藥品採購員崗位職責

在社會發展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的藥品採購員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

一、負責全院中西藥品的採購工作，屬招標採購品種按有關規定執行。

二、規範、協調採購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質，價格合理。

三、保證臨牀用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。

四、瞭解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚，單據齊全。文件、單據妥善保存。

五、與醫藥公司互通信息，做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。

六、負責藥品信息的維護，保證其準確性。維護計算機及其他設備，確保設備處於良好狀態。

七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。

八、協助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。

九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜，處理日常辦公事務。

崗位職責：

1.負責分公司採購計劃的制定，供應商帳目核對，提交付款申請;

2.負責分公司產品的銷退，採退管理，協議政策及發票，返利的及時收取;

3.按照公司採購制度選擇供應商，對供應商進行詢價.比價.議價後準確下達採購訂單;

4.按合同管理規定，按時簽訂，對下達的採購訂單進行跟蹤，保證交貨期;

5.上級安排的其它事項。

任職資格：

1.中專及以上學歷，中藥學、藥學或相關專業，熟悉大型藥品流通企業的業務流程;

2.有大型醫藥企業2年採購經驗;

3.善於溝通，有較強的責任心和積極進取的精神，執行力強。

工作職責：

1、負責產品詢價議價、簽訂合同、跟蹤到貨、付款申請等採購工作;

2、負責核實供應商的供應情況;

3、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

4、負責核查供應商提供的物料質量;

5、負責對採購過程發現問題的及時彙報與問題處理;

6、負責處理退換貨;

7、負責收集最新產品信息及供應商信息、供應商產品目錄。

任職要求：

1、醫學、生物、化學等相關專業中專以上學歷。

2、做事認真負責，有耐心;有較好的溝通、協調能力，良好的團隊協作精神，性格開朗活潑，積極向上。

我作為一名經驗不足的藥品採購員，經過一段時間的瞭解，深知做採購的，要了解各藥品信息的重要性，為確保採購藥品的質量好，價格低廉，今後我要做好每一項工作，要用敏鋭的眼光看待事情的變化與發展，主動和個部門溝通！經過這幾個月的採購，深知並不是單單做個計劃表和打電話報計劃，那麼簡單的事，公司現在的採購數量是以開票處訂的數量為準，個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結，把客户所需要的信息反饋給採購部、我們採購人員也要對公司暢銷品種有個基本的瞭解，在採購大量數量的情況下，我們要採取價格策略，與供貨商業務員聯繫，儘量降低藥品的成本，為了滿足我們所需的庫存，滿足質管部要求，還要總結質量問題的因素，反饋給供貨商，並與供貨商達到共識，共同解決質量問題，做到及時退貨。今後我們要更注重保質優價廉，貨比多家，我發現要做好“質優價廉”是作為一個採購員的工作精髓，這個過程的操作與實踐，是需要平時的細心積累才得到的經驗，改進工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。20xx年裏我主要從以下方面去做：

1.認真做好採購計劃，貨比多家，做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通，每次計劃做好的反饋表與漲價表，做到及時通知開票處與銷售部，並分析調查市場價格是否適合客户需求！

2.報計劃時要細心、多多瞭解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時，要授集好信息，及時與銷售部、開票處溝通，並快速備貨，還要多多瞭解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。

3.採購不同品種，要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。

4.對已知漲價的暢銷品種，要儘快的調查原因，根據市場，和部門領導商討應該漲到什麼價，對於銷售部反饋如是客户已訂品種，銷售部要提供大概價格，採購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。

5.對於業務員提供的新品種，要注意看月銷量，暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨，要保證庫存不缺貨，如因天氣原因或流行病因要結合現實分析，針對不同品種做好備貨準備。

6.對於採購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫，在第二天早上查看是否入完庫，查清楚原因，以免做重複計劃。

