資料員崗位職責15篇

在日常生活和工作中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類於不同職位類型範疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閲圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閲內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閲公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意並填寫有關借閲手續後，方準借閲。

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閲；

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：

3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔；

4、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表；

5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同台帳；

6、完成領導交辦的其他任務。

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。

2、負責監理資料的治理工作，並對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。

5、按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規範、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

4、做好工程圖紙的收發和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

5、處理好各項公共關係，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關係，同時還要處理好與檔案管理部門的關係。

資料員崗位職責

1．在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閲和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2．管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

3．及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閲批後歸檔。

4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7．按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8．負責打字、複印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9．參加有關工程會議並做好記錄工作。

10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11．負責工程部的日常內務、文案工作。

12．完成公司交辦的其他工作。

20xx年2月12日

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

資料員崗位職責範文四：

作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

1. 跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的瞭解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門諮詢瞭解工程項目進展情況。

2. 調取和查閲過往工程資料的權利

對於中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的瞭解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閲和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

3. 提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展 和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5. 否定不合格協作資料的權利

對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6. 定期培訓與再教育的權利

由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7. 申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中，對於原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員崗位職責範文五：

建築行業的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之説。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！

1.能獨立完成工程資料的收集，整理，立卷，歸檔，保管工作，施工過程中的各種質量保證資料的收集，檢查，彙總等;

2.施工中各種會議的記錄，整理，分發等;

3.按相關規定完成項目所有資料的編制和送審工作;

4.及時做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;

5.收集施工現場的簽證單、工作聯繫函等相關資料;

6、配合領導做好工程的其他文書工作;

1、崗位職責

1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規範管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。

2）負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3）參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閲、借閲、整理、保管等工作。

4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閲、保存有關工程管理方面的信息。

6）處理好各種公共關係。

2、收集工程資料的原則

1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，並應經常深入施工工程現場，瞭解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便於施工資源的及時收集、整理和核對。

2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。

3）認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。

3、文件資料的管理工作

1）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。

（1）按資料的來源不同。如分為屬於建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

（2）按資料歸檔的對象不同分類。如屬於建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專業性質不同分類。如屬於建築結構工程的、建築裝飾裝修工程的、建築給水排水及採暖工程的、通風與空調工程的、建築電氣工程的、建築智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內容不同分類。如屬於施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

（5）按資料形成先後順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先後順序進行排序。

2）存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件櫃）等來存放文件資料。並加強管理和增強防範意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3）嚴格履行借閲手續。應建立建健全完善的關於文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閲、借閲、查閲等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字；借閲或傳閲應註明借閲或傳閲的日期，借閲人名，傳閲責任人，傳閲範圍及期限，借閲或傳閲人應當簽字認可，到期應及時歸還；借閲或傳閲文件借（傳）出後，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理後的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。

4、處理好各種公共關係

1）處理好與項目經理之間責任承包關係。

2）處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關係。

3）處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關係。

4）處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關係。

5）處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關係。

6）處理好與監理單位之間的監理與被監理的關係。

7）處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關係。

1、將本工程適用的規範、驗標等國家、行業標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統一安排購買，並按貫標要求標示,發放到技術及質量管理有關人員，並簽字備案。

3、開工時分類建立資料台帳，為施工中的資料收集整理做好準備。

4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，並辦理簽字手續。

5、資料員應作好技術檔案、施工資料的複印、借出、歸還的登記，並要求籤字。歸還時應仔細檢查是否完整。

6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。

7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發放給技術及質量管理有關人員，並簽字備案。

8、積極做好施工中內業檢查的準備工作。

9、施工中做好影象資料的收集和整理。

第一條、資料員在工程部經理的`領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙並進行登記往後，按劃定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料，確保其完備性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的文件，須經各方簽字確認加蓋公章並歸檔。

第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理，負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閲登記，不得私自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理，做到完備、及時，與工程進程度同步，對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按動工順序進行全程督查，保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

內業資料員崗位職責

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協商同意或不同意的施工的依據，一定要保存好，否則施工後各方不承認那後果不堪設想，可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）

3．負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過後大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）

4．來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。（所有

文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其它單位的文件也是如此，一定要作好記錄，以免過後大家推脱責任）

5．確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（註明原件存放處），並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以後竣工結算的得要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯繫單，這些資料一定要及時找建設單位代表，監理單位代表及相關單位代表簽字蓋章後才施工）。

6．施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢，結果回索、上報、分類保管等。

7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份，其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）

8．按照《建設工程文件歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

9. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表及申請月進度付款申請表並建立相關台帳。在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。

10．對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格核算，避免施工班組對工程量多報,早報,重報，以保證公司利益。

11. 施工過程中，每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件（包括電子文檔）。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

12. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在原件上隨意劃線、抽拆。

13. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立公司形象。

14. 負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而

找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為公司發揮它們的潛在作用。

15. 完成工程部經理交辦的其他任務。

1、收發公司及各部門來文，跟蹤進度款、簽證流程文件審批;

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

3、彙總、編制部門月度及周計劃、總結;

4、組織部門例會，編些部門會議紀要;

5、部門文件的打印，日常內務、文案工作;

6、日常辦公用品的申請及維護;

7、公司領導安排的其他工作。

在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批准後組織執行。

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負責圖書資料保管、借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、彙編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

　　資料員崗位職責

第一節 總則

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作，並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作，並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成項目經理（番禺項目經理）交辦的其他工作。

（1）貫徹和執行上級主管部門關於水利水電工程資料管理的各項規定。

（2）負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

（3）隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

（4）對需要變更的文件和設計方案 ，應對其進行編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

（5）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，並儘快着手進行立卷歸檔。

（6）歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

（7）歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

（8）歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

（9）嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。

（10）按照資料保管期限定期鑑定 資料。

（11）維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

（12）參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

1.負責做好文件收發、歸檔工作，負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。

2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。

3.負責公司文字及有關表格等打印。

4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。

5.保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，並對工程合同留存一分備案。

6.完成交辦的其它任務。