加強內控制度建設提高財務管理水平

來源:文萃谷 2.77W

按照局統一總部署,全國財務內控信息化平台軟件將於明年全國上線,在軟件上線前,省局在濰坊税校舉辦了專項培訓,作為基層財務人員,我有幸參加了此次培訓,總的感到,此次培訓班辦學規範、師資雄厚、規模較大,學習之後有觸動、有收穫,深化了對內控的認識,也產生了一些啟發。

加強內控制度建設提高財務管理水平

一、內部控制是一項系統工程,要用新思維來認識。內部控制,廣義上是指為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序等,對內部活動進行防範和管控。其實施的主體、控制內容是多元的,實施主體可以是行政事業單位,也可以是公司企業;控制內容可以是決策行為、經濟活動、權力運行等等。狹義上的內部控制,是指特定的實施主體,為實現特定的控制目標,對某一明確的內部活動進行的防範和管控。行政事業單位的財務內部控制就屬於此範疇。內部控制涉及到體制機制、指標設置、流程設計、評價體系等方方面面,是一項系統工程,屬於管理學範疇,但要運用多學科的思維來認識。

一是要運用經濟學思維來謀劃。一個是要遵循“經濟人”假設。人是“經濟人”,或多或少會考慮私利,並會在現實的驅使下,追求私利的最大化。建立內控體系,就要遵循這個經濟學原理,通過健全規章制度、優化業務流程、嚴格審批程序等加強對內部某一項活動的管理和控制,從而堵塞實現私利的最小化,創造公共利益的最大化。另一個要突出效益原則。經濟學的另一個基礎理論思想是“投入-產出”,就是通常説的“成本理論”,追求成本的最小化、效益的最大化。單位建立內控體系,同樣要堅持效益原則。一個很小的預算單位,健全必要的內控制度是需要的,也是必須的,但“大興土木”來搞財務內控體系建設,則未必一定需要。因此,要從單位的實際情況出發,實事求是,講究效益。

二是要運用哲學的思想來構建。一個是矛盾的觀點。要善於抓住事物的主要矛盾,在分析和處理主要矛盾時,則要善於抓住矛盾的主要方面。對於一個管“權”的部門,重在建立“授權、用權”的內控體系。比如組織、紀檢部門等;對於一個管“錢”的部門,重在建立“分錢、用錢”的內控體系。比如各級財政部門等;對於一個管“項目”的部門,則重在建立“審批項目、爭取項目”的內控體系,比如發改、國土部門等。同時,在全面控制的基礎上,要突出關注本單位的重要活動和重要活動的主要風險點。其次是聯繫的觀點。針對某一專項經濟活動的內控,要考慮與其相關聯的其他經濟活動,不能把它孤立起來構建,要運用聯繫、系統的觀點來思考。再者是發展的觀點。內部活動是動態的、不斷變化的,要堅持用發展的眼光來謀劃和構建對動態內部活動的管控體系,並不斷地進行修訂和完善。

三是要運用社會學理念來推進。一個是“以人為本”,人是社會的核心元素。內部活動的主體是人,管控的是主體的行為,建立和推進內控體系,要充分考慮人的'主體地位和核心因素,堅持“以人文本”,遵循和反映主體的意願,調動和激發主體的自覺性和能動性。其次是“結構分析範式”。社會層級結構是社會學中一個重要的理論概念,它以總體社會結構為依託,以社會制度為外化,以政治權力為核心,深深地影響和控制着社會活動和人的生活。內控體系建設要運用結構分析範式,處理和協調各種內控要素的關係,建立耦合的相互制衡的結構關係。再者是功能主義理論。孔德的古典功能論,給我的現實啟迪是要以問題為導向、以目標為牽引,建立內控體系,也應考慮建立內控體系要解決什麼問題、達到什麼目標。

二、內部控制是一項管理工程,要用新辦法來推進。財務內部控制,其實就是財務管理。加強內控體系建設,進一步提高財務管理水平,需要用“六種辦法”來推進。一是宣傳發動。通過開展廣泛的宣傳發動,深化對財務內部控制重要性的認識,強力推進、自覺執行、嚴格監

督。二是排查風險。一方面是不相容崗位相互分離,這是內部牽制制度的精髓;另一方面是分析和確定財務活動的漏洞和風險點,這是內部管控的基礎。三是規範程序。通過明確各崗位辦理業務和事項的權限範圍、審批程序和相關責任,減少“人情因素”干擾,實現照章辦事、規範審批。四是優化流程。突出重點崗位和環節,繪製財務運行流程圖,優化工作流程,實現流程節點控制,形成節點控制、關聯制約、過程監控的流程制約機制。五是健全制度。在現有制度體系基礎上,注重建立實體性制度與建立程序性制度並重,圍繞人、財、物,權、錢、事六個環節,全面清理統合各項內部管理制度,堵塞制度漏洞,促進內部管理系統化、標準化、規範化。六是公開信息。建立健全財務活動相關信息內部公開制度,確定信息公開的內容、範圍、方式和程序,自覺接受監督,以公開促規範。

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