持人指定人員整理，整理完畢後，應送交會議主持人核閲，核閲後分發各出席人一份，並要求閲者簽字為據。該份記錄於每週二，連同電子版一起交人力管理部。
4.11 《會議紀要》整理
人力管理部應在每月5日前，將上一個月的全部《會議紀要》進行整理彙總，呈事業部總經理。
