資料員工作職責(15篇)
資料員工作職責1
1、負責項目檔案文件的編制、歸檔、移交、借閲管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級領導交辦的其他工作事項。
資料員工作職責2
1.負責主持辦公室全面工作,組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務;
2.協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3.負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件並審核待簽發的文稿;
4.負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5.協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,並傳達會議精神,並檢查各業務部門貫徹執行情況;
6.負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,並按公司規定執行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8.負責進行公司固定資產管理,保證公司固定資產不會向外流失;
9.做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10.負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11.負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關係,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負責項目公司印鑑、介紹信使用和保管;
14.負責工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負責施工過程中各種會議往來文件的收集、變更籤證的收集、材料價差確認的整理、彙總等工作。
資料員工作職責3
1、日常管理:協助項目經理做好管理平台、工作台帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查,並實時提出規範填寫要求及任務落實的跟蹤等,協助項目經理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。
2、文檔管理:負責管理項目內部資料,收集、整理、彙總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產、辦公室設施等管理。
3、會議管理:負責項目會議組織、協調,會議記錄整理、發放、傳閲、歸檔等工作。
4、系統大屏講解、演示。
5、其它:項目經理交辦的其他臨時工作。
資料員工作職責4
1、負責工程檔案資料的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、及時處理工程往來的報告、函件,並按照工程項目與類別整理提報;
3、負責審批各項目材料的申請;
4、負責結算前的資料整理及裝訂、
5、外包人員的出勤情況核實,每日上報日誌現場確認。
6、負責審核外包工程量、審核項目產值是否與目標計劃相符、
資料員工作職責5
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發、運轉等管理;
2、處理好各方面關係:業主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關係;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD製圖熟練;
3、能配合、協助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
資料員工作職責6
1、做好項目的竣工資料,如:質量控制資料、安全資料等。
2、做好文件收、發工作。
3、對文件進行編日、編號。
4、做好文檔的歸檔發放工作。
5、資料齊全、整齊。
6、統計數據正確,不弄虛作假。
7、能及時提供各類文件資料。
資料員工作職責7
1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續;
3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經項目經理閲批後歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便於保管和利用;
5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料,會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理;
6、負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄
資料員工作職責8
1、負責裝修資料、工程技術資料、安全資料的整理及歸檔。
2、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
3、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
4、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門
的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。
5、收集、建立與工程相關的等設備資質材料。
6、懂基礎的CAD圖紙。
資料員工作職責9
1、按施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、統計、歸檔及管理工作
2、負責工程材料及工序的報審,跟蹤工作、做好工程預結算、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理
3、工程完工期間按規定定期將資料移交政府檔案管理部門
4、完成上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責10
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,並建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的'電子檔案,並妥善保存;
3、負責工程竣工資料的整理和移交;
4、負責工程資料的信息化管理;
5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發文登記等資料的收集存檔。
資料員工作職責11
1、負責整個工程項目自開工至竣工全過程技術資料及結算資料的編制、申報、存檔。
2、規範工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
3、負責施工過程中聯繫單及簽證單的往來(除了編制,還必須跟蹤籤復)
4、負責施工過程影像資料的收集和整理分類。
5、負責工程安全台帳的編制,熟悉“創標化”的相關流程。
6、熟練運用相關CAD等製圖軟件,熟悉工程竣工圖。
7、完成項目經理交辦的其他工作。
資料員工作職責12
1、負責編寫施工工程中各種資料包括簽證、聯繫單位以及質量驗收等各方面資料;
2、負責工程項目的所有圖紙、文件等工程資料的接收、整理、歸檔等管理工作;
3、收集並整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
4、負責對項目有關的各類合同的檔案管理;
5、負責對項目管理所涉及文件進行分類保管及使用管理;
6、工程管理相關數據收集、整理和統計分析工作,並向相關人員提供工程主要進度信息;
7、參與工程項目的驗收工作,協助竣工項目的工程備案工作,完成有關資料的填寫、會籤、整理、報送及歸檔,及時向公司移交竣工工程項目的文件資料;
8、指導工程技術人員對施工技術資料保管。
資料員工作職責13
崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的後勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
資料員工作職責14
1.管理文件、資料、設計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負責資料收發、借閲並辦理簽收手續;
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記後進行整理歸檔;
4.蒐集、瞭解與工程檔案資料相關的法律法規及行業規範,建立有關的制度並對項目部落實要求;
5.配合財務部發起各項目付款流程;
6.配合進行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業績備案信息;
資料員工作職責15
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
二、與甲方等交接公司項目資料,辦簽證等。
三、負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。
四、負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
五、完成公司領導交辦的其他任務。