行政專員崗位職責

在生活中，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那麼什麼樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

操作類：

1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

5.負責日常辦公用品的庫存管理，並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，並負責財產物資的維修和保養。

6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衞生的清理及維護工作。

11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

12.參與公司後勤、人事等事務。

13.完成領導交辦的其他工作事項。

輔助類：

1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

4.全面負責公司守衞管理工作，包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衞工作，確保公司人員、財產的安全；

5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

2、負責員工轉正後社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作；

6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

9、員工關係處理（福利，活動、勞務糾紛處理）

9、完成上級領導交辦的其他任務。

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

4、負責考勤及工資績效的核算；

5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

6、日常物料採買工作，費用報銷，庫房管理工作；

7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

8、上級領導交辦的其他工作。

1、負責公司信息化系統的建設、優化及技術支持，對接集團信息化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網絡規劃與日常安全維護;

4、負責視頻會議、機房網絡等事項的IT支持;

6、負責區域平台日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

2、負責各大招聘網站信息發佈和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理；

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

5、負責公司行政預算，辦公用品採購及發放；

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

制定和完善行政部相關管理制度；

擬定部門費用和項目費用，控制費用開支；

負責公司的行政事務工作統籌與規劃；

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營；

行政業務各類數據的彙總和分析；

業務流程的梳理、規範、優化、創新；

上級領導安排的其他業務。

1、負責多個物業服務項目行政工作；承辦服務中心各類會議的.會務工作，會議通知、議程安排、會場佈置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作；

3、負責服務中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時間提交公司；

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

5、負責服務中心固定資產、辦公傢俱、辦公用品、用具的發放、管理；

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的公章蓋印、辦公衞生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備採購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同台帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閲、分發工作。