　　崗位職責：

1、負責供應商的開發、管理工作；

2、負責新品篩選、評估、價格談判、採購合同和年銷協議的簽定及合同協議執行的跟蹤、監督；

3、負責掌握採購過程的質量動態，積極向藥品質控中心反饋信息；

4、瞭解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性，退入庫手續清楚，單據齊全；

5、定期組織庫存分析，在確保供應正常的前提下，有限調節不合理庫存；

　　任職要求：

1、 藥學相關專業，1—3年藥材採購經驗，熟悉採購流程；

2、 有連鎖門店採購經驗優先考慮；

3、 工作認真、負責，有團隊協作精神。

目前的醫藥市場，藥品質量良莠不齊，供貨渠道紛雜混亂，市場發育很不成熟，市場秩序雖經整頓，但仍欠規範，在這種大環境中，如何在保證臨牀用藥安全、有效、及時的前提下，為醫院創造更好的社會效益和經濟效益，減輕患者的經濟負擔，作為置身於藥品供應工作最前沿的採購員，必須具備多方面的素質和能力，概括起來，應強化三個意識，發揚三種精神，掌握四項原則，具備多種能力，保持三種作風。

1 強化三個意識

1.1 講政治的意識

藥品採購工作要強化講政治的意識，把自己的行為準則提高到為黨工作，為社會主義建設出力，為人民服務的至高境界，才能自覺地迸發出飽滿的工作熱情，自覺地抵制藥品“回扣“的侵蝕，否則，再強的業務能力，再健全的法規制度，如果動機不純，也會逐漸把人民所賦予的權力當成謀私營利的工具。所以，醫院各級領導在選配採購人員時，首要的一條便是強調政治素質和道德品質過得硬，羣眾信得過，作為採購員自己，也要不斷加強政治學習和自身修養，牢記為人民服務的宗旨，培養正確和高尚的人生觀、價值觀和良好的職業道德，一切以醫院的聲譽和利益及人民羣眾的健康為出發點，用自己的實際行動，向黨和人民遞上合格的答卷。

1.2 講法規的.意識

藥品採購工作，是一種與法律法規密不可分的工作。它一方面離不開法律的保護，一方面又受到各項法律法規的制約。這項工作，是醫院藥品保障與社會直接發生經濟往來的重要途徑。它集藥品質量的優劣和醫院經濟風險及個人榮辱於一身，時刻不能有一絲的馬虎和草率，不允許法律觀念的淡漠，否則，就有可能糊里糊塗地造成不可挽回的損失和犯下不可饒恕的罪過，如何保證藥品質量，運途中發生破損、短少如何理賠，如何防止上當受騙，如何面對對方的小恩小惠到塞“紅包”，如何應付蓄意陷害或惡意中傷，等等，都需要採購員保持清醒的頭腦，樹立強烈的法律觀念，知法守法，善於利用法律武器來保護和約束自己，防止給醫院利益和人民羣眾的身心健康造成損害，也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。

1.3 尊重領導和團結協作的集體意識

藥品採購這個崗位，無論就其重要性，還是就其敏感性而言，都需要採購員有根強的領導意識與集體意識，一是便於充分發揮集體智慧和領導把關的作用，防止重大失誤，營造團結協作的氛圍；二是為了增加工作透明度，有效地防止營私舞弊現象的發生，同時也有利於避免採購人員遭到非議和猜忌，使之減輕心理壓力，輕裝上陣，充分發揮自身積極性。採購人員要擺正自己的位置，做到情緒上不牴觸，行動上全力支持集體採購、領導把關，嚴格做到不擅自增刪任何品種數量、不擅自增加進貨渠道、不擅自採購計劃外用藥、不擅自私定價格、不擅自決定付款時間，誠然，專職採購員因其崗位的性質，與營銷人員接觸的面廣人多，對市場價格的變化信息，貨源鬆緊的走向，對各渠道服務信譽和藥品質量的瞭解，對藥品的進銷狀態及庫存情況等材料掌握得最為豐富全面、快捷客觀，但也不能因此而不經彙報、不經集體研究和領導決定而自作主張，儘管採購員本身並無為自己撈取某種好處的打算，但這裏還有一個領導掌握全局的問題，還有一個遵守規定的採購程序的問題，還有一個團結協作和互相尊重的問題，一個成熟和出色的採購員，應該通過紮實、深入、細緻的調查研究，在對市場信息的獲得，購藥計劃的制定，渠道的選擇，價格的洽談，質量檢查，回款時間確定等採購工作的各個環節，為領導決策提供真實可靠的依據，並按職責權限逐一認真負責地予以實施。

