資料員的崗位職責

在社會一步步向前發展的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的資料員的崗位職責，歡迎大家分享。

1、收發公司及各部門來文，跟蹤進度款、簽證流程文件審批;

2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;

3、彙總、編制部門月度及周計劃、總結;

4、組織部門例會，編些部門會議紀要;

5、部門文件的打印，日常內務、文案工作;

6、日常辦公用品的申請及維護;

7、公司領導安排的其他工作。

1、嚴格依據管理處文檔管理制度，開展各類資料的管理工作。

2、制定科學的分類編碼，對資料、檔案進行詳細、系統分類，科學保存。

3負責收集各類管理檔案資料，確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。

4、負責外來文件的收集、歸檔工作。

5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度，業主資料、管理處迎檢資料。

6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經許可不得外借。

7負責管理處圖書的編目及保管工作，對外借圖書及時作好登記，並在規定時間向借閲人索還。

8、完成上級領導交辦的其它任務。

一、日常工作

1. 貫徹和執行部門關於施工工程的資料管理的各項規定。

2. 負責與建設單位、監理單位及其他各個單位的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

3. 收集的施工項目資料完整膠裝，預備客户來公司瀏覽使用;

4. 按照資料保管期限定期鑑定資料，五年前的資料封箱放入庫房。

5. 考核重點：按照公司資料管理各項規定執行;

二、 施工項目資料管理

6. 負責所有施工工程的合同、資料圖紙、洽商記錄、往來文件的及時接收、整理了、發放、借出及保存的各項工作;

7. 隨着工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料;

8. 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，並形成歸檔膠裝資料;

9. 歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確;

10.歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

11.嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向項目經理彙報，採取有效措施，保證資料安全。

12.處理好各種公共關係

13.考核重點：施工項目資料的完整程度;

三、 配合施工

配合項目經理在施工項目中遇到的一些事宜。

1、認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制;

2、對收集的項目竣工資料及時整理、存檔並總結經驗，對做的好的項目進行推廣;

3、會使用日常計算機辦公軟件;

4、資料收發及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發借閲手續齊全，資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度;

5、存檔的報表、資料等及時蒐集、整理、填列、補充，做到全面準確;

6、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二．參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三．負責計劃、統計的管理工作

1.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四．負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2.負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五．完成工程部經理交辦的其他任務

資料員崗位職責範文四：

作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

1. 跟進參與水利工程項目的權利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的瞭解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環節及向相關部門諮詢瞭解工程項目進展情況。

2. 調取和查閲過往工程資料的權利

對於中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的瞭解，以便於下一步各項工作任務的開展，資料員應具有調閲和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權利。

3. 提請協作單位及時提交資料的權利

為協同做好對工程項目進度的控制和管理，應具有提請相關協作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權利。

4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過於惡劣，嚴重影響正常工作的開展 和今後工作的連貫性、統一性和安全性管理時，資料員應有提請改善資料保存環境及保證資料完好保存和管理的權利。

5. 否定不合格協作資料的權利

對於協作或分包單位的工程技術資料，如其資料內容或質量完全或部分不能達到協作要求和質量要求者，資料員應當也應具有相關權利拒絕接受有關材料，並提請對方嚴格按照協作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6. 定期培訓與再教育的權利

由於資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規及規範等各個方面和相關知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個人素質和相關方面的業務知識能力。

7. 申請增加編制重要資料文件的權利

在工程項目的管理過程中，對於原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

資料員崗位職責範文五：

建築行業的資料員，因為所在單位的性質不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之説。湖南同暉職業教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！

1.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度並組織實施。

2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。

3.負責對分公司應上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進行登記和檢查。

4.負責對分公司的各類檔案材料按規範化的要求分類編目工作。

5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。

6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、污染、泄密負責。

工作範圍：

①負責對該項目的材料進場數量的驗收，出場的數量、品種記錄，要對數量負責。

②負責對該項目所進場的各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。

③負責對材料的保管工作，並要對各分項工程剩餘材料按規格、品種進行清點記錄，及時向技術負責人彙報數字，以便做下一步材料計劃。

7、協助做好IS09002系列質量體系裏的有關工作。

1、在項目部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閲和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經項目經理閲批後歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8、負責打字、複印及接聽電話，接待來訪人員並做好記錄。

9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

崗位職責確認書：

本人已詳細閲讀本崗位職責及相關規定，並完全清楚地理解上述規定的相關要求，我將嚴格遵守上述相關規定，如有違反，本人願意接受公司的相應處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期： 200 年 月 日

1．在工程部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閲和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。

2．管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

3．及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經工程部經理閲批後歸檔。

4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。

6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

7．按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

8．負責打字、複印及接聽**，接待來訪人員並做好記錄。

9．參加有關工程會議並做好記錄工作。

10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

11．負責工程部的日常內務、文案工作。

12．完成公司交辦的其他工作。

資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的.內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

5、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

6、測量儀器、機械設備等各種原始資料的整理。

7、 施工過程中，各種檢查資料的整理；

8、 施工各階段驗收資料的整理；

9、 協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；

10、工程竣工資料的整理歸檔。

在部長領導下，按照公司信息管理制度的有關規定，負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系，在上級批准後組織執行。

負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

負責圖書資料保管、借閲、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

負責按領導和部門委託要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、彙編工作。

負責國外新技術資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業務洽談的翻譯工作。

協助部長做好部門內務工作，完成信息部部長臨時交辦的其他任務。

　　資料員崗位職責

第一節 總則

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作，並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作

第一條 為加強工程管理，確保工程資料規範管理，並保證工程按質按期完成，並最大限度地降低工程成本，節約投資，實現工程總目標，特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閲、傳閲工作，並及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成項目經理（番禺項目經理）交辦的其他工作。

1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲，並辦理簽收手續。

2、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閲批後歸檔。

3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便於保管和利用。

4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定， 收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

6、參加有關工程會議並做好記錄工作。

7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

9、按時完成領導交辦的其它工作。

1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；

2、負責上述資料原件的保管；

3、對上述資料中的設計變更單、聯繫單、簽證單需進行編號保存；

4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；

5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的（簽收手續有二種：一是直接在複印件上簽收，二是在“收發文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；

6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；

7、需加蓋監理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；

8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、彙總和裝訂工作；

9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；

10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查；

11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。

一、建設單位職責

（1）應該負責基建文件管理工作，並設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

（2）在工程招標及參建各方簽訂合同或者協議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質量和移交期限等提出明確要求。

（3）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關的資料。

（4）由建設單位採購的建築材料。構配件和設備，建設單位應保證建築材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，並保證相關物資文件的完整、真實和有效。

（5）應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委託監理單位檢查。

（6）對須建設單位籤認的工程資料應簽署意見。

（7）應收集和彙總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

（8）應負責組織竣工圖的繪製工作，也可委託施工單位、監理單位或者設計單位，並按相關文件規定承擔費用。

（9）列入城建檔案館接收範圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。（10）建設單位應在工程竣工驗收後三個月之內將工程檔案移交城建檔案館

二、監理單位

1、應負責監理資料的管理工作，並設專人對監理資料進行收集、整理和歸檔。

2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查；在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

3、列入城建檔案館接受範圍內的監理資料，監理單位應在工程竣工驗收後兩個月內移交建設單位。

三、施工單位

1、應負責施工資料的管理工作，實行技術負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

2、應負責彙總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包範圍內施工資料的收集和整理，並對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、彙總完成。

4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。