總經理助理崗位職責是什麼
總經理助理,圍繞着中心工作,上協調領導,下聯繫羣眾,事務、政務都要過問。今天小編分享的是總經理助理崗位職責,希望能幫到大家。
總經理助理崗位職責1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
4.負責文件的.分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,並負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
總經理助理注意事項總經理助理負責公司的一些日常事務,在工作中應該注意一些工作方式及工作禁忌:
1.堅決杜絕好奇心,不是自己應該管的問題堅決不過問、不打聽;
2.按時完成工作;
3.搞好與下屬的關係,工作有效率和能被很好的執行,需要助理與公司下屬員工搞好關係,不要因為級別職位而對下屬挑剔或頤指氣使;
4.當好教練,做好示範。自己做好標杆表率,為下屬以後工作樹立典範;
5.注意管理影響公司聲譽、形象、大局的事情,涉及員工個人私事的事情不要插手;
6.要有容人之心,愛惜人才,不要打小報告;
總經理助理任職條件
1.工商管理、企業管理、行政管理或者相關專業本科以上學歷;
2.參加過財務、人力資源、企業管理等相關培訓;
3.3年以上企業管理工作經驗,曾擔任助理職位為佳;
4.具有良好的協調溝通能力;
5.良好的中英文寫作能力;
6.良好的計劃和綜合分析能力。
總經理助理的幾個誤區忘記自己是管理者
不少總經理助理在工作中身先士卒,衝在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。
把自己當成領主
有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。
官氣十足
有的總經理助理在企業裏是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。
沒有團隊精神
有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什麼都是自己説了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。
不能兼任管理者和領導者
總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。