棠委會會議紀要格式

黨委棠委會是地方（或高校）黨委研究本地區（或高校）貫徹執行上級黨委決議、指示的具體措施，研究制定本地區（或高校）政治、經濟、文化和社會發展的長期規劃，分析本地區（或高校）黨的建設、羣團組織工作情況，討論任免幹部，通過黨發文件等諸多關鍵事項的重要會議。

這類會議一般由該級黨委辦公廳（室）人員負責會務工作、列席會議並記錄，會後根據記錄起草會議紀要，報辦公廳（室）領導審核後呈黨委書記簽發。本文擬結合個人工作實際，着重談談怎樣做好黨委棠委會會務、記錄和紀要起草工作。

一、會前要充分準備

黨委棠委會召開前，一般由黨委辦公廳（室）黨務祕書分別徵求各分管書記（或黨委棠委）提出的上會議題，並根據議題提出人及議題內容、性質、急緩程度等因素安排議題討論順序。實際工作中，一般按照“先大局後局部、先重要後次要、，先主要領導後分管領導”的原則對議題進行協調，通常先安排正職領導提議的、涉及面廣的、較為緊急的議題，同時要向其他領導做好解釋工作，確保每位領導的議題都能得到合理排序和及時研究討論。議題確定並經黨委書記審定後，印發各棠委，並及時通知有關部門負責人列席會議。 會前準備要特別做好三方面的工作：一是在會議通知單上要清楚地標註“會議時間、地點、議題、主持人、參加人、列席人”等要素，議題的表述要完整清楚、言簡意賅，便於參會領導明確會議討論重點，做好

發言準備。會議時間、地點要準確，如果領導多地點辦公，會議地點表述不清會導致領導分赴不同地點開會。二是會議通知單和上會討論的有關材料要提前兩三天分發到各棠委手中，以便大家提前安排工作，準時出席；同時也便於參會領導認真研究，準備意見，會上暢所欲言，充分討論。三是棠委會議召開前，對議題涉及的有關部門要通知部門負責人列席。對需要在棠委會議上形成決議的議案，有關部門要提前深入調查，充分研究，並擬好解決建議和意見，供會議研究時參考，確保科學決策，提高議事效率。

二、會中要詳細記錄

會議紀要通過記載會議基本情況、會議研究過程、會議取得成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神，以便與會者統一認識，會後全面、如實地傳達，組織落實開展工作。可以説，會議紀要字字千鈞，每個字、每句話甚至每個標點符號都很重要，都有其獨特的作用和含義。

作為會議紀要原始材料的會議記錄是對會議內容最直接、最初始的反映，它的內容比較口語化，語言較為隨意，強調的是原汁原味、真實客觀。這就要求在會議期間，會議記錄者仔細聆聽、認真記錄，確保內容完整、邏輯嚴密、筆跡清晰、整體美觀。特別是涉及長遠發展規劃、幹部任免、大額資金使用、黨員幹部違紀處理等內容的重大議題，一定要確保記錄準確，尤其對每位棠委關於某項重要議題發表的觀點要清晰記錄，因為會後印發的紀要是會議內容的簡要反映，很多細節並不在紀要中體現，因此保留清晰準確的會議記錄是重要而且必須的，可備查詢。另外，會議記錄本要專本專用，並由記錄者專門保管，每個自然年度末要完整移交檔案館（室），以存檔備查。

三、會後要認真起草

棠委會會議紀要是一種相對特殊的文體，起草時一定要注意以下幾點：

一是保證紀要內容的紀實性。棠委會會議紀要是根據會議議題、議程、記錄等有關材料綜合整理而成的，具有紀實性特點、歷史憑證作用和查考利用價值。因此必須如實反映會議內容，不能隨意篡改會議的基本精神，不能隨意變更與會者議定的事項，也不需對會議內容作分析、評論。對會議存在的分歧意見和問題等，也要真實、概括地予以反映。在寫作中，不得隨意取捨、以偏概全，不能自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫，更不能離開會議實際搞再創作。

二是突出表達方式的概括性。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，經過概括、整理、提煉而形成的公文。它是對會議精神實質的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要簡練，去浮辭、不矯飾，力求簡潔明瞭、通俗易懂；選詞要準確，語句要規範，力爭做到主題明確、重點突出、條理清晰、文字簡練。這類紀要寫作的重點應放在介紹會議成果上，而不是敍述會議的過程，切忌記“流水賬”。

三是強化紀要文件的`指導性。會議紀要有兩項功能，一是“記載”，一是“傳達”，並且要通過“記載”去“傳達”。它所記載、傳達的會議情況和議定事項，是參會人員共同意志的體現，是會議成果的結晶，集中反映了會議的精神實質。因此，要着重突出紀要對開展工作的指導性，便於下級抓好會議精神的落實。

它的具體寫法大致有三種：一是集中概述法，即對會議基本情況、主要問題、與會人員認識、解決措施等進行整體闡述，多用於議題比較集中、意見比較統一、容易貫徹落實的會議，篇幅相對短小。二是分項敍述法，即將會議主要內容分成幾個大的問題分項來寫，內容相對全面，包括對目的、意義、現狀的分析，以及對目標、任務、政策措施等的闡述，多用於議題較多或需要基層全面領會、深入貫徹的會議。三是發言提要法，即把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，再按照發言順序分別闡述，如實反映與會人員意見，常用於根據上級機關佈置、需要了解與會人員不同意見的會議。

四、做好保密督辦

黨委棠委會會議紀要通常情況下只印發黨委棠委、列席人員及到會的單位，視情況抄送有關單位。在特殊情況下，為便於上級瞭解工作開展情況，也可抄報上級主管部門。但是在發文過程中，要根據會議內容做好保密工作，比如有的棠委會會議紀要中涉及需要暫時保密的內容，但因事情仍在調查之中，在未做定論之前，過早公開不利於組織調查，因此發文時除黨委棠委和與此有關的部門全文發送外，在發送其他列席單位時應將需要保密的部分內容刪除，只印發該部門列席議題的內容即可。還要注意的是，紀要應該直接發給部門的列席人員（一般是該部門主要負責人），不能發給其他人員，但如果該列席人員當時無法簽收，而事情又較為緊急，可在請示領導後發給該部門指定人員並簽收，以確保會議精神的儘快落實。

另外，還必須強化督辦職能，抓好黨委棠委會確定事項的落實。在會議紀要印發後，要及時下發督辦通知單，對會議紀要中確定的工作內容和議定事項，明確完成時限、責任單位、反饋方式等，抓緊抓好落實，確保黨委的重大決策、部署落到實處、取得實效。