行政專員工作職責(集錦15篇)

行政專員工作職責1

1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排，完成本職工作

行政專員工作職責2

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的'處理。

主要工作內容

1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

3 編寫崗位説明書，完善崗位管理體系

4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政專員工作職責3

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的`戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;

5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責4

1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。

2、負責員工外出登記統計，定時向經理彙報。

3、負責公司各類文件和資料的`歸檔、分類、整理、管理。

4、負責為同事辦理打印、複印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。

6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閲、籤批，歸類、存檔。

7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯繫相關業務單位解決問題。

8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續。

9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。

10、負責對前台下載的應聘簡歷資料審閲、分類、整理、分析和彙報。提前一天通知合適的人才每週二和週四來公司面試，不合適的發郵件説明原因。

11、前台臨時離開時為其頂崗。

12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。

13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責5

1、負責外來人員的接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後台管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責6

1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公設備、辦公用品的採購、盤點和管理;

3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的'變更及續期;

4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員工作職責7

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作，包括：辦公室環境管理，前台接待管理，衞生管理，固定資產及物資設備管理，車隊管理，會務管理，節日活動，落地，後勤支持服務；

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執行；

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發佈工作；

4、負責對外關係的.聯絡協調，發展和維護公司內外的公共關係，協助建立並穩固公司形象；

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作，培養團隊成員在業務上不斷精進，有論的指導和培養團隊成員不斷成長；帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政後勤服務支持；

6、合理控制行政成本；

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責8

1、負責公司的`行政後勤工作，辦公服務工作等;

2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

3、負責公司行政類物品採購;

4、協助進行領導接送、招待工作;

5、協助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責9

1.負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限於辦公環境衞生及安全、辦公用品及設備採購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入離職手續，考勤計算，人員招聘培訓等。

2.安排會務工作，並負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

3.負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔;

4.協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況;

5.組織並開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等;

6.領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責10

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的.上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衞生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責11

1、負責公司日常接待、辦公區域的`後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)

5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。

6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。

行政專員工作職責12

一、每天須做事項：

1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；

3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的.就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；

4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；

5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；

7、 及時完成上級臨時交待的事項；

二、每週須做事項：

1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；

2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；

3、 採購日常生活用品（如需要）；

4、 及時更新網站內容；

三、每月須做事項：

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；

3、 協助進行實習生評優工作；

4、 起草所需相關人員的職務説明書；

5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；

6、 協助組織公司的相關活動；

7、 做好月工作總結；

四、每年須做事項：

1、 工作年度總結與計劃；

2、 協助編制行政部工作年度規劃；

3、 協助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責13

負責公司各部門人數的統計；

負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；

協助領導做好各部門的人員調配工作；

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的`彙總、統計；

及時做好人力培訓部各類統計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規的蒐集工作；

負責公司員工體檢的組織工作；

負責勞防用品發放、登記和管理工作；

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責14

1.與客户就價格、設備要求、問題、顧慮、應用等進行溝通並解決問題

2.根據要求，向管理層報告所有客户溝通問題和其他相關信息

3.協助租賃和銷售協調員處理客户訂單，確保所有交付的.產品符合客户訂單的要求

4.協助管理公司或客户的租賃庫存，收集數據並準備相關文件等

行政專員工作職責15

1、負責公司日常前台接待工作，接待來訪客户及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的`整理工作;

3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。