採購文員崗位職責

隨着社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脱、責任推卸等現象發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編精心整理的採購文員崗位職責，歡迎閲讀與收藏。

1、執行採購訂單和採購合同，落實具體採購流程；

2、負責採購訂單製作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期；

3、執行並完善成本降低及控制方案；

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關係；

5、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告；

6、建立供應商檔案資料

7、完成採購主管安排的其它工作。

1、解所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、遵循適價、適時、適量的採購原則，組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核，並及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

3、配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、對重點物料進行重點跟進並及時解決到料異常。

5、追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

6、服從上級臨時安排的其它工作。

1、協助採購專員收集貨源信息、聯營廠商信息，跟進採購合同審批；

2、分析銷售走勢，提出更換滯銷品、引入新品建議；

3、通過市場調研及行業信息，進行供價、售價的比價；

4、協調解決門店缺貨，跟進配送網點及供應商送貨；

5、協助採購專員進行供應商的考核及評估；

6、完成日常報表的錄入、整理、彙總工作，及領導交辦的其他任務。

1、根據生產計劃，負責對採購訂單的下達，負責對採購訂單及進度跟進;

2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

3、負責各類採購報表數據彙總及報表呈現;

4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，並將報價及時反饋至各經營單位;

5、對符合要求的商品簽訂合同;

6、負責對所採購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

7、依據採購合同，編制採購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，並報主管領導審核後，送財務部安排資金調度。

8、協助採購主管對供應商進行定期評估、彙總、評級、淘汰，並及時更新合格供應商名錄

9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新採購週期表，以提高採購計劃的正確執行。

1.負責供應商的'訂單處理，下單後的訂單跟蹤到貨、處理訂單到貨後異常情況、貨款發票安排等;

2.負責生產物料、儀器設備及公司辦公用品等的購買;

3.管理供應商文件資料，定期收集、整理供應商信息資源庫，及時更新供應商資料;

4.領導交待的其它工作。

採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業管理網提供的詳細採購文員崗位職責，請瀏覽。

採購文員主要是給採購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的採購量採購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等採購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓採購部配備採購文員或採購助理來處理這些事，以協助採購們完成任務。採購文員崗位職責主要有：

1. 遵守公司及部門的各項規章制度,積極主動的配合部門主管和採購人員做好自己的本職工作.

2. 採購訂單,合同的統計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統計,並在首頁附上採購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

3. 採購單價的實時更新,對於有變更的材料單價及時輸入電腦,並形成書面文件妥善保管。

4. 傳達部門的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作；

5. 每月在規定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,並形成書面文檔予以保存.

7. 協助採購人員做好來訪供應商的接待工作.

8 協助採購主管做好各種採購文件,表格的製作和打印.

9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.

1、負責供應商的管理及採購訂單的執行;

2、配合生產計劃部確保原料採購到位，確保生產順利;

3、做好相關數據統計;

4、監督執行訂單下發，履行跟進落實工作，及時處理採購過程中出現的問題;

5、及時完成上級安排的工作事項;

1.系統採購訂單管理：訂單錄入和維護。

2.供應商管理：處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商餘料管控。

3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;

4.根據需求，收集，整理，彙報上級所需資料和信息，以及完成部門經理安排的其他任務。