2 發揚三種精神

2.1 主人翁的負責精神和吃苦耐勞的敬業精神

一傢俱有相當規模的醫院，使用品種一千多個，年購藥價值達數千萬元。面對記不完的帳目，理不完的票據，捉摸不定的市場行情，斤斤計較的討價還價，接不完的電話，送不走的推銷大軍，冒着酷熱嚴寒出外提貨的勞累，躲不掉的催款，還有那最最馬虎不得的質量要求和檢查，來自體力的、精力的和精神上的多種負荷，壓得氣都喘不過來。如果沒有忠犬似的赤誠，老黃牛似的風格；駱駝似的耐力，就不能稱做勝任。要做好這項艱苦而光榮的工作，就必須具備主人翁的負責精神和吃苦耐勞的/敬業精神，任勞任怨，勤勉努力。真正具備了這種精神；做到以院為家，為醫院負責，為病人着想，也就會真正體驗到樂在苦中的充實，也就忘卻了煩惱和勞累，從而求得工作上取得更大的成績和自我價值的實現。

2.2 無私奉獻和廉潔奉公的精神

面對種種誘惑，作為有一定權力的採購員，主要還是靠無私奉獻，廉潔奉公的精神來自覺加以抵制。法律規範、規章制度是有形的，不可或缺的，而出污泥而不染的高風亮節，拒腐蝕，永不沾的道德風貌雖是無形的，但卻往往發揮出巨大的精神威力，使行賄者敬畏和卻步，使歪風得以遏制。採購人員要時刻警惕和抵制拜金主義、享樂主義思想的侵襲，把握人生的正確方向，首先要戰勝自己的私慾，堅守克己自律的精神防線，絕不把權力當成謀取私利的工具，有了這個堅實的盾牌，才會真正經得起種種誘惑的考驗。

2.3 開拓創新的精神

做一個平庸的採購員並不難，拿張支票把藥品買來而已。但要成為成績斐然的佼佼者，如果沒有一種開拓創新和拼搏向上的精神，則無異於天方夜譚。採購員要在掌握上級有關政策和醫院採購原則的前提下，不墨守成規，不囿於教條，積極開動腦筋，大膽創新、虛心汲取前任採購員和兄弟醫院好的做法，努力探索有利於改進工作、提高醫院兩個效益的途徑和方法，潛心研究市場經濟條件下藥品供銷的機制和規律，充分依託市場經濟所提供的優勢和機遇，對大量的市場信息進行收集和整理、利用，善於從眾多的渠道中運用靈活的談判技巧購買到質優價廉的藥品。

崗位職責：

1、對所負責採購的產品追收產品及企業首營資料，保證資料符合新版GSP要求；

2、制定產品採購計劃，合理備貨，保障供應；

3、及時處理退貨產品、近效期產品及滯銷產品；

4、對產品異常不能供貨情況及時反饋並跟進處理。

崗位要求：

1、藥學、醫學相關專業，中專及以上學歷，相關從業經驗2年以上；

2、熟悉藥品GSP相關知識，熟悉電腦操用及常用的辦公軟件；

3、具備良好的職業素養與溝通能力，性格開朗，待人熱誠；

4、有廠家資源、產品資源者優先。

1.根據藥品庫存狀況和市場需求，及時、合理地開展藥品採購;

2.做好供應商藥品採購價格等合同條款的溝通、洽談，健全價格數據庫;

3.配合質量管理部及時向供應商索取相關紙質質量管理文件;

4.根據銷售需求，引進和開發新的供應商和新品種，豐富公司產品結構;

5.正確核算藥品底價，價格變動應及時修改考核成本並通報相關人員;

6.開展庫存分析，保證經營商品的合理庫存量，提高庫存週轉率;

7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現，及時協調銷售部門、供應商解決;

8.對採退處理商品及時協調供應商辦理採退處理;

9.制定供應商付款計劃，為財務部付款提供合理的參考;

10.建立健全返利台賬，定期與財務部核對，按計劃收回返利;

11.對於臨時性的政策和返利，及時報告上級領導及相關人員，及時催要;

12.建立健全供應商檔案，定期對供應商開展評審，做好供應商管理;

13.做好首營企業和首次經營品種的申報等採購環節上的質量管理工作;

14.做好供應商日常溝通及往來賬務核對，建立良好的合作關係;

15.按照GSP及公司質量管理規定，做好採購合同存檔和保管工作;

16.收集、整理新供應商、新品種及藥品供求等相關信息，並上報。